ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О МИНИСТЕРСТВЕ КУЛЬТУРЫ И ДУХОВНОГО РАЗВИТИЯ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) И ЕГО КОЛЛЕГИИ



ПРЕЗИДЕНТ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)

УКАЗ

от 05 сентября 2011 г. № 898

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О МИНИСТЕРСТВЕ КУЛЬТУРЫ И ДУХОВНОГО РАЗВИТИЯ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) И ЕГО КОЛЛЕГИИ

(ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

- Указ Главы РС (Я) от 06.06.2014 № 2703,

- Указ Главы РС (Я) от 13.10.2014 № 50,

- Указ Главы РС (Я) от 19.02.2016 № 954,

- Указ Главы РС (Я) от 29.06.2016 № 1243,

- Указ Главы РС (Я) от 19.07.2017 № 2033,

- Указ Главы РС (Я) от 15.01.2018 № 2357,

- Указ Главы РС (Я) от 21.11.2018 № 185,

- Указ Главы РС (Я) от 25.07.2019 № 673

-Указ Главы РС(Я) от 15.05.2020 № 1195

- Указ Главы РС(Я) от 26.06.2020 № 1275

- Указ Главы РС (Я) от 30.11.2020 № 1539

В соответствии с Указом Президента Республики Саха (Якутия) от 14 мая 2011 года № 640 «О структуре исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия)», руководствуясь статьей 72 Конституции (Основного закона) Республики Саха (Якутия), в целях определения правового статуса и правовых основ деятельности Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) постановляю:

1. Утвердить Положение о Министерстве культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) согласно приложению № 1 к настоящему Указу.

2. Утвердить Положение о Коллегии Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) согласно приложению № 2 к настоящему Указу.

2.1. Утвердить перечень должностных лиц Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия), уполномоченных на осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Республике Саха (Якутия), согласно приложению № 3 к настоящему Указу.

(п. 2.1 введен Указом Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243)

2.2. Утвердить структуру Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) согласно приложению № 4 к настоящему Указу.

(п. 2.2 введен Указом Главы РС(Я) от 21.11.2018 №185)

3. Правительству Республики Саха (Якутия) привести свои акты в соответствие с настоящим Указом.

4. Настоящий Указ вступает в силу со дня его официального опубликования, за исключением пунктов 1.8, 2.4, 3.43, 3.45, 3.46, 3.49, 3.51, 3.52, 3.53, 3.54, 3.55 приложения № 1, касающихся полномочий Российской Федерации, переданных для осуществления органам государственной власти Республики Саха (Якутия), которые вступают в силу со дня согласования с федеральным органом структуры Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия).

5. Опубликовать настоящий Указ в официальных средствах массовой информации Республики Саха (Якутия).

Президент

Республики Саха (Якутия)

Е.БОРИСОВ

г. Якутск

5 сентября 2011 года

№ 898

Приложение № 1

к Указу Президента

Республики Саха (Якутия)

от 5 сентября 2011 г. № 898

ПОЛОЖЕНИЕ

О МИНИСТЕРСТВЕ КУЛЬТУРЫ И ДУХОВНОГО РАЗВИТИЯ

РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)

Список изменяющих документов

(в ред. Указа Президента РС(Я) от 17.07.2013 № 2175,

Указов Главы РС(Я)

от 06.06.2014 №2703, от 13.10.2014 №50, от 19.02.2016 №954,

от 29.06.2016 №1243, от 21.11.2018 №185, от 26.06.2020 № 1275)

I. Общие положения

1.1. Министерство культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) (далее - Министерство) является уполномоченным органом исполнительной власти, реализующим государственную политику в сфере культуры, направленную на развитие культурного и духовного потенциала каждой личности и общества в целом, архивного дела на территории Республики Саха (Якутия), в соответствии с законодательством Российской Федерации, Республики Саха (Якутия) и настоящим Положением.

(п. 1.1 в ред. Указа Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243)

1.2. В ведении Министерства находятся государственные бюджетные, автономные и казенные учреждения культуры, искусства, образования в сфере культуры и искусства, государственные архивы Республики Саха (Якутия) (далее - подведомственные учреждения).

(п. 1.2 в ред. Указа Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243)

1.3. Министерство выполняет полномочия и функции учредителя подведомственных государственных бюджетных учреждений культуры и искусства Республики Саха (Якутия).

1.4. Министерство осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами государственной власти и их территориальными органами, органами государственной власти Республики Саха (Якутия), органами местного самоуправления, деятельность которых связана с реализацией полномочий Министерства.

Ответственные работники Министерства, закрепленные за городскими и сельскими поселениями, исполняют обязанности в соответствии с Положением об ответственных работниках исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), закрепленных за городскими и сельскими поселениями, утвержденным решением Главы Республики Саха (Якутия).

(абзац введен Указом Главы РС(Я) от 13.10.2014 №50)

1.5. Министерство руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Конституцией (Основным законом) Республики Саха (Якутия), федеральными и республиканскими законами, иными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), а также настоящим Положением.

1.6. Имущество, закрепленное за Министерством на праве оперативного управления, является государственной собственностью Республики Саха (Якутия).

Права Министерства на закрепленное за ним имущество определяются в соответствии с действующим законодательством.

1.7. Министерство культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Республики Саха (Якутия) и со своим наименованием, иные печати, штампы и бланки установленного образца и счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.8. Министерство является правопреемником Министерства культуры Республики Саха (Якутия), Комитета по охране объектов культурного наследия при Правительстве Республики Саха (Якутия), Департамента по архивному делу Республики Саха (Якутия) по обязательствам, в том числе по обязательствам, возникшим в результате судебных решений.

(п. 1.8 в ред. Указа Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243)

1.9. Министерство в своей деятельности подотчетно Главе Республики Саха (Якутия) и Правительству Республики Саха (Якутия).

(в ред. Указа Главы РС(Я) от 13.10.2014 №50)

1.10. Предельная штатная численность Министерства утверждается Главой Республики Саха (Якутия) в установленном порядке.

(в ред. Указа Главы РС(Я) от 13.10.2014 №50)

1.11. Финансовое обеспечение содержания аппарата Министерства, его подведомственных государственных бюджетных, автономных и казенных учреждений осуществляется за счет средств государственного бюджета Республики Саха (Якутия).

1.12. Местонахождение Министерства: 677000, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, проспект Ленина, дом 30.

II. Основные задачи Министерства

Основными задачами Министерства являются:

2.1. Реализация государственной политики в области культуры и искусства, духовного развития, кино, образования в сфере культуры в Республике Саха (Якутия), а также нормативно-правовое регулирование в указанных сферах.

2.2. Создание условий для реализации конституционных прав граждан на участие в культурной жизни, пользование учреждениями культуры и доступ к культурным ценностям.

2.3. Создание правовых гарантий для равного развития культур всех проживающих на территории Республики Саха (Якутия) народов и иных этнических общностей.

2.4. Утратил силу. - Указ Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243.

2.5. Реализация кадровой политики в сфере культуры, совершенствование подготовки и использования научных кадров, повышение социального статуса работников культуры.

2.6. Формирование, обеспечение функционирования и развития системы специального профессионального образования в сфере культуры и искусства, а также системы дополнительного образования в области художественного и эстетического воспитания населения, детей, системы переподготовки и повышения квалификации кадров.

2.7. Обеспечение интеграции культурного наследия и культурного достояния Якутии в мировое культурное пространство.

2.8. Проведение государственной политики в области архивного дела на территории Республики Саха (Якутия).

(п. 2.8 введен Указом Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243)

2.9. Координация в пределах своей компетенции деятельности органов государственной власти и иных государственных органов Республики Саха (Якутия), государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений Республики Саха (Якутия) (далее - организации Республики Саха (Якутия)) в области архивного дела и делопроизводства, взаимодействие по этим вопросам с органами местного самоуправления).

(п. 2.9 введен Указом Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243)

2.10. Управление государственными архивами Республики Саха (Якутия), обеспечение их функционирования.

(п. 2.10 введен Указом Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243)

2.11. Ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия) и организация обеспечения информацией о его составе и содержании органов государственной власти и местного самоуправления, организаций, исследователей и граждан.

(п. 2.11 введен Указом Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243)

2.12. Осуществление государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Республике Саха (Якутия).

(п. 2.12 введен Указом Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243)

III. Полномочия Министерства

Министерство в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие полномочия:

3.1. Осуществляет мероприятия по реализации государственной политики в сфере культуры, искусства, народных художественных промыслов, историко-культурного наследия, кинематографии, образования в сфере культуры и искусства, архивного дела.

По решению председателя Коллегии или лица, его замещающего, заседание Коллегии может проводиться в режиме видео-конференц-связи.

Отдельные вопросы, требующие оперативного рассмотрения, по указанию председателя Коллегии или лица, его замещающего, могут быть приняты опросным путем, если собрано положительных решений не менее двух третей членов Коллегии.

(в ред. Указа Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243, от 15.05.2020 № 1195)

3.2. Организует в Республике Саха (Якутия) библиотечное обслуживание населения библиотеками Республики Саха (Якутия).

3.3. Реализует политику Правительства Республики Саха (Якутия) в области музейного дела.

3.4. Организует и оказывает меры государственной поддержки учреждениям культуры и искусства и архивам Республики Саха (Якутия) (за исключением федеральных государственных учреждений культуры и искусства, перечень которых утверждается Правительством Российской Федерации).

(в ред. Указа Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243)

3.5. Оказывает поддержку сохранению и развитию народного творчества, обеспечению разнообразия культурно-рекреативной и досуговой деятельности населения республики (за исключением организаций народных художественных промыслов, перечень которых утверждается Правительством Российской Федерации).

(в ред. Указа Главы РС(Я) от 15.01.2018 №2357)

              В соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Саха (Якутия) вправе оказывать поддержку организациям народных художественных промыслов, перечень которых утверждается уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

(абзац введен Указом Главы РС(Я) 15.01.2018 №2357)

3.6. Разрабатывает с участием органов государственной власти Республики Саха (Якутия), органов местного самоуправления, учреждений культуры, искусства, кино, творческих союзов, архивов и общественности государственные программы развития культуры, искусства и духовного развития, обеспечивает их реализацию.

(в ред. Указа Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243)

3.7. Осуществляет кадровую работу в соответствии с требованиями трудового законодательства и законодательства государственной гражданской службы в Республике Саха (Якутия).

3.8. Вносит кандидатуры на представление к государственным наградам.

3.9. Принимает участие в организации целевой контрактной подготовки специалистов с начальным, средним и высшим профессиональным образованием.

3.10. Разрабатывает и вносит проекты законов и иных правовых актов в установленном законодательством порядке.

3.11. В пределах своей компетенции в установленном порядке разрабатывает и реализует государственные программы, участвует в реализации федеральных и международных проектов в области культуры, искусства, кино и духовного развития, архивного дела в Республике Саха (Якутия).

(в ред. Указа Президента РС(Я) от 17.07.2013 № 2175, Указа Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243)

3.12. Утверждает в установленном порядке уставы подведомственных казенных, бюджетных и автономных учреждений и вносимые в них изменения.

(пункт 3.12 в ред. Указа Главы РС(Я) от 26.06.2020 № 1275)

3.13. Осуществляет мониторинг федерального законодательства и ревизию нормативных правовых актов Республики Саха (Якутия) по вопросам, относящимся к компетенции Министерства, на соответствие вновь принятым нормативным правовым актам.

3.14. Проводит антикоррупционную экспертизу нормативных правовых актов Министерства, а также их проектов.

3.15. Осуществляет своевременное и полное рассмотрение обращений граждан, запросов организаций и общественных объединений, поданных в устной или письменной форме (в том числе в виде электронного документа), принимает по ним решения и направляет ответы в установленный законодательством Российской Федерации срок.

3.15.1. В пределах своей компетенции оказывает гражданам бесплатную юридическую помощь в виде правового консультирования в устной и письменной форме в соответствии с федеральным законодательством.

(пп. 3.15.1 введен Указом Президента РС(Я) от 17.07.2013 № 2175)

3.16. Обеспечивает доступ к информации о деятельности Министерства.

3.17. Направляет на государственную регистрацию нормативные правовые акты Министерства в установленном законодательством порядке.

3.18. Организует комплектование, учет, хранение и использование документов, образующихся в процессе деятельности Министерства.

3.19. Осуществляет комплексный анализ развития сферы культуры и искусства.

3.20. Определяет цели и приоритеты социально-культурных программ развития Республики Саха (Якутия) и (или) отдельных административных территорий, направленных на сохранение традиционного образа жизни народов Якутии, самобытной культуры малочисленных народов, обычаев, верований.

3.21. Участвует в пределах своей компетенции в разработке перспективных и ежегодных прогнозов и программ социально-экономического развития Республики Саха (Якутия), а также проектов государственного бюджета республики на соответствующий период.

3.22. Реализует направления экономических преобразований в сфере культуры и разрабатывает предложения по совершенствованию системы финансирования, организации и оплаты труда в сфере культуры.

3.23. Осуществляет функции государственного заказчика Программы в сфере культуры.

3.24. Министерство осуществляет функции главного распорядителя и получателя средств государственного бюджета, предусмотренных на содержание Министерства и реализацию возложенных на Министерство функций.

3.25. Разрабатывает и заключает соглашения (договоры) в установленном порядке.

3.26. Координирует культуротворческую, информационную, образовательную деятельность, деятельность общественной организации Академия духовности, творческих союзов, учреждений культуры, искусства и кино, организует взаимодействие этих структур.

3.27. Обеспечивает координацию и проведение научно-исследовательских работ, имеющих фундаментальное и приоритетное прикладное значение для сферы культуры, а также внедрение достижений науки, техники отечественного и зарубежного опыта.

3.28. Разрабатывает и реализует с участием научных учреждений, общественной организации Академии духовности, творческих союзов, учреждений культуры, искусства и кино целевые интеллектуальные, информационные творческие проекты по работе с различными слоями населения.

3.29. Обеспечивает и осуществляет в пределах своей компетенции методическую и консультативную деятельность, разработку и реализацию мер по созданию и развитию республиканской системы информационных технологий в сфере культуры.

3.30. Содействует подведомственным учреждениям расширению гастрольной и выставочной деятельности в Республике Саха (Якутия), установлению и развитию связей творческих коллективов, организаций культуры, искусства и кино, образовательных учреждений сферы культуры на межрегиональном уровне.

3.31. Организует приобретение произведений изобразительного и декоративно-прикладного искусства, драматургических и музыкальных произведений, кинофильмов в целях пополнения государственных музейных и библиотечных фондов, репертуара театров и музыкальных коллективов, кинофонда.

3.32. Реализует функции респондента официального статистического учета.

(п. 3.32 в ред. Указа Главы РС(Я) от 06.06.2014 №2703)

3.33. Осуществляет функции государственного заказчика на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд.

(п. 3.33 в ред. Указа Главы РС(Я) от 06.06.2014 № 2703)

3.34. Исполняет функции по управлению государственной собственностью Республики Саха (Якутия):

3.34.1. Контролирует и координирует деятельность подведомственных государственных учреждений.

3.34.2. Определяет предмет, цели и виды деятельности подведомственных государственных учреждении, предприятий и организаций.

3.34.3. Определяет предмет, цели и виды деятельности подведомственных хозяйственных обществ в установленных законодательством пределах.

3.34.4. Координирует и контролирует получение лицензии на все виды деятельности подведомственных государственных учреждений, предприятий и организаций.

3.34.5. Координирует и контролирует оформление правоустанавливающих документов на недвижимое имущество, земельно-кадастровых документов и технических паспортов зданий подведомственных государственных учреждений и предприятий.

3.34.6. Разрабатывает государственные программы по укреплению и развитию материально-технической базы, энергосбережению и энергетической эффективности подведомственных государственных учреждений.

3.34.7. Осуществляет деятельность по укреплению материально-технической базы, проведению капитального строительства и капитального ремонта, противопожарных мероприятий, мероприятий по энергосбережению, энергетической эффективности, предупреждению чрезвычайных ситуаций в Министерстве и подведомственных государственных учреждениях.

3.34.8. В пределах своей компетенции организует выполнение и осуществление мер пожарной безопасности в подведомственных учреждениях, взаимодействует с органами государственного пожарного надзора в области пожарной безопасности, осуществляет финансирование противопожарных мероприятий в подведомственных учреждениях, в пределах средств, предусмотренных в государственной программе Республики Саха (Якутия) «Развитие культуры в Республике Саха (Якутия) на 2020 - 2022 годы и на плановый период до 2026 года», организует обучение работников подведомственных учреждений мерам пожарной безопасности.

(в ред. Указа Президента РС(Я) от 17.07.2013 № 2175, Указов Главы РС(Я) от 19.02.2016 №954, от 26.06.2020 № 1275)

3.34.9. Осуществляет контроль за целевым и эффективным использованием средств государственного бюджета Республики Саха (Якутия).

3.34.10. Контролирует использование по назначению и сохранность государственного имущества Республики Саха (Якутия), закрепленного за подведомственными государственными учреждениями.

3.34.11. Проводит работы по формированию источников доходов от приносящей доход деятельности и направлениям их использования в подведомственных ему государственных учреждениях.

3.34.12. Организует и совершенствует финансово-экономическую деятельность подведомственных государственных учреждений, предприятий и организаций.

3.34.13. Участвует в разработке прогноза расходов государственного бюджета Республики Саха (Якутия) на содержание подведомственных государственных учреждений.

3.34.14. Осуществляет подбор на конкурсной основе руководителей подведомственных государственных учреждений, предприятий, вносит в установленном порядке предложения о назначении и освобождении руководителей подведомственных учреждений, заключает трудовые договоры (контракты).

3.34.15. Контролирует соблюдение уставов подведомственными государственными учреждениями, исполнение трудовых договоров (контрактов) их руководителями.

3.34.16. Создает балансовые комиссии по контролю за деятельностью подведомственных государственных учреждений и организует их деятельность.

3.34.17. Предоставляет предложения в государственный орган по управлению государственным имуществом Республики Саха (Якутия) о реорганизации и ликвидации подведомственных государственных учреждений.

3.34.18. Утверждает планы финансово-хозяйственной деятельности подведомственных государственных учреждений, за исключением автономных учреждений.

(п.п. 3.34.18 в ред. Указа Главы РС(Я) от 21.11.2018 №185)

3.34.19. Осуществляет согласование сделок и одобрение совершения сделок в случаях и в порядке, установленных законодательством.

3.34.20. Формирует аттестационную комиссию для проведения аттестации педагогических работников подведомственных образовательных организаций в целях установления квалификационной категории педагогических работников.

(п. 3.34.20 введен Указом Главы РС(Я) от 19.02.2016 №954)

3.35. Осуществляет полномочия в области охраны труда в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

3.36. Осуществляет контроль за ведением бухгалтерского учета и представления отчетности подведомственными государственными учреждениями.

3.36.1. Осуществляет в пределах своей компетенции проверку финансово-хозяйственной деятельности и использования имущественного комплекса в подведомственных учреждениях.

(пп. 3.36.1 введен Указом Президента РС(Я) от 17.07.2013 № 2175)

3.37. Осуществляет в координации с Министерством по федеративным отношениям и внешним связям Республики Саха (Якутия) международные и внешнеэкономические связи с субъектами иностранных федеративных государств, административно-территориальными образованиями иностранных государств, иностранными компаниями.

3.38. Контролирует качество предоставления государственных услуг подведомственными организациями.

3.39 - 3.56. Утратили силу. - Указ Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243.

3.57. Обеспечивает мобилизационную подготовку Министерства, а также контроль и координацию деятельности находящихся в его ведении учреждений и предприятий по их мобилизационной подготовке.

3.58. Осуществляет полномочия в области гражданской обороны.

3.59. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну.

3.60. Организует работу по обращению с конфиденциальной информацией.

3.61. Исполняет иные полномочия, предусмотренные правовыми актами Республики Саха (Якутия).

3.62 - 3.65. Утратили силу. - Указ Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243.

3.66. Обеспечивает условия доступности для инвалидов государственных музеев, учреждений культуры и искусства (за исключением федеральных государственных музеев, перечень которых утверждается Правительством Российской Федерации, и федеральных учреждений культуры и искусства, перечень которых утверждается уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти).

(в ред. Указов Главы РС(Я) от 19.02.2016 №954, от 29.06.2016 №1243)

3.67. В пределах своей компетенции в приоритетном порядке осуществляет профилактические, в том числе воспитательные, пропагандистские меры, направленные на предупреждение экстремистской деятельности.

(п. 3.67 в ред. Указа Главы РС(Я) от 19.02.2016 №954)

3.68. Создает благоприятные условия для развития малого и среднего предпринимательства в соответствии с законодательством и компетенцией Министерства, разрабатывает и реализует меры поддержки субъектов малого и среднего предпринимательства, включая разработку и выполнение отдельных разделов в соответствующих государственных программах, в установленной сфере деятельности.

(п. 3.69 в ред. Указа Главы РС(Я) от 19.02.2016 №954)

3.69 - 3.71. Утратили силу. - Указ Главы РС(Я) от 19.02.2016 №954.

3.72. Осуществляет государственное регулирование в области государственного учета, хранения и использования аудиовизуального наследия в части кино, видео и фонодокументов Республики Саха (Якутия).

3.72.1. Реализует политику Правительства Республики Саха (Якутия) в области государственного учета, хранения и использования аудиовизуального наследия в части кино, видео и фонодокументов Республики Саха (Якутия).

3.72.2. Организует и координирует работы по выявлению, учету, реставрации, хранению и использованию кино, видео, фонодокументов в соответствии с законодательством.

3.72.3. Разрабатывает и утверждает типовые положения и другие документы о государственном учете, хранении и использовании аудиовизуального наследия в части кино, видео и фонодокументов Республики Саха (Якутия) в пределах своих полномочий.

3.72.4. Определяет ценность и особую ценность аудиовизуальных документов из общего числа кино, видео и фонодокументов, поступающих на государственное хранение.

(п. 3.72 введен Указом Президента РС(Я) от 17.07.2013 № 2175)

3.73. Формирует перспективные и текущие планы развития архивного дела в Республике Саха (Якутия), организует их выполнение.

(п. 3.73 введен Указом Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243)

3.74. Осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия).

(п. 3.74 введен Указом Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243)

3.75. Решает в пределах своей компетенции вопросы о включении конкретных документов в состав Архивного фонда Республики Саха (Якутия).

(п. 3.75 введен Указом Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243)

3.76. Организует хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов в государственных архивах Республики Саха (Якутия), музеях, библиотеках Республики Саха (Якутия), органах государственной власти и иных государственных органах Республики Саха (Якутия), государственных унитарных предприятиях, включая казенные предприятия, и государственных учреждениях Республики Саха (Якутия), контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов в указанные архивы.

(п. 3.76 введен Указом Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243)

3.77. Осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль над работой архивов органов государственной власти Республики Саха (Якутия) и организаций Республики Саха (Якутия).

(п. 3.77 введен Указом Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243)

3.78. Определяет и утверждает номенклатуру видов платных работ и услуг, оказываемых государственными архивами Республики Саха (Якутия) юридическим и физическим лицам.

(п. 3.78 введен Указом Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243)

3.79. Вносит на рассмотрение Правительства Республики Саха (Якутия) предложения о передаче архивных документов, находящихся в собственности Республики Саха (Якутия), в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований.

(п. 3.79 введен Указом Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243)

3.80. Организует работу по выявлению, учету и возвращению уникальных и особо ценных документов по истории Республики Саха (Якутия), хранящихся в государственных архивах, библиотеках, музеях и других хранилищах Российской Федерации, СНГ и за рубежом, вносит в Федеральное архивное агентство предложения о реституции архивных фондов.

(п. 3.80 введен Указом Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243)

3.81. Организует работу по созданию страховых копий уникальных и особо ценных документов по истории Республики Саха (Якутия).

(п. 3.81 введен Указом Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243)

3.82. Образовывает Экспертно-проверочную комиссию для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия).

(п. 3.82 введен Указом Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243)

3.83. Осуществляет экспертизу ценности документов совместно с государственными, муниципальными архивами и собственниками или владельцами архивных документов.

(п. 3.83 введен Указом Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243)

3.84. Координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу государственных архивов Республики Саха (Якутия), участвует в работе Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, Российского общества историков-архивистов (РОИА), Научно-методического совета архивных учреждений Дальневосточного федерального округа, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, делопроизводства, документоведения и археографии в практику архивного дела.

(п. 3.84 введен Указом Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243)

3.85. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

(п. 3.85 введен Указом Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243)

3.86. Содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве организаций Республики Саха (Якутия) на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.

(п. 3.86 введен Указом Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243)

3.87. Оказывает содействие собственникам архивных документов, относящихся к частной собственности, в сохранении, комплектовании и использовании архивных документов.

(п. 3.87 введен Указом Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243)

3.88. Организует публикационную и научно-информационную деятельность государственных архивов, координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной информации и эффективности использования документов.

(п. 3.88 введен Указом Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243)

3.89. Ведет контроль над соблюдением достоверности архивных справок, информации и публикуемых документов.

(п. 3.89 введен Указом Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243)

3.90. Контролирует соблюдение порядка пользования архивными документами, в том числе порядка заключения лицензионных договоров на их коммерческое пользование.

(п. 3.90 введен Указом Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243)

3.91. Организует внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов.

(п. 3.91 введен Указом Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243)

3.92. Формирует государственное задание в отношении государственных архивов Республики Саха (Якутия).

(п. 3.92 введен Указом Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243)

3.93. Осуществляет в установленном порядке разработку и представление в Федеральное архивное агентство планово-отчетной документации по развитию архивного дела в Республике Саха (Якутия).

(п. 3.93 введен Указом Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243)

3.94. Осуществляет согласование инструкций по делопроизводству исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), номенклатур дел организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов.

(п. 3.94 введен Указом Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243)

3.95. Осуществляет согласование списков источников комплектования государственных и муниципальных архивов.

(п. 3.95 введен Указом Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243)

3.96. Организует информационное обеспечение граждан, органов государственной власти Республики Саха (Якутия), местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия) и других архивных документов.

(п. 3.96 введен Указом Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243)

3.97. Проставляет и заполняет специальный штамп - апостиль на архивных справках, направляемых в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года, в соответствии с которой не требуется консульская легализация официальных документов.

(п. 3.97 введен Указом Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243)

3.98. Осуществляет контроль за реализацией органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий в области архивного дела, переданных в соответствии с Законом Республики Саха (Якутия) от 15 апреля 2004 г. 131-З № 265-III «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Республики Саха (Якутия) отдельными государственными полномочиями по комплектованию, хранению, учету и использованию документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия) и других архивных документов, относящихся к государственной собственности Республики Саха (Якутия)».

(п. 3.98 введен Указом Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243)

3.99. Проводит внеплановые проверки при наличии информации о возникновении угрозы причинения вреда или о фактах причинения вреда музейным предметам и музейным коллекциям, включенным в состав Музейного фонда Республики Саха (Якутия), особо ценным и уникальным документам Архивного фонда Республики Саха (Якутия), документам, входящим в состав Национального библиотечного фонда Республики Саха (Якутия).

(п. 3.99 введен Указом Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243)

3.101. В пределах своей компетенции организует реализацию мер, направленных на обеспечение антитеррористической защищенности объектов (территорий) подведомственных государственных учреждений.

(п. 3.101 введен Указом Главы РС(Я) от 15.01.2018 №2357)

3.102 В пределах своей компетенции организует и обеспечивает реализацию профилактических мер в области терроризма и экстремизма.

(п. 3.102 введен Указом Главы РС(Я) от 15.01.2018 №2357)

3.103. Обеспечивает при реализации своих полномочий приоритет целей и задач по развитию конкуренции на товарных рынках в установленной сфере деятельности.

3.104. Оказывает в пределах своей компетенции поддержку региональным и местным национально-культурным автономиям.

3.105. Создает в пределах своей компетенции условия для организации проведения независимой оценки качества условий оказания услуг организациями культуры.

(п. 3.103-3.105 введены Указом Главы РС(Я) от 21.11.2018 №185)

3.106. Утверждает типовое положение о закупке для подведомственных бюджетных учреждений Республики Саха (Якутия), автономных учреждений Республики Саха (Якутия).

3.107.  Определяет перечень подведомственных бюджетных учреждений Республики Саха (Якутия), автономных учреждений Республики Саха (Якутия), для которых применение типового положения о закупке является обязательным при утверждении ими положения о закупке или внесении в него изменений в соответствии с частью 2.1 статьи 2 Федерального закона от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

(пп. 3.106 и 3.107 введены Указом Главы РС (Я) от 25.07.2019 № 673)

3.108. Содействует в поддержке развития добровольчества (волонтерства) в сфере культуры.

(пп. 3.108 введен Указом Главы РС (Я) от 31.11.2020 № 1539)

IV. Права Министерства

4. Министерство имеет право:

4.1. . Количественный и персональный состав Коллегии утверждается ведомственным актом Министерства.

(в редакции Указа Главы РС(Я) от 15.05.2020 № 1195)

4.2. Образовывать в необходимых случаях комиссии и экспертные советы, временные творческие (научные) коллективы и рабочие группы.

4.3. Приостанавливать в установленном порядке деятельность подведомственных учреждений культуры, искусства и кино, осуществляемую с нарушениями требований законодательства Российской Федерации и Республики Саха (Якутия) в области культуры, искусства и кино.

4.4. Все изменения по составу Коллегии утверждаются ведомственным актом Министерства. Замена членов Коллегии при их временном отсутствии осуществляется только при наличии доверенности, оформленной в установленном порядке.

(в редакции Указа Главы РС(Я) от 15.05.2020 № 1195)

4.5. Запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти и местного самоуправления, юридических и физических лиц сведения, материалы и документы, необходимые для осуществления возложенных на Министерство задач и функций.

4.6. В установленном законодательством порядке быть соучредителем газет, журналов и других средств массовой информации по вопросам культуры, искусства, кино и духовного развития.

4.7. Участвовать в реализации государственной политики по профилактике злоупотребления алкогольной продукцией и по формированию здорового образа жизни в Республике Саха (Якутия).

4.8. Защищать права, свободы и интересы учреждений и работников культуры, искусства и кино в соответствии с действующим законодательством.

4.9. Учреждать в установленном законодательством порядке ведомственные награды.

4.10. Заключать договоры (соглашения) с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, федеральными органами государственной власти и федеральными организациями, иными государственными органами Российской Федерации, расположенными на территории Республики Саха (Якутия), в области архивного дела в случае, если заключение таких договоров (соглашений) предусмотрено соглашениями, заключенными между Правительством Республики Саха (Якутия) и федеральными органами государственной власти.

(п. 4.10 введен Указом Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243)

4.11. Вносить предложения в Правительство Республики Саха (Якутия) о создании межведомственных комиссий и советов для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов в соответствии с действующим законодательством.

(п. 4.11 введен Указом Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243)

V. Организация деятельности Министерства

5.1. Министерство возглавляет министр, назначаемый на должность Главой Республики Саха (Якутия).

(в ред. Указов Главы РС(Я) от 13.10.2014 №50, от 19.02.2016 №954)

5.2. Министр имеет первого заместителя и заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Главой Республики Саха (Якутия) в установленном порядке. Количество заместителей министра устанавливается решением Правительства Республики Саха (Якутия).

(в ред. Указа Главы РС(Я) от 13.10.2014 №50)

5.3. Структура Министерства утверждается Главой Республики Саха (Якутия) согласно действующему законодательству.

(в ред. Указа Главы РС(Я) от 13.10.2014 №50)

5.4. Министр:

5.4.1. Осуществляет общее руководство деятельностью Министерства на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Министерство полномочий.

5.4.2. Распределяет должностные обязанности и определяет ответственность заместителей министра и руководителей структурных подразделений Министерства.

5.4.3. Назначает на должность и освобождает от должности служащих (работников) Министерства, заключает с ними служебные контракты (трудовые договоры).

5.4.4. Издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания, подлежащие обязательному исполнению, и организует контроль за их исполнением, выдает доверенности.

5.4.4.1. Составляет протоколы об административных правонарушениях в сфере архивного дела в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.

(п. 5.4.4.1 в ред. Указа Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243)

5.4.4.2. Утратил силу. - Указ Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243.

5.4.5. Определяет основные направления деятельности структурных подразделений Министерства и их функции, утверждает служебный распорядок Министерства, положения о структурных подразделениях Министерства, утверждает планы работы и должностные регламенты работников Министерства.

5.4.6. Решает в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Республики Саха (Якутия) о государственной гражданской службе вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы в Министерстве.

5.4.7. В пределах своей компетенции дает поручения подведомственным учреждениям и контролирует их исполнение.

5.4.8. Назначает и освобождает в установленном порядке руководителей подведомственных учреждений, заключает с ними трудовые договоры.

(п. 5.4.8 в ред. Указа Главы РС(Я) от 19.02.2016 №954)

5.4.9. Представляет Министерство без доверенности в органах государственной власти и в органах местного самоуправления, в организациях, совершает сделки и иные юридические действия в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Саха (Якутия).

5.4.10. В пределах своей компетенции распоряжается финансовыми средствами и имуществом, закрепленным за Министерством.

5.4.11. Представляет работников Министерства, работников подведомственных учреждений, других лиц, осуществляющих деятельность в установленной сфере, к награждению государственными наградами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).

5.4.12. Вносит в Правительство Республики Саха (Якутия) ежегодный план и прогнозные показатели деятельности Министерства, а также отчет о его деятельности.

5.4.13. Рассматривает предложения и заявления граждан, принимает по ним необходимые меры, осуществляет прием граждан по вопросам, отнесенным к его компетенции.

5.4.14. Министр несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Министерство задач и осуществление им своих функций.

5.4.15. Осуществляет другие полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Саха (Якутия).

VI. Ответственность Министерства

Министерство в лице министра несет ответственность за:

6.1. Надлежащее выполнение возложенных на Министерство задач и функций.

6.2. Достоверность информации, предоставляемой Главе Республики Саха (Якутия), в Правительство Республики Саха (Якутия), Государственное Собрание (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), федеральные и республиканские органы государственной власти, органы местного самоуправления, средства массовой информации.

(в ред. Указа Главы РС(Я) от 13.10.2014 №50)

6.3. Эффективное и целевое использование выделенных бюджетных средств, достоверность и своевременное представление установленной отчетности, своевременное составление и представление бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств в орган, исполняющий бюджет, утверждение смет доходов и расходов, соблюдение штатно-сметной дисциплины, соответствие бюджетной росписи показателям, утвержденным законом о бюджете.

6.4. Правильность и законность осуществляемых Министерством и его структурными подразделениями действий.

6.5. Соблюдение законодательства об охране труда.

6.6. Соблюдение установленных правил работы с документами.

6.7. Соблюдение работниками Министерства трудовой дисциплины и распорядка дня.

VII. Прекращение деятельности Министерства

7.1. Прекращение деятельности Министерства может осуществляться в виде его ликвидации либо реорганизации (слияние, объединение, преобразование в иную организационно-правовую форму) на условиях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).

7.2. При ликвидации или реорганизации увольняемым сотрудникам гарантируется соблюдение их прав и интересов в соответствии с действующим законодательством.

7.3. При ликвидации или реорганизации Министерства архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемнику, а при отсутствии правопреемника документы передаются в государственный архив (Национальный архив Республики Саха (Якутия)).

В состав комиссии, образующейся для передачи дел и имущества, в обязательном порядке включается представитель государственной архивной службы Республики Саха (Якутия).

7.4. Министерство как орган государственной власти, располагающий сведениями, составляющими государственную тайну, в случае ликвидации или реорганизации, а также при прекращении работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну, принимает меры по обеспечению защиты этих сведений и их носителей. При этом носители сведений, составляющих государственную тайну, в установленном порядке уничтожаются, сдаются на хранение в государственный архив (Национальный архив Республики Саха (Якутия)) либо передаются:

правопреемнику Министерства, располагающему сведениями, составляющими государственную тайну, если этот правопреемник имеет полномочия по проведению работ с использованием указанных сведений;

органу государственной власти, в распоряжении которого находятся соответствующие сведения в соответствии со статьей 9 Закона Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне»;

другим органам государственной власти согласно Закону Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне».

Приложение № 2

к Указу Президента

Республики Саха (Якутия)

от 5 сентября 2011 г. № 898

ПОЛОЖЕНИЕ

О КОЛЛЕГИИ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ

И ДУХОВНОГО РАЗВИТИЯ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)

Список изменяющих документов

(в ред. Указа Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243)

I. Общие положения

1.1. Коллегия Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) (далее по тексту - Коллегия) создается в соответствии с Положением о Министерстве культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) в целях выработки согласованной политики в сфере культуры, искусства, кино и духовного развития, архивного дела, направленной на реализацию задач, возложенных на Министерство культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) (далее по тексту - Министерство) и учреждения, подведомственные Министерству.

(в ред. Указа Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243)

1.2. Коллегия является постоянно действующим совещательным органом и рассматривает на своих заседаниях основные вопросы, связанные с проведением государственной политики в области культуры, искусства и кино, архивного дела, занимается координацией деятельности органов управления учреждениями культуры, искусства и кино, архивного дела.

(в ред. Указа Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243)

1.3. Коллегия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными нормативными правовыми актами, Конституцией (Основным законом) Республики Саха (Якутия), нормативными правовыми актами Республики Саха (Якутия), а также настоящим Положением.

1.4. Коллегия осуществляет работу во взаимодействии с исполнительными органами государственной власти Республики Саха (Якутия), органами местного самоуправления, органами управления культуры администраций муниципальных образований, республиканским комитетом профсоюза работников культуры, учреждениями, подведомственными Министерству.

II. Вопросы, рассматриваемые на Коллегии

2.1. Подготовка и принятие коллегиальных решений по реализации государственной политики Республики Саха (Якутия) в сфере культуры, искусства, кино и духовного развития, архивного дела.

(в ред. Указа Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243)

2.2. Выработка стратегии развития культуры, искусства и кино, архивного дела, осуществление комплексного анализа и прогнозирования тенденций развития отдельных программ сохранения и развития культуры, искусства и кинематографии, архивного дела.

(п. 2.2 в ред. Указа Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243)

2.3. Рассмотрение вопросов взаимодействия республиканских органов исполнительной власти в области культуры, искусства и кино и архивного дела.

(в ред. Указа Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243)

2.4. Рассмотрение проектов нормативных правовых актов, создающих правовую основу защиты и развития системы культуры, искусства и кино, архивного дела.

(в ред. Указа Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243)

2.5. Рассмотрение и принятие решений по итогам проведенных комплексных проверок государственных учреждений культуры.

2.6. Подготовка и принятие решений по проектам основных направлений и стратегических программ развития культуры, искусства, кино и духовного развития, касающихся деятельности Министерства.

2.7. Заслушивает отчеты руководителей структурных подразделений Министерства, а также руководителей подведомственных учреждений о выполнении мероприятий республиканских целевых программ.

2.8. Представление работников культуры, искусства и кино, архивного дела к государственным и ведомственным наградам, присвоению почетных званий.

(в ред. Указа Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243)

III. Порядок работы Коллегии

3.1. Заседания Коллегии проводятся не реже одного раза в квартал согласно плану работы Коллегии, утвержденному председателем Коллегии. При необходимости созывается внеочередное заседание.

3.2. Заседание Коллегии правомочно, если на нем присутствует не менее 50% членов Коллегии.

3.3. Повестка дня заседания Коллегии определяется в соответствии с планом и утверждается председателем Коллегии. В повестку могут быть внесены изменения по предложениям членов Коллегии и руководителей республиканских учреждений культуры, подведомственных Министерству.

Повестка дня заседания Коллегии рассылается членам Коллегии, заинтересованным лицам и организациям не позднее чем за два дня до заседания Коллегии.

3.4. Повестка дня заседания Коллегии и материалы по нему рассылаются членам Коллегии, другим участникам заседания не позднее чем за три дня до заседания Коллегии.

3.5. По вопросам, вносимым на заседание Коллегии, подготавливается проект решения, который согласовывается с руководителями заинтересованных министерств и ведомств.

3.6. Заседание Коллегии ведет председатель Коллегии (министр), а в его отсутствие - первый заместитель председателя (заместители министра). На заседания Коллегии по усмотрению председателя (при необходимости) приглашаются представители других министерств и ведомств, руководители учреждений культуры, искусства, кино, архивного дела и общественных организаций, работники аппарата Министерства.

(в ред. Указа Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243)

3.7. Решения Коллегии принимаются большинством голосов путем открытого голосования. При равном количестве голосов окончательное решение принимает председатель Коллегии.

3.8. Члены Коллегии имеют право в случае несогласия с принятым решением изложить свое мнение для включения в протокол заседания.

3.9. Протокол заседания утверждается председателем и секретарем Коллегии. Решению Коллегии (постановлению) присваивается номер, нумерация ведется на текущий год. Решение Коллегии при необходимости реализуется приказом министра культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия).

3.10. Проект документа, принятый с изменениями и дополнениями, дорабатывается в течение трех дней, если не установлен конкретный срок, после заседания Коллегии. Доработка производится авторами проекта или лицами, которым Коллегия поручила окончательную редакцию.

3.11. Утвержденное решение высылается по адресатам согласно составленному указателю рассылки в течение пяти дней после подписания.

3.12. Материалы Коллегии оформляются в отдельное дело у секретаря Коллегии и по истечении установленного срока сдаются на хранение в государственный архив.

IV. Состав Коллегии

4.1. Персональный состав членов Коллегии утверждается распоряжением Правительства Республики Саха (Якутия) по представлению министра культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия).

4.2. В состав Коллегии входят министр культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия), его заместители, народные депутаты Республики Саха (Якутия) (по согласованию), руководители министерств и ведомств Республики Саха (Якутия), руководители республиканских учреждений культуры и архивного дела, руководители муниципальных управлений культуры, представители общественных организаций.

(в ред. Указа Главы РС(Я) от 29.06.2016 №1243)

4.3. Председателем Коллегии является министр культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия), который руководит деятельностью Коллегии и организует ее работу. В случае его отсутствия функции председательствующего выполняет первый заместитель министра культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) (заместитель председателя Коллегии).

4.4. Все изменения по составу Коллегии утверждаются Правительством Республики Саха (Якутия) по представлению министра культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия). Замена членов Коллегии при их временном отсутствии осуществляется только при наличии доверенности, оформленной в установленном порядке.

V. Права членов Коллегии

Члены Коллегии имеют право:

5.1. Обладать равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседаниях вопросов и при голосовании принимаемых Коллегией постановлений.

5.2. Участвовать в обсуждении всех вопросов на заседаниях Коллегии. При наличии принципиальных возражений или замечаний представлять в письменном виде свое особое мнение.

5.3. Вносить председателю Коллегии предложения о проведении внеочередного заседания Коллегии по вопросам, требующим оперативного решения.

5.4. Обращаться непосредственно в Правительство Республики Саха (Якутия) по вопросам, вносимым на рассмотрение Правительства Республики Саха (Якутия), при наличии особого мнения по принятым решениям Коллегии.

VI. Контроль за выполнением решений Коллегии

6.1. Контроль за выполнением решений Коллегии возлагается на секретаря Коллегии и на должностное лицо (структурное подразделение Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия), указанное в решении.

6.2. Контроль за изданием приказа по Министерству культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия), принимаемого во исполнение решения Коллегии, возлагается на секретаря Коллегии и соответствующее структурное подразделение Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия).

6.3. Контроль за своевременным представлением и рассылкой материалов осуществляет секретарь Коллегии.

6.4. При необходимости продления срока исполнения решения Коллегии лицо, которому поручено выполнение решения, через секретаря представляет председателю Коллегии справку о результатах выполнения решений Коллегии с указанием причин и новых сроков исполнения. При необходимости этот вопрос докладывается на заседании Коллегии.

Приложение № 3

к Указу Президента

Республики Саха (Якутия)

от 5 сентября 2011 г. № 898

(в ред. Указа Главы РС(Я)

от 21.11.2018 №185)

ПЕРЕЧЕНЬ

должностных лиц Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия), уполномоченных на осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле
в Республике Саха (Якутия)

1. Министр культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия).

2. Заместитель министра культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия), курирующий вопросы организации архивного дела и контроля за соблюдением архивного законодательства.

3. Руководитель отдела организации архивного дела.

4. Главный специалист отдела организации архивного дела.

5. Ведущий специалист отдела организации архивного дела.

Приложение № 4

к Указу Президента

Республики Саха (Якутия)

от 5 сентября 2011 г. № 898

(введен Указом Главы РС(Я)

от 21.11.2018 №185)

СТРУКТУРА

Министерства культуры и духовного развития

Республики Саха (Якутия)

1.

Министр культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия)

2.

Первый заместитель министра культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия)

3.

Заместитель министра культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия)

4.

Отдел профессионального искусства и духовного развития

5.

Отдел социокультурной работы и взаимодействия с муниципальными образованиями

6.

Отдел организации архивного дела

7.

Отдел организационно-правовой работы, государственной службы и управления персоналом

8.

Отдел бюджетного планирования