О СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ, ВЫДАВАЕМЫХ В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ И ЦЕНТРАЛЬНЫХ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ



УКАЗ

ГУБЕРНАТОР ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

УКАЗ

от 12.05.2011 № 106-УГ

О СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ, ВЫДАВАЕМЫХ В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ И ЦЕНТРАЛЬНЫХ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

(наименование в ред. Указа Губернатора Ивановской области от 12.09.2014 № 180-УГ)

(в ред. Указов Губернатора Ивановской области от 22.07.2011 № 146-УГ, от 28.09.2012 № 173-УГ, от 10.12.2012 № 230-УГ, от 12.09.2014 № 180-УГ, от 29.10.2015 № 179-УГ, от 11.07.2015 № 110-УГ, от 13.02.2017 № 27-УГ; от 10.12.2018 № 124-уг)

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Ивановской области от 07.03.2014 N 11-ОЗ "Об Уполномоченном по защите прав предпринимателей в Ивановской области", указами Губернатора Ивановской области от 02.03.2006 N 31-уг "Об общественных Советниках Губернатора Ивановской области", от 22.03.2006 N 43-уг "Об общественных советниках первого заместителя Председателя Правительства Ивановской области, заместителя Председателя Правительства Ивановской области", от 20.12.2010 N 167-уг "О кадровом процессе в системе исполнительных органов государственной власти Ивановской области" и в целях упорядочения организации оформления, выдачи, учета, возврата, хранения и уничтожения служебных удостоверений, выдаваемых в Правительстве Ивановской области и центральных исполнительных органах государственной власти Ивановской области, постановляю:

1. Утвердить инструкцию о порядке оформления, учета и уничтожения служебных удостоверений, выдаваемых в Правительстве Ивановской области (прилагается).

2. Утратил силу.

3. Руководителям центральных исполнительных органов государственной власти Ивановской области:

принять правовые акты, устанавливающие описание служебных удостоверений и определяющие порядок оформления, выдачи, учета, возврата, хранения и уничтожения служебных удостоверений государственных гражданских служащих Ивановской области, замещающих должности государственной гражданской службы Ивановской области в центральных исполнительных органах государственной власти Ивановской области;

согласовать образец служебного удостоверения с управлением государственной службы и кадров Правительства Ивановской области.

Исполняющий обязанности

Губернатора Ивановской области

П.А. Коньков

Приложение

к указу

Губернатора Ивановской области

от 12 мая 2011 г. N 106-УГ

(в ред. Указов Губернатора Ивановской области от 13.02.2017 № 27-УГ; от 10.12.2018 № 124-уг)

Инструкция
о порядке оформления, учета и уничтожения служебных удостоверений, выдаваемых в Правительстве Ивановской области

1. Общие положения

1.1. Инструкция о порядке оформления, учета и уничтожения служебных удостоверений, выдаваемых в Правительстве Ивановской области (далее - Инструкция), устанавливает описание служебных удостоверений (далее - удостоверение), выдаваемых лицам, замещающим государственные должности Ивановской области в Правительстве Ивановской области и в центральных исполнительных органах государственной власти Ивановской области, государственным гражданским служащим Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области в аппарате Правительства Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области руководителей, возглавляющих центральные исполнительные органы государственной власти Ивановской области, и их заместителей, общественным Советникам Губернатора Ивановской области, общественным советникам первого заместителя Председателя Правительства Ивановской области, заместителя Председателя Правительства Ивановской области (далее - общественные советники), директору территориального фонда обязательного медицинского страхования Ивановской области, порядок оформления, выдачи, учета, возврата, хранения и уничтожения данных удостоверений.

1.2. Удостоверение является документом, подтверждающим полномочия лиц, указанных в пункте 1.1 Инструкции.

1.3. Удостоверения, оформленные с нарушением настоящей Инструкции, с истекшим сроком действия, помарками и подчистками считаются недействительными и изымаются.

Изъятие удостоверений производится управлением государственной службы и кадров Правительства Ивановской области (далее - Управление), управлением региональной безопасности Правительства Ивановской области, лицами, осуществляющими пропускной режим в здания Правительства Ивановской области, с последующей передачей изъятых удостоверений в течение одного рабочего дня в Управление.

1.4. Владелец удостоверения несет ответственность за хранение и использование удостоверения.

1.5. Для владельца удостоверения недопустимо:

передавать удостоверение другим лицам, оставлять его в качестве залога или на хранение;

использовать (предъявлять) удостоверение в целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей (осуществлением деятельности).

1.6. Оформление, выдачу, учет, хранение и уничтожение удостоверений осуществляет Управление.

1.7. Удостоверение содержит электронный чип для идентификации системой контроля управления доступом в здания Правительства Ивановской области (далее - СКУД) и используется для входа (выхода) в них (из них).

2. Описание удостоверений

2.1. Удостоверение представляет собой двухстраничную книжку темно-бордового цвета.

2.2. Внешний разворот удостоверения имеет один из трех видов в зависимости от замещаемой должности владельца удостоверения: вид 2 (пункт 2 приложения 1 к Инструкции) и вид 3 (пункт 3 приложения 1 к Инструкции).

2.3. Абзац первый утратил силу.

Внешний разворот удостоверения вида 2 выглядит следующим образом: на правой стороне тиснением золотистого цвета по центру помещен рисунок с изображением герба Ивановской области, в нижней части с ориентацией по центру располагается в две строки надпись "ПРАВИТЕЛЬСТВО ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ". Удостоверение в развернутом виде имеет размеры 193 х 66 мм.

Внешний разворот удостоверения вида 3 выглядит следующим образом: на правой стороне тиснением золотистого цвета по центру помещен рисунок с изображением герба Ивановской области, в нижней части с ориентацией по центру располагается в одну строку надпись "СЛУЖЕБНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ". Удостоверение в развернутом виде имеет размеры 193 х 66 мм.

2.4. Внутренний разворот удостоверения имеет защитную сетку (пункт 4 приложения 1 к Инструкции).

На левой стороне внутреннего разворота удостоверения вверху на розовой полосе указывается наименование исполнительного органа государственной власти Ивановской области. В левой части левой стороны внутреннего разворота удостоверения помещается цветная фотография владельца удостоверения без светлого угла размером 30 x 40 мм, фотография заверяется непрозрачной голограммой с изображением герба Ивановской области. Для лиц, указанных в пункте 3.3, абзацах втором, третьем и пятом пункта 3.4 Инструкции, на голограммах указывается номер, соответствующий номеру удостоверения. Голограмма находится в правом нижнем углу фотографии. Справа от фотографии размещается цветной рисунок с изображением герба Ивановской области, под которым в две строки располагается надпись "Удостоверение подлежит возврату при оставлении должности". В нижней части левой стороны внутреннего разворота удостоверения помещаются надписи "Дата выдачи ______" и "Действительно до ______".

На правой стороне внутреннего разворота удостоверения в верхней его части на розовой полосе по центру размещается надпись "СЛУЖЕБНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ N ______", под ней черным цветом делается запись в именительном падеже фамилии, имени, отчества и полного наименования замещаемой должности владельца удостоверения. В нижней части правой внутренней стороны удостоверения помещаются в именительном падеже наименование замещаемой должности, инициалы и фамилия лица, уполномоченного в соответствии с настоящим пунктом подписывать удостоверение, ставится подпись указанного лица, которая удостоверяется гербовой печатью (подпись Губернатора Ивановской области удостоверяется гербовой печатью Губернатора Ивановской области; подпись должностного лица, замещающего государственную должность Ивановской области согласно разделу 1 Реестра государственных должностей Ивановской области, утвержденного Законом Ивановской области от 04.12.2006 № 121-ОЗ «О Реестре государственных должностей Ивановской области и о Реестре должностей государственной гражданской службы Ивановской области» (далее - Закон Ивановской области «О Реестре государственных должностей Ивановской области и о Реестре должностей государственной гражданской службы Ивановской области»), входящего в структуру Правительства Ивановской области и осуществляющего руководство аппаратом Правительства Ивановской области (далее – должностное лицо, осуществляющее руководство аппаратом Правительства Ивановской области), удостоверяется гербовой печатью Правительства Ивановской области).

(в ред. Указа Губернатора Ивановской области от 10.12.2018 № 124-уг)

Через левую и правую стороны внутреннего разворота удостоверения проходит изображение российского триколора.

Уполномоченными лицами по подписанию удостоверений являются Губернатор Ивановской области и должностное лицо, осуществляющее руководство аппаратом Правительства Ивановской области.

(в ред. Указа Губернатора Ивановской области от 10.12.2018 № 124-уг)

Губернатор Ивановской области подписывает удостоверения:

лицам, замещающим государственные должности Ивановской области, предусмотренные в разделах 1, 8 Реестра государственных должностей Ивановской области, являющегося приложением № 1 к Закону Ивановской области «О Реестре государственных должностей Ивановской области и о Реестре должностей государственной гражданской службы Ивановской области»;

(в ред. Указа Губернатора Ивановской области от 10.12.2018 № 124-уг)

Абз. 8 утратил силу - Указ Губернатора Ивановской области от 10.12.2018 № 124-уг

государственным гражданским служащим Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области руководителей, возглавляющих центральные исполнительные органы государственной власти Ивановской области;

(в ред. Указа Губернатора Ивановской области от 10.12.2018 № 124-уг)

директору территориального фонда обязательного медицинского страхования Ивановской области;

общественным советникам.

Должностное лицо, осуществляющее руководство аппаратом Правительства Ивановской области, подписывает удостоверения государственным гражданским служащим Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области в аппарате Правительства Ивановской области, и заместителей руководителей, возглавляющих центральные исполнительные органы государственной власти Ивановской области.

(в ред. Указа Губернатора Ивановской области от 10.12.2018 № 124-уг)

2.5. Перед наклеиванием на обложки внутренние стороны удостоверений ламинируются.

3. Порядок оформления, выдачи, учета, возврата и хранения удостоверений

3.1. Оформление и выдача удостоверений производится в следующих случаях:

после назначения на должность;

в случае изменения данных его владельца (изменение фамилии, имени, отчества или наименования замещаемой должности);

по истечении срока действия удостоверения;

в случае утраты удостоверения;

в случае порчи удостоверения.

3.2. Утратил силу.

3.3. Удостоверения с внешним разворотом вида 2 выдаются:

лицам, замещающим государственные должности Ивановской области, предусмотренные в разделах 1, 8 Реестра государственных должностей Ивановской области, являющегося приложением N 1 к Закону Ивановской области "О Реестре государственных должностей Ивановской области и о Реестре должностей государственной гражданской службы Ивановской области";

государственным гражданским служащим Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области категории "руководители" высшей группы должностей и категории "помощники (советники)" в аппарате Правительства Ивановской области.

3.4. Удостоверения с внешним разворотом вида 3 выдаются:

общественным советникам;

государственным гражданским служащим Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области руководителей, возглавляющих центральные исполнительные органы государственной власти Ивановской области, и их заместителей;

государственным гражданским служащим Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области в аппарате Правительства Ивановской области (за исключением лиц, указанных в абзаце третьем пункта 3.3);

директору территориального фонда обязательного медицинского страхования Ивановской области.

3.5. Удостоверения, оформленные для лиц, указанных в пункте 3.3 Инструкции и абзацах втором, третьем и пятом пункта 3.4 Инструкции, имеют регистрационный номер.

Удостоверения, оформленные для лиц, указанных в абзаце четвертом пункта 3.4 Инструкции, имеют серию и регистрационный номер.

3.6. Удостоверения регистрируются в СКУД и журнале учета удостоверений (далее - Журнал), который ведется в Управлении по форме согласно приложению 2 к Инструкции.

3.7. Номер каждого удостоверения индивидуален.

Абзац второй утратил силу.

Нумерация удостоверений, оформленных для лиц, указанных в абзаце первом пункта 3.5 Инструкции, состоит из трехзначного регистрационного номера (за исключением регистрационного номера, указанного в абзаце втором пункта 3.7).

Нумерация удостоверений, оформленных для лиц, указанных в абзаце втором пункта 3.5 Инструкции, состоит из двух групп цифр. Первая группа цифр, состоящая из трех цифр, обозначает регистрационный номер удостоверения, вторая группа цифр, состоящая из двух цифр, обозначает серию удостоверения.

3.8. Удостоверение выдается на определенный срок.

Лицам, указанным в пункте 2.4 Инструкции (за исключением общественных советников), с которыми заключен служебный контракт (трудовой договор) на определенный срок, удостоверение выдается на срок действия служебного контракта (трудового договора).

Лицам, указанным в пункте 2.4 Инструкции (за исключением общественных советников), с которыми заключен служебный контракт (трудовой договор) на неопределенный срок, удостоверение выдается на срок 5 лет.

Общественным советникам удостоверение выдается на срок полномочий лица, представителями которого они являются, но на срок не более двух лет.

3.9. В случае утраты или порчи удостоверения его владелец обязан сообщить о месте, времени и обстоятельствах утраты или порчи удостоверения в Управление в течение двух рабочих дней в письменной форме.

О фактах утраты удостоверений Управление в течение двух рабочих дней письменно информирует управление региональной безопасности Правительства Ивановской области.

При утрате или порче удостоверения проводится проверка. Материалы проведенной проверки хранятся в Управлении.

3.10. Оформление нового удостоверения производится по письменному заявлению его владельца, кроме случаев, указанных в абзацах втором и четвертом пункта 3.1 Инструкции.

3.11. На новых удостоверениях, выданных в случаях, предусмотренных абзацами пятым и шестым пункта 3.1 Инструкции, делается отметка "Дубликат".

3.12. При замене удостоверения, за исключением случая, предусмотренного абзацем пятым пункта 3.1 Инструкции, имеющееся удостоверение подлежит возврату в Управление в момент получения нового удостоверения.

3.13. Владелец удостоверения в день освобождения от замещаемой должности и (или) увольнения (освобождения от осуществления деятельности) обязан сдать удостоверение в Управление.

3.14. При получении и возврате удостоверения его владелец должен сделать соответствующую отметку в Журнале.

3.15. Хранение защитных голограмм осуществляет Управление.

4. Порядок уничтожения удостоверений

4.1. При замене удостоверений испорченные удостоверения, возвращенные владельцами удостоверения, и изъятые удостоверения периодически, но не реже чем один раз в год, подлежат уничтожению с составлением акта об уничтожении удостоверений по форме согласно приложению 3 к Инструкции.

4.2. В соответствии с актом об уничтожении удостоверений в Журнале производится соответствующая запись об уничтожении удостоверений с указанием даты и номера акта.

4.3. Акты об уничтожении удостоверений хранятся Управлением в течение 6 лет.

Приложение 1

к Инструкции

1. Утратил силу.

2. Изображение внешнего разворота служебного удостоверения вида 2 (не приводится)

3. Изображение внешнего разворота служебного удостоверения вида 3 (не приводится)

4. Изображение внутреннего разворота служебного удостоверения (не приводится)

Приложение 2

к Инструкции

Журнал учета служебных удостоверений N _____

Начат "___" ____________ 20__ г.

Окончен "___" __________ 20__ г.

Продолжение в журнале учета служебных удостоверений N _____

N служебного удостоверения

Дата
оформления

Срок действия

Кому выдано (ФИО)

Место службы (работы)

Замещаемая должность

Подпись, дата получения

Отметка о возврате

Отметка об уничтожении

Приложение 3

к Инструкции

(в ред. Указа Губернатора Ивановской области от 10.12.2018 № 124-уг)

УТВЕРЖДАЮ

____________________________

должность должностного лица, замещающего государственную должность Ивановской области согласно разделу 1 Реестра государственных должностей Ивановской области, утвержденного Законом Ивановской области от 04.12.2006 № 121-ОЗ «О Реестре государственных должностей Ивановской области и о Реестре должностей государственной гражданской службы

Ивановской области», входящего в структуру Правительства Ивановской области и осуществляющего руководство аппаратом Правительства Ивановской области

_______________________________

подпись                   (ФИО)

«___» __________ 20__ г.

А К Т

об уничтожении служебных удостоверений

от _____________ № ________

В соответствии с инструкцией о порядке оформления, учета                           и уничтожения служебных удостоверений в системе исполнительных органов государственной власти Ивановской области, утвержденной  указом Губернатора Ивановской области от _______________ № _______ «О служебных удостоверениях в системе исполнительных органов государственной власти Ивановской области» комиссия в составе:

председателя комиссии:

___________________________         ____________________________

                                 ФИО                                                                          замещаемая должность

членов комиссии:

___________________________         ____________________________

                                 ФИО                                                                          замещаемая должность

___________________________         ____________________________

                                 ФИО                                                                          замещаемая должность

___________________________         ____________________________

                                 ФИО                                                                          замещаемая должность

составила настоящий акт о том, что уничтожены путем сожжения (испорченные служебные удостоверения, изъятые служебные удостоверения, служебные удостоверения, возвращенные ______________

________________________________________________________________)

                                     указывается основание возврата служебного удостоверения

в количестве ____ штук[1].

Приложение: список уничтоженных служебных удостоверений                  на ______ л. в ______ экз.

Председатель комиссии:

_____________________  _________________  ___________________

                           замещаемая должность                         подпись                               расшифровка

Члены комиссии:

_____________________  _________________  ___________________

                           замещаемая должность                         подпись                               расшифровка

_____________________  _________________  ___________________

                           замещаемая должность                         подпись                               расшифровка

_____________________  _________________  ___________________

                           замещаемая должность                         подпись                               расшифровка

Приложение

к акту об уничтожении

служебных удостоверений

от "___" ____ 20__ г. N __

Список уничтоженных служебных удостоверений

N п/п

N служебного удостоверения

ФИО лица, на которое было оформлено удостоверение

Замещаемая должность

Примечание

1

2

3

4

5

Служебные удостоверения вида 2

_

_

_

Итого ______ шт.

Служебные удостоверения вида 3

_

_

_

Итого ______ шт.

Всего ______ шт.

______________________________

* Подпись Губернатора Ивановской области удостоверяется гербовой печатью Губернатора Ивановской области; подпись вице-Губернатора Ивановской области, руководителя аппарата Правительства Ивановской области удостоверяется гербовой печатью Правительства Ивановской области.

[1] Ненужное в скобках исключить.