Об утверждении положения о Порядке регистрации трудовых договоров работодателей – физических лиц, неявляющихся индивидуальными предпринимателями, с работниками



О М С К А Я О Б Л А С Т Ь

Совет Харламовского сельского поселения

Таврического муниципального района

Р Е Ш Е Н И Е

Шестьдесят пятой (внеочередной) сессии третьего созыва

от 23 июня 2020 года № 389

Об утверждении положения о Порядке регистрации

трудовых договоров работодателей – физических лиц,

неявляющихся индивидуальными предпринимателями,

с работниками

В целях обеспечения государственных гарантий трудовых прав граждан, защиты прав и интересов работников и работодателей, а также для осуществления регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателем - физическим лицом и работником, в соответствии со статьей 303Трудового кодекса Российской Федерации, руководствуясь Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом Харламовского сельского поселения Таврического муниципального района Омской области, Совет Харламовского сельского поселения Таврического муниципального района

Р Е Ш И Л:

1. Утвердить Положение о порядке регистрации трудовых договоров работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, с работниками (прилагается).

2. Администрации Харламовского сельского поселения Таврического муниципального района Омской области организовать работу по регистрации трудовых договоров работодателей - физических лиц с работниками в соответствии с настоящим Положением.

3. Настоящее решение подлежит обнародованию в установленном законом порядке.

4. Контроль за исполнением настоящего решения оставляю за собой.

Глава Харламовского сельского поселения О.Н.Андрющенко

Приложение

к решению Совета Харламовского сельского поселения

от 23.06. 2020 г. № 389

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке регистрации трудовых договоров

работодателей - физических лиц, не являющихся

индивидуальными предпринимателями, с работниками

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке регистрации трудовых договоров работодателей - физических лиц, не являющихся предпринимателями, с работниками (далее - Положение) устанавливает единый порядок регистрации трудовых договоров (далее - Договоры), заключаемых работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (далее - работодатели), с работниками, регистрации изменений (дополнений) Договоров, а также регистрации фактов прекращения Договоров.

1.2. Органом, осуществляющим регистрацию Договоров, изменений (дополнений) Договоров, прекращения Договоров, является Администрация Харламовского сельского поселения Таврического муниципального района Омской области (далее - Администрация).

1.3. Регистрация Договоров, изменений (дополнений) Договоров, фактов прекращения Договоров осуществляется в Администрации по месту жительства работодателя (в соответствии с регистрацией).

2. Регистрация Договора

2.1. Для регистрации Договора работодатель представляет следующие документы:

- заявление о регистрации Договора в одном экземпляре;

- Договор, подписанный сторонами, в двух подлинных экземплярах;

- подлинник и копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

- подлинник и копию доверенности, в случае представления документов представителем работодателя.

При регистрации Договора предъявляется документ, удостоверяющий личность работодателя (либо его представителя).

2.2. Порядок обработки принятых документов:

- на заявлении о регистрации Договора ставится дата приема и входящий номер согласно журналу приема заявлений работодателей (далее - Журнал);

- в Журнале указываются: дата приема, входящий номер, фамилия, имя, отчество работодателя, фамилия, имя, отчество работника, с которым заключен Договор, принятый на регистрацию.

2.3. Договор, представленный для регистрации, должен быть оформлен следующим образом:

- Договор, содержащийся на двух и более страницах, должен быть прошит, заверен подписями сторон, страницы должны быть пронумерованы;

- Договор должен содержать свободное место для постановки штампов Администрации на последнем листе после последнего пункта Договора;

- исправления в Договоре не допускаются.

2.4. Регистрация Договора осуществляется в течение двадцати рабочих дней с момента поступления документов, указанных в пункте 4 настоящего Положения.

Зарегистрированный Договор выдается при предъявлении:

- документа, удостоверяющего личность работодателя (либо его представителя);

- доверенности, в случае получения документов представителем работодателя.

Лицо, получившее Договор, ставит подпись и дату получения Договора в Журнале.

2.5. Регистрация Договора осуществляется посредством:

- внесения записи в реестр регистрации Договоров (далее - Реестр) (приложение N 1) на электронном носителе;

- постановки штампа Администрации (приложение N 2) на последних листах двух экземпляров Договоров.

2.6. Записи, внесенной в Реестр, присваивается порядковый регистрационный номер:

XXXX / XXXX,

1 2

где: 1 - номер записи по порядку в течение года (если номер записи по порядку менее четырехзначного числа, то сначала указывается необходимое количество цифр "ноль").

2 - цифры года регистрации.

2.7. Два экземпляра Договора с отметкой о регистрации возвращаются работодателю, с одного из подлинных экземпляров снимается копия и с отметкой о регистрации остается в Администрации на хранении для последующей передачи в архив.

2.8. Договоры формируются в дела в соответствии с правилами ведения ведомственного архива.

2.9. В конце квартала распечатывается содержание Реестра. Распечатанный Реестр формируется в дело по окончании года.

При несоответствии между записями на бумажном и электронном носителях приоритет имеет запись на бумажном носителе.

2.10. Реестры на бумажных носителях и Договоры по истечении трехлетнего срока сдаются в архив Администрации. Срок хранения документов - 75 лет.

3. Регистрация изменения (дополнения) Договора

3.1. Для регистрации изменения (дополнения) Договора работодатель представляет следующие документы:

- заявление о регистрации изменения (дополнения) Договора в одном экземпляре;

- соглашение между работником и работодателем (далее - Соглашение) о внесении изменения (дополнения), подписанное сторонами, в двух подлинных экземплярах с указанием регистрационного номера и даты регистрации Договора, в который вносится изменение (дополнение);

- подлинник и копия доверенности, в случае представления документов представителем работодателя.

При регистрации изменения (дополнения) Договора предъявляется документ, удостоверяющий личность работодателя (либо его представителя).

3.2. Порядок обработки принятых документов:

- на заявлении о регистрации изменения (дополнения) Договора ставится дата приема и входящий номер согласно Журналу;

- в Журнале указываются: дата приема, входящий номер, фамилия, имя, отчество работодателя, фамилия, имя, отчество работника, с которым заключено Соглашение о внесении изменения (дополнения) в Договор, принятое на регистрацию.

3.3. Соглашение о внесении изменения (дополнения) в Договор должно соответствовать предъявляемым к Договору требованиям, указанным в пункте 2.3 настоящего Положения.

3.4. Регистрация изменения (дополнения) Договора осуществляется в течение двадцати рабочих дней с момента поступления документов, указанных в пункте 4 настоящего Положения.

Зарегистрированное Соглашение о внесении изменения (дополнения) в Договор выдается при предъявлении:

- документа, удостоверяющего личность работодателя (либо его представителя);

- доверенности, в случае получения документов представителем работодателя.

Лицо, получившее Соглашение о внесении изменения (дополнения) в Договор, ставит подпись и дату получения документов в Журнале.

3.5. Регистрация изменения (дополнения) Договора осуществляется посредством:

- внесения соответствующей записи в Реестр (приложение N 1);

- постановки штампа Администрации (приложение N 2) на последних листах двух экземпляров Соглашения о внесении изменения (дополнения) в Договор.

3.6. Два экземпляра Соглашения о внесении изменения (дополнения) в Договор с отметкой о регистрации возвращаются работодателю, с одного из подлинных экземпляров снимается копия и с отметкой о регистрации остается в Администрации на хранении для последующей передачи в архив.

3.7. Каждое Соглашение о внесении изменения (дополнения) в Договор подшивается в соответствии с регистрационным номером к тому Договору, в который вносится изменение (дополнение).

3.8. В случае если Договор, в который вносится изменение (дополнение), не был зарегистрирован в порядке, установленном настоящим Положением, то сначала регистрируется Договор в порядке, установленном разделом 2настоящего Положения, после чего осуществляется регистрация Соглашения в соответствии с пунктами 3.1 - 3.6 настоящего Положения.

3.9. В случае отсутствия двух подлинных экземпляров Договора, на регистрацию представляется один подлинный экземпляр и две копии. В Реестре и на копиях Договора ставится соответствующая отметка - литера "К" (в конце регистрационного номера Договора).

4. Регистрация факта прекращения Договора

4.1. Для регистрации факта прекращения Договора работодатель или работник представляет следующие документы:

- заявление о регистрации факта прекращения Договора в одном экземпляре с указанием регистрационного номера Договора, даты прекращения Договора и оснований его прекращения;

- Соглашение о прекращении Договора, подписанное сторонами, в двух подлинных экземплярах с указанием регистрационного номера и даты регистрации Договора, основания увольнения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и даты увольнения;

- Договор, зарегистрированный в установленном порядке, в двух подлинных экземплярах;

- подлинник и копия доверенности, в случае представления документов представителем работодателя или работника.

При регистрации факта прекращения Договора предъявляется документ, удостоверяющий личность работодателя или работника (либо их представителей).

В случае смерти работодателя или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения Договора непосредственно работодателем, работник имеет право в течение одного месяца обратиться в Администрацию по месту регистрации Договора для регистрации факта прекращения этого Договора.

4.2. Порядок обработки принятых документов:

- на заявлении о регистрации факта прекращения Договора ставится дата приема и входящий номер согласно Журналу;

- в Журнале указываются: дата приема, входящий номер, фамилия, имя, отчество работодателя, фамилия, имя, отчество работника, с которым заключено Соглашение о прекращении Договора.

4.3. В случае если Договор не был зарегистрирован в порядке, установленном настоящим Положением, то сначала регистрируется Договор в порядке, установленном разделом 2 настоящего Положения, после чего осуществляется регистрация факта прекращения Договора в соответствии с пунктами 4.1, 4.2, 4.4 - 4.7 настоящего Положения.

4.4. В случае отсутствия двух подлинных экземпляров Договора, на регистрацию представляется один подлинный экземпляр и две копии. В Реестре и на копиях Договора ставится отметка - литера "К" (в конце регистрационного номера Договора).

4.5. В случае представления работником для регистрации факта прекращения Договора одного экземпляра Договора, ранее зарегистрированного в установленном порядке, в Реестре и Договоре делается соответствующая отметка.

4.6. Соглашение о прекращении Договора должно соответствовать предъявляемым к Договору требованиям, указанным в пункте 2.3 настоящего Положения.

4.7. Регистрация факта прекращения Договора осуществляется в течение двадцати рабочих дней после поступления документов, указанных в пункте 4.1настоящего Положения.

Два экземпляра Соглашения о прекращении Договора с отметкой о регистрации возвращаются лицу, обратившемуся за регистрацией, с одного из подлинных экземпляров снимается копия и с отметкой о регистрации остается в Администрации на хранении для последующей передачи в архив.

Договор, действие которого прекращено, и Соглашение о прекращении Договора выдаются при предъявлении:

- документа, удостоверяющего личность работодателя (либо его представителя) или работника, обратившегося за регистрацией факта прекращения Договора;

- доверенности, в случае получения документов представителем работодателя или работника, обратившегося за регистрацией факта прекращения Договора.

Лицо, получившее Договор и Соглашение о прекращении Договора, ставит подпись и дату получения Договора и Соглашения в Журнале.

4.8. Регистрация факта прекращения Договора осуществляется посредством:

- внесения сведений о факте прекращения Договора в Реестр (приложение N 1);

- постановки отметки в штампе Администрации (приложение N 2) на Договоре путем внесения записи о дате регистрации факта прекращения Договора, подписи и фамилии ответственного за регистрацию факта прекращения Договора;

- постановки штампа Администрации (приложение N 3) на последних листах двух экземпляров Соглашения о прекращении Договора.

Отдельный регистрационный номер сведениям о факте прекращения Договора не присваивается.

Каждое Соглашение о прекращении Договора подшивается в соответствии с регистрационным номером к тому Договору, который прекращается.

5. Заключительные положения

5.1. В случае утраты работодателем или работником подлинных экземпляров Договора работодатель или работник обращается в Администрацию по месту регистрации Договора с заявлением о выдаче заверенной копии Договора. В заявлении должен быть указан регистрационный номер трудового договора. При обращении с заявлением в администрацию по месту регистрации договора, подлежат представлению подлинник и копия доверенности (в случае представления документов уполномоченным представителем работодателя или работника), а так же документ, удостоверяющий личность работодателя или работника (либо их уполномоченных представителей).

Администрация в срок, не превышающий 20 рабочих дней с момента поступления в администрацию документов, указанных в абзаце первом настоящего пункта, выдает заверенную штампом администрации (приложение № 4) копию Договора, либо отказывает в выдаче такой копии. Основанием для отказа в выдаче заверенной копии Договора, в случае утраты работодателем или работником подлинных экземпляров Договора, является отсутствие на хранении в Администрации копии соответствующего договора с отметкой о регистрации.

Приложение N 1

к Положению

о порядке регистрации

трудовых договоров

работодателей - физических лиц,

не являющихся индивидуальными

предпринимателями, с работниками

ФОРМА

реестра трудовых договоров, заключенных

работодателями - физическими лицами, не являющимися

индивидуальными предпринимателями, с работниками

№ регистрации

Дата регистрации

Работодатель

Работник

Условия трудового договора (ТД)

Факт прекращения трудового договора

ИНН

Фамилия, имя, отчество

ИНН

Фамилия, имя, отчество

Место работы

Должность

Срок ТД

Дата вступления ТД в силу

Условия оплаты труда

Основные условия соглашений о внесении изменения (дополнения) к ТД

Дата регистрации

Дата прекращения

Основания

Приложение N 2

к Положению

о порядке регистрации

трудовых договоров

работодателей - физических лиц,

не являющихся индивидуальными

предпринимателями, с работниками

ФОРМА

штампа при регистрации трудового договора

работодателя - физического лица, не являющегося

индивидуальным предпринимателем, с работником,

а также соглашения о внесении изменения (дополнения)

в трудовой договор

Администрация ______________ сельского поселения Таврического муниципального района Омской области ______________________________

Регистрация трудового договора (изменения, дополнения) _________________

Дата регистрации __________ Регистрационный номер ____________________

Ответственный за регистрацию __________________________ ____________

(фамилия, имя, отчество) (подпись)

Дата регистрации факта прекращения трудового договора __________________

Ответственный за регистрацию факта прекращения трудового договора

_____________________________________________ _________________

(фамилия, имя, отчество) (подпись)

Приложение N 3

к Положению

о порядке регистрации

трудовых договоров

работодателей - физических лиц,

не являющихся индивидуальными

предпринимателями, с работниками

ФОРМА

штампа при регистрации факта прекращения

трудового договора работодателя - физического

лица, не являющегося индивидуальным

предпринимателем, с работником

Администрация _____________ сельского поселения Таврического муниципального района Омской области _____________________________

Регистрация факта прекращения трудового договора ______________________

Дата регистрации факта прекращения договора __________________________

Регистрационный номер договора ____________________________________

Ответственный за регистрацию ___________________________ ____________

(фамилия, имя, отчество) (подпись)

Приложение N 4

к Положению

о порядке регистрации

трудовых договоров

работодателей - физических лиц,

не являющихся индивидуальными

предпринимателями, с работниками

ФОРМА

штампа для заверения копии трудового договора

работодателя - физического лица, не являющегося

индивидуальным предпринимателем, с работником

в случае утраты подлинника

Администрация _____________ сельского поселения Таврического муниципального района Омской области _____________________________

КОПИЯ ВЕРНА Ответственный за регистрацию _________________________

(фамилия, имя, отчество)

Дата выдачи копии ___________________