Об утверждении Положения о Секретариате Президента Карачаево-Черкесской Республики



RU 09000200700314 RU 09000201200414

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ПРЕЗИДЕНТ КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКОЙ РЕСПУБЛИКИ

УКАЗ

01.11.2007

г. Черкесск

№188

Об утверждении Положения о Секретариате Президента Карачаево-Черкесской Республики

Утратил силу Указом Главы Карачаево-Черкесской Республики от 28.08.2012 № 206 RU 09000201200414

В соответствии с Указом Президента Карачаево-Черкесской Республики от 16. Республики от 16.04.2004 № 79 «Об Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики» и в целях осуществления полномочий Президента Карачаево-Черкесской Республики, обеспечения функционирования единой системы делопроизводства ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Положение о Секретариате Президента Карачаево-Черкесской Республики согласно приложению.

2. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.

Президент Карачаево-Черкесской Республики

М.А-А. Батдыев

Приложение к Указу Президента Карачаево-Черкесской Республики от 01.11.2007 № 188

ПОЛОЖЕНИЕ

о Секретариате Президента Карачаево-Черкесской Республики

1. Общие положения

1. Секретариат Президента Карачаево-Черкесской Республики (далее - Секретариат) является самостоятельным структурным подразделением Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики, осуществляющим непосредственное обеспечение исполнения полномочий Президента Карачаево-Черкесской Республики и организацию контроля за выполнением решений Президента Карачаево-Черкесской Республики исполнительными органами государственной власти Карачаево-Черкесской Республики.

2. Секретариат непосредственно подчиняется Президенту Карачаево-Черкесской Республики, Руководителю Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики.

3. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Карачаево-Черкесской Республики, законами и иными нормативными правовыми актами Карачаево-Черкесской Республики, а также настоящим Положением.

2. Основные задачи и функции Секретариата

1. Основными задачами Секретариата являются:

непосредственное обеспечение исполнения полномочий Президента

Карачаево-Черкесской Республики;

обеспечение взаимодействия со структурными подразделениями Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики, органами государственной власти Карачаево-Черкесской Республики по вопросам обеспечения деятельности Президента Карачаево-Черкесской Республики.

2. Основными функциями Секретариата являются:

прием, учет документов, адресованных Президенту Карачаево-Черкесской Республики, их хранение и направление по поручению Президента Карачаево-Черкесской Республики на рассмотрение и исполнение в Правительство Карачаево-Черкесской Республики, Администрацию Президента Карачаево-Черкесской Республики, исполнительные органы государственной власти Карачаево-Черкесской Республики;

предварительное изучение и представление на рассмотрение Президенту Карачаево-Черкесской Республики поступившей на его имя корреспонденции;

подготовка проектов поручений, писем Президента Карачаево-Черкесской Республики;

взаимодействие с самостоятельными структурными подразделениями Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики по организационному, информационному, техническому, документационному обеспечению мероприятий, проводимых с участием Президента Карачаево-Черкесской Республики;

участие по поручению Президента Карачаево-Черкесской Республики в подготовке и разработке документов;

участие в разработке правовых актов, касающихся вопросов делопроизводства;

обеспечение по поручению Президента Карачаево-Черкесской Республики оперативного взаимодействия с руководителями органов государственной власти Российской Федерации, Карачаево-Черкесской Республики;

контроль за своевременным исполнением поручений Президента Карачаево-Черкесской Республики;

организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов, подготовка докладов Президенту Карачаево-Черкесской Республики об исполненных и находящихся на исполнении документах;

подготовка совместно с другими самостоятельными структурными подразделениями Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики и представление Президенту Карачаево-Черкесской Республики аналитических, справочных, других материалов и нормативных документов, необходимых для обеспечения деятельности Президента Карачаево-Черкесской Республики;

учет и регистрация исходящих из Секретариата документов, проверка правильности их оформления;

разработка номенклатуры дел Секретариата;

формирование, учет, хранение дел (согласно номенклатуре) в процессе делопроизводства, подготовка и своевременная передача дел на архивное хранение или уничтожение в установленном порядке;

обеспечение ведения делопроизводства, соблюдение режима секретности;

участие в подготовке материалов к докладам и выступлениям Президента Карачаево-Черкесской Республики на различных мероприятиях, необходимых аналитических и справочных материалов;

предоставление Президенту Карачаево-Черкесской Республики оперативной информации, необходимой для его деятельности;

выполнение других функций в соответствии с поручениями Президента Карачаево-Черкесской Республики.

3. Права Секретариата

Для осуществления своих задач и функций Секретариат имеет право:

в пределах своей компетенции в установленном порядке запрашивать и получать необходимую информацию у федеральных органов исполнительной власти, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Карачаево-Черкесской Республики, структурных подразделений Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики, органов местного самоуправления муниципальных образований Карачаево-Черкесской Республики, а также у организаций независимо от их организационно-правовой формы;

возвращать исполнителям проекты документов, представленных на подпись Президенту Карачаево-Черкесской Республики, составленные с нарушением установленных требований;

требовать своевременного исполнения поручений Президента Карачаево-Черкесской Республики;

требовать своевременного представления материалов к заседаниям, другим мероприятиям, проводимым Президентом Карачаево-Черкесской Республики;

пользоваться в установленном порядке информационными ресурсами Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики.

4. Организация деятельности Секретариата

1. Секретариат Президента возглавляет помощник Президента Карачаево-Черкесской Республики, руководитель Секретариата (далее - помощник Президента, руководитель Секретариата), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Президентом Карачаево-Черкесской Республики по представлению Руководителя Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики.

2. Помощник Президента, руководитель Секретариата:

организует работу и осуществляет непосредственное руководство деятельностью Секретариата на основе единоначалия;

несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Секретариат функций с учетом предоставленных прав;

самостоятельно принимает решения по вопросам, относящимся к компетенции Секретариата, кроме вопросов, требующих согласования в установленном порядке с другими самостоятельными структурными подразделениями или должностными лицами Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики (далее - Администрации Президента);

организует взаимодействие Секретариата с самостоятельными структурными подразделениями Администрации Президента, органами исполнительной и законодательной власти, территориальными органами федеральных и республиканских органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, предприятиями и организациями по вопросам, относящимся к компетенции Секретариата;

подготавливает предложения и визирует в установленном порядке документы, связанные с деятельностью Секретариата;

вносит в установленном порядке предложения по структуре, штатной численности Секретариата, назначению и освобождению сотрудников Секретариата;

определяет порядок работы Секретариата и его сотрудников;

разрабатывает и вносит на утверждение Положение о Секретариате, должностные регламенты сотрудников;

определяет функциональные обязанности работников Секретариата, обеспечивает повышение их деловой квалификации и профессиональных знаний;

вносит в установленном порядке предложения по улучшению условий оплаты труда сотрудников Секретариата, их поощрению и наложению дисциплинарных взысканий;

вносит в установленном порядке предложения по обеспечению Секретариата соответствующими служебными помещениями, средствами связи, компьютерной и оргтехникой, канцелярскими принадлежностями.

3. В случае временного отсутствия обязанности помощника Президента, руководителя Секретариата, по решению Руководителя Администрации Президента выполняет один из помощников Президента Карачаево-Черкесской Республики.

5. Ответственность

Работники Секретариата в установленном порядке несут персональную ответственность за качество подготовленных ими документов, точное и своевременное исполнение должностных обязанностей, за соблюдение государственной и служебной тайны и служебной этики.