ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ И СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ АППАРАТА ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ ПО ЗАЯВКАМ



ГУБЕРНАТОР ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

ГУБЕРНАТОР ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 28.06.2016 № 219-р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ И СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ АППАРАТА ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ ПО ЗАЯВКАМ

В целях повышения эффективности использования органами исполнительной власти Ярославской области и структурными подразделениями аппарата Правительства области автомобильного транспорта:

1. Утвердить прилагаемое Положение об обеспечении органов исполнительной власти Ярославской области и структурных подразделений аппарата Правительства области автомобильным транспортом по заявкам.

2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя Губернатора области, курирующего вопросы правового, кадрового и организационного обеспечения деятельности органов исполнительной власти области.

3. Распоряжение вступает в силу с 01.07.2016.

Губернатор области              С.Н. Ястребов

УТВЕРЖДЕНО

распоряжением

Губернатора области
от 28.06.2016 № 219-р

ПОЛОЖЕНИЕ

об обеспечении органов исполнительной власти Ярославской области и структурных подразделений аппарата Правительства области автомобильным транспортом по заявкам

1. Общие положения

1.1. Положение об обеспечении органов исполнительной власти Ярославской области и структурных подразделений аппарата Правительства области автомобильным транспортом по заявкам (далее – Положение) устанавливает порядок предоставления сотрудникам органов исполнительной власти Ярославской области (далее – ОИВ ЯО) и структурных подразделений аппарата Правительства области (далее – СППО) служебного автомобильного транспорта по заявкам для обеспечения исполнения ОИВ ЯО/ СППО возложенных на них полномочий (задач) и функций.

1.2. Перечень автомобильного транспорта, предоставляемого государственным казенным учреждением Ярославской области «Транспортная служба Правительства Ярославской области» (далее – ГКУ ЯО «Транспортная служба») по заявкам, утверждается Губернатором области на определенный срок.

1.3. Предоставление автомобильного транспорта по заявкам осуществляется ГКУ ЯО «Транспортная служба».

1.4. Автомобильный транспорт предоставляется для выполнения должностных обязанностей, запрещается его использование в личных целях и отклонение от установленного маршрута без производственной необходимости.

2. Порядок предоставления автомобильного транспорта

2.1. Автомобильный транспорт предоставляется на основании подписанной руководителем ОИВ ЯО/ СППО (лицом, его замещающим) заявки на обслуживание автомобильным транспортом ГКУ ЯО «Транспортная служба» (далее – заявка) по форме 1 согласно приложению к Положению, направленной в ГКУ ЯО «Транспортная служба». В случаях, предусмотренных разделом 3 Положения, заявка готовится по форме 2 согласно приложению к Положению.

2.2. Использование автомобильного транспорта осуществляется в пределах продолжительности рабочего времени с учетом пункта 12 приложения к приказу Министерства транспорта Российской Федерации от 20 августа 2004 года № 15 «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей».

Временем начала и окончания обслуживания автомобильным транспортом считается время выезда автомобиля на линию и возвращения автомобиля на территорию ГКУ ЯО «Транспортная служба».

2.3. Использование автомобильного транспорта за пределами продолжительности рабочего времени, установленной трудовыми распорядками ОИВ ЯО, в выходные и нерабочие праздничные дни допускается в случаях:

- подготовки и участия в мероприятиях, проводимых Губернатором области, Председателем Правительства области или их заместителями, мероприятиях с участием Губернатора области, Председателя Правительства области или их заместителей или по их поручению;

- оперативного реагирования при возникновении чрезвычайных ситуаций;

- направления сотрудников ОИВ ЯО/ СППО в служебные командировки.

2.4. В случае если общее число заявок ОИВ ЯО/ СППО, поступивших в ГКУ ЯО «Транспортная служба», превышает количество автомобильного транспорта, предоставляемого ГКУ ЯО «Транспортная служба» по заявкам, приоритетными признаются заявки, связанные с:

- подготовкой и участием в мероприятиях, проводимых Губернатором области, Председателем Правительства области или их заместителями, мероприятиях с участием Губернатора области, Председателя Правительства области или их заместителей или по их поручению;

- оперативным реагированием при возникновении чрезвычайных ситуаций;

- исполнением контрольно-надзорных функций.

2.5. По окончании использования автомобильного транспорта сотрудник ОИВ ЯО/ СППО обязан проверить достоверность отражения в путевом листе маршрутов и расстояний поездок, подтвердить исполнение заявки своей подписью с указанием фамилии.

3. Порядок подачи заявок на обслуживание автомобильным транспортом

3.1. Заявка, подготовленная по установленной форме, направляется не позднее 14 часов рабочего дня, предшествующего дню поездки, по электронной почте с официального электронного адреса ОИВ ЯО/ СППО (в виде отсканированного документа) или по факсу в адрес диспетчерской службы ГКУ ЯО «Транспортная служба».

3.2. В случае, предусмотренном абзацем вторым пункта 2.3 раздела 2 Положения, заявка составляется по форме 2 согласно приложению к Положению и согласовывается с заместителем Губернатора области (заместителем Председателя Правительства области), курирующим деятельность данного ОИВ ЯО/ СППО.

3.3. При направлении сотрудников ОИВ ЯО/ СППО в служебные командировки автомобильный транспорт предоставляется:

- за пределы Ярославской области (за исключением г. Москвы) либо  на территории Ярославской области в случае использования автомобильного транспорта за пределами продолжительности рабочего времени, установленной трудовыми распорядками ОИВ ЯО, в выходные и нерабочие праздничные дни – на основании заявки по форме 2 согласно приложению к Положению, согласованной с заместителем Губернатора области (заместителем Председателя Правительства области), курирующим деятельность данного ОИВ ЯО/ СППО;

- в г. Москву – на основании заявки по форме 2 согласно приложению к Положению, согласованной с Губернатором области или Председателем Правительства области.

3.4. Диспетчерская служба ГКУ ЯО «Транспортная служба» незамедлительно подтверждает поступление заявки и не позднее 16 часов рабочего дня, предшествующего дню поездки, уведомляет контактное лицо ОИВ ЯО/ СППО о принятом решении по предоставлению автомобильного транспорта.

3.5. В случае необходимости предоставления автомобильного транспорта в течение рабочего дня заявка может быть подана устно по телефону диспетчерской службы ГКУ ЯО «Транспортная служба». Заявка,  поданная в устной форме, в течение 1 часа должна быть подготовлена по установленной форме и направлена по электронной почте с официального электронного адреса ОИВ ЯО/ СППО (в виде отсканированного документа) или по факсу в адрес диспетчерской службы ГКУ ЯО «Транспортная служба».

3.6. При необходимости использования автомобильного транспорта за пределами установленной продолжительности рабочего времени, в выходные или нерабочие праздничные дни в целях оперативного реагирования при возникновении чрезвычайных ситуаций заявка подается устно по телефону диспетчерской службы ГКУ ЯО «Транспортная служба». Заявка, поданная в устной форме, не позднее 10 часов следующего рабочего дня должна быть подготовлена по установленной форме и направлена по электронной почте с официального электронного адреса ОИВ ЯО/ СППО (в виде отсканированного документа) или по факсу в адрес диспетчерской службы ГКУ ЯО «Транспортная служба».

Государственная эталонная база данных правовых актов Ярославской области

Страница 1 из 5

Приложение

к Положению

ФОРМЫ

заявок на обслуживание автомобильным транспортом государственного казенного учреждения Ярославской области «Транспортная служба Правительства Ярославской области»

Форма 1

Дата подачи заявки _________________________________

_____________________________________________________________

(наименование органа исполнительной власти Ярославской области, структурного

_____________________________________________________________________________ подразделения аппарата Правительства области              )

просит Вас выделить автомобиль:

дата поездки _______________________

период использования _____________________________

для поездки:

место назначения ______________________________________________

(страна, город(а), организация(и), адрес(а))

цель поездки __________________________________________________

Количество пассажиров ________________________________

Место подачи _________________________________________________

Время подачи ________________________________________

Контактное лицо ______________________________________________

Телефон ______________________________________________

(наименование должности руководителя органа исполнительной власти Ярославской области, структурного подразделения аппарата Правительства области)

(подпись)

(И.О. Фамилия)

Форма 2

Дата подачи заявки ___________________________

_____________________________________________________________

(наименование органа исполнительной власти Ярославской области, структурного

_____________________________________________________________________________ подразделения аппарата Правительства области              )

просит Вас выделить автомобиль:

дата поездки _______________________

период использования _____________________________

для поездки:

место назначения ______________________________________________

(страна, город(а), организация(и), адрес(а))

цель поездки и (или) основание для направления в служебную командировку ______________________________________________________

Количество пассажиров ________________________________

Место подачи _________________________________________________

Время подачи ________________________________________

Контактное лицо ______________________________________________

Телефон ______________________________________________

(наименование должности руководителя органа исполнительной власти Ярославской области, структурного подразделения аппарата Правительства области)

(подпись)

(И.О. Фамилия)

СОГЛАСОВАНО

(наименование должности)

(подпись)

(И.О. Фамилия)

Государственная эталонная база данных правовых актов Ярославской области

Страница 1 из 6