ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ГОРОД УСОЛЬЕ-СИБИРСКОЕ»



26.03.2020 года № 17/7

Российская Федерация

Иркутская область

Муниципальное образование «город Усолье-Сибирское»

Дума

РЕШЕНИЕ

Об утверждении порядка ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования «город Усолье-Сибирское»

В соответствии со статьей 31 Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», ст.ст. 36, 54 Устава муниципального образования «город Усолье-Сибирское», Дума города Усолье-Сибирское

РЕШИЛА:

1. Утвердить порядок ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования «город Усолье-Сибирское» (прилагается).

2. Решение Думы муниципального образования города Усолье-Сибирское от 09.10.2008 года № 94/4 «Об утверждении порядка ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования города Усолье-Сибирское» отменить.

3. Решение Думы города Усолье-Сибирское от 30.08.2018 года № 77/7 «О внесении изменений в решение Думы муниципального образования города Усолье-Сибирское от 09.10.2008 № 94/4 «Об утверждении порядка ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования города Усолье-Сибирское» отменить.

4. Настоящее решение опубликовать в газете «Официальное Усолье» и разместить на официальном сайте администрации города Усолье-Сибирское в сети «Интернет».

5. Настоящее решение Думы города Усолье-Сибирское вступает в силу со дня официального опубликования.

Председатель Думы

города Усолье-Сибирское

Н.А. Ефремкина

Мэр города Усолье-Сибирское

М.В. Торопкин

Утвержден

решением Думы города Усолье-Сибирское

от 26.03.2020 г. № 17/7

порядок

ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования «город Усолье-Сибирское»

I. Общие положения

1. Порядок ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования «город Усолье-Сибирское» (далее – Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».

2. Реестр муниципальных служащих муниципального образования «город Усолье-Сибирское» (далее – Реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления города Усолье-Сибирское, содержащий их основные анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные.

3. Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления города Усолье-Сибирское и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.

4. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления города Усолье-Сибирское и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для руководителей органов местного самоуправления города Усолье-Сибирское, формирования резерва кадров для замещения должностей муниципальной службы.

5. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

II. Порядок формирования и ведения Реестра

6. Сведения, включаемые в Реестр, формируются кадровыми службами (специалистами по работе с кадрами) органов местного самоуправления города Усолье-Сибирское.

7. Координация деятельности кадровых служб органов местного самоуправления города Усолье-Сибирское по формированию сведений, включаемых в Реестр, формирование и ведение Реестра возлагается на администрацию города Усолье-Сибирское.

8. Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном (в специализированной компьютерной программе) с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

9. Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.

10. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.

В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

11. Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещается.

12. Реестр ведется по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

13. Реестр ведется на основе сведений, содержащихся в личных делах муниципальных служащих.

14. Кадровые службы (специалисты по работе с кадрами) органов местного самоуправления города Усолье-Сибирское обязаны представлять в кадровую службу администрации города Усолье-Сибирское:

- ежеквартально к первому числу месяца следующего за отчетным сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих согласно приложению 2 к настоящему Порядку;

- ежегодно к 20 января по состоянию на 1 января Реестр согласно приложению 3 к настоящему Порядку.

Указанные сведения представляются на бумажных носителях, подписываются руководителем и заверяются гербовой печатью органа местного самоуправления города Усолье-Сибирское.

15. Ежегодно к 1 февраля по состоянию на 1 января кадровая служба администрации города составляет Реестр на бумажном носителе. Реестр утверждается мэром города Усолье-Сибирское. Утвержденный Реестр хранится в кадровой службе администрации города Усолье-Сибирское с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему.

16. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления города Усолье-Сибирское.

17. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.

Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению мэра города либо иного должностного лица, уполномоченного правовым актом мэра города с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами.

III. Ответственность

18. Руководители органов местного самоуправления города, руководители и специалисты кадровых служб несут дисциплинарную и иную, предусмотренную законодательством Российской Федерации, ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований законодательства Российской Федерации по защите информации, содержащей персональные данные.

IV. Заключительные положения

19. Внесение изменений и дополнений в настоящий Порядок осуществляется в том же порядке, как и его принятие.

20. Споры, связанные с ведением Реестра, рассматриваются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Мэр города Усолье-Сибирское

М.В. Торопкин

Приложение № 1

к Порядку ведения реестра муниципальных служащих муниципального

образования «город Усолье-Сибирское», утвержденного решением Думы

города Усолье-Сибирское от 26.03.2020 г. № 17/7

УТВЕРЖДАЮ:

Мэр города Усолье-Сибирское

______________________________

«___» _____________20_____г.

РЕЕСТР

муниципальных служащих муниципального образования «город Усолье-Сибирское»

№ п/п

Фамилия, имя, отчество

Дата рождения

Наименование органа местного самоуправления города Усолье-Сибирское

Группа должностей

Замещаемая должность

Уровень образования (высшее, среднее профессиональное)

Дата и основание назначения на должность

Стаж муниципальной службы для назначения пенсии за выслугу лет

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Приложение № 2

к Порядку ведения реестра муниципальных служащих муниципального

образования «город Усолье-Сибирское», утвержденного решением Думы

города Усолье-Сибирское от 26.03.2020 г. № 17/7

Сведения

об изменениях учетных данных муниципальных служащих, включенных в реестр муниципальных служащих муниципального образования «город Усолье-Сибирское»

с «___»____________20__ г. по «___»____________20__ г.

Вновь приняты

Фамилия, имя, отчество

Должность, отраслевой (функциональный) орган

Дата и основание

назначения

Уволены

Фамилия, имя, отчество

Должность, отраслевой (функциональный) орган

Дата и основание увольнения

Иные изменения

Фамилия, имя, отчество

Содержание изменений

Дата и основание

изменений

Руководитель _________________ ______________________ ___________

                          (должность)             (личная подпись)      расшифровка подписи)

М.П.

Работник кадровой службы_______________ ___________________ ____________

                                     (должность)    (личная подпись)    (расшифровка подписи)

Приложение № 3

к Порядку ведения реестра муниципальных служащих муниципального

образования «город Усолье-Сибирское», утвержденного решением Думы

города Усолье-Сибирское от 26.03.2020 г. № 17/7

РЕЕСТР

муниципальных служащих

________________________________________________

наименование органа местного самоуправления

№ п/п

Фамилия, имя, отчество

Дата рождения

Наименование органа местного самоуправления города Усолье-Сибирское

Группа должностей

Замещаемая должность

Уровень образования (высшее, среднее профессиональное)

Дата и основание назначения на должность

Стаж муниципальной службы для назначения пенсии за выслугу лет

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Руководитель органа местного самоуправления____________     _______________

                                                                     (личная подпись) (расшифровка подписи)

М.П.