Об интегрированной системе электронного документооборота, архива и управления потоками работ в Администрации губернатора Пермского края, Аппарате Правительства Пермского края и исполнительных орган...



УКАЗ

ГУБЕРНАТОРА ПЕРМСКОГО КРАЯ

10.04.2009 № 16

Об интегрированной системе электронного документооборота, архива и управления потоками работ в Администрации губернатора Пермского края, Аппарате Правительства Пермского края и исполнительных органах государственной власти Пермского края

(в редакции Указов Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67, от 06.07.2015 № 90)

В целях внедрения интегрированной системы электронного документооборота, архива и управления потоками работ Пермского края (ИСЭД ПК) постановляю:

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

1. Ввести в промышленную эксплуатацию интегрированную систему электронного документооборота, архива и управления потоками работ Пермского края (ИСЭД ПК) (далее - ИСЭД ПК).

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

2. Утвердить прилагаемые:

2.1. Перечень процессов, в рамках которых осуществляется промышленная эксплуатация интегрированной системы электронного документооборота, архива и управления потоками работ Пермского края (ИСЭД ПК);

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

2.2. Порядок эксплуатации интегрированной системы электронного документооборота, архива и управления потоками работ Пермского края (ИСЭД ПК).

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

3. Со дня вступления в силу настоящего Указа применение электронной подписи в ИСЭД ПК является обязательным и осуществляется в соответствии с Указом губернатора Пермского края от 10 декабря 2008 года № 73 "Об утверждении Регламента применения ЭЦП в интегрированной системе электронного документооборота, архива и управления потоками работ в администрации губернатора, аппарате Правительства и исполнительных органах государственной власти Пермского края".

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

4. Со дня вступления в силу настоящего Указа Регламент подготовки проектов правовых актов Правительства Пермского края и председателя Правительства Пермского края, утвержденный Постановлением Правительства Пермского края от 5 октября 2007 года № 223-п, Порядок подготовки проектов актов губернатора Пермского края, утвержденный Указом губернатора Пермского края от 26 сентября 2006 года № 164, до признания их в установленном порядке утратившими силу применяются в части, не противоречащей настоящему Указу.

5. Признать утратившими силу:

распоряжение губернатора Пермской области от 30 марта 2004 года № 156-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации Пермской области, исполнительных органах государственной власти области";

распоряжение губернатора Пермского края от 25 июля 2006 г. № 285-р "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в администрации Пермской области, исполнительных органах государственной власти области, утвержденную распоряжением губернатора области от 30.03.2004 № 156-р";

распоряжение губернатора Пермского края от 31 января 2005 года № 39-р "О внедрении системы электронного документооборота в администрации области";

распоряжение губернатора Пермского края от 22 июля 2005 года № 320-р "О внесении изменений в распоряжение губернатора области от 31.01.2005 № 39-р "О внедрении системы электронного документооборота в администрации области";

распоряжение губернатора Пермского края от 26 декабря 2005 года № 49-р "О реализации проекта "Внедрение интегрированной системы электронного документооборота, архива и управления потоками работ в администрации и исполнительных органах государственной власти Пермской области";

распоряжение губернатора Пермского края от 18 октября 2006 года № 342-р "О вводе в опытную эксплуатацию интегрированной системы электронного документооборота, архива и управления потоками работ";

распоряжение губернатора Пермского края от 18 октября 2006 года № 343-р "Об утверждении Порядка ведения реестра пользователей интегрированной системы электронного документооборота, архива и управления потоками работ в исполнительных органах государственной власти Пермского края, администрации губернатора Пермского края и аппарате Правительства Пермского края";

распоряжение губернатора Пермского края от 5 июля 2007 года № 83-р "О вводе второй очереди опытной эксплуатации интегрированной системы электронного документооборота, архива и управления потоками работ";

распоряжение губернатора Пермского края от 28 ноября 2007 года № 158-р "О вводе в опытную эксплуатацию процессов "Подготовка приказа руководителя" и "Поручение" в интегрированной системе электронного документооборота, архива и управления потоками работ";

распоряжение губернатора Пермского края от 24 июля 2008 года № 77-р "О вводе в опытную эксплуатацию процессов работы с документами в интегрированной системе электронного документооборота, архива и управления потоками работ".

6. Указ вступает в силу с 13 апреля 2009 года.

7. Контроль за исполнением указа возложить на заместителя председателя Правительства – руководителя Аппарата Правительства Пермского края.

(в редакции указа губернатора Пермского края от 06.07.2015 № 90)

О.А.ЧИРКУНОВ

УТВЕРЖДЕН

Указом

губернатора

Пермского края

от 10.04.2009 № 16

ПЕРЕЧЕНЬ

ПРОЦЕССОВ, В РАМКАХ КОТОРЫХ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ПРОМЫШЛЕННАЯ

ЭКСПЛУАТАЦИЯ ИНТЕГРИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО

ДОКУМЕНТООБОРОТА, АРХИВА И УПРАВЛЕНИЯ ПОТОКАМИ РАБОТ

ПЕРМСКОГО КРАЯ (ИСЭД ПК)

(в ред. Указов Губернатора Пермского края

от 19.08.2011 № 67, от 06.07.2015 № 90)

1. СПД19.1 "Подготовка правовых актов губернатора Пермского края".

2. СПД19.2 "Подготовка правовых актов Правительства и председателя Правительства Пермского края".

3. СПД19.5 "Подготовка приказа руководителя".

4. СПД19.11 "Подготовка исходящего документа".

5. СПД19.12 "Подготовка внутреннего документа".

6. СПД19.16 "Регистрация входящего документа".

7. СПД19.22 "Прикрепление приложения к входящему документу".

8. СПД20.1 "Прямое поручение губернатора".

9. СПД20.2 "Контроль исполнения нормативных правовых и распорядительных документов".

10. СПД20.7 "Контроль планирования и исполнения работ".

11. СПД20.11 "Исполнение документа, резолюции или поручения".

12. СПД20.13 "Продление срока".

13. СПД20.14 "Поручение".

14. СПД21.1 "Подготовка договора".

15. СПД22.1 "Работа с письменными и устными обращениями граждан".

16. СПД22.5 "Обработка заявок с публичных порталов".

(п. 16 введен Указом Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

17. СПД19.10 "Регистрация документов, подписанных в бумажном виде".

(п. 17 введен Указом Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

18. СПД19.3 «Подготовка документов (правовые акты, исходящие и внутренние)».

(в редакции указа губернатора Пермского края от 06.07.2015 № 90)

19. СПД19.6 «Подготовка распорядительных документов по кадровым вопросам».

(в редакции указа губернатора Пермского края от 06.07.2015 № 90)

20. СПД19.9 «Регистрация документа в администрации г. Перми, подписанного в бумажном виде».

(в редакции указа губернатора Пермского края от 06.07.2015 № 90)

УТВЕРЖДЕН

Указом

губернатора

Пермского края

от 10.04.2009 № 16

ПОРЯДОК

ЭКСПЛУАТАЦИИ ИНТЕГРИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО

ДОКУМЕНТООБОРОТА, АРХИВА И УПРАВЛЕНИЯ ПОТОКАМИ РАБОТ

ПЕРМСКОГО КРАЯ (ИСЭД ПК)

(в ред. Указов Губернатора Пермского края

от 19.08.2011 № 67, от 06.07.2015 № 90)

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Интегрированная система электронного документооборота, архива и управления потоками работ Пермского края (ИСЭД ПК) (далее - ИСЭД ПК) предназначена для автоматизации процессов создания, обмена, обработки и хранения электронных документов, архивного хранения электронных документов и организации потоков работ в администрации губернатора Пермского края, аппарате Правительства Пермского края и исполнительных органах государственной власти Пермского края.

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

1.2. Порядок эксплуатации ИСЭД ПК (далее - Порядок) устанавливает общие принципы функционирования и правила эксплуатации ИСЭД ПК, требования к оформлению и содержанию электронных документов, их форматы и реквизиты, особенности порядка их обработки, исполнения и хранения.

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

1.3. Эксплуатация ИСЭД ПК осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ "Об электронной подписи", другими федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними федеральными нормативными правовыми актами, нормативными правовыми актами Пермского края и настоящим Порядком.

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

II. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В НАСТОЯЩЕМ ПОРЯДКЕ

2.1. пункт утратил силу (в редакции указа губернатора Пермского края от 06.07.2015 № 90)

2.2. пункт утратил силу (в редакции указа губернатора Пермского края от 06.07.2015 № 90)

2.3. Ключевой носитель - физический носитель определенной структуры, предназначенный для размещения на нем ключа электронной подписи.

(в редакции указа губернатора Пермского края от 06.07.2015 № 90)

2.4. Оператор ИСЭД ПК - аппарат Правительства Пермского края, обеспечивающий деятельность по эксплуатации, регистрации пользователей, организации архивного хранения электронных документов ИСЭД ПК.

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

2.5. Пользователь ИСЭД ПК - государственный гражданский служащий Пермского края, а также иное лицо, являющееся уполномоченным представителем Участника ИСЭД ПК, наделенное им полномочиями по совершению действий в рамках ИСЭД ПК и зарегистрированное в ИСЭД ПК.

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

2.6. Исключен. - Указ Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67.

2.7. утратил силу (в редакции указа губернатора Пермского края от 06.07.2015 № 90)

2.8. Участник ИСЭД ПК - исполнительные органы государственной власти Пермского края, администрация губернатора Пермского края, аппарат Правительства Пермского края, органы государственной власти Пермского края, органы местного самоуправления Пермского края, территориальные органы исполнительных органов государственной власти Российской Федерации в Пермском крае, государственные и муниципальные учреждения Пермского края, действующие в ИСЭД ПК в соответствии с настоящим Порядком, а также иные органы государственной власти, государственные органы и юридические лица, заключившие с Оператором ИСЭД ПК соглашение об участии в ИСЭД ПК, осуществляющие действия по созданию, обмену, хранению электронных сообщений и электронных документов с использованием программного, аппаратного и информационного обеспечения в соответствии с настоящим Порядком.

(в редакции указа губернатора Пермского края от 06.07.2015 № 90)

2.9. Исключен. - Указ Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67.

2.10. Иные понятия используются в значениях, установленных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» и Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

(в редакции указа губернатора Пермского края от 06.07.2015 № 90)

III. ИНФОРМАЦИЯ, ОБРАБАТЫВАЕМАЯ В ИСЭД ПК

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

3.1. ИСЭД ПК используется для обработки и хранения общедоступной информации.

(в редакции указа губернатора Пермского края от 06.07.2015 № 90)

3.2. Запрещается обработка и хранение в ИСЭД ПК информации ограниченного доступа, информации, содержащей сведения, относящиеся к государственной тайне Российской Федерации, информации, распространение которой в Российской Федерации запрещено.

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

IV. ПОРЯДОК ДОПУСКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ИСЭД ПК К РАБОТЕ В ИСЭД ПК

(в ред. Указа Губернатора Пермского края

от 19.08.2011 № 67)

4.1. Пользователь ИСЭД ПК допускается к работе в ИСЭД ПК при соблюдении следующих условий:

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

4.1.1. ознакомление с настоящим Порядком;

4.1.2. соответствие базовых средств аппаратного и программного обеспечения рабочего места Пользователя ИСЭД ПК Перечню базовых средств аппаратного и программного обеспечения типовых рабочих мест ИСЭД ПК, утверждаемому приказом Оператора ИСЭД ПК;

(в редакции указа губернатора Пермского края от 06.07.2015 № 90)

4.1.3. прохождение процедуры регистрации в ИСЭД ПК.

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

4.2. Регистрация в ИСЭД ПК.

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

4.2.1. Регистрация уполномоченного представителя Участника ИСЭД ПК осуществляется уполномоченным лицом Оператора ИСЭД ПК на основании заявления на регистрацию. Заявление на регистрацию оформляется по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку и направляется Оператору ИСЭД ПК уполномоченным представителем Участника ИСЭД ПК лично либо по электронной почте. В заявлении должно быть указано наименование роли в ИСЭД ПК (ролей), осуществляемой уполномоченным представителем Участника ИСЭД ПК, в соответствии с перечнем ролей, определенных в ИСЭД ПК, согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

4.2.2. После представления заявления на регистрацию уполномоченное лицо Оператора ИСЭД ПК осуществляет его рассмотрение и обработку в течение трех рабочих дней после дня принятия заявления.

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

4.2.3. В случае отказа в регистрации уполномоченное лицо Оператора ИСЭД ПК уведомляет уполномоченного представителя Участника ИСЭД ПК с обязательным указанием причин отклонения заявления.

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

4.2.4. В случае принятия положительного решения по заявлению уполномоченное лицо Оператора ИСЭД ПК регистрирует уполномоченного представителя Участника ИСЭД ПК в качестве Пользователя ИСЭД ПК с представлением Пользователю ИСЭД ПК идентификатора пользователя (logi№) и первичного пароля доступа (password) к ИСЭД ПК. Представление идентификационной информации (logi№ и password) Пользователю ИСЭД ПК осуществляется при личном прибытии Пользователя ИСЭД ПК к уполномоченному лицу Оператора ИСЭД ПК, а также посредством электронной почты.

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

После первого входа в ИСЭД ПК Пользователь ИСЭД ПК обязан изменить представленный ему при регистрации первичный пароль доступа.

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

4.3. Регистрация Пользователя ИСЭД ПК в аккредитованном удостоверяющем центре.

(в редакции указа губернатора Пермского края от 06.07.2015 № 90)

4.3.1. После регистрации в ИСЭД ПК Пользователь ИСЭД ПК, осуществляющий роль в ИСЭД ПК, указанную в Перечне ролей пользователей ИСЭД ПК, обязанных применять при работе в ИСЭД ПК квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, согласно приложению 5 к настоящему Порядку (далее – Перечень ролей пользователей ИСЭД ПК), должен стать владельцем квалифицированного сертификата ключа проверки подписи, выданного аккредитованным удостоверяющим центром. При необходимости разрешается Пользователям ИСЭД ПК, не включённым в Перечень ролей пользователей ИСЭД ПК, использовать в работе с ИСЭД ПК усиленную квалифицированную электронную подпись.

(в редакции указа губернатора Пермского края от 06.07.2015 № 90)

4.3.2. Формирование ключей электронной подписи и изготовление квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г.
№ 63-ФЗ «Об электронной подписи».

(в редакции указа губернатора Пермского края от 06.07.2015 № 90)

4.3.3. После получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи Пользователь ИСЭД ПК направляет уполномоченному лицу Оператора ИСЭД ПК лично или по электронной почте заявление на подключение (отключение) усиленной квалифицированной электронной подписи в ИСЭД ПК по форме согласно приложению 6 к настоящему Порядку.

(в редакции указа губернатора Пермского края от 06.07.2015 № 90)

V. ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ ИСЭД ПК

(в ред. Указа Губернатора Пермского края

от 19.08.2011 № 67)

5.1. Электронный документ, сформированный в ИСЭД ПК, имеет юридическую силу, равную силе аналогичного документа на бумажном носителе, и влечет предусмотренные для данного документа правовые последствия.

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

5.2. Подлинники и копии электронного документа.

5.2.1. Электронный документ может иметь неограниченное количество экземпляров, в том числе выполненных на машиночитаемых носителях различного типа. Для создания дополнительного экземпляра существующего электронного документа осуществляется воспроизводство содержания документа вместе с электронной подписью (электронными подписями) данного документа.

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

5.2.2. Все экземпляры электронного документа являются подлинниками данного электронного документа. Электронный документ не может иметь копий в электронном виде.

5.3. Преобразование документа на бумажном носителе в электронный документ.

5.3.1. Документ на бумажном носителе, в том числе и заверенный печатью, может быть преобразован в электронный документ. Данный электронный документ заверяется электронной подписью лица, уполномоченного Оператором ИСЭД ПК.

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

5.3.2. Электронный документ, полученный в результате преобразования документа на бумажном носителе и оформленный в соответствии с настоящим Порядком, признается копией данного документа на бумажном носителе.

5.3.3. Преобразование документа на бумажном носителе в электронный документ должно осуществляться с использованием программного и аппаратного обеспечения ИСЭД ПК.

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

5.4. Преобразование электронного документа в документ на бумажном носителе.

5.4.1. Информация, содержащаяся в электронном документе, заверенном электронной подписью, может быть передана (распечатана) на бумажный носитель. Такой бумажный носитель будет являться копией электронного документа.

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

5.4.2. К копии электронного документа на бумажном носителе прилагается отчет "Лист проверки электронной подписи", который содержит следующую информацию:

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

результат подтверждения подлинности электронной подписи (электронных подписей), относящейся к данному электронному документу;

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

информацию о сертификате ключа подписи (сертификатах ключей подписей), с использованием которого подписан данный электронный документ, включающую серийный номер сертификата, идентификационные данные владельца сертификата;

информацию о статусе сертификата ключа подписи (действителен/не действителен) на момент создания копии электронного документа на бумажном носителе.

VI. СОЗДАНИЕ, ПЕРЕДАЧА, ОБРАБОТКА И ХРАНЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО

ДОКУМЕНТА В ИСЭД ПК

(в ред. Указа Губернатора Пермского края

от 19.08.2011 № 67)

6.1. В ИСЭД ПК реализовано выполнение следующих процессов, относящихся к электронному документу:

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

6.1.1. формирование электронного документа;

6.1.2. отправка и доставка электронного документа;

6.1.3. проверка подлинности электронного документа;

6.1.4. учет электронных документов;

6.1.5. хранение электронных документов;

6.1.6. создание копий электронных документов на бумажном носителе;

6.1.7. создание электронных документов, являющихся копиями документов на бумажных носителях.

6.2. Формирование электронного документа.

Формирование электронного документа осуществляется в следующем порядке:

6.2.1. формирование электронного сообщения в формате, установленном для данного электронного документа;

6.2.2. формирование электронной подписи сформированного электронного сообщения.

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

6.3. Отправка и доставка электронного документа.

Отправка и доставка электронного документа осуществляются средствами ИСЭД ПК, при этом электронный документ не считается исходящим от отправителя, если в результате проведения проверки подлинности электронного документа не выполняются условия равнозначности электронной подписи собственноручной подписи отправителя.

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

6.4. Проверка подлинности электронного документа.

Проверка подлинности электронного документа включает:

6.4.1. проверку электронного документа на соответствие установленному для него формату;

6.4.2. проверку выполнения условий равнозначности электронной подписи (электронных подписей) электронного документа собственноручной подписи в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

(в ред. Указов Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67, от 06.07.2015 № 90)

6.5. В случае положительного результата проверки электронного документа данный электронный документ принимается к исполнению или подлежит дальнейшей обработке в ИСЭД ПК.

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

В случае отрицательного результата документ возвращается исполнителю.

6.6. Учет электронных документов.

Учет электронных документов осуществляется путем формирования в ИСЭД ПК электронной карточки данного документа. Применяемая технология создания и ведения электронных карточек электронных документов включает программные средства их создания, первичного и последующего заполнения в зависимости от используемого типа электронного документа.

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

6.7. Хранение электронных документов.

6.7.1. Все электронные документы, учтенные в ИСЭД ПК, должны храниться в течение сроков, предусмотренных соответствующими нормативными правовыми актами для электронных либо бумажных документов соответствующего типа. Электронные документы должны храниться либо в электронных архивах, либо в виде копий электронных документов на бумажных носителях, оформленных в соответствии с положениями настоящего Порядка.

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

6.7.2. Хранение электронных документов должно сопровождаться хранением соответствующих учетных карточек электронных документов, сертификатов ключей подписей, с использованием которых были подписаны электронные документы.

6.8. Перечень типов электронных документов, обрабатываемых в ИСЭД ПК с использованием средств электронной подписи, представлен в приложении 3 к настоящему Порядку. Подписание и заверение электронных документов электронной подписью осуществляются в соответствии с регламентами процессов прохождения и обработки электронных документов в ИСЭД ПК, утверждаемыми Оператором ИСЭД ПК.

(в ред. Указов Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67, от 06.07.2015 № 90)

6.9. Перечень регламентов процессов прохождения и обработки электронных документов в ИСЭД ПК изложен в приложении 4 к настоящему Порядку.

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

VII. АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

7.1. Электронные документы, выделенные для архивного хранения, должны храниться в электронных архивах, а также в виде копий электронных документов на бумажных носителях, оформленных в соответствии с положениями настоящего Порядка.

7.2. Электронные документы должны храниться в том же формате, в котором они были сформированы, отправлены или получены.

7.3. Архивное хранение электронных документов должно сопровождаться хранением соответствующих учетных карточек электронных документов, сертификатов ключей подписей, с использованием которых были подписаны электронные документы.

7.4. Архивное хранение электронных документов обеспечивает Оператор ИСЭД ПК.

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

7.5. Электронные архивы и архивы бумажных копий электронных документов подлежат защите от несанкционированного доступа и непреднамеренного уничтожения и/или искажения.

VIII. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ В ИСЭД ПК

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

8.1. Надлежащий уровень информационной безопасности обеспечивается посредством применения программно-аппаратных средств и организационных мер защиты Оператором ИСЭД ПК, Участниками ИСЭД ПК в пределах полномочий.

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

8.2. К программно-аппаратным средствам защиты информации относятся:

8.2.1. средства, специально разработанные для реализации ИСЭД ПК;

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

8.2.2. средства аутентификации ИСЭД ПК, обеспечивающие идентификацию пользователей по идентификаторам и паролям в ИСЭД ПК;

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

8.2.3. средства аутентификации пользователей и разграничения доступа, реализованные использующимися в ИСЭД ПК операционными системами;

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

8.2.4. средства электронной подписи;

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

8.2.5. средства защиты от несанкционированного доступа;

8.2.6. антивирусные средства защиты;

8.2.7. средства защиты от сетевых атак;

8.2.8. средства аудита событий ИСЭД ПК;

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

8.2.9. средства обеспечения отказоустойчивости и резервного копирования.

8.3. К организационным мерам защиты информации относятся:

8.3.1. размещение технических средств ИСЭД ПК в помещениях с контролируемым доступом;

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

8.3.2. административное ограничение доступа к техническим средствам ИСЭД ПК;

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

8.3.3. задание режима получения и использования Пользователями ИСЭД ПК идентификаторов и паролей для доступа в ИСЭД ПК;

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

8.3.4. допуск к работе в ИСЭД ПК специально обученных и подготовленных лиц;

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

8.3.5. поддержание программно-аппаратных средств ИСЭД ПК в исправном состоянии;

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

8.3.6. резервирование программно-аппаратных средств ИСЭД ПК;

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

8.3.7. защита аппаратных средств ИСЭД ПК от повреждающих внешних воздействий.

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

8.4. В целях обеспечения информационной безопасности ключей электронной подписи, использующихся для создания электронной подписи, Пользователи ИСЭД ПК, являющиеся владельцами квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи, должны руководствоваться следующими общими правилами обращения с ключевыми документами:

(в ред. Указов Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67, от 06.07.2015 № 90)

8.4.1. установить пароль на доступ к личному закрытому ключу, длина пароля должна быть не менее 8 и не более 14 символов следующих категорий:

(в редакции указа губернатора Пермского края от 06.07.2015 № 90)

латинские заглавные буквы (от А до Z);

(в редакции указа губернатора Пермского края от 06.07.2015 № 90)

латинские строчные буквы (от а до z);

(в редакции указа губернатора Пермского края от 06.07.2015 № 90)

цифры (от 0 до 9).

(в редакции указа губернатора Пермского края от 06.07.2015 № 90)

Пароль может содержать иные символы (например, !, $, #, %).

(в редакции указа губернатора Пермского края от 06.07.2015 № 90)

Не допускается использовать при установлении пароля:

(в редакции указа губернатора Пермского края от 06.07.2015 № 90)

легко подбираемые сочетания символов (например, имена, фамилии, номера телефонов), а также общепринятые сокращения (например, ЭВМ, ЛВС, USER, 12345);

(в редакции указа губернатора Пермского края от 06.07.2015 № 90)

персональную информацию (например, фамилии, даты рождения).

(в редакции указа губернатора Пермского края от 06.07.2015 № 90)

8.4.2. обеспечить хранение ключевых документов в специально оборудованном для этого месте - хранилище;

8.4.3. обеспечить сохранность в тайне паролей на доступ к личным закрытым ключам;

8.4.4. обеспечить своевременное уничтожение личных закрытых ключей после истечения срока их действия;

8.4.5. уничтожать личные закрытые ключи штатными средствами;

8.4.6. в случае временного оставления своего рабочего места блокировать доступ к компьютеру средствами использующихся операционных систем;

8.4.7. не оставлять без присмотра находящийся в считывателе компьютера ключевой носитель.

8.5. Пользователям ИСЭД ПК запрещается:

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

8.5.1. сохранять пароль на доступ к личному закрытому ключу в специальном хранилище компьютера;

8.5.2. записывать на бумажных и иных носителях пароли на доступ к личным закрытым ключам;

8.5.3. в случае отсутствия на рабочем месте оставлять ключевой носитель в считывателе компьютера, а также иных легкодоступных местах.

(в редакции указа губернатора Пермского края от 06.07.2015 № 90)

8.6. Смена пароля осуществляется пользователем ИСЭД ПК самостоятельно.

(в редакции указа губернатора Пермского края от 06.07.2015 № 90)

IX. ТЕХНИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА И СОПРОВОЖДЕНИЕ ИСЭД ПК

(в ред. Указа Губернатора Пермского края

от 19.08.2011 № 67)

9.1. В целях осуществления бесперебойной работы ИСЭД ПК Оператор ИСЭД ПК обеспечивает техническую поддержку и эксплуатационное сопровождение ИСЭД ПК.

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

9.2. Порядок эксплуатационного сопровождения ИСЭД ПК устанавливается регламентами штатного и аварийного обеспечения ИСЭД ПК, утверждаемыми Оператором ИСЭД ПК. Порядок технической поддержки ИСЭД ПК определяется регламентами службы технической поддержки, утверждаемыми руководителем аппарата Правительства Пермского края.

(в ред. Указов Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67, от 06.07.2015 № 90)

X. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ КОНФЛИКТНЫХ СИТУАЦИЙ

10.1. В целях разрешения конфликтных ситуаций в ИСЭД ПК может быть создана согласительная комиссия.

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

Регламент работы согласительной комиссии утверждается Оператором ИСЭД ПК.

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

Согласительная комиссия создается в следующих целях:

разрешения конфликтных ситуаций при обмене (в связи с обменом) и применении электронных документов в ИСЭД ПК;

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

подтверждения подлинности электронной подписи в электронном документе;

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

установления равнозначности электронной подписи собственноручной.

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

10.2. Формирование согласительной комиссии при возникновении конфликтной ситуации между Участниками ИСЭД ПК.

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

10.2.1. При возникновении разногласий Участник ИСЭД ПК, заявляющий о разногласии (инициатор), обязан направить Оператору ИСЭД ПК заявление о разногласиях, возникших при обмене (в связи с обменом) и использовании электронных документов другим Участником ИСЭД ПК (ответчик), подписанное уполномоченным должностным лицом, с подробным изложением причин разногласий и предложением создать комиссию по их разрешению. Заявление должно содержать фамилии представителей стороны-инициатора, которые будут участвовать в работе комиссии.

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

10.2.2. По заявлению о разногласиях Оператор ИСЭД ПК формирует согласительную комиссию, в которую входят:

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

а) представитель Оператора ИСЭД ПК - председатель комиссии;

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

б) представитель инициатора;

в) представитель ответчика;

г) представитель аккредитованного удостоверяющего центра, привлекаемый в качестве эксперта по подтверждению подлинности усиленной квалифицированной электронной подписи в электронном документе, выпущенной этим аккредитованным удостоверяющим центром
(по согласованию).

(в редакции указа губернатора Пермского края от 06.07.2015 № 90)

10.3. Формирование согласительной комиссии при возникновении конфликтной ситуации между Пользователями ИСЭД ПК, являющимися полномочными представителями одного Участника ИСЭД ПК.

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

10.3.1. При возникновении разногласий Пользователь ИСЭД ПК, заявляющий о разногласии (инициатор), обязан направить Оператору ИСЭД ПК заявление о разногласиях, возникших при информационном взаимодействии с другим Пользователем ИСЭД ПК (ответчик), подписанное уполномоченным должностным лицом, с подробным изложением причин разногласий и предложением создать комиссию по их разрешению. Данное заявление инициатор подписывает собственноручно.

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

10.3.2. По заявлению о разногласиях Оператор ИСЭД ПК формирует согласительную комиссию, в которую входят:

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

а) представитель Оператора ИСЭД ПК - председатель комиссии;

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

б) представитель инициатора;

в) представитель ответчика;

г) представитель аккредитованного удостоверяющего центра, привлекаемый в качестве эксперта по подтверждению подлинности усиленной квалифицированной электронной подписи в электронном документе, выпущенной этим аккредитованным удостоверяющим центром
(по согласованию).

(в редакции указа губернатора Пермского края от 06.07.2015 № 90)

10.4. Порядок работы согласительной комиссии.

10.4.1. Ответчик обязан в период работы согласительной комиссии представить инициатору и комиссии возражения по каждому требованию, изложенному в заявлении.

10.4.2. В возражениях ответчика на каждое требование должны содержаться документально обоснованные ответы или сделана ссылка на доказательства, которые могут быть представлены в ходе работы согласительной комиссии.

10.4.3. Согласительная комиссия в ходе разбирательства в любой момент может затребовать от сторон представления необходимых документов в устанавливаемый комиссией срок.

10.4.4. Рассмотрение конфликтной ситуации производится на основании всех представленных документов, доказательств.

10.4.5. В том случае, если обстоятельства, имеющие значение для принятия решения по делу, могут быть исследованы только на основе применения специальных научных знаний, комиссия вправе назначить экспертизу по подтверждению подлинности электронной подписи в электронном документе.

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

10.4.6. Запрос на проведение экспертизы оформляется заявлением на подтверждение подлинности усиленной квалифицированной электронной подписи в электронном документе, подающимся в аккредитованный удостоверяющий центр.

(в редакции указа губернатора Пермского края от 06.07.2015 № 90)

10.4.7. Экспертиза может быть назначена согласительной комиссией по обоснованному ходатайству любой из сторон или по ее собственной инициативе.

10.5. Оформление результатов работы согласительной комиссии.

10.5.1. По итогам работы согласительной комиссии составляется акт, в котором содержатся краткое изложение выводов согласительной комиссии и решение согласительной комиссии по рассматриваемому разногласию.

10.5.2. Помимо изложения выводов согласительной комиссии и решения комиссии акт должен содержать следующие данные:

а) состав согласительной комиссии;

б) дату и место составления акта;

в) дату и время начала и окончания работы согласительной комиссии;

г) краткий перечень мероприятий, проведенных согласительной комиссией;

д) собственноручные подписи членов согласительной комиссии;

е) указание на особое мнение члена согласительной комиссии (или членов согласительной комиссии) в случае наличия такового.

Акт представляется по одному экземпляру для каждой из сторон конфликтной ситуации и для Оператора ИСЭД ПК.

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

Приложение 1

к Порядку эксплуатации интегрированной системы

электронного документооборота, архива и управления потоками работ Пермского края
(ИСЭД ПК)

(в редакции указа губернатора Пермского края от 06.07.2015 № 90)

ФОРМА

ЗАЯВКА

для регистрации (удаления) пользователя в ИСЭД ПК
и редактирования данных

Информация о пользователе

Цель внесения изменений *

Структура (подробно из ИСЭД ПК)*

Подразделение *

Фамилия *

Имя *

Отчество *

e-mail *

Должность *

Кабинет

Телефон *

Факс

Особые роли

Является пользователем ИСЭД ПК

ФИО руководителя (если является помощником руководителя)

Заменяющий сотрудник *
(при отключении от ИСЭД ПК)

Наличие электронной подписи

* Поля обязательны для заполнения.»

ЗАЯВКА

для регистрации (удаления) подразделения ИСЭД ПК
и редактирования данных

Информация о подразделении

Цель внесения изменений **

Структура (подробно из ИСЭД ПК) **

Название подразделения **

ФИО руководителя **Par533

Наличие номенклатуры дел и архива

Адрес **

Электронная почта (при наличии)**

Телефон с кодом города **

Факс

Является самостоятельным учреждением (организацией) **

Является структурным подразделением учреждения (организации) **

** Поля обязательны для заполнения.»

Приложение 2

к Порядку

эксплуатации интегрированной системы

электронного документооборота, архива

и управления потоками работ Пермского

края (ИСЭД ПК)

Перечень

ролей, определенных в ИСЭД ПК

(в ред. Указов Губернатора Пермского края

от 19.08.2011 № 67, от 06.07.2015 № 90)

┌──────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────┐

│      Наименование роли       │               Описание роли               │

├──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│Губернатор края               │Губернатор Пермского края                  │

├──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│Председатель Правительства    │Председатель Правительства Пермского края  │

│края                          │                                           │

├──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│Заместители председателя      │Заместители председателя Правительства     │

│Правительства края            │Пермского края                             │

├──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│Правительство края            │Члены Правительства Пермского края         │

├──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│Руководитель аппарата         │Руководитель аппарата Правительства        │

│Правительства края            │Пермского края                             │

├──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│Руководитель администрации    │Руководитель администрации губернатора     │

│губернатора края              │Пермского края                             │

├──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│Руководители исполнительных   │Руководители исполнительных органов        │

│органов государственной власти│государственной власти Пермского края      │

│края                          │                                           │

├──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│Заместители руководителя      │Заместители руководителя аппарата          │

│аппарата Правительства края   │Правительства Пермского края               │

├──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│Заместители руководителя      │Заместители руководителя администрации     │

│администрации губернатора края│губернатора Пермского края                 │

├──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│Заместители руководителей всех│Заместители руководителей всех             │

│исполнительных органов        │исполнительных органов государственной     │

│государственной власти края   │власти Пермского края                      │

├──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│Руководители структурных      │Руководители структурных подразделений     │

│подразделений аппарата        │аппарата Правительства Пермского края      │

│Правительства края            │                                           │

├──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│Руководители структурных      │Руководители структурных подразделений     │

│подразделений администрации   │администрации губернатора Пермского края   │

│губернатора края              │                                           │

├──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│Руководители структурных      │Руководители всех структурных подразделений│

│подразделений исполнительных  │всех исполнительных органов государственной│

│органов государственной власти│власти Пермского края                      │

│края                          │                                           │

├──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│Заместители руководителей всех│Заместители руководителей всех структурных │

│структурных подразделений     │подразделений аппарата Правительства       │

│                              │Пермского края, администрации губернатора  │

│                              │Пермского края, исполнительных органов     │

│                              │государственной власти Пермского края      │

├──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│Руководители всех отделов     │Руководители подразделений всех структурных│

│аппарата Правительства края   │подразделений аппарата Правительства       │

│                              │Пермского края                             │

├──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│Руководители всех отделов     │Руководители подразделений всех структурных│

│администрации губернатора края│подразделений администрации губернатора    │

│                              │Пермского края                             │

├──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│Руководители отделов всех     │Руководители подразделений всех структурных│

│исполнительных органов        │подразделений исполнительных органов       │

│государственной власти края   │государственной власти Пермского края      │

├──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│Руководители всех отделов     │Руководители подразделений всех структурных│

│                              │подразделений аппарата Правительства       │

│                              │Пермского края, администрации губернатора  │

│                              │Пермского края, исполнительных органов     │

│                              │государственной власти Пермского края      │

├──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│Сотрудники всех структурных   │Сотрудники всех структурных подразделений  │

│подразделений аппарата        │аппарата Правительства Пермского края      │

│Правительства края            │                                           │

├──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│Сотрудники всех структурных   │Сотрудники всех структурных подразделений  │

│подразделений администрации   │администрации губернатора Пермского края   │

│губернатора края              │                                           │

├──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│Сотрудники всех структурных   │Сотрудники всех структурных подразделений  │

│подразделений всех            │всех исполнительных органов государственной│

│исполнительных органов        │власти Пермского края                      │

│государственной власти края   │                                           │

├──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│Сотрудники всех структурных   │Сотрудники всех структурных подразделений, │

│подразделений                 │а также подразделений структурных          │

│                              │подразделений аппарата Правительства       │

│                              │Пермского края, администрации губернатора  │

│                              │Пермского края, исполнительных органов     │

│                              │государственной власти Пермского края      │

├──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│Помощники всех руководителей  │Помощники руководителей аппарата           │

│                              │Правительства Пермского края, администрации│

│                              │губернатора Пермского края, исполнительных │

│                              │органов государственной власти Пермского   │

│                              │края, структурных подразделений аппарата   │

│                              │Правительства Пермского края, администрации│

│                              │губернатора Пермского края, исполнительных │

│                              │органов государственной власти Пермского   │

│                              │края                                       │

├──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│

Редакторы отдела экспертизы
и редактирования документов

(в редакции указа губернатора Пермского края от 06.07.2015 № 90)

Сотрудники отдела экспертизы и редактирования документов департамента документационного обеспечения Аппарата Правительства Пермского края, которые осуществляют редактирование документов

│Ответственные за работу с     │Ответственные за работу с документами в    │

│документами                   │аппарате Правительства Пермского края,     │

│                              │администрации губернатора Пермского края,  │

│                              │исполнительных органах государственной     │

│                              │власти Пермского края.                     │

│                              │Сотрудники с данной ролью имеют право      │

│                              │регистрации документов                     │

├──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│Ответственные за работу с     │Сотрудники аппарата Правительства Пермского│

│обращениями граждан           │края, администрации губернатора Пермского  │

│                              │края, исполнительных органов               │

│                              │государственной власти Пермского края,     │

│                              │имеющие право регистрировать обращения     │

│                              │граждан                                    │

├──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│Сканирующая группа            │Сотрудники, ответственные за сканирование  │

│                              │документов                                 │

├──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│Председатель правового        │Председатель правового департамента        │

│департамента администрации    │администрации губернатора Пермского края.  │

│губернатора края              │Осуществляет и отвечает за юридическую     │

│                              │экспертизу проектов правовых актов         │

│                              │губернатора Пермского края                 │

├──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│

Директор правового департамента Аппарата Правительства Пермского края

(в редакции указа губернатора Пермского края от 06.07.2015 № 90)

Директор правового департамента Аппарата Правительства Пермского края. Осуществляет
и отвечает за юридическую экспертизу проектов правовых актов Правительства Пермского края
и председателя Правительства Пермского края

Начальник отдела обработки служебной корреспонденции

(в редакции указа губернатора Пермского края от 06.07.2015 № 90)

Начальник отдела обработки служебной корреспонденции департамента документационного обеспечения Аппарата Правительства Пермского края

Директор организационно-протокольного департамента

(в редакции указа губернатора Пермского края от 06.07.2015 № 90)

Директор организационно-протокольного департамента Аппарата Правительства
Пермского края

Начальник отдела экспертизы
и редактирования документов

(в редакции указа губернатора Пермского края от 06.07.2015 № 90)

Начальник отдела экспертизы и редактирования документов департамента документационного обеспечения Аппарата Правительства Пермского края

│Автор распоряжений губернатора│Руководитель структурного подразделения, в │

│края по личному составу       │котором готовятся проекты распоряжений     │

│                              │губернатора Пермского края по личному      │

│                              │составу                                    │

├──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│Автор распоряжений            │Руководитель структурного подразделения, в │

│председателя Правительства    │котором готовятся проекты распоряжений     │

│края по личному составу       │председателя Правительства Пермского края  │

│                              │по личному составу                         │

├──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│Руководители структурных      │Руководители структурных подразделений     │

│подразделений администрации   │администрации муниципального образования   │

│муниципального образования    │                                           │

├──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│Руководители отделов          │Руководители подразделений структурных     │

│администрации муниципального  │подразделений администрации муниципального │

│образования                   │образования                                │

├──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│Глава муниципального          │Глава городского округа, глава             │

│образования                   │муниципального района                      │

│(введено Указом Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)            │

├──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│Глава администрации органа    │Глава администрации городского округа,     │

│местного самоуправления       │глава администрации муниципального района  │

│(введено Указом Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)            │

├──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│Заместитель руководителя      │Заместитель руководителя администрации     │

│администрации муниципального  │городского округа, заместитель руководителя│

│образования                   │администрации муниципального района        │

│(введено Указом Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)            │

├──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│Руководитель структурного     │Руководитель структурного подразделения    │

│подразделения администрации   │администрации городского округа,           │

│муниципального образования    │руководитель структурного подразделения    │

│                              │администрации муниципального района        │

│(введено Указом Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)            │

├──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│Глава поселения               │Глава городского поселения, глава сельского│

│                              │поселения                                  │

│(введено Указом Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)            │

├──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│Руководитель администрации    │Руководитель администрации городского      │

│поселения                     │поселения, руководитель администрации      │

│                              │сельского поселения                        │

│(введено Указом Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)            │

├──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│Руководитель учреждения       │Руководитель учреждения (юридического лица)│

│(юридического лица)           │                                           │

│(введено Указом Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)            │

├──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│Руководитель структурного     │Руководитель структурного подразделения    │

│подразделения учреждения      │учреждения                                 │

│(введено Указом Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)            │

└──────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────┘

Приложение 3

к Порядку

эксплуатации интегрированной системы

электронного документооборота, архива

и управления потоками работ Пермского

края (ИСЭД ПК)

Перечень

типов электронных документов, обрабатываемых в ИСЭД ПК

с использованием электронной подписи

(в ред. Указов Губернатора Пермского края

от 19.08.2011 № 67, от 06.07.2015 № 90)

Наименование

типа документа

Содержание документа

Исходящий

документ

Исходящий документ должен состоять из:

- атрибутивной части со следующим набором обязательных

атрибутов:

регистрационный номер и дата регистрации;

вид документа;

краткое содержание;

корреспонденты документа: для каждого корреспондента

должны быть указаны наименование

корреспондента и категория корреспондента;

Ф.И.О. лица (лиц), подписавшего документ;

- содержательной части

Входящий

документ

Входящий документ должен состоять из:

- атрибутивной части со следующим набором обязательных

атрибутов:

регистрационный номер и дата регистрации;

вид документа;

краткое содержание;

корреспондент документа: наименование корреспондента

и категория корреспондента;

адресаты документа;

- содержательной части.

Содержательная часть документа может отсутствовать

Внутренний

документ

Внутренний документ должен состоять из:

- атрибутивной части со следующим набором обязательных

атрибутов:

регистрационный номер и дата регистрации;

вид документа;

краткое содержание;

адресаты документа;

Ф.И.О. лица (лиц), подписавшего документ;

- содержательной части

Обращение

гражданина

Обращение гражданина должно состоять из:

- атрибутивной части со следующим набором обязательных

атрибутов:

регистрационный номер и дата регистрации;

вид обращения;

тип обращения;

откуда поступило;

Ф.И.О. руководителя, рассмотревшего обращение;

краткое содержание;

срок исполнения обращения;

- содержательной части.

Содержательная часть документа может отсутствовать

Поручение

(в редакции указа губернатора Пермского края от 06.07.2015 № 90)

Поручение должно состоять из:

атрибутивной части со следующим набором обязательных атрибутов:

регистрационный номер и дата регистрации;

автор поручения;

содержание поручения;

исполнители поручения;

планируемый срок исполнения поручения;

фактический срок исполнения поручения

Распорядительный

документ

Распорядительный документ должен состоять из:

- атрибутивной части со следующим набором обязательных

атрибутов:

регистрационный номер и дата регистрации;

вид документа;

краткое содержание;

Ф.И.О. руководителя, подписавшего документ;

- содержательной части

Договор

(в редакции указа губернатора Пермского края от 06.07.2015 № 90)

Договор (акт, меморандум, контракт, декларация, протокол,
доп. соглашение) должен состоять из:

атрибутивной части со следующим набором обязательных атрибутов:

регистрационный номер и дата регистрации;

вид документа;

предмет договора;

контрагент;

ФИО лица, подписавшего договор;

содержательной части

Задание

Задание должно состоять из:

- атрибутивной части со следующим набором обязательных

атрибутов:

дата создания задания;

содержание задания;

исполнитель задания;

планируемый срок исполнения;

фактический срок исполнения

Приложение 4

к Порядку

эксплуатации интегрированной системы

электронного документооборота, архива

и управления потоками работ Пермского

края (ИСЭД ПК)

ПЕРЕЧЕНЬ

регламентов процессов прохождения и обработки электронных

документов в ИСЭД ПК

(в ред. указов Губернатора Пермского края

от 19.08.2011 № 67, от 06.07.2015 № 90)

1. Регламент процесса СПД19.1 "Подготовка правовых актов губернатора Пермского края".

2. Регламент процесса СПД19.2 "Подготовка правовых актов Правительства и председателя Правительства Пермского края".

3. Регламент процесса СПД19.5 "Подготовка приказа руководителя".

4. Регламент процесса СПД19.11 "Подготовка исходящего документа".

5. Регламент процесса СПД19.12 "Подготовка внутреннего документа".

6. Регламент процесса СПД19.16 "Регистрация входящего документа".

7. Регламент процесса СПД19.22 "Прикрепление приложения к входящему документу".

8. Регламент процесса СПД20.1 "Прямое поручение губернатора".

9. Регламент процесса СПД20.2 "Контроль исполнения нормативных правовых и распорядительных документов".

10. Регламент процесса СПД20.7 "Контроль планирования и исполнения работ".

11. Регламент процесса СПД20.11 "Исполнение документа, резолюции или поручения".

12. Регламент процесса СПД20.13 "Продление срока".

13. Регламент процесса СПД20.14 "Поручение".

14. Регламент процесса СПД21.1 "Подготовка договора".

15. Регламент процесса СПД22.1 "Работа с письменными и устными обращениями граждан".

16. Регламент процесса СПД22.5 "Обработка заявок с публичных порталов".

(п. 16 введен Указом Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

17. Регламент процесса СПД19.10 "Регистрация документов, подписанных в бумажном виде".

(п. 17 введен Указом Губернатора Пермского края от 19.08.2011 № 67)

18. Регламент процесса СПД19.3 «Подготовка документов (правовые акты, исходящие и внутренние)».

(в редакции указа губернатора Пермского края от 06.07.2015 № 90)

19. Регламент процесса СПД19.6 «Подготовка распорядительных документов по кадровым вопросам».

(в редакции указа губернатора Пермского края от 06.07.2015 № 90)

20. Регламент процесса СПД19.9 «Регистрация документа в администрации г. Перми, подписанного в бумажном виде».

(в редакции указа губернатора Пермского края от 06.07.2015 № 90)

Приложение 5

к Порядку эксплуатации интегрированной системы

электронного документооборота, архива и управления потоками работ Пермского края
(ИСЭД ПК)

(в редакции указа губернатора Пермского края от 06.07.2015 № 90)

ПЕРЕЧЕНЬ

ролей пользователей ИСЭД ПК, обязанных применять
при работе в ИСЭД ПК сертификат ключа проверки электронной подписи

Наименование роли

Губернатор края

Председатель Правительства края

Заместители председателя Правительства края

Правительство края

Руководитель Администрации губернатора края

Заместители руководителя Администрации губернатора края

Руководители структурных подразделений Администрации губернатора края

Заместители руководителей структурных подразделений Администрации губернатора края

Руководители всех отделов Администрации губернатора края

Руководитель Аппарата Правительства края

Заместители руководителя Аппарата Правительства края

Руководители структурных подразделений Аппарата Правительства края

Руководители всех отделов Аппарата Правительства края

Редакторы отдела экспертизы и редактирования документов департамента документационного обеспечения Аппарата Правительства края

Руководители исполнительных органов государственной власти края

Заместители руководителей всех исполнительных органов государственной власти края

Руководители отделов всех исполнительных органов государственной власти края

Помощники всех руководителей

Сканирующая группа

Глава муниципального образования

Первый заместитель главы муниципального образования

Заместители главы муниципального образования

Глава администрации муниципального образования

Первый заместитель главы администрации муниципального образования

Заместители главы администрации муниципального образования

Управляющий делами администрации муниципального образования

Руководитель финансового органа администрации муниципального образования

Руководитель аппарата Администрации города Перми

Руководители функциональных и территориальных органов, функциональных подразделений администрации города Перми

Руководитель государственного или муниципального учреждения

Руководитель юридического лица

»

Приложение 6

к Порядку эксплуатации интегрированной системы

электронного документооборота, архива и управления потоками работ Пермского края
(ИСЭД ПК)

(в редакции указа губернатора Пермского края от 06.07.2015 № 90)

ФОРМА

ЗАЯВЛЕНИЕ

на подключение (отключение)
электронной подписи в ИСЭД ПК

Информация о пользователе

Включить электронную подпись
в ИСЭД ПК

Отключить электронную подпись в ИСЭД ПК

Фамилия

Имя

Отчество

Телефон

E-mail

Наименование организации

Структурное подразделение

Должность

Причина подключения (отключения) электронной подписи