Об утверждении административного регламента по исполнению государственной функции



ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

АРХИВНЫЙ КОМИТЕТ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 29 ноября 2010 г. N 49

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ

(в ред. Распоряжения Архивного комитета Санкт-Петербурга

от 21.02.2011 N 23)

В соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 02.04.2009 N 370 "О Временном порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг) исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга":

1. Утвердить Административный регламент по исполнению государственной функции "Утверждение положений и персонального состава комиссий государственных архивов Санкт-Петербурга по рассекречиванию в установленном порядке архивных документов, имеющих грифы секретности" согласно приложению.

2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя председателя Архивного комитета Санкт-Петербурга Соколова С.А.

Председатель

Архивного комитета

Санкт-Петербурга

А.Д.Яшков

УТВЕРЖДЕН

распоряжением

Архивного комитета

Санкт-Петербурга

от 29.11.2010 N 49

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

АРХИВНОГО КОМИТЕТА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА ПО ИСПОЛНЕНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "УТВЕРЖДЕНИЕ ПОЛОЖЕНИЙ

И ПЕРСОНАЛЬНОГО СОСТАВА КОМИССИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ

САНКТ-ПЕТЕРБУРГА ПО РАССЕКРЕЧИВАНИЮ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ

АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ИМЕЮЩИХ ГРИФЫ СЕКРЕТНОСТИ"

(в ред. Распоряжения Архивного комитета от 21.02.2011 N 23)

1. Общие положения

1.1. Административный регламент Архивного комитета Санкт-Петербурга по исполнению государственной функции "Утверждение положений и персонального состава комиссий государственных архивов Санкт-Петербурга по рассекречиванию в установленном порядке архивных документов, имеющих грифы секретности" (далее - Регламент) разработан в целях организации рассекречивания архивных документов, отнесенных к составу Архивного фонда Санкт-Петербурга, находящихся на постоянном хранении в Центральных государственных архивах Санкт-Петербурга (далее - государственные архивы):

1.1.1. Санкт-Петербургском государственном учреждении "Центральный государственный архив Санкт-Петербурга" (ЦГА СПб).

1.1.2. Санкт-Петербургском государственном учреждении "Центральный государственный архив историко-политических документов Санкт-Петербурга" (ЦГАИПД СПб).

1.1.3. Санкт-Петербургском государственном учреждении "Центральный государственный архив научно-технической документации Санкт-Петербурга" (ЦГАНТД СПб).

1.2. Краткое наименование государственной функции - утверждение положений и состава комиссий по рассекречиванию документов.

1.3. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 4);

Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43);

Федеральным законом от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 41);

Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной Правительством Российской Федерации от 05.01.2004 N 3-1 (инструкция опубликована в секретном режиме);

Законом Санкт-Петербурга от 28.01.2009 N 23-16 "Об архивном деле в Санкт-Петербурге" (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга, 2009, N 8);

приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный N 9059, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, N 20);

решением Межведомственной комиссии по защите государственной тайны "О Типовом положении о порядке рассекречивания и продлении сроков засекречивания архивных документов" от 12.03.2010 N 178 (документ опубликован не был);

постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 09.09.2008 N 1136 "Об Архивном комитете Санкт-Петербурга" (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга, 2008, N 10).

1.4. Государственную функцию исполняет Архивный комитет Санкт-Петербурга (далее - Комитет).

1.5. В качестве заявителей по исполнению государственной функции выступают директора следующих государственных архивов (далее - Заявители):

1.5.1. Санкт-Петербургского государственного учреждения "Центральный государственный архив Санкт-Петербурга" (ЦГА СПб).

1.5.2. Санкт-Петербургского государственного учреждения "Центральный государственный архив историко-политических документов Санкт-Петербурга" (ЦГАИПД СПб).

1.5.3. Санкт-Петербургского государственного учреждения "Центральный государственный архив научно-технической документации Санкт-Петербурга" (ЦГАНТД).

2. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования об исполнении государственной функции

2.1.1. Конечным результатом исполнения государственной функции является:

2.1.1.1. Утверждение положения о комиссии по рассекречиванию документов и ее состава.

2.1.1.2. Направление распорядительных документов в государственные архивы.

2.1.2. Место нахождения Комитета:

Таврическая ул., д. 39, Санкт-Петербург, 191015, тел. (812)271-44-55, факс (812)271-75-61, E-mail: karchiv@gov.spb.ru.

График работы Комитета: понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00; перерыв на обед с 13.00 до 13.48. Суббота, воскресенье - выходные дни.

Место нахождения государственных архивов Санкт-Петербурга:

1. Санкт-Петербургское государственное учреждение "Центральный государственный архив Санкт-Петербурга" (ЦГА СПб): Варфоломеевская ул., д. 15, Санкт-Петербург, 192171, тел. (812)560-68-68, факс (812)560-68-63.

2. Санкт-Петербургское государственное учреждение "Центральный государственный архив историко-политических документов Санкт-Петербурга" (ЦГАИПД СПб): Таврическая ул., д. 39, Санкт-Петербург, 191015, тел. (812)271-41-09, факс (812)271-46-26.

3. Санкт-Петербургское государственное учреждение "Центральный государственный архив научно-технической документации Санкт-Петербурга" (ЦГАНТД): 5-я Советская ул., д. 33, Санкт-Петербург, 191036, тел. (812)271-74-07, факс (812)274-12-60.

2.1.3. Исполнение государственной функции обеспечивается отделом по вопросам государственной службы и кадров (далее - отдел кадров) Комитета, тел. 271-41-13, 274-26-52.

2.1.4. Информация о Комитете, в том числе об исполнении государственной функции, размещена на портале Администрации Санкт-Петербурга, раздел - Архивный комитет Санкт-Петербурга: www.gov.spb.ru; адрес электронной почты Комитета: karchiv@gov.spb.ru.

2.1.5. Информация об исполняемой государственной функции предоставляется непосредственно в помещении Комитета специально уполномоченным лицом.

Информирование по процедуре исполнения государственной функции производится по письменным запросам заинтересованных учреждений.

2.1.6. Консультирование осуществляется по всем вопросам, связанным с порядком проведения работ по рассекречиванию документов.

2.1.7. При ответах на телефонные звонки специалист отдела кадров Комитета подробно со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок;

в случае если для подготовки ответа требуется продолжительное время, специалист, осуществляющий устное информирование, может предложить заинтересованным лицам обратиться за необходимой информацией в письменном виде или назначить другое удобное для заинтересованного лица время для устного информирования (с учетом графика работы специалистов Комитета);

при информировании посредством личного обращения специалист отдела кадров Комитета обязан принять заинтересованное лицо в заранее согласованное время в соответствии с графиком работы Комитета;

при информировании по письменным обращениям специалист Комитета обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращения; ответ в четкой и понятной форме с указанием должности, фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя направляется в виде почтового отправления в адрес заинтересованного лица;

при информировании по электронной почте ответ на обращение направляется по адресу электронной почты, указанному в обращении;

все обращения рассматриваются в срок, не превышающий 30 дней с момента их поступления.

2.1.8. Информация о порядке осуществления государственной функции размещается на информационных стендах в помещениях Комитета, а также в разделе Комитета на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга в сети Интернет.

2.1.9. На информационных стендах и в разделе Комитета на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга в сети Интернет размещается следующая информация:

реквизиты правовых актов, содержащих нормы, регулирующие осуществление государственной функции, и их отдельные положения;

настоящий Административный регламент;

местонахождение, режим работы, номера контактных телефонов структурного подразделения Комитета.

2.1.10. Для исполнения государственной функции Заявителем должен быть представлен в канцелярию Комитета запрос с перечнем кандидатур сотрудников, предлагаемых для включения в состав комиссии по рассекречиванию документов архива.

Запрос представляет собой служебную записку директора архива на бланке письма архива на имя председателя Комитета с перечнем кандидатур сотрудников, предлагаемых для включения в состав комиссии по рассекречиванию документов архива, с указанием фамилии, имени и отчества, должности, формы допуска и краткой характеристикой деловых и профессиональных качеств каждой из кандидатур.

2.2. Сроки исполнения государственной функции

2.2.1. Утверждение Положений и персонального состава комиссий государственных архивов Санкт-Петербурга по рассекречиванию в установленном порядке архивных документов, имеющих грифы секретности, исполняется в течение 15 рабочих дней с момента обращения Заявителя.

2.2.2. Сроки прохождения отдельных административных процедур, в том числе сроки выполнения действий отдельными должностными лицами, определены в разделе 3 "Административные процедуры" настоящего Регламента.

2.2.3. Срок выдачи документов, являющихся результатом исполнения государственной функции, не должен превышать 15 рабочих дней с момента обращения Заявителя.

2.3. Перечень оснований для отказа в исполнении государственной функции

2.3.1. Отсутствие у Заявителя лицензии на осуществление работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну.

2.3.2. Численность сотрудников в государственном архиве, имеющих допуск к сведениям, составляющим государственную тайну, соответствующий составу хранящихся в государственном архиве документов, менее трех человек.

2.4. Другие положения

2.4.1. Государственная функция исполняется бесплатно.

2.4.2. Государственная функция осуществляется для Заявителей по письменному запросу директора.

3. Административные процедуры

Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:

3.1. Прием представленных Заявителем документов

3.1.1. Основанием для начала выполнения административного действия является письменное обращение Заявителя в адрес председателя Комитета с предложениями по персональному составу комиссии.

3.1.2. Ответственным за прием документов является главный специалист отдела по вопросам государственной службы и кадров Комитета (далее - отдел кадров), осуществляющий подготовку проекта распоряжения Комитета с утверждением положения о комиссии по рассекречиванию и ее персонального состава.

3.1.3. Главный специалист отдела кадров, ответственный за прием документов (далее - главный специалист), устанавливает цель обращения Заявителей, проверяет наличие всех необходимых сведений в заявлении.

Максимальный срок выполнения административного действия - 10 минут.

3.1.4. Главный специалист принимает решение о приеме документов на рассмотрение для принятия решения о персональном составе комиссии по рассекречиванию.

3.1.5. Контроль за выполнением административного действия по приему представленных Заявителем документов осуществляет начальник отдела кадров Комитета, в подчинении которого находится главный специалист.

3.1.6. Результатом административного действия является:

прием документов на рассмотрение для принятия решения о персональном составе комиссии по рассекречиванию документов.

3.2. Регистрация представленных Заявителем документов и направление их на рассмотрение в отдел кадров Комитета

3.2.1. Основанием для начала выполнения административного действия является прием документов от Заявителя на рассмотрение для принятия решения о персональном составе комиссии по рассекречиванию документов.

3.2.2. Должностным лицом, ответственным за регистрацию принятого к рассмотрению документа, является специалист отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства (далее - отдел комплектования) Комитета, ответственный за ведение делопроизводства в Комитете.

3.2.3. Критерии принятия решения при выполнении административного действия определяются обеспечением соответствия (несоответствия) порядка приема и регистрации поступивших обращений требованиям Инструкции по делопроизводству Комитета.

Максимальный срок выполнения административного действия - 15 минут.

3.2.4. Контроль за выполнением административного действия по регистрации представленных Заявителем документов, их дальнейшей передаче на рассмотрение в отдел кадров Комитета в установленном порядке осуществляет начальник отдела комплектования Комитета, в подчинении которого находится специалист, ответственный за ведение делопроизводства Комитета.

3.2.5. Результатом административного действия является зарегистрированное и направленное в установленном порядке на рассмотрение в отдел кадров Комитета заявление.

3.3. Осуществление проверки форм допуска сотрудников, предполагаемых для включения в состав комиссий по рассекречиванию, и их квалификации

3.3.1. Основанием для начала выполнения административного действия являются прием, регистрация и передача заявления на рассмотрение в отдел кадров Комитета для проведения проверки данных, указанных в Заявлении.

3.3.2. Должностным лицом, ответственным за рассмотрение представленных Заявителем документов, является главный специалист отдела кадров Комитета, осуществляющий подготовку проекта распоряжения Комитета (далее - главный специалист) с утверждением положения о комиссии по рассекречиванию документов и ее персонального состава.

3.3.3. Главный специалист выезжает в государственный архив и проводит проверку форм допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, и квалификацию сотрудников, предполагаемых для включения в комиссию.

Максимальный срок выполнения административного действия - 5 рабочих дней.

3.3.4. Критериями для принятия решения по данной процедуре являются требования Федерального закона от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне" и Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 06.02.2010 N 63.

3.3.5. Контроль за выполнением административного действия по проведению проверки сведений, представленных Заявителем, осуществляет начальник отдела кадров Комитета, в подчинении которого находится главный специалист.

3.3.6. Результатом административного действия является составление главным специалистом служебной записки с грифом "Для служебного пользования" на имя председателя Комитета о результатах проверки и предложениями по составу комиссии по рассекречиванию документов.

3.4. Составление проекта положения о комиссии по рассекречиванию архивных документов и проекта распоряжения о назначении комиссии по рассекречиванию документов в государственном архиве

3.4.1. Основанием для начала выполнения административного действия является служебная записка о результатах проверки сведений, представленных в документах Заявителя.

3.4.2. Должностным лицом, ответственным за составление проекта распоряжения Комитета с утверждением положения о комиссии по рассекречиванию документов и ее персонального состава, является главный специалист отдела кадров Комитета.

3.4.3. Специалист, ответственный за выполнение административного действия, составляет проект положения о комиссии по рассекречиванию документов и проект распоряжения Комитета о ее персональном составе.

Максимальный срок выполнения административного действия - 3 рабочих дня.

3.4.4. Критериями для составления положения о комиссии по рассекречиванию документов и ее персонального состава являются соответствующая нормативно-правовая база в области защиты государственной тайны и особенности хранимых в государственном архиве секретных документов.

3.4.5. Контроль за выполнением административного действия по проведению проверки сведений, представленных Заявителем, осуществляет начальник отдела кадров Комитета, в подчинении которого находится главный специалист.

3.4.6. Результатом административного действия является составление проекта положения о комиссии по рассекречиванию архивных документов и проекта распоряжения о назначении комиссии по рассекречиванию документов в государственном архиве.

3.5. Ознакомление Заявителя с содержанием служебной записки по результатам проверки, проектом положения о комиссии по рассекречиванию документов и проектом распоряжения Комитета о назначении комиссии по рассекречиванию документов в государственном архиве

3.5.1. Основанием для начала выполнения административного действия являются подготовленные служебная записка о результатах проверки сведений, представленных в документах Заявителя, и проект распоряжения Комитета с утверждением положения о комиссии по рассекречиванию документов и ее персонального состава.

3.5.2. Должностным лицом, ответственным за ознакомление Заявителя со служебной запиской, проектами положения и распоряжения о составе комиссии, является главный специалист отдела кадров Комитета.

3.5.3. Главный специалист, ответственный за исполнение административного действия, осуществляет ознакомление Заявителя со служебной запиской по результатам проверки, проектом положения о комиссии по рассекречиванию документов и проектом распоряжения Комитета о назначении комиссии по рассекречиванию документов в государственном архиве. В случае возникновения у Заявителя каких-либо разногласий с содержанием этих документов, он пишет на имя председателя Комитета служебную записку с изложением своих аргументов.

Максимальный срок выполнения административного действия - 2 рабочих дня.

3.5.4. Контроль за выполнением административного действия по ознакомлению Заявителя с подготовленными документами осуществляет начальник отдела кадров Комитета, в подчинении которого находится главный специалист.

3.5.5. Результатом административного действия является составление полного пакета документов для принятия решения об утверждении положения о комиссии по рассекречиванию документов в государственном архиве и персональном ее составе.

3.6. Принятие решения о подписании подготовленного проекта распоряжения об утверждении положения о комиссии по рассекречиванию документов государственного архива и ее персональном составе

3.6.1. Основанием для начала выполнения административного действия являются подготовка проекта распоряжения об утверждении положения о комиссии по рассекречиванию документов государственного архива и ее персональном составе и служебная записка о результатах проверки.

3.6.2. Должностным лицом, ответственным за принятие решения об утверждении положения о комиссии по рассекречиванию документов государственного архива и ее персональном составе, является председатель Комитета.

3.6.3. Проект распоряжения об утверждении положения о комиссии по рассекречиванию документов государственного архива и ее персональном составе передается на согласование заместителю председателя Комитета. При наличии замечаний в него вносятся необходимые изменения и уточнения, при отсутствии замечаний проект распоряжения визируется начальником отдела кадров Комитета и заместителем председателя Комитета в соответствии с Регламентом Комитета.

Окончательный вариант проекта распоряжения Комитета об утверждении положения о комиссии по рассекречиванию документов государственного архива и ее персональном составе представляется на рассмотрение председателю Комитета, который принимает решение о подписании распоряжения в порядке, установленном Регламентом Комитета.

Максимальный срок исполнения административного действия - 3 дня.

3.6.4. Критериями для принятия решения по согласованию проекта положения о комиссии по рассекречиванию документов государственного архива являются нормативные требования к задачам и функциям комиссий, изложенные в Типовом положении о порядке рассекречивания и продлении сроков засекречивания архивных документов, утвержденном решением Межведомственной комиссии по защите государственной тайны от 12.03.2010 N 178.

Критериями для принятия решения по согласованию проекта положения о комиссии и ее персональном составе и его подписанию являются деловые и профессиональные качества сотрудников государственных архивов, предлагаемых в состав комиссии, и наличие у них соответствующей рассекречиваемым документам формы допуска.

3.6.5. Контроль за выполнением административного действия осуществляется начальником отдела кадров Комитета на стадии подготовки проекта распоряжения, при согласовании проекта распоряжения - заместителем председателя Комитета, его подписании - председателем Комитета.

3.6.6. Результатом административного действия является распоряжение Комитета об утверждении положения о комиссии по рассекречиванию документов государственного архива и ее персональном составе.

3.7. Регистрация подписанного распоряжения в канцелярии Комитета

3.7.1. Основанием для начала выполнения административного действия является подписание председателем Комитета распоряжения об утверждении положения о комиссии по рассекречиванию документов государственного архива и ее персональном составе.

3.7.2. Должностным лицом, ответственным за регистрацию распоряжения об утверждении положения о комиссии по рассекречиванию документов государственного архива и ее персональном составе, является специалист отдела комплектования Комитета, ответственный за ведение делопроизводства Комитета.

3.7.3. Специалист отдела комплектования Комитета регистрирует распоряжение об утверждении положения о комиссии по рассекречиванию документов государственного архива и ее персональном составе в порядке, определенном Регламентом Комитета и Инструкцией по делопроизводству Комитета.

Максимальный срок выполнения административного действия - 15 минут.

3.7.4. Критерии принятия решения при выполнении административного действия определяются обеспечением соответствия порядка регистрации документов требованиям Инструкции по делопроизводству Комитета.

3.7.5. Контроль за выполнением административного действия по регистрации распоряжения и дальнейшей передаче Заявителю в установленном порядке осуществляет начальник отдела комплектования Комитета, в подчинении которого находится специалист, ответственный за ведение делопроизводства Комитета.

3.7.6. Результатом выполнения административного действия является зарегистрированное и направленное в установленном порядке Заявителю распоряжение об утверждении положения о комиссии по рассекречиванию документов государственного архива и ее персональном составе.

(п. 3.7.6 введен Распоряжением Архивного комитета от 21.02.2011 N 23)

3.5.6. Исключен. - Распоряжение Архивного комитета от 21.02.2011 N 23.

4. Порядок обжалования действий (бездействия) должностных лиц и решений, принятых в ходе исполнения государственной функции

4.1. Действия (бездействие) должностных лиц Комитета, участвующих в исполнении государственной функции, могут быть обжалованы в досудебном (внесудебном порядке) или в суде в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.2. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является обращение (жалоба) директора государственного архива. Жалоба может быть подана в устной или письменной форме. Письменная жалоба может быть подана в ходе личного приема в соответствии с графиком личного приема либо направлена по почте.

4.3. В письменной жалобе указываются:

наименование государственного органа, в который направляется письменная жалоба;

наименование государственного архива, фамилия, имя, отчество директора, от которого поступила жалоба;

изложение сути жалобы, т.е. требования подающего жалобу, и основания, по которым заявитель считает решение или действия (бездействие) должностного лица по соответствующему вопросу неправильным;

должность, подпись заявителя, дата.

4.4. В удовлетворении жалобы может быть отказано в следующих случаях:

если в ней содержится вопрос, на который директору неоднократно давались письменные ответы по существу вопроса, и новые доводы или обстоятельства по данному вопросу не приводятся;

если в ней не содержится наименование должностного лица, решение, действия (бездействие) которого обжалуются;

если в ней не содержится существа обжалуемого решения, действий (бездействия) должностных лиц;

если предметом указанной жалобы являются решения, действия (бездействие) должностных лиц государственного органа, не являющегося уполномоченным на исполнение государственной функции;

если в ней содержатся нецензурные или оскорбительные выражения;

если текст жалобы не поддается прочтению.

4.4-1. В случае если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с гражданином по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в один и тот же государственный орган, орган местного самоуправления или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется гражданин, направивший обращение.

(п. 4.4-1. введен Распоряжением Архивного комитета от 21.02.2011 N 23)

4.4-2. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить гражданину, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

(п. 4.4-2. введен Распоряжением Архивного комитета от 21.02.2011 N 23)

4.4-3. В случае если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

(п. 4.4-3. введен Распоряжением Архивного комитета от 21.02.2011 N 23)

4.5. Заявитель имеет право на получение в Комитете информации и документов, необходимых для обжалования действий (бездействия) должностных лиц, а также принимаемого ими решения при исполнении государственной функции.

4.6. Жалоба на действия (бездействие) должностных лиц Комитета в порядке досудебного (внесудебного) обжалования может быть подана председателю Комитета, в Правительство Санкт-Петербурга и вице-губернатору Санкт-Петербурга, курирующему Комитет, а также Губернатору Санкт-Петербурга.

4.7. Письменная жалоба должна быть рассмотрена в течение 30 дней со дня регистрации.

Личный прием граждан и представителей организаций, обращающихся в Комитет, проводится в соответствии с Регламентом и Инструкцией по делопроизводству Комитета. Жалобы, поданные в устной форме, рассматриваются по общему правилу в ходе личного приема.

4.8. По результатам рассмотрения жалобы председателем Комитета принимается решение об удовлетворении или об отказе в удовлетворении требований, изложенных в обращении, о чем Заявитель информируется в письменной форме (дается ответ по существу поставленных в обращении вопросов).

4.9. О нарушении должностным лицом Комитета положений законодательства при исполнении государственной функции, а также положений Регламента заявитель сообщает по телефонам и адресу электронной почты Комитета, приведенным в пункте 2.1.2 настоящего Регламента.

Приложение 1

к Административному регламенту

БЛОК-СХЕМА

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ АРХИВНОГО КОМИТЕТА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "УТВЕРЖДЕНИЕ ПОЛОЖЕНИЙ

И ПЕРСОНАЛЬНОГО СОСТАВА КОМИССИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ

САНКТ-ПЕТЕРБУРГА ПО РАССЕКРЕЧИВАНИЮ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ

АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ИМЕЮЩИХ ГРИФЫ СЕКРЕТНОСТИ"

             ┌─────────────────────────────────────────────┐

             │  Получение письменного заявления Заявителя  │

             │   с указанием примерного состава комиссии   │

             │    архива по рассекречиванию документов     │

             └──────────────────────┬──────────────────────┘

                                    │

         ┌──────────────────────────┴──────────────────────────┐

         │     Начало исполнения государственной функции:      │

         │ Проверка главным специалистом Комитета соответствия │

         │у рекомендованных сотрудников государственного архива│

         │       формы допуска к сведениям, составляющим       │

         │        государственную тайну, и квалификации        │

         └──────────────────────────┬──────────────────────────┘

                                    │

         ┌──────────────────────────┴──────────────────────────┐

         │ Составление служебной записки главным специалистом  │

         │на имя председателя Комитета по результатам проверки │

         └──────────────────────────┬──────────────────────────┘

                                    │

         ┌──────────────────────────┴──────────────────────────┐

         │      Составление проекта положения о комиссии       │

         │   по рассекречиванию документов архива и проекта    │

         │           распоряжения о составе комиссии           │

         └──────────────────────────┬──────────────────────────┘

                                    │

┌───────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┐

│ Ознакомление директора государственного архива с содержанием служебной │

│  записки, проектом Положения о комиссии по рассекречиванию документов  │

│          и проектом распоряжения Комитета о составе комиссии           │

└───────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘

                                    │

┌───────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┐

│  Представление всех документов на рассмотрение председателя Комитета   │

└───────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘

                                    │

         ┌──────────────────────────┴──────────────────────────┐

         │   Утверждение председателем Комитета распоряжения   │

         └──────────────────────────┬──────────────────────────┘

                                    │

         ┌──────────────────────────┴──────────────────────────┐

         │Регистрация подписанного и утвержденного распоряжения│

         └──────────────────────────┬──────────────────────────┘

                                    │

             ┌──────────────────────┴──────────────────────┐

             │Завершение исполнения государственной функции│

             │     Направление распоряжения Заявителю      │

             └──────────────────────┬──────────────────────┘

                                    │

             ┌──────────────────────┴──────────────────────┐

             │    Контроль за исполнением распоряжения     │

             └─────────────────────────────────────────────┘