ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ПРОТОКОЛА АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ЕГО СТРУКТУРЫ И ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ



ГУБЕРНАТОР ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

УКАЗ

от 18 июня 2014 г. № 198

г. Орёл

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ПРОТОКОЛА АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ЕГО СТРУКТУРЫ И ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ

{Утратил силу:

Указ Губернатора Орловской области от 12.01.2015 № 11; НГР: RU57000201500074}

В целях реализации указа Губернатора Орловской области от 20 мая 2014 года № 151 «О внесении изменений в некоторые нормативные правовые акты Орловской области» п о с т а н о в л я ю:

1. Утвердить:

Положение об отделе протокола Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению 1;

структуру отдела протокола Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению 2;

штатное расписание отдела протокола Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению 3.

2. Контроль за исполнением указа возложить на заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области – руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области В. В. Соколова.

Временно исполняющий обязанности

Губернатора Орловской области             

В. В. Потомский

Приложение 1 к указу

Губернатора Орловской области

от 18 июня 2014 г. № 198

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе протокола Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области

I. Общие положения

1. Отдел протокола Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (далее – Отдел) является структурным подразделением Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Орловской области, законами Орловской области, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, а также настоящим Положением. Положение об Отделе, его структура и штатное расписание утверждаются указом Губернатора Орловской области.

3. Деятельность Отдела осуществляется в соответствии с ежемесячным планом работы Отдела, поручениями Губернатора и Председателя Правительства Орловской области и поручениями заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области – руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

4. Должностные регламенты государственных гражданских служащих Отдела утверждаются заместителем Губернатора и Председателя Правительства Орловской области – руководителем Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

5. Отдел в своей деятельности подчиняется заместителю Губернатора и Председателя Правительства Орловской области – руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

6. Отдел не обладает правами юридического лица.

7. Местонахождение Отдела: 302021, Орловская область, г. Орёл, пл. Ленина, д. 1.

II. Задачи Отдела

8. Задачами Отдела являются:

1) протокольно-организационное обеспечение участия Губернатора и Председателя Правительства Орловской области в официальных мероприятиях, связанных с визитами в Орловскую область высших должностных лиц Российской Федерации, официальных делегаций субъектов Российской Федерации, официальных иностранных делегаций, организаций, учреждений и предприятий независимо от форм собственности (далее – организации) и общественных организаций, в иных мероприятиях, особо значимых для жизни Орловской области, а также официальных визитов Губернатора и Председателя Правительства Орловской области за ее пределы;

2) участие в протокольно-организационном обеспечении и координации взаимодействия всех структур органов государственной власти, местного самоуправления Орловской области, организаций при подготовке официальных протокольных мероприятий с участием Губернатора и Председателя Правительства Орловской области;

3) организация официальной и деловой переписки Губернатора и Председателя Правительства Орловской области с официальными зарубежными представителями, в том числе на иностранных языках;

4) организация в рамках функций Отдела информационного обеспечения Губернатора и Председателя Правительства Орловской области при осуществлении контактов с официальными делегациями, пребывающими в Орловскую область;

5) обеспечение единой протокольной практики на территории Орловской области.

III. Функции Отдела

9. Для решения задач Отдел осуществляет основные функции:

1) готовит и согласует проекты документов, необходимых для протокольно-организационного обеспечения мероприятий с участием и (или) по поручению Губернатора и Председателя Правительства Орловской области, заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области – руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области;

2) осуществляет протокольно-организационное обеспечение участия Губернатора и Председателя Правительства Орловской области в официальных мероприятиях, связанных с визитами в Орловскую область лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, официальных делегаций субъектов Российской Федерации, официальных иностранных делегаций, представителей организаций, в иных мероприятиях, а также официальных визитов Губернатора и Председателя Правительства Орловской области за пределы Орловской области;

3) формирует программы мероприятий с участием Губернатора и Председателя Правительства Орловской области, осуществляемых в ходе визитов в Орловскую область представителей органов государственной власти Российской Федерации и органов власти субъектов Российской Федерации, иностранных государств и международных организаций, а также координирует деятельность по выполнению этих программ;

4) организует и обеспечивает поездки Губернатора и Председателя Правительства Орловской области за пределы Орловской области, подготавливает программы визитов, координирует деятельность по выполнению программ визитов, согласовывает форматы мероприятий с участием Губернатора и Председателя Правительства Орловской области во взаимодействии с принимающей стороной в пределах функций Отдела;

5) принимает участие в протокольно-организационном обеспечении и координации взаимодействия органов государственной власти Орловской области, организаций при подготовке официальных протокольных мероприятий с участием Губернатора и Председателя Правительства Орловской области;

6) обеспечивает официальные протокольные мероприятия соответствующими протокольными атрибутами;

7) составляет календарь знаменательных дат и событий в иностранных государствах, в субъектах Российской Федерации, международных организациях, подготавливает проекты поздравлений Губернатора и Председателя Правительства Орловской области в их адрес;

8) ведет банк данных по приему представителей иностранных государств и субъектов Российской Федерации, протокольных встреч Губернатора и членов Правительства Орловской области с представителями иностранных государств и субъектов Российской Федерации, выездов руководства области и делегаций Орловской области за рубеж и в субъекты Российской Федерации;

9) участвует в обеспечении единой протокольной практики на территории Орловской области.

10. Общие функции Отдела:

1) участвует в подготовке проектов указов и распоряжений Губернатора Орловской области, постановлений и распоряжений Правительства Орловской области в пределах функций Отдела;

2) готовит проекты приказов Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области в пределах функций Отдела;

3) организует и обеспечивает деятельность комиссий, советов в пределах функций Отдела;

4) оказывает консультативную и методическую помощь органам исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, органам местного самоуправления Орловской области в пределах функций Отдела;

5) готовит информационно-аналитические материалы Губернатору и Председателю Правительства Орловской области, заместителю Губернатора и Председателя Правительства Орловской области – руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области в пределах функций Отдела;

6) осуществляет подготовку отчетов в пределах функций Отдела;

7) рассматривает в пределах своих функций обращения граждан и юридических лиц;

8) осуществляет иные функции, предусмотренные действующим законодательством.

IV. Права Отдела

11. Отдел для осуществления своих основных задач имеет право:

1) запрашивать и получать в пределах функций Отдела необходимые материалы, документы и другую информацию от структурных подразделений Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, органов государственной власти Орловской области, органов государственной власти Российской Федерации, органов местного самоуправления Орловской области, организаций, а также должностных лиц;

2) пользоваться системами связи, информационными базами и иными информационными ресурсами;

3) взаимодействовать с органами государственной власти Орловской области, территориальными органами федеральных органов государственной власти, избирательной комиссией Орловской области, органами местного самоуправления Орловской области, средствами массовой информации, гражданами и юридическими лицами;

4) проводить оперативные совещания, инструктажи по вопросам подготовки и осуществления мероприятий, проводимых с участием или по поручению Губернатора Орловской области, Председателя Правительства Орловской области, заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области – руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области;

5) проводить совещания в Отделе, на которых рассматриваются вопросы, входящие в его функции;

6) вносить предложения заместителю Губернатора и Председателя Правительства Орловской области – руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области о совершенствовании работы Отдела и применении протокольной практики на территории Орловской области;

7) Отдел обладает иными правами, необходимыми для осуществления возложенных на него функций.

V. Руководство Отдела

12. Руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник Отдела, который непосредственно подчиняется заместителю Губернатора и Председателя Правительства Орловской области – руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области. Заместитель начальника Отдела исполняет обязанности начальника Отдела на период его отсутствия в соответствии с должностным регламентом.

13. Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от замещаемой должности распоряжением Губернатора Орловской области по представлению заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области – руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области. Назначение и освобождение от должности специалистов Отдела производится в соответствии с действующим законодательством.

14. Начальник Отдела:

1) организует работу Отдела и руководит его деятельностью;

2) разрабатывает и представляет заместителю Губернатора и Председателя Правительства Орловской области – руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области проекты положения об Отделе и его штатного расписания и изменения к ним;

3) разрабатывает и представляет должностные регламенты государственных гражданских служащих Отдела заместителю Губернатора и Председателя Правительства Орловской области – руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области для утверждения;

4) распределяет обязанности между сотрудниками Отдела и вносит заместителю Губернатора и Председателя Правительства Орловской области – руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области предложения о поощрении сотрудников Отдела и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

5) в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области вносит предложения о решении вопросов, связанных с поступлением на гражданскую службу в Отдел, ее прохождением и прекращением, в том числе по подбору кадров, проведению аттестаций, квалификационных экзаменов, присвоению классных чинов, установлению надбавок и определению размеров иных выплат;

6) участвует в заседаниях Правительства Орловской области, совещаниях, заседаниях межведомственных комиссий и советов, в пределах функций Отдела;

7) осуществляет иные функции, необходимые для выполнения задач Отдела.

VI. Ответственность

15. Начальник Отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением, и в пределах функций, предоставленных Отделу.

16. Государственные гражданские служащие – сотрудники Отдела несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с утвержденными должностными регламентами.

VII. Прекращение деятельности Отдела

17. Прекращение деятельности Отдела осуществляется в соответствии с действующим законодательством.