Об утверждении Положения о порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Свободного



РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

АМУРСКАЯ ОБЛАСТЬ

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ  «ГОРОД СВОБОДНЫЙ»

РЕШЕНИЕ

От 12.03.2020 № 92

Об утверждении Положения о порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Свободного

В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», руководствуясь пунктом 9 части 1 статьи 28 Устава города Свободного

1. Утвердить Положение о порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Свободного (прилагается).

2. Настоящее решение вступает в силу после дня его официального опубликования.

3. Опубликовать настоящее решение в печатных средствах массовой информации.

Глава города Свободного                                                         В.А. Константинов                                                       

Приложение

к проекту решения от 12.03.2020 № 92

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Свободного

Статья 1. Общие положения

1. Положение о порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Свободного (далее – Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом города Свободного.

2. Настоящее Положение определяет материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления городаСвободного (далее – органы местного самоуправления), структуру которых составляют в соответствии с Уставом города Свободного:

- глава городаСвободного;

- Свободненский городской Совет народных депутатов;

- администрация городаСвободного.

Статья 2. Понятия, используемые в настоящем Положении

1. Материально-техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления – комплекс работ и услуг по обеспечению органов местного самоуправления, лиц, замещающих муниципальные должности, депутатов, исполняющих полномочия на непостоянной основе, работников органов местного самоуправления материальными и техническими средствами, необходимыми им для решения вопросов местного значения, осуществления отдельных государственных полномочий, переданных в установленном порядке, а также исполнения лицами, замещающими муниципальные должности и должности муниципальной службы, своих обязанностей.

2. Организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления – действия по подготовке и проведению органами местного самоуправления мероприятий, предусмотренных законодательством и муниципальными правовыми актами, создание организационных, информационных и иных условий в целяхисполнения органами местного самоуправления, лицами, замещающими муниципальные должности, депутатамисвоих полномочий и должностных обязанностей.

Статья 3. Состав и содержание материально-технического и

организационного обеспечения деятельности

органовместного самоуправления города

1. Материально-техническое обеспечение включает в себя следующее:

1) предоставление в безвозмездное пользование помещений, необходимых для исполнения полномочий по решению вопросов местного значения, отвечающих правилам и нормативам, предъявляемым к рабочим помещениям;

2) организация охраны и пропускного режима административных зданий, используемых органами местного самоуправления города, находящихся в них имущества и документов;

3) обеспечение обслуживания и содержания административных зданий и помещений (текущий и капитальный ремонт, поддержание в исправном состоянии внутренних инженерных сетей и оборудования); хозяйственно-техническое обслуживание(уборка помещений и т.д.); оплата коммунальных услуг;

4) организация и содержание рабочих мест работников органов местного самоуправления города, лиц, замещающих муниципальные должности, в том числе оборудование мебелью, обеспечение компьютерами и оргтехникой, канцелярскими принадлежностями, бумагой и иными расходными материалами;

5) обеспечение услугами связи и доступа к информационным сетям и ресурсам (Интернет, «Консультант» и т.д.), программным обеспечением, обслуживание компьютерной техникой, обеспечение комплектующими материалами;

6) транспортное обслуживание деятельности органов городского самоуправления и должностных лиц местного самоуправления в служебных целях, в том числе поддержание их в технически исправном состоянии, приобретение эксплуатационных материалов;

7) обеспечение бланочной и презентационной продукцией (в том числе бланки, грамоты, открытки, сувениры);

8) приобретение литературы и печатных изданий, необходимых для осуществления деятельности органов местного самоуправления, осуществление подписки на периодические печатные издания;

9) приобретение цветочной продукции для поздравлений, награждений, поощрений от имени органов местного самоуправления, в рамках проведения праздничных и иных зрелищных мероприятий;

10) материально-техническое обеспечение официальных мероприятий с участием представителей других организаций, проводимых органами местного самоуправления города Свободного, в порядке, предусмотренном положением о представительских расходах, утвержденным городским Советом народных депутатов;

11) иные мероприятия, направленные на материально-техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления.

2. Организационное обеспечение включает в себя следующее:

1) обеспечение финансовой деятельности, в том числе обеспечение ведения бюджетного учета и отчетности;

2) организация и обеспечение депутатских слушаний, публичных слушаний, собраний, конференций граждан и других организационных мероприятий, проводимых органами местного самоуправления;

3) кадровое обеспечение деятельности органов местного самоуправления;

4) организация и обеспечение повышения квалификации, переподготовки муниципальных служащих органов местного самоуправления;

5) организация документооборота (прием и регистрация входящих и исходящих документов, печать и оформление документов на бумажных носителях и в электронном виде, рассылка исходящих документов, организацию хранения документов, передача их в архив);

6) обеспечение деятельности коллегиальных и совещательных органов (в том числе комиссий, рабочих групп) при органах местного самоуправления, обеспечение проведения совещаний, семинаров, общегородских торжественных мероприятий (в том числе рассылка пригласительных, поздравительных писем);

7) подготовка информационных, справочных, методических материалов, необходимых для деятельности органов местного самоуправления;

8) информационное обеспечение деятельности: информирования населения о деятельности органов местного самоуправления, в том числе в информационно-коммуникационной сети «Интернет» посредством официального сайта органов местного самоуправления;

9) обеспечение услуг, связанных с публикацией и размещением муниципальных правовых актов, иных документов органов местного самоуправления в средствах массовой информации;

10) организация приема граждан депутатами, главой города, должностными лицами администрации города в помещениях административных зданий органов местного самоуправления;

11) машинописные и множительно-копировальные работы;

12) архивное обеспечение;

13) иные мероприятия, направленные на организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления.

Статья 4. Формирование потребностейв обеспечениидеятельности

органов местного самоуправления

1. Материально-техническое и организационное обеспечение органов местного самоуправления осуществляется в соответствии со сметами расходов (далее сметы) на содержание органов местного самоуправления и (или) муниципальным заданием для муниципального учреждения, созданного для административно-хозяйственного управления.

2. Формирование и утверждение смет расходов органов местного самоуправления, а также формирование и утверждение муниципального задания для муниципального учреждения осуществляются в соответствии с действующим законодательством, регулирующим бюджетный процесс.

3. Сметы, отражающие потребности в материально-технических средствах и организационном обеспечении деятельности органов местного самоуправления, в том числе структурных подразделений администрации города с правами юридического лица, формируются указанными органами (структурными подразделениями) самостоятельно в соответствии с утвержденными нормативами и учитываются при составлении проекта бюджета города на очередной финансовый год и заключении соответствующих договоров (контрактов) на оказание услуг и выполнение работ.

Статья 5. Обязательства органов местного самоуправления по

материально-техническому и организационному обеспечению

1. Администрация города через специализированное муниципальное учреждение, созданное для административно-хозяйственного управления,обеспечивает проведение капитального и текущего ремонта, охрану административных зданий, хозяйственно-техническое обслуживание административных зданий, и прилегающих к ним территорий, обеспечивает транспортное обслуживание органов местного самоуправления города.

2. Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности Свободненского городского Совета народных депутатов, ревизионной комиссии города Свободного за исключением осуществления мероприятий, обозначенных в пункте 1 настоящей статьи, осуществляет аппарат городского Совета народных депутатов.

3. Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности администрации города Свободного за исключением осуществления мероприятий, обозначенных в пункте 1 настоящей статьи, осуществляет аппарат администрации города.

4. Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности структурных подразделений администрации города с правами юридического лица за исключением осуществления мероприятий, обозначенных в пункте 1 настоящей статьи, осуществляет структурное подразделение самостоятельно.

Статья 6. Финансирование материально-технического

и организационного обеспечения деятельности

органов местного самоуправления города

1. Правовой основой финансирования материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления являются бюджет города и утвержденная смета расходов на текущий финансовый год.

2. Финансирование расходов на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления осуществляется за счет средств городского бюджета.

3. Финансовое обеспечение отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления, осуществляется только за счет предоставляемых местным бюджетам субвенций из соответствующих бюджетов.

4. Органы местного самоуправления имеют право дополнительно использовать собственные материальные ресурсы и финансовые средства для осуществления переданных им отдельных государственных полномочий в случаях и порядке, предусмотренных нормативно-правовыми актами.

Статья 7. Ответственность и контрольза материально-техническим

и организационным обеспечениемдеятельности органов

местного самоуправления города

1. Органы местного самоуправления, лица, замещающие муниципальные должности, уполномоченные работники органов местного самоуправления несут ответственность за надлежащее использование бюджетных средств и предоставленного им имущества.

Органы местного самоуправления обязаны обеспечить сохранность и учет используемого ими муниципального имущества, обеспечивать проведение его инвентаризации и ремонта.

2. Контроль за деятельностью по материально-техническому и организационному обеспечению и сохранностью имущества, используемого в деятельности органов местного самоуправления, осуществляется ими самостоятельно.