ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ, СТРУКТУРЫ И ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА И КОЛЛЕГИИ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ



РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ГУБЕРНАТОР ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

УКАЗ

от 3 ноября 2006 г. №289

г. Орел

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ, СТРУКТУРЫ И ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА И КОЛЛЕГИИ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

{Утратил силу:

постановление Правительства Орловской области от 24.09.2009 г. № 287; НГР: ru57000200900359}

1. Утвердить Положение об управлении по делам архивов Аппарата Губернатора и Коллегии Орловской области согласно приложению № 1.

2. Утвердить структуру управления по делам архивов Аппарата Губернатора и Коллегии Орловской области согласно приложению № 2.

3. Утвердить штатное расписание управления по делам архивов Аппарата Губернатора и Коллегии Орловской области согласно приложению № 3.

4. Возложить контроль по исполнению настоящего Указа на заместителя Губернатора и заместителя Председателя Коллегии Орловской области, руководителя Аппарата Губернатора и Коллегии Орловской области Михайлова М.Г.

5. Настоящий Указ вступает в силу со дня подписания.

6. Считать утратившим силу Указ Губернатора от 7 августа 2006 № 190.

Губернатор области

Е.С. Строев

Приложение №1

к Указу Губернатора

Орловской области

от 3 ноября 2006 г. №289

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА И КОЛЛЕГИИ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Управление по делам архивов Аппарата Губернатора и Коллегии Орловской области в соответствии с законами Орловской области «О государственной гражданской службе Орловской области», «О системе органов исполнительной государственной власти Орловской области», «Об Архивном деле в Орловской области» является структурным подразделением Аппарата Губернатора и Коллегии Орловской области.

1.2. Управление по делам архивов Аппарата Губернатора и Коллегии Орловской области руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, федеральным законом «Об Архивном деле в Российской Федерации», Уставом (Основным Законом) Орловской области и иными правовыми актами Орловской области, Указами и распоряжениями Губернатора, постановлениями Коллегии области и иными нормативными документами по архивному делу, а также настоящим Положением.

1.3. Положение, структура и штатное расписание Управления по делам архивов Аппарата Губернатора и Коллегии Орловской области утверждается Указом Губернатора Орловской области.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

2.1. Организация исполнения Указов и распоряжений Губернатора, постановлений Коллегии Орловской области в подведомственной сфере государственного управления - архивном деле на территории области.

2.2. Анализ состояния архивного дела, изучение тенденций и закономерностей, определение стратегии его развития с учетом местных особенностей, разработка проектов и реализация программ развития архивного дела в области.

2.3. Консультативно-методическое руководство деятельностью архивных отделов райгорадминистраций и областного государственного архива, методическая помощь организациям государственной и негосударственной форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.

2.4. Обеспечение сохранности, государственный учет, формирование и использование документов Архивного фонда области в интересах ее экономического и социально-культурного развития, информационное обеспечение ретроспективной информацией Коллегии области.

2.5. Координация научно-исследовательской и методической работы, проводимой Управлением и государственным архивом.

2.6. Соблюдение законодательства об архивном деле в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерацией и Орловской области.

3. ФУНКЦИИ И ПОЛНОМОЧИЯ

Управление по делам архивов Аппарата Губернатора и Коллегии Орловской области в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1. Обеспечивает подготовку и вносит на рассмотрение Коллегии Орловской области проекты правовых актов и нормативных документов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве учреждений, организаций, предприятий, предложения по дальнейшему развитию и совершенствованию архивного дела.

3.2. Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела в области.

3.3. Организует комплектование и определяет состав документов для пополнения Архивного фонда области, ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда и в установленном порядке представляет сведения в Федеральное архивное агентство.

3.4. Проводит мероприятия по улучшению работы архивов учреждений, их экспертных комиссий, а также по организации документов в делопроизводстве на базе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; повышению квалификации работников.

3.5. Участвует в работе Научно-методического Совета архивных учреждений Центрального федерального округа и Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения и археографии в практику архивного дела.

3.6. Изучает и обобщает практику деятельности областного государственного и муниципальных архивов области, распространяет их положительный опыт, проводит совещания, семинары, консультации по вопросам организации и методики работы архивов.

3.7. Организует своевременное рассмотрение заявлений, жалоб и предложений юридических и физических лиц, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции управления по делам архивов.

3.8. Разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту бюджета области о расходах на содержание управления по делам архивов Аппарата Губернатора и Коллегии Орловской области.

3.9. Осуществляет по поручению Губернатора, Председателя Коллегии области, заместителя Губернатора и Председателя Коллегии Орловской области - руководителя Аппарата Губернатора и Коллегии Орловской области другие функции в пределах предоставленных ему полномочий.

4. ПРАВА

Управлению по делам архивов Аппарата Губернатора и Коллегии Орловской области предоставляется право:

4.1. Получать от учреждений, организаций и предприятий субъекта РФ, муниципальных образований области необходимые материалы об организации документов в делопроизводстве и состоянии архивов.

4.2. Давать в пределах своей компетенции государственному и муниципальным архивам, учреждениям, организациям и предприятиям области методические рекомендации по вопросам организации документов в делопроизводстве и работы архивов.

Специалисты управления по делам архивов Аппарата Губернатора и Коллегии Орловской области для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке государственный и муниципальные архивы, архивы учреждений, организаций и предприятий и их делопроизводственные подразделения.

4.3. Вносить предложения по созданию межведомственных комиссий и советов для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в том числе, для определения степени секретности и рассекречивания документов в соответствии с действующим законодательством.

5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ

5.1. Управление по делам архивов Аппарата Губернатора и Коллегии Орловской области возглавляет начальник, назначаемый распоряжением Губернатора области на высшую государственную должность в соответствии с квалификационными требованиями к государственным гражданским служащим по представлению заместителя Губернатора и Председателя Коллегии Орловской области - руководителя Аппарата Губернатора и Коллегии Орловской области. Штатная численность управления по делам архивов аппарата Губернатора и Коллегии Орловской области утверждается Указом Губернатора области по согласованию с заместителем Губернатора и Председателя Коллегии Орловской области - руководителем Аппарата Губернатора и Коллегии Орловской области.

5.2. Начальник управления по делам архивов Аппарата Губернатора и Коллегии Орловской области:

5.2.1. Обеспечивает повышение эффективности проводимой государственной региональной политики в архивном деле, осуществляет руководство деятельностью управления и подведомственных архивных учреждений области.

5.2.2. Организует деятельность управления и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление по делам архивов Аппарата Губернатора и Коллегии Орловской области задач, распределяет обязанности между специалистами управления.

5.3. При управлении по делам архивов Аппарата Губернатора и Коллегии Орловской области для рассмотрения организационно-методических и практических вопросов архивного дела образуются и действуют:

5.3.1. Коллегия, состав которой утверждается приказом заместителя Губернатора и Председателя Коллегии Орловской области - руководителя Аппарата Губернатора и Коллегии Орловской области. Коллегия управления по делам архивов Аппарата Губернатора и Коллегии Орловской области, являющаяся совещательным органом, рассматривает вопросы государственного регулирования и развития архивного дела, организации и деятельности архивных учреждений, состояния архивных учреждений области, подбора кадров, проекты приказов и инструкций, рассматривает отчеты руководителей подведомственных архивов, представителей учреждений, организаций и предприятий области.

5.3.2. Экспертно-проверочная комиссия (ЭПК) Управления для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда области, их отбором на госхранение и проведение экспертизы ценности документов. Положение об ЭПК, Регламент работы и состав экспертов утверждается приказом заместителя Губернатора и Председателя Коллегии Орловской области - руководителя Аппарата Губернатора и Коллегии Орловской области.

5.4. Управление по делам архивов Аппарата Губернатора и Коллегии Орловской области финансируется из средств областного бюджета.

5.5. Управление по делам архивов Аппарата Губернатора и Орловской Коллегии области не является юридическим лицом.

5.6. При смене начальника управления по делам архивов Аппарата Губернатора и Коллегии Орловской области прием-передача дел и материалов производится при участии специально созданной комиссии.

5.7. Реорганизация управления по делам архивов осуществляется Губернатором области в порядке, установленном действующим законодательством Орловской области.