О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ПОСЁЛОК СУДИСЛАВЛЬ



Опубликовано в ИБ «Судиславские ведомости» от 03.09.2020 г. № 23 стр. 26

СОВЕТ ДЕПУТАТОВ

ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ ПОСЁЛОК СУДИСЛАВЛЬ

СУДИСЛАВСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН

РЕШЕНИЕ

13.08.2020 г. № 22

О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ПОСЁЛОК СУДИСЛАВЛЬ

В соответствии со статьёй 34 Устава муниципального образования городское поселение посёлок Судиславль, рассмотрев проект решения Совета депутатов городского поселения посёлок Судиславль «О порядке ведения реестра муниципальных служащих администрации городского поселения посёлок Судиславль» представленный главой городского поселения посёлок Судиславль,

Совет депутатов городского поселения посёлок Судиславль РЕШИЛ:

1. Утвердить реестр муниципальных служащих администрации городского поселения посёлок Судиславль (приложение № 1).

2. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на постоянную депутатскую комиссию.

3. Настоящее решение вступает в силу с момента его подписания.

Председатель Совета депутатов

городского поселения посёлок Судиславль:

С. В. Мамонтов

Глава городского

поселения посёлок Судиславль:

М. А. Беляева

Утверждено решением

Совета депутатов

городского поселения поселок Судиславль

Судиславского муниципального района

Костромской области

от 13.08.2020 № 22

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ,

ЗАМЕЩАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ПОСЕЛОК СУДИСЛАВЛЬ СУДИСЛАВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Статья 1. Общие положения

1. Настоящее Положение «О порядке ведения Реестра муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации Судиславского муниципального района Костромской области» (далее - Положение) разработано в соответствии со статьей 31 Федерального закона от 02.03.2007 N 25 - ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", статьей 3 Закона Костромской области от 09.11.2007 N 210 — 4 - ЗКО "О муниципальной службе в Костромской области", с целью установления единого порядка формирования и ведения Реестра муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации городского поселения поселок Судиславль Судиславского муниципального района Костромской области  (далее - Реестр).

2. Реестр представляет собой систематизированный перечень сведений о муниципальных служащих администрации городского поселения поселок Судиславль Судиславского муниципального района Костромской области (далее - муниципальные служащие), составленный на основании личных дел муниципальных служащих, штатного расписания и иных учетных документов администрации городского поселения поселок Судиславль Судиславского муниципального района Костромской области (далее - Администрация). 

3. Цель ведения Реестра - организация учета прохождения муниципальной службы, совершенствование работы по подбору и расстановке кадров, использование кадрового потенциала муниципальной службы Администрации.

Статья 2. Формирование, ведение и порядок внесения изменений в Реестр

1. Титульный лист Реестра содержит наименование согласно приложению № 1.

Реестр состоит из 5 разделов:

В раздел I "Общий список муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы администрации городского поселения поселок Судиславль Судиславского муниципального района Костромской области" включаются сведения согласно приложению № 2.

В раздел II "Список муниципальных служащих, уволенных из администрации городского поселения поселок Судиславль Судиславского муниципального района за отчетный период" включаются сведения согласно приложению № 3.

В раздел III "Вакантные должности муниципальной службы в администрации городского поселения поселок Судиславль Судиславского муниципального района Костромской области" включаются сведения с указанием наименований вакантных должностей муниципальной службы в администрации городского поселения поселок Судиславль Судиславского муниципального района Костромской области на отчетную дату согласно приложению № 4.

В раздел IV "Сводная информация о численности муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации городского поселения поселок Судиславль Судиславского муниципального района Костромской области» включаются сведения согласно приложению № 5.

В раздел V "Аналитическая таблица кадрового состава муниципальных служащих в администрации городского поселения поселок Судиславль Судиславского муниципального района Костромской области» включаются сведения согласно приложению № 6.

2. В случае если увольнений за отчетный период не произошло и вакансии на отчетную дату отсутствуют, об этом делается отметка в нижней части Реестра.

3. Ведение Реестра осуществляется на основании следующих документов:

3.1. штатного расписания; 

3.2. анкеты муниципального служащего установленного образца;

3.3. трудовой книжки;

3.4. документов об образовании;

3.5. документов о подготовке, переподготовке, стажировке и повышении квалификации муниципальных служащих;

3.6. распорядительных документов о приеме, переводе, увольнении, награждении;

3.7. трудового договора (контракта), заключенного с муниципальным служащим;

3.8. аттестационных листов и иных документов, касающихся прохождения муниципальной службы.

4. Ведение Реестра включает в себя:

4.1. ввод и корректировку данных;

4.2. архивирование данных, в том числе удаляемых из Реестра;

4.3. формирование выписок из Реестра в соответствии с запросами уполномоченных лиц и организаций.

5. Ведение Реестра осуществляется по единой форме на бумажных носителях и в электронном виде с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

6. Основанием для включения в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.

7. Сведения о гражданах, поступающих на муниципальную службу в администрацию Судиславского муниципального района Костромской области, вносятся в Реестр не позднее пяти дней со дня их назначения на должность муниципальной службы.

8. Запрещается внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, а также о частной (личной) жизни муниципальных служащих.

9. Сведения, внесенные в Реестр и носящие в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152 - ФЗ "О персональных данных" характер персональных данных, могут обрабатываться и распространяться только в соответствии с требованиями указанного Федерального закона.

10. Формирование и ведение Реестра возлагается на специалиста по делопроизводству администрации городского поселения поселок Судиславль Судиславского муниципального района Костромской области (далее - уполномоченное должностное лицо). Сведения, включаемые в Реестр, формируются на основании данных, содержащихся в личном деле муниципального служащего, по форме согласно приложениям, к настоящему Порядку.

11. Реестр подписывается уполномоченным должностным лицом, утверждается главой городского поселения поселок Судиславль Судиславского муниципального района Костромской области и скрепляется печатью администрации городского поселения поселок Судиславль.

12. Реестр формируется ежегодно по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным.

13. Уполномоченное должностное лицо не реже одного раза в год проводит сверку сведений Реестра со сведениями, содержащимися в личных делах муниципальных служащих.

14. Внесение изменений в Реестр, производится на основании кадровых распоряжений (приказов), отражающих поступление, прохождение и увольнение с муниципальной службы.

15. В случае изменения данных, содержащихся в личном деле муниципального служащего, муниципальный служащий должен обратиться к уполномоченному должностному лицу с письменным заявлением и документами, подтверждающими указанные изменения.

16. Уполномоченное должностное лицо в течение трех рабочих дней после поступления письменного заявления муниципального служащего о внесении изменений в Реестр и подтверждающих документов вносит соответствующие изменения в Реестр. Соответствующие изменения в Реестр могут быть внесены и без обращения муниципального служащего на основании документов, подтверждающих указанные изменения.

17. Основанием для исключения сведений о муниципальном служащем из Реестра является его увольнение (кроме увольнения в связи с ликвидацией органа местного самоуправления, и сокращения его штата или численности), смерть (гибель) муниципального служащего, а также признание его безвестно

отсутствующим или объявления его умершим на основании вступившего в законную силу решения суда.

Сведения о муниципальном служащем по указанным основаниям исключаются из Реестра в день его увольнения, в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда о признании его безвестно отсутствующим либо объявлении умершим.

18. Глава городского поселения оселок Судиславль Судиславского муниципального района Костромской области и уполномоченное должностное лицо несут предусмотренную действующим законодательством ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные, сохранность бумажных и электронных носителей.

Статья 3. Хранение и выдача информации, внесенной в Реестр

1. Хранение утвержденного Реестра осуществляет уполномоченное должностное лицо администрации.

2. Муниципальный служащий имеет право на ознакомление со всеми сведениями о нем, включенными в Реестр.

3. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в администрации городского поселения поселок Судиславль.

    4. Сведения о муниципальных служащих, проходивших муниципальную службу и исключенных из Реестра, хранятся на бумажном носителе у уполномоченного должностного лица с соблюдением мер, препятствующих несанкционированному доступу к ним, в течение 5 лет, после чего передаются на архивное хранение в порядке, установленном администрацией городского поселения поселок Судиславль Судиславского муниципального района Костромской области.

Приложение № 1

к Положению о порядке ведения

Реестра муниципальных служащих,

замещающих должности

муниципальной службы в

администрации городского поселения поселок Судиславль Судиславского

муниципального района

Костромской области

РЕЕСТР МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ

В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ПОСЕЛОК СУДИСЛАВЛЬ СУДИСЛАВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Приложение 2

к Положению о порядке ведения

Реестра муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации городского поселения поселок Судиславль Судиславского муниципального района Костромской области

I. Общий список муниципальных служащих,

замещающих должности муниципальной службы

администрации городского поселения поселок Судиславль Судиславского муниципального района Костромской области

N п/п

Фамилия, имя, отчество

Дата рождения (число, месяц, год), место рождения

Наименование     должности

Группа   должностей муниципальной службы  

Дата поступления на    муници-   пальную службу в администрацию Судиславского муниципального района   Костромской области

Общий трудовой стаж, рассчитанный (в годах, месяцах, днях)

Стаж муниципальной службы   (в годах, месяцах)

Образование наименование и дата окончания учебного заведения (и) или место     учебы,    курс)

Специальность и квалификация по диплому, ученая степень, ученое звание

Место и  дата последнего повышения квалификации или прохождения переподготовки

Дата прохождения последней аттестации

Государственные награды, награды КО, муниципального района  дата награж
дения,   вид награды

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Приложение 3

к Положению о порядке ведения

Реестра муниципальных служащих,

замещающих должности

муниципальной службы в

администрации городского поселения поселок Судиславль Судиславского

муниципального района

Костромской области

II. Список муниципальных служащих, уволенных

из администрации городского поселения поселок Судиславль за отчетный период

N п/п

Фамилия, имя, отчество

Наименование должности

Структурное подразделение

Основание увольнения

Дата увольнения 

1

Приложение 4

к Положению о порядке ведения

Реестра муниципальных служащих,

замещающих должности

муниципальной службы в

администрации городского поселения поселок Судиславль Судиславского

муниципального района

Костромской области

III. Вакантные должности муниципальной службы

в администрации городского поселения поселок Судиславль Судиславского муниципального района Костромской области

N
п/п

Наименование должности структурного     подразделения администрации ородского поселения поселок Судиславль  
   

Структурное подразделение органа местного самоуправления

1

             

                    

Приложение 5

к Положению о порядке ведения

Реестра муниципальных служащих,

замещающих должности

муниципальной службы в

администрации городского поселения поселок Судиславль Судиславского

муниципального района

Костромской области

IV. Сводная информация о численности муниципальных

служащих, замещающих должности муниципальной службы

в администрации городского поселения поселок Судиславль Судиславского муниципального района Костромской области

Должности муниципальной службы, в том числе:

Всего муниципальных служащих (человек)

Количество человек, направленных (направляемых) на переподготовку и повышение квалификации

Высшие

1

Главные

1

Ведущие

1

Старшие

Младшие

Приложение 6

к Положению о порядке ведения

Реестра муниципальных служащих,

замещающих должности

муниципальной службы в

администрации городского поселения поселок Судиславль

Судиславского

муниципального района

Костромской области

V. Аналитическая таблица кадрового состава муниципальных

служащих администрации городского поселения поселок Судиславль Судиславского муниципального района

Костромской области

1. Штатная численность муниципальных служащих в соответствии со штатным расписанием (Всего)

2. Фактическая численность муниципальных служащих, в том числе:

1) количество должностей по группам:

Высшие

Главные

Ведущие

Старшие

Младшие

2) количество муниципальных служащих по возрасту

До 30 лет

30-40 лет

41-50 лет

51-60 лет

61-64 года

65 лет и старше

Средний возраст муниципальных служащих

количество муниципальных служащих пенсионного возраста

(мужчины - 60 лет и старше, женщины - 55 лет и старше):

Всего

В том числе:

Мужчин

Женщин

4) количество муниципальных служащих, имеющих образование:

А) высшее (всего)

В том числе:

Государственное и муниципальное управление

Юридическое

Медицинское

Финансово - экономическое

Сельскохозяйственное

Техническое (инженерное)

Педагогическое

Другое

Окончившие 2 высших учебных заведения и более

Б) среднее профессиональное

В) среднее общее

5) количество муниципальных служащих, обучающихся в высших учебных заведениях

6) количество муниципальных служащих, имеющих ученую степень, звание

7) количество муниципальных служащих по стажу муниципальной службы

До 1 года

От 1 года до 5 лет

От 5 лет до 10 лет

От 10 лет до 15 лет

От 15 лет и больше

8) женщины (общее количество)

В том числе:

Руководитель органа местного самоуправления

Заместитель руководителя органа местного самоуправления

9) мужчины (общее количество)

В том числе:

Руководитель органа местного самоуправления

Заместитель руководителя органа местного самоуправления

"___" ___________ 20__ г.

Глава городского поселения поселок Судиславль Судиславского муниципального района

Костромской области ___________________________________________ (подпись, Ф. И. О.)

________________________________________________________________________

Ф. И. О. и подпись лица, ответственного за составление реестра, телефон