О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЯ В ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И АРХИВА ПРАВИТЕЛЬСТВА НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ



Утратил силу указом Губернатора Новгородской области от 27.02.2019 № 63

ГУБЕРНАТОР НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

УКАЗ

08.06.2017 № 212

Великий Новгород

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЯ В ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И АРХИВА ПРАВИТЕЛЬСТВА НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Внести изменение в Положение об управлении делопроизводства и архива Правительства Новгородской области, утвержденное указом Губернатора Новгородской области от 28.10.2013 № 374, изложив подпункт 3.1.1 в редакции:

«3.1.1. Организует делопроизводство в Правительстве Новгородской области в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Новгородской области, в том числе осуществляет:

мониторинг действующих правовых актов по вопросам организации документационного обеспечения управленческой деятельности в целях разработки и внедрения нормативных правовых актов, регламентирующих делопроизводство, обеспечения единого порядка документирования, организации работы с документами, унификации форм документов в органах исполнительной власти области;

оказание консультативной помощи работникам органов исполнительной власти области, структурных подразделений по обеспечению деятельности Правительства Новгородской области и Губернатора Новгородской области по вопросам оформления проектов документов, правописания, стилистической правки;

прием, лингвистическую проработку, набор и оформление на соответствующий бланк проектов указов Губернатора Новгородской области, постановлений и распоряжений Правительства Новгородской области, распоряжений Председателя Правительства Новгородской области, первого заместителя Губернатора Новгородской области, заместителя Губернатора Новгородской области – заместителя Председателя Правительства Новгородской области, заместителя Губернатора Новгородской области, писем Губернатора Новгородской области и Правительства Новгородской области, считку и передачу их на подпись;

учет и регистрацию бланков следующих документов: указов Губернатора Новгородской области, постановлений и распоряжений Правительства Новгородской области, распоряжений Председателя Правительства Новгородской области, первого заместителя Губернатора Новгородской области, заместителя Губернатора Новгородской области – заместителя Председателя Правительства Новгородской области, заместителя Губернатора Новгородской области, писем Губернатора Новгородской области и Правительства Новгородской области, в том числе писем Губернатора Новгородской области и Правительства Новгородской области в приемных Губернатора Новгородской области, первого заместителя Губернатора Новгородской области, заместителя Губернатора Новгородской области – заместителя Председателя Правительства Новгородской области, заместителей Губернатора Новгородской области;

регистрацию, в том числе в системе электронного документооборота, размножение и передачу в отдел прохождения документов Правительства Новгородской области для отправки и доведения до структурных подразделений по обеспечению деятельности Правительства Новгородской области и Губернатора Новгородской области, органов исполнительной власти области, органов местного самоуправления области, должностных лиц области, других заинтересованных лиц в соответствии с указателем рассылки подписанных областных законов, указов Губернатора Новгородской области, постановлений, распоряжений Правительства Новгородской области, распоряжений Председателя Правительства Новгородской области, первого заместителя Губернатора Новгородской области, заместителя Губернатора Новгородской области – заместителя Председателя Правительства Новгородской области, заместителя Губернатора Новгородской области либо электронных образов названных документов, брошюровку названных документов в дела для дальнейшей передачи на архивное хранение;

передачу нормативных правовых актов области (текстов областных законов, указов Губернатора Новгородской области, постановлений и распоряжений Правительства Новгородской области, подлежащих опубликованию) на бумажном носителе и в электронном виде:

органу (организации), осуществляющему полномочия редакции средства массовой информации, являющегося в соответствии с областным законом от 06.01.95 № 9-ОЗ «О нормативных правовых актах законодательного (представительного) и исполнительных органов государственной власти Новгородской области» официальным источником опубликования областных нормативных правовых актов;

в Центр специальной связи и информации Федеральной службы охраны Российской Федерации в Новгородской области;

в общество с ограниченной ответственностью «Консультант», в общество с ограниченной ответственностью «Научно-производственное предприятие «Гарант-Сервис» для размещения в информационно-правовых системах «Консультант Плюс» и «Гарант» в соответствии с договорами об информационном сотрудничестве;

в управление Министерства юстиции Российской Федерации по Новгородской области;

передачу нормативных указов Губернатора Новгородской области, постановлений и распоряжений Правительства Новгородской области, подлежащих опубликованию, в электронном виде в Государственное учреждение «Новгородский информационно-аналитический центр» для размещения на официальном сайте Правительства Новгородской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

предоставление согласно техническим требованиям к размещению (опубликованию) законов и иных правовых актов субъектов Российской
Федерации на «Официальном интернет-портале правовой информации» (www.pravo.gov.ru) в Федеральную службу охраны Российской Федерации в электронном виде областных законов и нормативных указов Губернатора Новгородской области, постановлений и распоряжений Правительства Новгородской области, постановлений органов исполнительной власти области, подлежащих опубликованию, для размещения их на «Официальном интернет-портале правовой информации» (www.pravo.gov.ru);

подготовку перечней правовых актов Губернатора Новгородской области и Правительства Новгородской области (ежемесячно) для представления в прокуратуру Новгородской области и перечней нормативных правовых актов Губернатора Новгородской области и Правительства Новгородской области (еженедельно)  в комитет правового обеспечения Правительства Новгородской области;

подготовку сведений об источниках и сроках официального опубликования областных законов и нормативных указов Губернатора Новгородской области, постановлений и распоряжений Правительства Новгородской области (еженедельно) и представление их в управление Министерства юстиции Российской Федерации по Новгородской области;

отправку через комитет правового обеспечения Правительства Новгородской области в прокуратуру Новгородской области (2 раза в неделю) нормативных правовых актов Губернатора Новгородской области и Правительства Новгородской области, а также областных законов, подписанных Губернатором Новгородской области или лицом, исполняющим обязанности Губернатора Новгородской области в соответствии с Уставом Новгородской области;

передачу постановлений и распоряжений Правительства Новгородской области, принятых на заседании Правительства Новгородской области, в электронном виде в отдел организационного обеспечения деятельности Правительства Новгородской области;

представление ежеквартально информации о количестве изданных областных законов, нормативных указов Губернатора Новгородской области, постановлений и распоряжений Правительства Новгородской области, переданных на опубликование, в Центр специальной связи и информации Федеральной службы охраны Российской Федерации в Новгородской области;

выполнение копировально-множительных работ;

заверение копий документов Правительства Новгородской области, Губернатора Новгородской области печатью управления делопроизводства и архива Правительства Новгородской области;

защиту государственной тайны при выполнении печатных и копировальных работ с секретными документами;».

2. Опубликовать указ в газете «Новгородские ведомости» и разместить на «Официальном интернет-портале правовой информации» (www.pravo.gov.ru).

Временно исполняющий обязанности Губернатора Новгородской области А.С. Никитин