ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ИСПОЛНЕНИЯ И КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ПОРУЧЕНИЙ В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ



Президент Республики Бурятия

1

ГЛАВА РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ

УКАЗ

от 12 августа 2014 года № 150

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ИСПОЛНЕНИЯ И КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ПОРУЧЕНИЙ В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ

(в редакции указов Главы Республики Бурятия: от 23.10.2015 № 179, от 22.04.2016 № 73, от 13.02.2018 №21, от 12.02.2019 № 17, от 06.03.2019 № 27, от 09.07.2019 № 142, от 03.10.2019 № 205)

В целях обеспечения надлежащего и своевременного исполнения поручений в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия с учетом требований указа Президента Российской Федерации от 28.03.2011 № 352 «О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации» и указа Президента Республики Бурятия от 06.06.2011 № 115 «О мерах по совершенствованию организации контроля и проверки исполнения документов», а также повышения ответственности должностных лиц исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия п о с т а н о в л я ю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об организации исполнения и контроля за исполнением поручений в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия (далее - Положение).

2. Правительству Республики Бурятия (Егоров И.М.) в течение второго полугодия 2014 года привести правовые акты в соответствие с настоящим указом.

3. Руководителям исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия руководствоваться Положением при организации работы по исполнению адресованных им поручений и организации ведомственного контроля за их исполнением.

4. Рекомендовать главам муниципальных образований в Республике Бурятия руководствоваться Положением при организации работы по исполнению адресованных им поручений и организации контроля за их исполнением в муниципальных образованиях.

4.1. утратил силу в редакции указа Главы Республики Бурятия от 03.10.2019 № 205

5. Признать утратившими силу:

- указ Президента Республики Бурятия от 19.02.2010 № 21 «Об утверждении Положения об организации контроля за исполнением документов в Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия, министерствах и иных исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия»;

- пункт 3 указа Президента Республики Бурятия от 30.09.2011 № 226 «О внесении изменений в отдельные правовые акты Президента Республики Бурятия»;

- пункт 34 указа Президента Республики Бурятия от 05.03.2012 № 35 «О внесении изменений в некоторые правовые акты Президента Республики Бурятия»;

- указ Главы Республики Бурятия от 18.09.2012 № 203 «О внесении изменений в указ Президента Республики Бурятия от 19.02.2010 № 21 «Об утверждении Положения об организации контроля за исполнением документов в Администрации Главы и Правительства Республики Бурятия, министерствах и иных исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия».

6. Настоящий указ вступает в силу со дня его подписания.

Глава Республики Бурятия

В. Наговицын

УТВЕРЖДЕНО

указом Главы

Республики Бурятия

от 12.08.2014 № 150

(в редакции указов Главы Республики Бурятия: от 23.10.2015 № 179, от 22.04.2016 № 73, от 13.02.2018 №21, от 12.02.2019 № 17, от 06.03.2019 № 27, от 09.07.2019 № 142)

ПОЛОЖЕНИЕ

об организации исполнения и контроля за исполнением поручений в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет единые требования к  организации исполнения и контроля за исполнением поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений, содержащихся в документах органов государственной власти Российской Федерации, Народного Хурала Республики Бурятия, в указах и распоряжениях Главы Республики Бурятия - Председателя Правительства Республики Бурятия (далее – Глава - Председатель Правительства), постановлениях и распоряжениях Правительства Республики Бурятия, поручений (резолюций) Главы - Председателя Правительства, Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия (далее - поручения) в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия.

Пункт в редакции указа Главы Республики Бурятия от 12.02.2019 № 17

1.2. Исполнение поручений организуют заместители Председателя Правительства Республики Бурятия (далее – заместители Председателя Правительства), руководители исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, главы муниципальных образований в Республике Бурятия, которым даны поручения (далее - исполнители). 

Исполнители несут персональную ответственность за своевременное, полное и качественное исполнение адресованных им поручений.

1.3. Контроль за исполнением поручений осуществляют должностные лица, на которые возложен контроль непосредственно в тексте документов, содержащих поручения, или в резолюциях по их исполнению (далее - ответственные за осуществление контроля), если иное не установлено в разделах 2 - 10 настоящего Положения.

Контроль осуществляется в соответствии с настоящим Положением и Регламентом работы в Системе электронного документооборота в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия, утвержденным приказом Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия от 24.05.2013 № 73 § 2.

По поручениям, содержащимся в документах некоторых видов, правовыми актами Главы Республики Бурятия или Правительства Республики Бурятия могут устанавливаться особые требования к организации исполнения поручений и контроля за их исполнением.

1.4. Контроль за исполнением поручений включает постановку на контроль, проверку и регулирование хода исполнения, информирование руководителей о состоянии исполнения поручений, снятие с контроля, учет и обобщение хода и результатов исполнения поручений.

При организации контроля за исполнением поручений используются следующие методы контроля:

- направление исполнителям уведомлений о предстоящих в ближайшем периоде (неделя, две недели, месяц) сроках исполнения поручений;

- определение промежуточных контрольных сроков представления исполнителями информации о ходе выполнения поручений со сроком исполнения более двух месяцев;

- осуществление проверок хода и результатов исполнения поручений;

- оперативное информирование руководителей о нарушениях хода исполнения поручений;

- заслушивание на оперативных совещаниях, заседаниях сообщений (отчетов) должностных лиц о проделанной работе по исполнению поручений;

- проведение служебных расследований по фактам ненадлежащего исполнения поручений;

- использование системы электронного документооборота для контроля за сроками исполнения поручений;

- иные методы контроля.

1.5. Контролю подлежат поручения с конкретными сроками исполнения или требующие принятия решения или ответа.

На документе, содержащем контрольные поручения, делается отметка «К» или ставится штамп со словом «контроль».

1.6. В поручении, как правило, устанавливается срок (календарная дата) его исполнения, а если срок исполнения поручения превышает 1 месяц, - то и сроки представления докладов о ходе его исполнения. Если в качестве срока исполнения установлен период времени, началом его считается дата подписания поручения.

В случае если в тексте поручения вместо даты исполнения или периода времени имеется указание «срочно», поручение подлежит исполнению в течение 3 календарных дней. Указание «оперативно» предусматривает исполнение поручения в течение 10 календарных дней. По поручениям с указанием «постоянно» ответственным за осуществление контроля могут устанавливаться контрольные сроки представления промежуточной информации о ходе его исполнения (ежемесячно, ежеквартально, не реже       2 раз в год, ежегодно и т.п.). В других случаях, если срок исполнения не указан, поручение подлежит исполнению в срок до 1 месяца (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца), считая от даты подписания поручения.

Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, документ подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.

1.7. Если поручение дается нескольким исполнителям, то в обязательном порядке определяется головной исполнитель поручения.

Головной исполнитель указывается первым или обозначается словом «созыв» или «свод».

Если исполнители поручения указываются в обобщенном виде, то головной исполнитель определяется отдельно.

Если поручением предусмотрено представление исполнителями информации в адрес конкретного исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия, то данный исполнительный орган государственной власти Республики Бурятия считается головным исполнителем поручения.

Головной исполнитель поручения организует работу и несет персональную ответственность за его своевременное и качественное исполнение. Соисполнители представляют головному исполнителю информацию об исполнении (предложения), подписанные руководителем соответствующего органа (его заместителем) в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, или в сроки, установленные головным исполнителем. Головной исполнитель обеспечивает сбор информации (предложений) от соисполнителей, определяет порядок согласования и подготовки итогового документа. При необходимости исполнения поручения в сжатые сроки головной исполнитель организует исполнение поручения в оперативном порядке. Итоговый документ подписывается головным исполнителем.

Головной исполнитель при необходимости информирует должностное лицо, давшее поручение, о несвоевременности представления соисполнителями информации об исполнении поручения (предложений) или ее недоработке.

1.8. При необходимости продления срока исполнения поручения исполнителем не позднее чем за 5 календарных дней до истечения установленного срока представляется должностному лицу, давшему поручение, мотивированное предложение об установлении нового срока исполнения, согласованное с курирующим заместителем Председателя Правительства, если иное не установлено в разделах 2-10 настоящего Положения.

Срок исполнения срочных и оперативных поручений не продлевается.

1.9. В целях оперативного контроля исполнения поручений Первым заместителем Председателя Правительства Республики Бурятия (далее - Первый заместитель Председателя Правительства) проводится совещание «Час контроля». Порядок подготовки и проведения совещания «Час контроля» утверждается Правительством Республики Бурятия.

1.10. Информация об исполнении поручения представляется исполнителем (головным исполнителем) должностному лицу, давшему поручение, если иное не предусмотрено в разделах 2 - 10 настоящего Положения. Исполнитель информирует об исполнении поручения ответственного за осуществление контроля.

В информации об исполнении поручения должны содержаться сведения о дате, номере и содержании поручения, принятых управленческих мерах по его исполнению, краткие сведения об исполнении поручения, а также вывод о фактическом исполнении поручения по существу или необходимости дальнейшей работы по его исполнению.

Абзац в редакции указа Главы Республики Бурятия от 12.02.2019 № 17

1.11. Поручение считается исполненным, если оно исполнено по существу, представленная информация о его исполнении рассмотрена должностным лицом, давшим поручение, и оно снято с контроля. Если по представленной информации даны новые поручения, то дальнейший контроль осуществляется на основании этих поручений.

Поручение по подготовке проектов правовых актов или иных документов снимается с контроля после принятия (издания) этих правовых актов или подписания иных документов в установленном порядке на основании информации исполнителя.

Поручение может быть снято с контроля, если в силу объективных причин оно не может быть выполнено.

1.11¹. Если из представленной исполнителем (головным исполнителем) информации об исполнении поручения следует, что исполнение поручения организовано, но полное его исполнение по объективным причинам переносится на неопределенный срок, или исполнение носит постоянный характер, исполнение поручения может быть передано на внутриведомственный контроль в исполнительный орган государственной власти Республики Бурятия.

Руководитель исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия, на внутриведомственный контроль которого передано исполнение поручения:

- несет ответственность за полное и качественное исполнение поручения;

- в случае возникновения обстоятельств, препятствующих качественному и полному исполнению поручения, информирует об этом должностное лицо, давшее поручение.

Пункт введен указом Главы Республики Бурятия от 23.10.2015 № 179

1.12. Решение о снятии поручения с контроля принимает должностное лицо, поставившее поручение на контроль, или другое лицо по его указанию (передаче на внутриведомственный контроль).

Пункт в редакции указа Главы Республики Бурятия от 23.10.2015 № 179

1.13. Об изменениях срока исполнения поручения или снятии его с контроля исполнитель информирует ответственного за осуществление контроля.

2. Организация исполнения и контроля за исполнением

поручений и указаний Президента Российской Федерации

2.1. Исполнению в Республике Бурятия и постановке на контроль подлежат поступившие в Правительство Республики Бурятия поручения и указания Президента Российской Федерации, в том числе содержащиеся в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации, (далее – поручения Президента Российской Федерации):

Абзац в редакции указа Главы Республики Бурятия от 23.10.2015 № 179

Абзац в редакции указа Главы Республики Бурятия от 12.02.2019 № 17

- адресованные высшим должностным лицам (руководителям высших исполнительных органов государственной власти) субъектов Российской Федерации (далее – прямые поручения Президента Российской Федерации);

- адресованные нескольким исполнителям, в том числе высшим должностным лицам (руководителям высших исполнительных органов государственной власти) или исполнительным органам государственной власти субъектов Российской Федерации в качестве соисполнителей (далее – поручения Президента Российской Федерации, адресованные нескольким исполнителям).

2.2. Контроль за исполнением поручений, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения, возлагается на Контрольный комитет Главы Республики Бурятия (далее – Контрольный комитет).

Абзац в редакции указа Главы Республики Бурятия от 13.02.2018 №21

2.3. Поступившие поручения Президента Российской Федерации регистрируются в Канцелярии Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия (далее - Канцелярия) и направляются на рассмотрение Главе - Председателю Правительства.

В резолюциях Главы - Председателя Правительства устанавливаются подлежащие исполнению поручения Президента Российской Федерации, определяются исполнители и срок исполнения по каждому поручению.

2.4. Поручения Президента Российской Федерации подлежат исполнению в следующие сроки со дня подписания:

- не позднее даты, указанной в поручении (по прямым поручениям Президента Российской Федерации);

- до истечения половины срока, отведенного на исполнение поручения (по поручениям Президента Российской Федерации, адресованным нескольким исполнителям, если ответственным исполнителем, указанным в поручении первым, не установлен иной срок исполнения и (или) представления информации).

Абзац в редакции указа Главы Республики Бурятия от 23.10.2015 № 179

2.5. Поручения Президента Российской Федерации с резолюциями Главы - Председателя Правительства в день их поступления направляются Канцелярией исполнителям для организации исполнения, в Контрольный комитет для организации контроля за их исполнением.

Пункт в редакции указа Главы Республики Бурятия от 12.02.2019 № 17

2.6. В случае если в резолюции Главы - Председателя Правительства определено несколько исполнителей по исполнению поручения Президента Российской Федерации, то исполнитель, указанный первым, является головным и к организации исполнения поручения и подготовке доклада (информации) об его исполнении применяются требования, предусмотренные пунктом 1.7 настоящего Положения.

2.61. Доклад (информация) об исполнении поручения Президента Российской Федерации должен содержать:

- сведения о мероприятиях, проведенных по исполнению поручения;

- конкретные результаты исполнения поручения, в том числе перечень принятых нормативных правовых актов;

- вывод о степени завершенности работы по исполнению поручения, а в случае его неисполнения или ненадлежащего исполнения - причины этого, конкретные меры, принимаемые для обеспечения его исполнения;

- предложение о снятии поручения с контроля или продлении срока его исполнения с определением планируемого срока исполнения поручения.

Пункт введен указом Главы Республики Бурятия от 22.04.2016 № 73

К докладу прилагаются копии принятых во исполнение поручения нормативных правовых актов и при необходимости - информационно-аналитические материалы.

Абзац введен указом Главы Республики Бурятия от 12.02.2019 № 17

Рекомендуемые размеры доклада - не более трех страниц формата А4.

Абзац введен указом Главы Республики Бурятия от 12.02.2019 № 17

2.7. По прямым поручениям Президента Российской Федерации исполнитель (головной исполнитель):

- в течение 10 рабочих дней после поступления поручения на исполнение направляет Главе – Председателю Правительства информацию об организации исполнения в Республике Бурятия прямого поручения Президента Российской Федерации, согласованную с курирующим заместителем Председателя Правительства и Контрольным комитетом, по форме, утвержденной Администрацией Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия, с приложением плана мероприятий (дорожной карты) по исполнению поручения;

- до истечения половины установленного Президентом Российской Федерации срока исполнения поручения, если Контрольным комитетом в соответствии с планом мероприятий (дорожной картой) по исполнению поручения не установлен иной промежуточный контрольный срок, направляет в Контрольный комитет информацию о ходе исполнения поручения;

- за 10 календарных дней до истечения срока, установленного Президентом Российской Федерации, представляет Главе - Председателю Правительства информацию об исполнении поручения, согласованную с курирующим заместителем Председателя Правительства, с приложением проекта доклада на имя Президента Российской Федерации.

Заместители Председателя Правительства при согласовании информации исполнителя (головного исполнителя) об исполнении прямого поручения Президента Российской Федерации оценивают полноту и качество исполнения поручения.

Контрольный комитет при выявлении обстоятельств, препятствующих полному и своевременному исполнению прямого поручения Президента Российской Федерации, по результатам анализа информации исполнителя (головного исполнителя) о ходе исполнения поручения докладывает об этом Главе – Председателю Правительства или заместителю Председателя Правительства (в соответствии с распределением обязанностей).

Пункт в редакции указа Главы Республики Бурятия от 23.10.2015 № 179

Пункт в редакции указа Главы Республики Бурятия от 22.04.2016 № 73

2.8. По поручениям Президента Российской Федерации, адресованным нескольким исполнителям, исполнитель (головной исполнитель) за   10 календарных дней до истечения половины срока, отведенного на исполнение поручения Президента Российской Федерации, если ответственным исполнителем, указанным в поручении Президента Российской Федерации первым, не установлен иной срок, представляет Главе - Председателю Правительства либо в соответствии с его указанием Первому заместителю Председателя Правительства или одному из заместителей Председателя Правительства (в соответствии с распределением обязанностей) информацию об исполнении поручения с приложением проекта информации в адрес ответственного исполнителя, указанного в поручении Президента Российской Федерации первым.

Абзац в редакции указа Главы Республики Бурятия от 23.10.2015 № 179

Если во исполнение поручения Президента Российской Федерации дано соответствующее поручение Председателя Правительства Российской Федерации (заместителей Председателя Правительства Российской Федерации), то сроки исполнения поручения Президента Российской Федерации и федеральный исполнительный орган государственной власти, в чей адрес должна быть представлена информация об исполнении в Республике Бурятия поручения Президента Российской Федерации, определяются с учетом данного поручения Председателя Правительства Российской Федерации (заместителей Председателя Правительства Российской Федерации).

2.9. При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению прямого поручения Президента Российской Федерации в установленный срок, исполнитель (головной исполнитель) не позднее чем за 10 календарных дней до истечения половины установленного Президентом Российской Федерации срока представляет Главе - Председателю Правительства проект доклада Президенту Российской Федерации с обоснованными предложениями по корректировке срока исполнения.

В случае если в ходе исполнения прямого поручения Президента Российской Федерации возникли обстоятельства, препятствующие его надлежащему исполнению в установленный срок, исполнитель (головной исполнитель) не позднее чем за 10 календарных дней до истечения установленного Президентом Российской Федерации срока представляет Главе - Председателю Правительства проект доклада на имя Президента Российской Федерации с указанием причин, препятствующих своевременному исполнению поручения, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, и с предложением о продлении срока исполнения.

2.10. Если в адрес Главы - Председателя Правительства поступает запрос от Полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе или Главного федерального инспектора по Республике Бурятия о представлении информации о ходе или результатах выполнения поручения Президента Российской Федерации, то исполнитель, определенный Главой - Председателем Правительства, за 5 календарных дней до истечения указанного в запросе срока представляет Главе - Председателю Правительства либо в соответствии с его указанием Первому заместителю Председателя Правительства или одному из заместителей Председателя Правительства (в соответствии с распределением обязанностей) информацию о ходе выполнения поручения Президента Российской Федерации с приложением проекта информации на имя должностного лица, направившего запрос.

Пункт в редакции указа Главы Республики Бурятия от 12.02.2019 № 17

2.11. Доклад (информация) об исполнении в Республике Бурятия поручения Президента Российской Федерации, подписанный Главой - Председателем Правительства или Первым заместителем Председателя Правительства, заместителями Председателя Правительства, направляется Канцелярией исполнителю и в Контрольный комитет в соответствии с рассылкой, подготовленной советниками (помощниками) должностного лица, подписавшего доклад (информацию).

Пункт в редакции указа Главы Республики Бурятия от 12.02.2019 № 17

2.12. Прямые поручения Президента Российской Федерации находятся на контроле до принятия Президентом Российской Федерации или уполномоченным им должностным лицом решения о снятии их с контроля.

Поручения Президента Российской Федерации, адресованные нескольким исполнителям, по которым от исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия требуется только представление предложений в федеральные органы государственной власти, снимаются с контроля по факту направления необходимой информации в адрес федеральных органов государственной власти или должностных лиц, обозначенных в поручении Президента Российской Федерации первыми.

2.13. Исполненные и снятые с контроля поручения Президента Российской Федерации с резолюциями Главы – Председателя Правительства передаются Контрольным комитетом с отметкой о снятии с контроля в Канцелярию для направления в дело.

Пункт в редакции указа Главы Республики Бурятия от 12.02.2019 № 17

2.14. Вопросы, касающиеся исполнения в Республике Бурятия поручений Президента Российской Федерации и состояния исполнительской дисциплины, периодически рассматриваются на заседаниях Правительства Республики Бурятия.

3. Организация исполнения и контроля за исполнением

правовых актов органов государственной власти Российской Федерации и постановлений Народного Хурала Республики Бурятия

Раздел в редакции указа Главы Республики Бурятия от 12.02.2019 № 17

3.1. Поступившие в Правительство Республики Бурятия правовые акты органов государственной власти Российской Федерации (постановления Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, выписки из протоколов заседаний Совета Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации) и постановления Народного Хурала Республики Бурятия регистрируются Канцелярией в Системе электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия и направляются на рассмотрение Главе - Председателю Правительства или по его указанию Первому заместителю Председателя Правительства.

3.2. Постановления Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, выписки из протоколов заседаний Совета Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации (да-   лее - правовые акты Государственной Думы) с проектами федеральных законов рассматриваются и исполняются в соответствии с Порядком участия Правительства Республики Бурятия в рассмотрении Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации проектов федеральных законов по предметам совместного ведения Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, определяемым Регламентом Правительства Республики Бурятия.

Необходимость постановки на контроль исполнения правового акта Государственной Думы определяется Первым заместителем Председателя Правительства в его резолюции.

Основанием для снятия с контроля исполнения правового акта Государственной Думы является факт направления в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации отзыва Правительства Республики Бурятия на соответствующий проект федерального закона.

3.3. Проекты резолюций к постановлениям и распоряжениям Правительства Российской Федерации (далее - правовые акты Правительства Российской Федерации), постановлениям Народного Хурала Республики Бурятия (далее – правовые акты Народного Хурала) готовят советники (помощники) Главы - Председателя Правительства.

Исполнению подлежат правовые акты Правительства Российской Федерации, содержащие поручения (рекомендации) высшим должностным лицам (руководителям высших исполнительных органов государственной власти) субъектов Российской Федерации или органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации, правовые акты Народного Хурала, содержащие поручения (рекомендации) Правительству Республики Бурятия.

Необходимость постановки на контроль исполнения правового акта Правительства Российской Федерации (правового акта Народного Хурала) определяется Главой - Председателем Правительства в его резолюции.

Исполнитель (головной исполнитель) правового акта Правительства Российской Федерации (правового акта Народного Хурала) в течение              10 рабочих дней после поступления на исполнение правового акта Правительства Российской Федерации (правового акта Народного Хурала), направляет в адрес Первого заместителя Председателя Правительства информацию об организации исполнения правового акта Правительства Российской Федерации (правового акта Народного Хурала), согласованную с курирующим заместителем Председателя Правительства.

Дальнейшая работа по исполнению и контроль за исполнением правового акта Правительства Российской Федерации (правового акта Народного Хурала) осуществляются в соответствии с решением, принятым Первым заместителем Председателя Правительства по указанной информации.

Если требуется представление информации об исполнении правового акта Правительства Российской Федерации (правового акта Народного Хурала) в орган государственной власти Российской Федерации (Народный Хурал Республики Бурятия), исполнитель (головной исполнитель) правового акта Правительства Российской Федерации (правового акта Народного Хурала) за 5 рабочих дней до истечения установленного в правовом акте Правительства Российской Федерации (правовом акте Народного Хурала) срока, если в резолюции Главы - Председателя Правительства не указан иной срок, направляет на имя Главы - Председателя Правительства либо в соответствии с его указанием на имя Первого заместителя Председателя Правительства или одного из заместителей Председателя Правительства (в соответствии с распределением обязанностей) информацию об исполнении правового акта Правительства Российской Федерации (правового акта Народного Хурала) с приложением проекта соответствующего доклада.

Основанием для снятия с контроля исполнения правового акта Правительства Российской Федерации (правового акта Народного Хурала) является:

- решение Главы - Председателя Правительства или Первого заместителя Председателя Правительства (в его отсутствие - должностного лица, исполняющего обязанности Первого заместителя Председателя Правительства) о снятии исполнения правового акта Правительства Российской Федерации (правового акта Народного Хурала) с контроля;

- принятие во исполнение правового акта Правительства Российской Федерации (постановления Народного Хурала Республики Бурятия) правового акта Главы Республики Бурятия или Правительства Республики Бурятия.

3.4. Канцелярия дополнительно направляет документы, указанные в пункте 3.1 настоящего Положения, для сведения заместителям Председателя Правительства Республики Бурятия.

В редакции указа Главы Республики Бурятия от 09.07.2019 № 142

3.5. Правовые акты органов государственной власти Российской Федерации, постановления Народного Хурала Республики Бурятия хранятся в Канцелярии в соответствии с номенклатурой дел, по окончании срока хранения сдаются в архив.».

31. Организация исполнения и контроля

за исполнением поручений, содержащихся в протоколах

заседаний Правительства Республики Бурятия

Раздел введен указом Главы Республики Бурятия от 12.02.2019 № 17

31.1. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколах заседаний Правительства Республики Бурятия (далее – поручения Правительства), осуществляет Контрольный комитет.

31.2. Если по рассмотренному на заседании Правительства Республики Бурятия вопросу дано несколько поручений исполнителям, то координацию исполнения поручений осуществляет исполнительный орган государственной власти Республики Бурятия, ответственный за подготовку вопроса на заседание Правительства Республики Бурятия (далее – координатор вопроса).

В редакции указа Главы Республики Бурятия от 09.07.2019 № 142

31.3. Исполнитель (головной исполнитель) поручения Правительства направляет информацию об исполнении поручения Правительства, согласованную с курирующим заместителем Председателя Правительства Республики Бурятия, с предложениями по дальнейшей работе к установленному в поручении Правительства сроку в адрес координатора вопроса в случае, предусмотренном пунктом 31.2 настоящего раздела, или в адрес Главы – Председателя Правительства в случае, если направляется информация об исполнении единственного поручения по рассмотренному на заседании Правительства Республики Бурятия вопросу.

31.4. Координатор вопроса:

- анализирует и обобщает поступившую от исполнителей информацию об исполнении поручений Правительства;

- информирует Контрольный комитет о факте непредставления исполнителем информации об исполнении поручения Правительства к установленному в поручении Правительства сроку в течение трех рабочих дней после окончания указанного срока;

- готовит на имя Главы - Председателя Правительства сводный доклад об исполнении поручений Правительства по рассмотренному на заседании Правительства Республики Бурятия вопросу, согласованный с курирующим заместителем Председателя Правительства Республики Бурятия, в котором приводит результаты анализа проведенной исполнителями работы, определяет степень достижения ожидаемого результата в целом и вносит предложения по дальнейшей работе по каждому поручению Правительства, в том числе о возможности снятия с контроля (далее - сводный доклад).

31.5. Срок представления сводного доклада определяется Контрольным комитетом с учетом сроков исполнения всех поручений Правительства по вопросу и необходимости подготовки сводного доклада в срок до 10 рабочих дней, если иное не предусмотрено в протоколе заседания Правительства Республики Бурятия.

31.6. Дальнейшая работа по исполнению и контроль за исполнением поручений Правительства осуществляются в соответствии с решениями, принятыми Главой - Председателем Правительства на основании сводных докладов координаторов вопросов или информации исполнителей об исполнении поручений Правительства, направленной в адрес Главы – Председателя Правительства в случае, если по рассмотренному на заседании Правительства Республики Бурятия вопросу дано одно поручение.

31.7. Основанием для снятия с контроля поручения Правительства в Контрольном комитете являются:

- решение Главы - Председателя Правительства или должностного лица, исполняющего его обязанности, о снятии поручения с контроля;

- принятие правового акта Правительства Республики Бурятия, проект которого рассматривался на заседании Правительства и поручение давалось с целью его доработки.».

4. Организация исполнения и контроля за исполнением поручений,

содержащихся в указах и распоряжениях Главы Республики Бурятия,

постановлениях и распоряжениях Правительства Республики Бурятия

4.1. Необходимость контроля за исполнением и координации реализации поручений, содержащихся в указах и распоряжениях Главы Республики Бурятия, постановлениях и распоряжениях Правительства Республики Бурятия (далее правовые акты Главы и Правительства Республики Бурятия), определяется при их подготовке.

Контроль за исполнением поручений, содержащихся в правовом акте Главы или Правительства Республики Бурятия, осуществляет должностное лицо, на которое возложен контроль непосредственно в тексте правового акта (далее - контролер).

Координацию реализации правового акта Главы или Правительства Республики Бурятия осуществляет исполнительный орган государственной власти Республики Бурятия, который определен координатором непосредственно в тексте правового акта (далее - координатор).

Исполнение поручений, содержащихся в правовом акте, организуется исполнителями, которым адресованы поручения.

4.2. Поручения, содержащиеся в правовом акте Главы или Правительства Республики Бурятия, ставятся на контроль в соответствии с пунктом 1.5 настоящего Положения.

4.3. Исполнитель (головной исполнитель) готовит итоговую информацию об исполнении поручения, содержащегося в правовом акте Главы или Правительства Республики Бурятия, и при необходимости - промежуточную информацию о ходе его исполнения.

Если не определен координатор, итоговая информация об исполнении поручения, согласованная с курирующим заместителем Председателя Правительства, к указанному в правовом акте сроку представляется Первому заместителю Председателя Правительства для принятия решения по внесенным предложениям.

Абзац 2 в редакции указа Главы Республики Бурятия от 12.02.2019 № 17

Если определен координатор, итоговая или промежуточная информация представляется к указанному в правовом акте сроку или сроку, установленному координатором, в адрес координатора для подготовки сводной информации.

Промежуточная информация о ходе исполнения поручения к промежуточному контрольному сроку, установленному контролером, представляется в адрес контролера.

4.4. Если в ходе исполнения поручения, содержащегося в правовом акте Главы или Правительства Республики Бурятия, возникли обстоятельства, препятствующие его надлежащему исполнению в установленный срок, исполнитель (головной исполнитель) не позднее чем за 5 календарных дней до истечения срока, указанного в правовом акте, направляет для принятия решения Главе - Председателю Правительства (по поручениям, содержащимся в указах, распоряжениях Главы Республики Бурятия), Первому заместителю Председателя Правительства (по поручениям, содержащимся в постановлениях, распоряжениях Правительства Республики Бурятия) мотивированное предложение, согласованное с курирующим заместителем Председателя Правительства, о продлении срока исполнения с указанием планируемой даты исполнения. О принятом решении информируются контролер и координатор.

Если в процессе исполнения поручения выясняется объективная невозможность или нецелесообразность его исполнения, то исполнитель (головной исполнитель) готовит аргументированный доклад должностному лицу, указанному в абзаце первом настоящего пункта, согласованный с курирующим заместителем Председателя Правительства, с предложением о снятии его с контроля. О принятом решении информируеются контролер и координатор.

4.5. Координатор:

- координирует деятельность исполнителей по реализации правового акта Главы или Правительства Республики Бурятия;

- информирует контролера о факте непредставления исполнителем (головным исполнителем) информации об исполнении поручения, содержащегося в правовом акте Главы или Правительства Республики Бурятия, к установленному в правовом акте сроку в течение трех рабочих дней после окончания указанного срока;

Абзац 3 введен указом Главы Республики Бурятия от 12.02.2019 № 17

- осуществляет мониторинг реализации правового акта, анализирует и обобщает информацию, полученную от исполнителей (головных исполнителей), и к указанному в правовом акте сроку представляет Первому заместителю Председателя Правительства сводную информацию об исполнении (о ходе исполнения) содержащихся в правовом акте поручений, согласованную с курирующим заместителем Председателя Правительства, с оценкой достигнутых результатов по каждому поручению и предложением по их дальнейшей реализации, в том числе о возможности снятия с контроля.

4.6. Контроль за исполнением правового акта Главы или Правительства Республики Бурятия в целом прекращается, если по всем содержащимся в нем и поставленным на контроль поручениям представлена информация об исполнении и приняты соответствующие решения о снятии их с контроля.

4.7. Снятие с контроля правового акта Главы или Правительства Республики Бурятия не означает прекращение его действия.

5. Организация исполнения и контроля за исполнением поручений,

данных Главой Республики Бурятия - Председателем Правительства

Республики Бурятия на еженедельных планерных совещаниях

5.1. Контроль за исполнением поручений, данных на еженедельных планерных совещаниях у Главы - Председателя Правительства (в Правительстве Республики Бурятия) (далее – поручения планерных совещаний), возлагается на Контрольный комитет.

Пункт в редакции указа Главы Республики Бурятия от 12.02.2019 № 17

5.2. Поручения планерного совещания доводятся до исполнителей путем направления им протокола планерного совещания.

5.3. Срок исполнения поручения указывается в протоколе планерного совещания или устанавливается в соответствии с пунктом 1.6 настоящего Положения. 

Максимальный срок исполнения поручения планерного совещания - один год.

5.4. Исполнитель (первоначально указанный в протоколе планерного совещания или переназначенный в ходе исполнения) к установленному сроку представляет на имя Главы - Председателя Правительства информацию об исполнении поручения планерного совещания, составленную по утвержденной форме.

Форму информации об исполнении поручения планерного совещания утверждает заместитель Председателя Правительства - Руководитель Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.

В случае, если поручение планерного совещания дано нескольким исполнителям, информацию об исполнении поручения планерного совещания на имя Главы - Председателя Правительства представляет исполнитель, указанный в нем первым. При этом он несет ответственность за своевременное представление информации.

Информация об исполнении поручений планерных совещаний рассматривается в Контрольном комитете и докладывается Главе - Председателю Правительства.

Председатель Контрольного комитета вправе направить информацию об исполнении поручения планерного совещания в случае ее некачественной подготовки исполнителю на доработку, максимальный срок которой не может превышать пяти рабочих дней.

Пункт в редакции указа Главы Республики Бурятия от 12.02.2019 № 17

5.5. При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению поручения планерного совещания в установленный срок, исполнитель не позднее чем по истечении половины установленного срока представляет на имя Главы - Председателя Правительства обоснованные предложения по корректировке первоначально установленного срока исполнения.

В случае, если в ходе исполнения поручения планерного совещания возникли обстоятельства, препятствующие его надлежащему исполнению в установленный срок, исполнитель представляет на имя Главы - Председателя Правительства информацию с указанием причин, препятствующих его своевременному исполнению, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, и предложений о продлении срока исполнения.

Решение о продлении срока исполнения поручения планерного совещания принимает Глава - Председатель Правительства либо председатель Контрольного комитета.

Решение о корректировке срока исполнения поручения планерного совещания, о продлении срока исполнения поручения планерного совещания, срок исполнения которого продлевался три раза и более, о продлении срока исполнения поручения планерного совещания, неисполненного в течение года, принимает Глава - Председатель Правительства.

Пункт в редакции указа Главы Республики Бурятия от 12.02.2019 № 17

5.6. Решение о снятии с контроля поручения планерного совещания либо о передаче исполнения поручения планерного совещания исполнителю на внутриведомственный контроль принимает Глава - Председатель Правительства либо председатель Контрольного комитета.

Решение о снятии с контроля поручения планерного совещания в связи с невозможностью или нецелесообразностью его исполнения принимает Глава - Председатель Правительства.

Пункт в редакции указа Главы Республики Бурятия от 12.02.2019 № 17

5.7. Контрольный комитет регулярно информирует Главу - Председателя Правительства о выполнении поручений планерных совещаний.

Пункт в редакции указа Главы Республики Бурятия от 12.02.2019 № 17

6. Организация исполнения и контроля за исполнением поручений,

содержащихся в протоколах совещаний по итогам рабочих поездок

Главы Республики Бурятия в муниципальные образования

в Республике Бурятия и иных совещаний у Главы

Республики Бурятия

6.1. Координацию деятельности исполнителей по исполнению поручений, содержащихся в протоколах совещаний по итогам рабочих поездок Главы Республики Бурятия в муниципальные образования в Республике Бурятия (далее - поручения по итогам рабочих поездок), осуществляет Первый заместитель Председателя Правительства.

Контроль за исполнением протоколов совещаний по итогам рабочих поездок осуществляет Контрольный комитет.

Исполнители организуют исполнение поручений по итогам рабочих поездок и к установленному сроку исполнения представляют в Комитет территориального развития Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия (далее - Комитет территориального развития) сведения об их исполнении.

Комитет территориального развития направляет Первому заместителю Председателя Правительства:

- ежеквартально, не позднее 25 числа следующего за кварталом месяца, сводную информацию об исполнении поручений по итогам рабочих поездок за отчетный квартал;

- в оперативном порядке информацию о фактах неисполнения или ненадлежащего исполнения поручений по итогам рабочих поездок.

Решение о продлении сроков исполнения или снятии с контроля поручений по итогам рабочих поездок принимает Первый заместитель Председателя Правительства по предложениям Комитета территориального развития.

Проведение совещаний у Главы - Председателя Правительства или Первого заместителя Председателя Правительства по вопросам исполнения поручений по итогам рабочих поездок организует Комитет территориального развития.

Абзац в редакции указа Главы Республики Бурятия от 13.02.2018 №21

6.2. Организация исполнения и контроля за исполнением поручений, содержащихся в протоколах иных совещаний у Главы Республики Бурятия, осуществляется в соответствии с распоряжением Главы Республики Бурятия от 25.04.2014 № 26-рг.

7. Организация исполнения и контроля за исполнением поручений

Главы - Председателя Правительства, Первого заместителя

Председателя Правительства и заместителей Председателя

Правительства по входящим письмам федеральных органов

государственной власти Российской Федерации, органов

государственной власти Республики Бурятия, муниципальных

образований в Республике Бурятия, организаций

7.1. Поручения (резолюции) Главы - Председателя Правительства, Первого заместителя Председателя Правительства и заместителей Председателя Правительства по письмам федеральных органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти Республики Бурятия, муниципальных образований в Республике Бурятия, организаций (далее – поручения по иным входящим документам) ставятся на контроль в соответствии с пунктом 1.5 настоящего Положения.

7.2. Контроль за исполнением поручений по иным входящим документам осуществляет должностное лицо, на которое возложен контроль непосредственно в поручении.

Входящий документ с поручением направляется Канцелярией исполнителям и - должностному лицу, ответственному за осуществление контроля за его исполнением.

Абзац в редакции указа Главы Республики Бурятия от 12.02.2019 № 17

В случае если в поручении по входящему документу не определено должностное лицо, ответственное за осуществление контроля за его исполнением, то функцию по контролю за соблюдением исполнителями срока исполнения поручения осуществляет Канцелярия.

7.3. Исполнители организуют исполнение в соответствии с поручением, готовят к установленному сроку ответ, который вместе с входящим документом и другими имеющимися к нему материалами представляется должностному лицу, давшему поручение, с предложением о снятия поручения с контроля или продлении срока его исполнения. О принятом решении исполнители информируют должностное лицо, ответственное за осуществление контроля.

8. Контроль за исполнением поручений по обращениям граждан

и лиц без гражданства, организаций и общественных объединений

8.1. Контроль за исполнением поручений по обращениям граждан и лиц без гражданства, организаций и общественных объединений осуществляется отделом по работе с обращениями граждан Контрольного комитета, исполнительными органами государственной власти Республики Бурятия в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и Инструкцией о порядке организации работы с обращениями граждан, организаций и общественных объединений в Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.

Отдел по работе с обращениями граждан Контрольного комитета осуществляет контроль за исполнением поручений по обращениям граждан и лиц без гражданства, организаций и общественных объединений, поступившим в адрес Главы Республики Бурятия, Первого заместителя Председателя Правительства, заместителей Председателя Правительства.

Исполнительные органы государственной власти Республики Бурятия организуют контроль за рассмотрением обращений граждан и лиц без гражданства, организаций и общественных объединений, поступивших в адрес должностных лиц исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия.

8.2. Контрольный комитет проводит проверки организации работы с обращениями граждан и лиц без гражданства, организаций и общественных объединений в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия и органах местного самоуправления в Республике Бурятия.

По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав граждан Контрольный комитет вносит предложения Первому заместителю Председателю Правительства о привлечении виновных лиц к дисциплинарной ответственности.

9. Контроль за исполнением решений, принятых

на заседаниях координационных и совещательных органов

при Главе Республики Бурятия и Правительстве

Республики Бурятия

Контроль за исполнением решений, принятых на заседаниях координационных и совещательных органов при Главе Республики Бурятия и Правительстве Республики Бурятия, осуществляется в соответствии с указом Главы Республики Бурятия от 07.11.2013 № 217 «О координационных и совещательных органах, образуемых Главой Республики Бурятия, Правительством Республики Бурятия, органами исполнительной власти Республики Бурятия».

10. Контроль за исполнением поручений Первого заместителя

Председателя Правительства, заместителей Председателя

Правительства, содержащихся в протоколах

проведенных ими совещаний

Контроль за исполнением поручений Первого заместителя Председателя Правительства, заместителей Председателя Правительства, содержащихся в протоколах проведенных ими совещаний, осуществляется советниками (консультантами) Первого заместителя Председателя Правительства, заместителей Председателя Правительства или по их указанию должностными лицами исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, ответственными за подготовку совещаний.

Пункт в редакции указа Главы Республики Бурятия от 22.04.2016 № 73

11. Учет и анализ результатов исполнения

контролируемых поручений

11.1. Должностные лица, структурные подразделения Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия ведут учет контролируемых поручений, постоянно проводят анализ их исполнения и информируют должностное лицо, давшее поручение:

Абзац в редакции указа Главы Республики Бурятия от 12.02.2019 № 17

- о неисполненных контролируемых поручениях - еженедельно, в понедельник;

- о фактах несвоевременного, ненадлежащего исполнения или неисполнения контролируемых поручений одновременно с представлением о привлечении должностных лиц к ответственности - в оперативном порядке.

11.2. Аналитическая информация об исполнении контролируемых поручений включается в отчеты о работе за полугодие, год структурных подразделений Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия, представляемые Главе - Председателю Правительства, заместителю Председателя Правительства Республики Бурятия - Руководителю Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.

__________________