ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ВОЛГОГРАДСКОМ ОБЛАСТНОМ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ ПОРТАЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ



34-2010-07-о/д

РАСПОРЯЖЕНИЕ

АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

КОМИТЕТ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЙ

30 июля 2009г. №07-о/д

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ВОЛГОГРАДСКОМ ОБЛАСТНОМ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ ПОРТАЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с пунктом 2.37 Постановления Главы Администрации Волгоградской области от 9 апреля 2007г. №532 "О Комитете информационных технологий и телекоммуникаций Администрации Волгоградской области", во исполнение Постановления Главы Администрации Волгоградской области от 11 июня 2009г. №658 "Об определении органа исполнительной власти Волгоградской области, уполномоченного на формирование, сопровождение и развитие Волгоградского областного образовательного портала (далее - образовательный портал)":

1. Утвердить прилагаемое Положение о Волгоградском областном образовательном портале Администрации Волгоградской области (далее - Положение).

2. Органам исполнительной власти Волгоградской области:

2.1. Назначить правовым актом ответственных лиц за организацию использования образовательного портала органами исполнительной власти Волгоградской области и подведомственными им организациями.

2.2. Предоставить копии изданных правовых актов, указанных в пункте 2.1 настоящего распоряжения, в Комитет информационных технологий и телекоммуникаций Администрации Волгоградской области (далее - Комитет).

2.3. В срок до 1-го числа месяца, предшествующего окончанию квартала, определять необходимость и потребность в использовании образовательного портала органами исполнительной власти Волгоградской области и подведомственными им организациями, а также формировать и представлять в Комитет заявки на самостоятельное обучение персонала.

3. Отделу по правовым вопросам и организации государственных закупок (Выходцев О.И.) обеспечить размещение Положения на портале исполнительных органов государственной власти Волгоградской области в разделе "Нормативно-справочная документация" Комитета.

4. Отделу системного администрирования и сетевой безопасности Комитета (Кучин А.В.) поддерживать в работоспособном состоянии программно-аппаратные средства, обеспечивающие функционирование образовательного портала.

5. Контроль над исполнением настоящего распоряжения возложить на В.А. Заварухина - заместителя председателя Комитета по развитию.

6. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

Председатель Комитета

А.Ф. Паршин

Утверждено

Распоряжением

Комитета информационных

технологий и телекоммуникаций

Администрации

Волгоградской области

от 30 июля 2009г. №07-о/д

ПОЛОЖЕНИЕ

О ВОЛГОГРАДСКОМ ОБЛАСТНОМ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ ПОРТАЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1.1. Волгоградский областной образовательный портал (далее - портал) представляет собой совокупность программных и аппаратных средств, обеспечивающих возможность организации на базе информационных и телекоммуникационных технологий дистанционного учебного процесса.

1.2. Портал предназначен для информационного сопровождения государственных гражданских служащих Волгоградской области, лиц, замещающих должности, не относящиеся к государственной гражданской службе Волгоградской области, работников бюджетных учреждений, подведомственных органам исполнительной власти Администрации Волгоградской области (далее - сотрудники), с использованием информационных и телекоммуникационных технологий, а также для организации и поддержки постоянно действующей системы непрерывного самостоятельного повышения уровня квалификации и профессиональной подготовки сотрудников.

1.3. Портал предоставляет сотрудникам непосредственно на их рабочем месте возможность освоения образовательных программ в сфере информационно-коммуникационных технологий (далее - ИКТ) и (или) в сфере, заявленной органом исполнительной власти Волгоградской области и согласованной с Комитетом информационных технологий и телекоммуникаций Администрации Волгоградской области (далее - Комитет).

1.4. Доступ к порталу осуществляется через сеть управления и передачи данных Волгоградской области (далее - СУиПД) по адресу: http://voop.volganet.ru.

2. Порядок создания и утверждения курсов самостоятельного обучения

2.1. Курс самостоятельного обучения (далее - учебный курс) представляет собой размещенный на портале учебный материал по определенной тематике, организованный в виде совокупности программных модулей и блоков, разработанных по определенному Комитетом стандарту.

2.2. Тематика учебных курсов формируется в соответствии с заявками, поступившими от органов исполнительной власти Волгоградской области.

2.3. Органы исполнительной власти Волгоградской области:

- определяют тематику учебного курса в сфере своей основной деятельности;

- определяют тематику учебных курсов в сфере деятельности подведомственных им организаций;

- формируют заявку на разработку учебного курса;

- подают в Комитет заявку на разработку учебного курса по форме, представленной в приложении 1 к настоящему Положению.

2.4. Комитет ежегодно в срок не позднее 1 июня:

- определяет тематику учебных курсов в сфере информационных технологий и телекоммуникаций;

- обобщает поступившие от органов исполнительной власти Волгоградской области заявки на разработку учебных курсов;

- определяет целесообразность разработки заявленных тем учебных курсов;

- утверждает итоговый перечень тем учебных курсов;

- разрабатывает техническое задание на разработку учебных курсов;

- размещает государственный заказ на проведение процедур по разработке учебных курсов;

- размещает учебные курсы на портале;

- уведомляет органы исполнительной власти Волгоградской области о готовности учебных курсов.

2.5. Формирование перечня тем на разработку учебных курсов осуществляется один раз в год не позднее 1 июля текущего года.

3. Организация процесса самостоятельного обучения сотрудников органов исполнительной власти Волгоградской области и подведомственных им организаций с использованием портала

3.1. Органы исполнительной власти Волгоградской области ежегодно до 1-го числа месяца, предшествующего окончанию квартала:

- определяют необходимость и целесообразность самостоятельного обучения своих служащих с использованием образовательного портала;

- назначают ответственного сотрудника, осуществляющего взаимодействие с Комитетом по вопросам самостоятельного обучения служащих на портале;

- определяют необходимость и целесообразность самостоятельного обучения сотрудников подведомственных им организаций;

- формируют списки сотрудников для самостоятельного обучения;

- представляют заявку по форме, приведенной в приложении 2 к настоящему Положению, в Комитет для организации самостоятельного обучения сотрудников.

3.2. Комитет:

- принимает заявки от органов исполнительной власти Волгоградской области на самостоятельное обучение сотрудников;

- вносит регистрационные данные каждого сотрудника на портал;

- определяет сотрудникам права авторизованного доступа;

- консультирует сотрудников по вопросам использования портала;

- осуществляет тестирование сотрудников в рамках учебного курса;

- осуществляет сбор разнородной статистики в рамках учебного курса;

- организует интерактивное взаимодействие сотрудников в рамках учебного курса;

- осуществляет иные действия, связанные с организацией процесса самостоятельного обучения сотрудников.

4. Администрирование портала

4.1. Портал может использоваться всеми заинтересованными органами исполнительной власти Волгоградской области и подведомственными им организациями в качестве информационно-технологической поддержки самостоятельного обучения по программам в сфере информационных технологий и телекоммуникаций, а также в сферах основной деятельности организаций.

4.2. Порядок функционирования и администрирования портала, перечень и содержание размещаемых на портале учебно-методических материалов, порядок консультирования сотрудников по использованию портала определяется настоящим Положением, а также приказами и распоряжениями Комитета на основании представлений руководителей органов исполнительной власти Волгоградской области, решений Комиссии по вопросам создания комплексной информационной системы "Электронное правительство Волгоградской области" и ее внедрению в государственных органах исполнительной власти Волгоградской области.

4.3. Приказом председателя Комитета из числа сотрудников Комитета назначаются куратор и администратор портала, а также лица, исполняющие их обязанности на время отсутствия куратора и администратора портала.

Куратор портала обязан:

- обрабатывать заявки на разработку тем учебных курсов, поступившие в адрес Комитета;

- формировать итоговую годовую заявку на разработку учебных курсов;

- обрабатывать заявки на самостоятельное обучение, поступающие в адрес Комитета;

- управлять процессом самостоятельного обучения.

Куратор портала имеет право:

- предлагать для утверждения направления развития портала;

- анализировать результаты самостоятельного обучения (сбор и обработка отзывов обучавшихся, построение агрегированных аналитических отчетов и т.п.).

Администратор портала обязан:

- выполнять требования настоящего Положения;

- оказывать консультационную помощь пользователям при возникновении технических трудностей в использовании портала;

- размещать на портале вновь разработанные учебные курсы;

- обеспечивать доступ к учебным курсам;

- регистрировать новых пользователей портала согласно поступившим заявкам;

- осуществлять программно-техническое сопровождение портала.

По согласованию с куратором портала администратор портала имеет право:

- вносить изменения в данные, размещенные на портале;

- редактировать материалы по всем учебным курсам.

Самостоятельно администратор имеет право:

- изменять права авторизованного доступа к учебным курсам;

- изменять уровень доступа пользователей к порталу.

4.4. Комитет обеспечивает технологическое функционирование и информационное совершенствование портала, а также осуществляет деятельность по его сопровождению и развитию.

Приложение 1

к Положению о Волгоградском

областном образовательном

портале

                                                      Председателю Комитета

                                                  информационных технологий

                                                         и телекоммуникаций

                                                Администрации Волгоградской

                                                                    области

                    Заявка на разработку учебного курса

    Для самостоятельного обучения в __________________________________ году

                                       (указывается год, следующий

                                                за текущим)

просим  разработать  и  разместить на образовательном портале учебные курсы

согласно перечню.

№
п/п

Тема учебного курса

Наименование органа исполнительной власти или 
подведомственной ему организации, в интересах 
которых разрабатывается учебный курс      

_________________________________________  __________  ____________________

  (наименование должности руководителя      (подпись)  (инициалы, фамилия)

      органа исполнительной власти)

Приложение 2

к Положению о Волгоградском

областном образовательном

портале

                                                      Председателю Комитета

                                                  информационных технологий

                                                         и телекоммуникаций

                                                Администрации Волгоградской

                                                                    области

                                  Заявка

                  на самостоятельное обучение сотрудников

    Для самостоятельного обучения прошу зарегистрировать на образовательном

портале:

    1. Сотрудников ________________________________________________________

___________________________________________________________________________

       (указывается полное наименование органа исполнительной власти

                          Волгоградской области)

№

Фамилия

Имя

Отчество

Должность

Телефон

Электронный
адрес   

Наименование 
учебного курса

    2. Сотрудников * ______________________________________________________

___________________________________________________________________________

   (указывается полное наименование организации, подведомственной органу

               исполнительной власти Волгоградской области)

№

Фамилия

Имя

Отчество

Должность

Телефон

Электронный
адрес   

Наименование 
учебного курса

_________________________________________  __________  ____________________

  (наименование должности руководителя      (подпись)  (инициалы, фамилия)

      органа исполнительной власти)

* Указывается отдельно по каждой подведомственной организации.