ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТРУКТУРЫ АППАРАТА СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ ЕТКУЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА И ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АППАРАТЕ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ ЕТКУЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА



У

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ

ЕТКУЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

РЕШЕНИЕ

от 28.10.2020 г. №13

Об утверждении структуры аппарата Собрания депутатов Еткульского муниципального района и Положения об аппарате Собрания депутатов Еткульского муниципального района

В соответствии с подпунктом 5 пункта 2 статьи 18 Устава Еткульского муниципального района

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ ЕТКУЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЕШАЕТ:

Утвердить структуру аппарата Собрания депутатов Еткульского муниципального района (прилагается).

Утвердить Положение об аппарате Собрания депутатов Еткульского муниципального района в новой редакции (прилагается).

Настоящее решение вступает в силу с 1 января 2021 года.

Решение Собрания депутатов Еткульского муниципального района от 19.12.2018 г. № 477 «Об утверждении структуры аппарата Собрания депутатов Еткульского муниципального района и Положения об аппарате Собрания депутатов Еткульского муниципального района в новой редакции» признать утратившим силу с 1 января 2021 года.

Председатель Собрания депутатов

Еткульского муниципального района

Н. Н. Васильева

УТВЕРЖДЕНА:

решением Собрания депутатов

Еткульского муниципального района

от 28.10.2020 г. № 13

Структура

аппарата Собрания депутатов Еткульского муниципального района

Председатель Собрания депутатов Еткульского муниципального района –

руководитель аппарата Собрания депутатов Еткульского муниципального района

Организационный отдел Собрания депутатов

Ведущий специалист

с функциональными обязанностями бухгалтерского учета и отчетности

Начальник организационного отдела

Юрисконсульт

УТВЕРЖДЕНО:

решением Собрания депутатов

Еткульского муниципального района

от 28.10.2020 г. № 13

Положение

об аппарате Собрания депутатов Еткульского муниципального района

I. Общие положения

Аппарат Собрания депутатов Еткульского муниципального района (далее – Аппарат) является постоянно действующим органом, осуществляющим организационное, правовое, информационное, материально-техническое, финансовое обеспечение деятельности представительного органа местного самоуправления – Собрания депутатов Еткульского муниципального района (далее – Собрание депутатов).

В своей работе Аппарат руководствуется Конституцией и законами Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов государственной власти, Уставом и законами Челябинской области, постановлениями Законодательного Собрания Челябинской области, Уставом Еткульского муниципального района, Регламентом Собрания депутатов, решениями Собрания депутатов, распоряжениями председателя Собрания депутатов по вопросам организации деятельности Собрания депутатов.

3. Структура аппарата утверждается Собранием депутатов Еткульского муниципального района.

4. Руководство аппаратом на основе единоначалия осуществляет председатель Собрания депутатов, а в его отсутствие – заместитель председателя Собрания депутатов.

5. В штат аппарата входят муниципальные служащие с кругом обязанностей, обеспечивающих реализацию муниципальных полномочий Собрания депутатов, замещающие должности муниципальной службы Еткульского муниципального района, работники осуществляющие техническое обеспечение деятельности Собрания депутатов.

Муниципальные служащие аппарата должны отвечать квалификационным требованиям по соответствующим должностям муниципальной службы Еткульского муниципального района и периодически проходить аттестацию, а также в порядке и случаях, установленных законодательством, сдавать квалификационный экзамен.

6. Основанием для назначения и освобождения работников аппарата от занимаемой должности является распоряжение председателя Собрания депутатов.

7. Требования к работникам аппарата, их права и социальные гарантии определяются Федеральным законом «Об основах муниципальной службы в Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации, другими законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Челябинской области.

8. Размер оплаты труда работников аппарата, муниципальные гарантии работникам аппарата определяются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Челябинской области, решениями Собрания депутатов, распоряжениями председателя Собрания депутатов. Финансирование расходов на содержание аппарата осуществляется в пределах ассигнований, предусмотренных на содержание Собрания депутатов.

9. Работа аппарата регламентируется Правилами внутреннего трудового распорядка Собрания депутатов.

10. Делопроизводство, организация учета и прохождения документов, контроль за их исполнением регулируются Регламентом Собрания депутатов, настоящим Положением, иными нормативными правовыми актами Собрания депутатов и распоряжениями председателя Собрания депутатов.

11. Штатное расписание аппарата утверждается председателем Собрания депутатов.

12. Функциональные права и обязанности сотрудников аппарата определяются должностными инструкциями, утверждаемыми распоряжением председателя Собрания депутатов.

13. В Аппарате не могут образовываться структуры политических партий, религиозных и общественных объединений, за исключением профессиональных союзов.

II. Руководство аппаратом Собрания депутатов

14. Председатель Собрания депутатов – руководитель аппарата Собрания депутатов:

1) руководит деятельностью аппарата Собрания депутатов, обеспечивает взаимодействие с другими органами;

2) формирует и исполняет смету расходов Собрания депутатов, вносит предложения по изменению штатного расписания аппарата Собрания депутатов;

3) утверждает правила внутреннего трудового распорядка для работников аппарата Собрания депутатов, принимает меры по соблюдению трудовой дисциплины, готовит распоряжения по вопросам деятельности аппарата Собрания депутатов;

4) решает вопросы приема, увольнения, повышения квалификации и аттестации работников аппарата Собрания депутатов;

5) контролирует ведение бухгалтерского учета, финансирование проводимых мероприятий, осуществляет контроль за учетом материальных ценностей, их сохранностью и рациональным использованием.

III. Основные задачи Аппарата

15. Аппарат выполняет следующие задачи:

1) организационное, информационно-справочное, документационное, правовое, материально-финансовое обеспечение деятельности Собрания депутатов;

2) формирование нормативно-правовой базы Собрания депутатов;

3) контроль за выполнением органами местного самоуправления и их отраслевыми (функциональными) органами, предприятиями, организациями, учреждениями, расположенными на территории Еткульского муниципального района, решений, принятых Собранием депутатов;

4) организационно-методическое обеспечение деятельности постоянных и временных комиссий, рабочих групп Собрания депутатов;

5) своевременное прохождение и качественное оформление документов;

6) перспективное и текущее планирование работы Собрания депутатов и контроль реализации планов;

7) законность и гласность деятельности Собрания депутатов;

8) доступ к информации о деятельности Собрания депутатов;

9) учет финансово-хозяйственной деятельности Собрания депутатов.

IV. Основные функции Аппарата.

16. Аппарат в соответствии с возложенными на него задачами:

1) разрабатывает перспективные и текущие планы работы Собрания депутатов, контролирует ход их выполнения;

2) разрабатывает в пределах своей компетенции, в том числе в инициативном порядке, проекты решений по вопросам деятельности Собрания депутатов;

3) формирует повестку дня заседаний Собрания депутатов и постоянных комиссий, осуществляет контроль за сроками подготовки (представления) и соответствием требованиям Регламента Собрания депутатов проектов решений, вносимых на заседание Собрания депутатов;

4) готовит предложения об изменениях, приостановлении или отмене решений Собрания депутатов в случае выявления их несоответствия действующему законодательству;

5) выполняет все организационные мероприятия, связанные с подготовкой и проведением заседаний Собрания депутатов и постоянных комиссий;

6) контролирует доработку проектов решений после их обсуждения и принятия на заседании Собрания депутатов;

7) осуществляет своевременное и качественное оформление нормативно-правовых, правовых и иных актов, принятых Собранием депутатов;

8) осуществляет рассылку принятых решений Собрания депутатов в отраслевые (функциональные) органы администрации Еткульского муниципального района, а также ответственным исполнителям;

9) оформляет протоколы заседаний Собрания депутатов, публичных слушаний;

10) оказывает методическую помощь органам местного самоуправления Еткульского муниципального района по подготовке проектов решений Собрания депутатов;

11) осуществляет в установленном порядке регистрацию, оформление, передачу на исполнение, отправку служебных документов, обращений граждан, дает заключения и ответы по поступающим служебным документам, обращениям граждан и юридических лиц;

12) содействует в организации личного приема граждан председателем Собрания депутатов;

13) оказывает методическую помощь в организации отчетов депутатов перед избирателями в избирательных округах;

14) обеспечивает подготовку отчетов и информаций, запрашиваемых Законодательным Собранием Челябинской области по вопросам организационно-массовой работы;

15) изучает, обобщает и распространяет положительный опыт работы депутатов, постоянных комиссий Собрания депутатов;

16) содействует развитию гласности, принимает меры по учету общественного мнения в работе Собрания депутатов;

17) размещает информацию о деятельности Собрания депутатов в средствах массовой информации, на официальном сайте администрации Еткульского муниципального района в сети Интернет;

18) регулярно обновляет методический материал для депутатов Собрания депутатов;

19) организует проведение публичных слушаний, назначенных Собранием депутатов по инициативе Собрания депутатов или населения Еткульского муниципального района, с целью обсуждения проектов муниципальных правовых актов;

20) оказывает помощь избирательным комиссиям в организации проведения выборов, референдумов на территории Еткульского муниципального района;

21) организует проведение собраний граждан, конференций граждан, опросов граждан для обсуждения вопросов местного значения, информирования населения о деятельности Собрания депутатов в случаях принятия решения о проведении такового Собранием депутатов;

22) организует проведение торжественных мероприятий в Собрании депутатов;

23) осуществляет выполнение печатных, копировально-множительных и других технических работ;

24) организует программное обслуживание и решение вопросов эксплуатации компьютерной и организационной техники;

25) организует работу по созданию номенклатуры дел и формированию дел в соответствии с номенклатурой;

26) организует работу по составлению и контролю по исполнению сметы доходов и расходов Собрания депутатов по бюджетным средствам, по контролю законности совершаемых операций;

27) организует кадровую работу в Аппарате, документальное оформление прохождения сотрудниками муниципальной службы;

28) согласовывает с председателем Собрания депутатов списки приглашенных, извещает депутатов и приглашенных о созыве очередных, внеочередных заседаний, заседаний постоянных комиссий и публичных слушаний Собрания депутатов;

29) готовит проекты распоряжений, постановлений председателя Собрания депутатов;

30) обеспечивает сохранность, комплектование документов, определение их ценности для организации дальнейшего архивного хранения и использования;

31) поддерживает в рабочем состоянии и осуществляет обновление компьютерной, организационной техники, занимается установкой и обновлением программного обеспечения.

V. Права и ответственность работников Аппарата

17. Работники Аппарата имеют право:

1) запрашивать и получать в установленном порядке от органов местного самоуправления Еткульского муниципального района, их отраслевых (функциональных) органов, организаций необходимые материалы по выполнению правовых актов Собрания депутатов, обращений граждан и юридических лиц;

2) проводить проверки выполнения мероприятий по решениям Собрания депутатов, рекомендациям постоянных комиссий, наказам избирателей, обращениям депутатов и избирателей;

3) возвращать (при необходимости) исполнителям представленные документы и требовать их доработки в соответствии с Регламентом Собрания депутатов по оформлению и качеству подготовки документов;

4) вносить на рассмотрение председателя Собрания депутатов предложения по вопросам, входящим в компетенцию Аппарата;

5) участвовать в заседаниях Собрания депутатов, постоянных комиссий, совещаниях при председателе Собрания депутатов по вопросам, входящим в их компетенцию;

6) осуществлять подготовку проектов правовых и иных актов Собрания депутатов, относящихся к деятельности Собрания депутатов;

7) направлять для рассмотрения по принадлежности в органы местного самоуправления Еткульского муниципального района обращения граждан, относящиеся к их компетенции;

8) ставить (при необходимости) служебные документы и обращения граждан на контроль Аппарата;

9) информировать председателя Собрания депутатов о результатах рассмотрения служебных документов, обращений граждан;

10) пользоваться информационно-справочными системами.

12. Сотрудники Аппарата несут персональную ответственность за осуществление задач и функций, предусмотренных настоящим Положением.

VI. Взаимодействие Аппарата

18. Аппарат взаимодействует:

1) с органами местного самоуправления Еткульского муниципального района и их отраслевыми (функциональными) органами, избирательными комиссиями, предприятиями, организациями, учреждениями всех форм собственности по вопросам исполнения нормативно-правовых, правовых и иных актов, принятых Собранием депутатов, по реализации наказов избирателей, проведения референдумов, собраний, конференций, опросов граждан, публичных слушаний, общегородских мероприятий и другим вопросам, входящим в компетенцию Собрания депутатов;

2) с Правительством Челябинской области, Законодательным Собранием Челябинской области;

3) с прокуратурой Еткульского района по вопросам обеспечения законности в деятельности Собрания депутатов.

VII. Порядок подготовки и проведения аппаратных совещаний

Аппаратные совещания проводятся, как правило, в первый понедельник каждого месяца в 9 часов с отчетом работников аппарата за предыдущий месяц. В случае необходимости день и время совещания может быть изменено.

В ходе аппаратного совещания ведется протокол. Исполнителям даются конкретные поручения, устанавливаются сроки выполнения и формы контроля.