О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В УКАЗ ГУБЕРНАТОРА ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 24 АВГУСТА 2012 ГОДА № 103 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ И АППАРАТЕ ПРАВИТЕ...



ГУБЕРНАТОР ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

УКАЗ

от 17.05.2019 № 60

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В УКАЗ ГУБЕРНАТОРА ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 24 АВГУСТА 2012 ГОДА № 103 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ И АППАРАТЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ»

В соответствии со статьей 33 Устава (Основного Закона) Тульской области ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить изменения и дополнения, которые вносятся в указ губернатора Тульской области от 24 августа 2012 года № 103 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти и аппарате правительства Тульской области», согласно приложению.

2. Указ вступает в силу со дня подписания.

Губернатор

Тульской области

А.Г. Дюмин

Приложение

к указу Губернатора

Тульской области

от 17 мая 2019 года

№ 60

ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ,

которые вносятся в указ губернатора Тульской области от 24 августа 2012 года № 103 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти и аппарате правительства Тульской области»

1. Абзац 6 пункта 12.2.2 Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти и аппарате правительства Тульской области (далее – Инструкция) изложить в новой редакции:

«Документы, содержащие резолюции: для сведения, для ознакомления, для руководства в работе, для учета в работе, для исполнения в рабочем порядке, для работы, для дальнейшей работы, направляются в органы исполнительной власти, подразделения аппарата правительства без установления сроков их исполнения. При этом органы исполнительной власти, подразделения аппарата правительства в случае необходимости организуют контроль решения вопросов, содержащихся в документах.».

2. Абзац 2 пункта 12.3.7 Инструкции изложить в новой редакции:

«Продление сроков исполнения поручений производится должностными лицами, давшими поручения, за исключением поручений, содержащихся в правовых актах, протоколах и перечнях поручений. Продление сроков исполнения поручений, содержащихся в правовых актах, протоколах и перечнях поручений, производится министром по контролю и профилактике коррупционных нарушений.».

3. Абзац 2 пункта 12.6.2 Инструкции изложить в новой редакции:

«Если об исполнении поручения доложено соответствующему должностному лицу в устной форме, то в адрес министерства по контролю и профилактике коррупционных нарушений в течение 7 дней со дня устного доклада представляется отчет по существу вопроса с указанием даты и времени устного доклада.».

4. Пункт 12.6.3 Инструкции исключить, соответственно изменив нумерацию пунктов.

5. Пункт 12.6.4 Инструкции изложить в новой редакции:

«12.6.4. По результатам анализа отчетов о ходе и результатах исполнения поручений, содержащихся в правовых актах, протоколах и перечнях поручений, министром по контролю и профилактике коррупционных нарушений принимается решение о порядке дальнейшего исполнения поручений.».

6. Пункт 17.1.9 Инструкции изложить в новой редакции:

«17.1.9. При подготовке документов органов исполнительной власти и подразделений аппарата правительства используются электронные шаблоны бланков документов, разработанные в соответствии с их положением и требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016.».

7. Пункт 19.1.2 Инструкции изложить в новой редакции:

«19.1.2. В виде электронных документов создаются следующие виды документов:

приказы по административно-хозяйственным вопросам;

внутренняя корреспонденция;

доклады об исполнении поручений;

протоколы оперативных совещаний;

перечни поручений оперативных совещаний;

исходящие документы в адрес органов, организаций, с которыми организован электронный документооборот;

проекты соглашений, договоров;

проекты правовых актов Губернатора области;

проекты правовых актов правительства области;

проекты приказов по основной деятельности;

проекты приказов по личному составу;

проекты протоколов заседаний, совещаний;

проекты перечней поручений заседаний, совещаний;

проекты исходящих документов;

проекты ответов авторам обращений.».

8. В приложении № 2 к Инструкции «Общие требования к оформлению документов»:

1) раздел «Текст документа» дополнить абзацем 8 следующего содержания:

«Внутренняя корреспонденция, доклад должностному лицу оформляются органами исполнительной власти, подразделениями аппарата правительства не на бланке.»;

2) раздел «Отметка о приложении» дополнить абзацем 15 следующего содержания:

«При подготовке текста документа и приложений к нему с использованием текстового редактора (процессора) Microsoft Word создается единый файл документа. Исключение составляют документы, приложения к которым подготовлены с использованием программы Microsoft Excel, иных программ.»;

3) абзац 6 раздела «Подпись» изложить в новой редакции:

«При подписании документа лицом, имеющим право подписи в случае временного отсутствия должностного лица, указывается наименование должности лица, подписывающего документ, его инициалы и фамилия.».