Об утверждении «Положения о представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления Татарского района»



вх. № 6522-03/9

От 20.03.2020

РЕШЕНИЕ

СОВЕТА ДЕПУТАТОВ

ТАТАРСКОГО РАЙОНА

третьего созыва

(сороковая сессия)

12 марта 2020года № 38

г. Татарск

Об утверждении «Положения о представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления Татарского района»

В соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, п. 8 ч. 10 ст. 35 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом Татарского района, Совет депутатов Татарского района

РЕШИЛ:

1. Утвердить Положение о представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления Татарского района (прилагается).

2. Настоящее решение опубликовать в «Бюллетене органов местного самоуправления Татарского района» и разместить на официальном сайте администрации Татарского района.

3. Настоящее решение вступает в силу со дня, следующего за днем его официального опубликования.

4. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на первого заместителя главы администрации Татарского района Носкова В.В. и на постоянную комиссию Совета депутатов Татарского района по законодательству, местному самоуправлению и вопросам Мандатной комиссии (Воронцова И.И.).

Глава Татарского района

Ю.М.Вязов

Председатель Совета депутатов

Татарского района

А.И.Шмаков

Приложение

УТВЕРЖДЕНО

Решением сороковой сессии

Совета депутатов Татарского района

третьего созыва от 12.03.2020 № 38

Положение о представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления Татарского района

I. Общие положения

1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования бюджетных средств на представительские и иные прочие расходы в органах местного самоуправления Татарского района Новосибирской области. Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества органов местного самоуправления с другими организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах Татарского района Новосибирской области.

2. Понятия представительских и иных прочих расходов.

1) представительские расходы - это расходы органов местного самоуправления, связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей других организаций, коллективов, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества;

2) иные прочие расходы - это расходы органов местного самоуправления Татарского района, связанные:

- с участием представителей органов местного самоуправ-ления Татарского района в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления Татарского района, а также иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями);

- с участием представителей органов местного самоуправ-ления Татарского района во встречах, направленных на развитие взаимоотношений Татарского района с муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации;

- с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления, ветеранов Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусства, Почетных граждан Татарского района.

3. Должностные лица, имеющие право от имени органов местного самоуправления Татарского района, осуществлять представительские расходы:

1) Глава Татарского района;

2) председатель Совета депутатов Татарского района;

3) председатель ревизионной комиссии Татарского района;

4) иные лица, назначенные Главой Татарского района, председателем Совета депутатов Татарского района, председателем Ревизионной комиссии Татарского района.

II. Состав, предельные нормативы и порядок осуществления представительских расходов на прием официальных российских делегаций, официальных и отдельных лиц, представителей органов местного самоуправления муниципальных образований Новосибирской области

1. Прием официальных российских делегаций, официальных и отдельных лиц, являющихся представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций (учреждений, предприятий), коллективов и наделенных полномочиями на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов от их имени, осуществляется в соответствии с распорядительным документом органа местного самоуправления Татарского района.

2. Орган местного самоуправления (либо его структурное подразделение), ответственный за прием делегации или отдельного лица, готовит следующие документы:

- распорядительный документ органа местного самоуправления Татарского района о проведении мероприятия;

- программу мероприятия (Приложение №1);

- смету расходов (Приложение №2).

3. В постановлении о проведении мероприятия:

1) утверждается программа мероприятия;

2) утверждается смета расходов на организацию мероприятия (приема);

3) обозначаются источники финансирования расходов;

4) назначаются ответственные лица.

4. В состав представительских расходов на прием официальных российских и иностранных делегаций, официальных и отдельных лиц включаются следующие расходы в расчете на одного участника в день, включая сопровождающих лиц принимающей стороны:

1) расходы на оплату гостиницы и бронирование мест - не более 2 500 рублей;

2) расходы на официальный прием (завтрак, обед или ужин) - не более 1 000 рублей на человека;

3) расходы на буфетное обслуживание - не более 200 рублей на человека;

4) расходы на оплату санитарно-гигиенических предметов (салфетки, разовая посуда и т.п.) и средств - до 200 рублей на человека;

5) расходы на транспортное обслуживание, в том числе на доставку официальных лиц к месту проведения представительского мероприятия - по фактическим расходам;

6) расходы на приобретение сувениров и памятных подарков с российской символикой или символикой Татарского района - по фактическим расходам.

III. Состав, предельные нормативы и порядок осуществления иных прочих расходов, связанных с участием представителей органов местного самоуправления в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления, а также иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями), посвященных памятным общероссийским датам, и траурных

мероприятиях в связи со смертью Почетных граждан, внесших значительный вклад в развитие Татарского района.

1. Предельные нормативы расходования средств на приобретение цветов и памятных сувениров или ценных подарков юридическим лицам (от имени органа местного самоуправления Татарского района):

1) в связи с круглыми и юбилейными датами со дня их образования - цветы и ценный подарок на сумму не более 10 000 рублей;

2) в связи с прочими праздничными датами - цветы и праздничный сувенир на сумму не более 5 000 рублей.

2. Предельные нормативы расходования средств на приобретение цветов, памятных сувениров или ценных подарков физическим лицам:

1) в связи с круглыми и юбилейными датами от 50 лет со Дня рождения - цветы и ценный подарок на сумму не более 5 000 рублей;

2) в связи с круглыми и юбилейными датами трудовой деятельности лицам, внесших значительный вклад в развитие Татарского района - цветы и ценный подарок на сумму не более 5 000 рублей;

3) в связи с прочими праздничными датами - цветы и памятный сувенир на сумму не более 2500 рублей;

4) в связи с участием в траурных мероприятиях - цветы и траурный венок на сумму не более 3 000 рублей;

3. На участие представителей органа местного самоуправления Татарского района в торжественных юбилейных мероприятиях издается распорядительный документ органа местного самоуправления Татарского района, в котором:

1) указывается наименование мероприятия, время, место его проведения;

2) утверждается предельная сумма расходов на данное мероприятие;

3) обозначаются источники финансирования расходов;

4) назначаются ответственные лица.

4. Основанием для расходов (или их подтверждения) являются:

- распорядительный документ органа местного самоуправления Татарского района;

- авансовый отчет о затраченных суммах с приложением подтверждающих документов (кассовый чек, товарный чек и т.п.), представленный ответственным за проведение мероприятия представителем органа местного самоуправления Татарского района не позднее трех рабочих дней в бухгалтерскую службу органа местного самоуправления.

5. По окончании мероприятия ответственным за проведение мероприятия (отчетным лицом) составляется отчет (Приложения №3, №4), подтверждающий фактически произведенные расходы.

6. При награждении физических лиц ответственные лица обязаны представлять в бухгалтерскую службу органа местного самоуправления сведения о награждаемом физическом лице как о налогоплательщике (ИНН, паспортные данные, включая домашний адрес, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, согласие на обработку персональных данных) вместе с отчетом.

IV. Состав и порядок осуществления иных прочих расходов, связанных с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления Татарского района, ветеранов Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусства, образования, спорта, Почетных граждан, учащихся школ и других представителей призводства, общественности.

1. Организация приема производится по распорядительному документу органа местного самоуправления Татарского района, в котором:

1) обозначаются приглашенные на прием лица;

2) утверждается смета расходов на организацию приема;

3) обозначаются источники финансирования расходов;

4) назначаются ответственные лица.

2. В состав расходов на организацию приема могут быть включены:

1) расходы на оформление места проведения мероприятия - не более 5 000 рублей;

2) расходы на приобретение цветов, памятных сувениров, изготовление фотографий и т.п. (в расчете на одного участника) - не более 500 рублей;

2.1) расходы на приобретение цветов, памятных сувениров, изготовление фотографий и т.п. для ветеранов ВОВ (в расчете на одного участника) - не более 5000 рублей;

3) расходы на официальный прием (завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие) в расчете на одного участника - не более 1000 рублей.

3. Ответственные лица на основании утвержденной сметы расходов

осуществляют расходование средств. По окончании мероприятия ответственным лицом составляется отчет (Приложения №3, №4), подтверждающий фактически произведенные расходы.

V. Порядок получения и использования средств на оплату представительских расходов, оформление и отражение в учете.

1.Средства на представительские и иные прочие расходы планируются

ежегодно в смете расходов органов местного самоуправления Татарского района по разделу 01, подразделу 13 «Другие общегосударственные вопросы», в пределах средств, утверждённых в бюджете Татарского района на текущий финансовый год.

2.Основанием для получения средств на оплату представительских расходов является распорядительный документ органа местного самоуправления, подготовленный в соответствии с требованиями настоящего Положения и включающий программу мероприятия, и смету расходов, составленные по установленной форме (Приложение № 2).

Смета расходов на прием и обслуживание делегации или официальных лиц предварительно согласовывается с бухгалтерской службой органа местного самоуправления и утверждается в пределах, имеющихся в распоряжении органа местного самоуправления средств местного бюджета на данный вид расходов.

3.Проведение представительских мероприятий оформляется оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами и на основании которых ведется бухгалтерский учет. В них указываются уточненные сведения: ответственный за проведение мероприятия, цель прибытия делегации, программа мероприятия с указанием даты, места и сроков его проведения, количество участников прибывающей делегации и участников принимающей стороны, акт выполненных работ и отчет о фактически произведенных расходах.

4. Представительские расходы могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.

Основанием для наличной оплаты расходов для бухгалтерской службы органа местного самоуправления является распорядительный документ органа местного самоуправления.

5. В течение трех рабочих дней после проведения представительского мероприятия лицо, получившее наличные денежные средства на проведение указанного мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в бухгалтерскую службу органа местного самоуправления Татарского района авансовый отчет с приложением к нему отчета о произведенных представительских расходах (Приложения №3, №4) и оправдательных документов, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.

6. Расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся. Приобретенные материальные ценности подлежат постановке на бухгалтерский учёт и отражаются в бюджетном учете органа местного самоуправления Татарского района.

VI. Заключительные положения.

1. Ответственность за целевое использование средств бюджета Татарского района несет руководитель органа местного самоуправления.

2. В случае нецелевого использования средств бюджета Татарского района должностные лица несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством: Бюджетным кодексом Российской федерации. Гражданским кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Уголовным кодексом Российской Федерации.

Приложение 1

к Положению о представительских и иных

прочих расходах органов местного самоуправления

Татарского района

ПРОГРАММА

ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ МЕРОПРИЯТИЙ

(ПОВЕСТКА ДНЯ)

Орган местного самоуправления

Цель проведения (вопросы)

Дата проведения: " " 20 г.

Место проведения:

Приглашенные лица ( в кол-ве чел.)

С принимающей стороны планируется участие (в кол-ве чел.)

Планируется также присутствие других приглашенных лиц в кол-ве чел.

Источники финансирования__________________

N

п/п

Представительские мероприятия

Дата

Время

Ответственное лицо:

_______________________________________________________________________________

(подпись) (Ф.И.О.) (Должность)

Приложение 2

к Положению о представительских и иных

прочих расходах органов местного самоуправления

Татарского района

СМЕТА

ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ

На проведение

(наименование органа местного самоуправления)

(наименование мероприятия) Место проведения:

Приглашены лица в кол-во чел.

Официальные участники с принимающей стороны в кол-ве чел.
Источник финансирования____________________________

N

п/п

Наименование представительских мероприятий (состав расходов)

Суммы

(руб.)

1.

2.

3.

4.

ИТОГО:

Примерный расчет расходов по каждому пункту.

Подпись отчетного лица

______________________________________________________________________________

(подпись) (Ф.И.О.) (Должность)

Приложение 3

к Положению о представительских и иных

прочих расходах органов местного самоуправления

Татарского района

ОТЧЕТ N

от 20_ года

О ПРОИЗВЕДЕННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ (ИНЫХ) РАСХОДАХ

(наименование мероприятия)

Количество присутствующих: чел.

в том числе: чел.

представители принимающей стороны

приглашенные чел.

Источники финансирования_________

N

п/п

Наименование представительских мероприятий (состав расходов)

Суммы

(руб.)

1.

2.

3.

4.

ИТОГО:

Отчет с подтверждающими документами прилагается на листах

Подпись отчетного лица

_______________________________________________________________________________

(подпись) (Ф.И.О.) (Должность)

Приложение 4

к Положению о представительских и иных

прочих расходах органов местного самоуправления

Татарского района

ОТЧЕТ N

от 202_ года

О ПРОИЗВЕДЕННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ (ИНЫХ) РАСХОДАХ

На проведение

(наименование органа местного самоуправления)

(наименование мероприятия) были приобретены

(наименование расходов)

Присутствовали на мероприятии (в кол-ве чел.):

Приглашенные лица (в кол-ве чел.):

Приобретенные материальные ценности использованы на: 1.

Вручение

Наименование юридического (физического) лица

Наименование материальных ценностей

Количество

Сумма

2. Иные цели (указать, какие)

Наименование юридического лица

Наименование материальных ценностей

Количество

Сумма

Источник финансирования

Авансовый отчет с подтверждающими документами прилагается на листах

Подпись отчетного лица

________________________________________________________________________________

(подпись) (Ф.И.О.) (Должность)

1