Об Отделе информационного и материально-технического обеспечения Правительства Калининградской области



РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

У К А З

ГУБЕРНАТОРА КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

21 мая 2012 года № 107

Об Отделе информационного и материально-технического обеспечения Правительства Калининградской области

В соответствии со статьей 15 Закона Калининградской области «О Губернаторе Калининградской области» и Указом Губернатора Калининградской области от 15 ноября 2010 года № 359 «Об аппарате Правительства Калининградской области»:

1. Утвердить положение об Отделе информационного и материально-технического обеспечения Правительства Калининградской области согласно приложению.

2. Указ вступает в силу со дня  подписания и подлежит официальному опубликованию.

Губернатор

Калининградской области                                                                Н.Н. Цуканов

Приложение

к Указу Губернатора

Калининградской области

от   21 мая 2012 года  № 107

ПОЛОЖЕНИЕ

об Отделе информационного и материально-технического обеспечения

Правительства Калининградской области

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Отдел информационного и материально-технического обеспечения Правительства Калининградской области (далее - Отдел) является структурным подразделением аппарата Правительства Калининградской области. В своей деятельности Отдел подчиняется Руководителю аппарата Правительства Калининградской области.

Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Калининградской области, уставными законами Калининградской области, законами Калининградской области, указами и распоряжениями Губернатора Калининградской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Калининградской области, приказами Руководителя аппарата Правительства Калининградской области, а также настоящим положением.

              3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с исполнительными органами государственной власти Калининградской области, структурными подразделениями аппарата Правительства Калининградской области, организациями.

Глава 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

4. Основными задачами Отдела являются:

              1) информационное обеспечение деятельности Губернатора Калининградской области, заместителей Председателя Правительства Калининградской области, Полномочного представителя Губернатора Калининградской области в Калининградской областной Думе, Полномочного представителя Губернатора Калининградской области в органах судебной власти, Уполномоченного при Губернаторе Калининградской области по правам ребенка, Руководителя аппарата Правительства Калининградской области, аппарата Правительства Калининградской области на основе внедрения современных информационно-коммуникационных технологий и проведения единой технологической политики;

2) материальное и техническое обеспечение деятельности Губернатора Калининградской области, заместителей Председателя Правительства Калининградской области, Полномочного представителя Губернатора Калининградской области в Калининградской областной Думе, Полномочного представителя Губернатора Калининградской области в органах судебной власти, Уполномоченного при Губернаторе Калининградской области по правам ребенка, Руководителя аппарата Правительства Калининградской области, аппарата Правительства Калининградской области.

Глава 3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

5. В сфере информационного обеспечения Отдел осуществляет следующие функции:

1) внедрение современных информационно-коммуникационных технологий для обеспечения деятельности Губернатора Калининградской области, заместителей Председателя Правительства Калининградской области, Полномочного представителя Губернатора Калининградской области в Калининградской областной Думе, Полномочного представителя Губернатора Калининградской области в органах судебной власти, Уполномоченного при Губернаторе Калининградской области по правам ребенка, Руководителя аппарата Правительства Калининградской области, аппарата Правительства Калининградской области;

2) развитие и техническое сопровождение структурированной кабельной системы в административном здании Правительства Калининградской области, расположенном по адресу: г. Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1, - локальной вычислительной и телефонной сети Правительства Калининградской области (административные здания, расположенные по адресам: г. Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1 и г. Калининград,  проспект Советский, д. 13);

3) развитие и техническое сопровождение центра обработки данных органов исполнительной власти Калининградской области (административные здания, расположенные по адресам: г. Калининград,  ул. Дм. Донского, д. 1 и г. Калининград, проспект Советский, д. 13);

4) развитие и техническое сопровождение учрежденческо- производственной автоматической телефонной станции Правительства Калининградской области (административные здания, расположенные по адресам: г. Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1 и г. Калининград, проспект Советский, д. 13);

5) поддержка и развитие информационных систем, относящихся к компетенции Отдела, в том числе во взаимодействии с Управлением государственной службы и кадровой работы Правительства Калининградской области, своевременное обновление сведений, размещенных в телефонном справочнике Правительства Калининградской области;

6) автоматизация делопроизводства с целью полного перехода на электронный документооборот, в том числе с использованием электронной цифровой подписи;

7) автоматизация бюджетного процесса Калининградской области;

8) организационное и техническое обеспечение защиты информационных систем, персональных данных, обрабатываемых информационными системами, находящимися в ведении Отдела, локальной вычислительной и телефонной сетей Правительства Калининградской области (административные здания, расположенные по адресам:                      г. Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1 и г. Калининград, проспект Советский, д. 13);

9) обеспечение Губернатора Калининградской области, заместителей Председателя Правительства Калининградской области, Полномочного представителя Губернатора Калининградской области в Калининградской областной Думе, Полномочного представителя Губернатора Калининградской области в органах судебной власти, Уполномоченного при Губернаторе Калининградской области по правам ребенка, Руководителя  аппарата Правительства Калининградской области, аппарата Правительства Калининградской области современной вычислительной и копировально-множительной техникой, средствами связи;

10) обеспечение качественной телефонной связи для абонентов учрежденческо-производственной автоматической телефонной станции Правительства Калининградской области (административные здания, расположенные по адресам: г. Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1 и г. Калининград, проспект Советский, д. 13), в том числе междугородной и международной телефонной связи;

11) обеспечение доступа пользователей локальной вычислительной сети Правительства Калининградской области (административные здания, расположенные по адресам: г. Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1 и г. Калининград, проспект Советский, д. 13) к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и ее сервисам;

12) техническое обслуживание и обеспечение ремонта вычислительной, копировально-множительной техники, средств связи, настройка программного обеспечения, установленных в кабинетах Губернатора Калининградской области, заместителей Председателя Правительства Калининградской области, Полномочного представителя Губернатора Калининградской области в Калининградской областной Думе, Полномочного представителя Губернатора Калининградской области в органах судебной власти, Уполномоченного при Губернаторе Калининградской области по правам ребенка, Руководителя аппарата Правительства Калининградской области, аппарата Правительства Калининградской области;

13) информационное обеспечение мероприятий, проводимых в залах заседаний в административном здании, расположенном по адресу: г. Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1, выездных мероприятий, проводимых с участием Губернатора Калининградской области, заместителей Председателя Правительства Калининградской области, Полномочного представителя Губернатора Калининградской области в Калининградской областной Думе, Полномочного представителя Губернатора Калининградской области в органах судебной власти, Уполномоченного при Губернаторе Калининградской области по правам ребенка, Руководителя аппарата Правительства Калининградской области, аппарата Правительства Калининградской области, и других мероприятий по поручению Руководителя аппарата Правительства Калининградской области или его заместителей;

14) разработка методических инструкций и рекомендаций, проектов правовых актов по вопросам информационного обеспечения, входящим в компетенцию Отдела.

6. В сфере материального и технического обеспечения Отдел осуществляет следующие функции:

1) материальное и техническое обеспечение деятельности Губернатора Калининградской области, заместителей Председателя Правительства Калининградской области, Полномочного представителя Губернатора Калининградской области в Калининградской областной Думе, Полномочного представителя Губернатора Калининградской области в органах судебной власти, Уполномоченного при Губернаторе Калининградской области по правам ребенка, Руководителя аппарата Правительства Калининградской области, аппарата Правительства Калининградской области (обеспечение канцелярскими принадлежностями, расходными материалами, мебелью, офисной и бытовой техникой и другими хозяйственными принадлежностями);

2) материальное и техническое обеспечение совещаний, семинаров, выездных мероприятий, проводимых с участием Губернатора Калининградской области, заместителей Председателя Правительства Калининградской области, Полномочного представителя Губернатора Калининградской области в Калининградской областной Думе, Полномочного представителя Губернатора Калининградской области в органах судебной власти, Уполномоченного при Губернаторе Калининградской области по правам ребенка, Руководителя аппарата Правительства Калининградской области, аппарата Правительства Калининградской области по поручению Руководителя аппарата Правительства Калининградской области или его заместителей;

3) обеспечение деятельности Правительства Калининградской области в целях реализации полномочий учредителя казенного предприятия Калининградской области «Автобаза Правительства Калининградской области» и государственного бюджетного учреждения Калининградской области «Центр материально-технического обеспечения органов государственной власти Калининградской области» по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

4) разработка прогнозных планов ремонта помещений, оборудования и инженерных систем административного здания Правительства Калининградской области, расположенного по адресу г. Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1;

5) организация и контроль проведения текущего ремонта помещений административного здания Правительства Калининградской области,  расположенного по адресу г. Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1, осуществляемого за счет средств аппарата Правительства Калининградской области, предусмотренных на эти цели;

6) организация и контроль проведения ремонта оборудования и инженерных систем административного здания Правительства Калининградской области, расположенного по адресу г. Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1, осуществляемого за счет средств аппарата Правительства Калининградской области, предусмотренных на эти цели;

7) контроль за поддержанием государственным бюджетным учреждением Калининградской области «Центр материально-технического обеспечения органов государственной власти Калининградской области» в надлежащем состоянии административного здания Правительства Калининградской области, расположенного по адресу г. Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1 (в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности);

8) контроль во взаимодействии с государственным бюджетным учреждением Калининградской области «Центр материально-технического обеспечения органов государственной власти Калининградской области» за исправностью инженерных систем в административном здании Правительства Калининградской области, расположенном по адресу: г. Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1 (электроэнергетика, освещение, водопровод, канализация, отопление, вентиляция и кондиционирование, система охранно-пожарной сигнализации, система видеонаблюдения, система контроля и управления доступом и другие);

9) обеспечение и юридическое закрепление размещения Губернатора Калининградской области, заместителей Председателя Правительства Калининградской области, Полномочного представителя Губернатора Калининградской области в Калининградской областной Думе, Полномочного представителя Губернатора Калининградской области в органах судебной власти, Уполномоченного при Губернаторе Калининградской области по правам ребенка, Руководителя аппарата Правительства Калининградской области, органов исполнительной власти Калининградской области, аппарата Правительства Калининградской области в административных зданиях, расположенных по адресам: г. Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1; г. Калининград, проспект Советский, д. 13; г. Калининград, проспект Московский, д. 95;

10) организация пропускного режима в административном здании Правительства Калининградской области, расположенном по адресу: г. Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1, - и на служебной стоянке № 1 Правительства Калининградской области и контроль его реализации государственным бюджетным учреждением Калининградской области «Центр материально-технического обеспечения органов государственной власти Калининградской области»;

11) координация работ по обеспечению охраны и безопасности административного здания Правительства Калининградской области, расположенного по адресу: г. Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1;

12) обеспечение услугами сотовой цифровой радиотелефонной связи стандарта GSM лиц, замещающих государственные должности Калининградской области в Правительстве Калининградской области, и государственных гражданских служащих, замещающих должности в аппарате Правительства Калининградской области;

13) разработка совместно с Отделом бухгалтерского учета и отчетности Правительства Калининградской области плана приобретения материальных ценностей для нужд Правительства Калининградской области;

14) достоверный и своевременный учет исполнения ежегодной сметы расходов в части, касающейся приобретения расходных материалов, мебели, бытовой техники и проведения ремонтных работ;

15) представление в Отдел бухгалтерского учета и отчетности Правительства Калининградской области первичных документов для расчетов с поставщиками и подрядчиками за приобретенный товар, оказанные услуги и произведенные работы по реестру;

16) проведение совместно с Отделом бухгалтерского учета и отчетности Правительства Калининградской области инвентаризации имущества Правительства Калининградской области;

17) составление отчетности наличия и движения товарно-материальных ценностей на основе достоверных первичных документов и соответствующих учетных записей и предоставление данной отчетности в Отдел бухгалтерского учета и отчетности Правительства Калининградской области в соответствии с действующим законодательством;

          18) своевременное обновление сведений на информационном табло, расположенном в холле административного здания  Правительства Калининградской области, расположенного по адресу: г. Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1 во взаимодействии с Управлением государственной службы и кадровой работы  Правительства Калининградской области.

Отдел для осуществления своих основных функций имеет право:

1) запрашивать в установленном порядке от органов государственной власти и организаций информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;

2) взаимодействовать с органами государственной власти Калининградской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Калининградской области и организациями по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

3) использовать государственные системы связи и телекоммуникаций;

4) вносить предложения Руководителю аппарата Правительства Калининградской области по разработке проектов правовых актов Губернатора Калининградской области и Правительства Калининградской области в пределах компетенции Отдела;

5) участвовать в разработке проектов правовых актов Губернатора Калининградской области и Правительства Калининградской области в пределах компетенции Отдела;

6) участвовать в семинарах и конференциях в пределах компетенции Отдела;

7) принимать участие в проводимой иными структурными подразделениями Правительства Калининградской области работе, направленной на решение вопросов, входящих в компетенцию Отдела;

8) осуществлять иные права в порядке, определяемом настоящим положением, а также приказами по аппарату Правительства Калининградской области.

Глава 4. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Калининградской области по представлению Руководителя аппарата Правительства Калининградской области.

Начальник Отдела непосредственно подчиняется в своей работе Руководителю аппарата Правительства Калининградской области.

Начальник Отдела имеет двух заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Руководителем аппарата Правительства Калининградской области.

В отсутствие начальника Отдела (командировка, отпуск, болезнь) обязанности начальника Отдела исполняет один из заместителей начальника Отдела в соответствии с приказом Руководителя аппарата Правительства Калининградской области.

Государственные гражданские служащие и иные работники Отдела назначаются и освобождаются от должности Руководителем аппарата Правительства Калининградской области по представлению начальника Отдела в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

Начальник Отдела:

1) организует работу Отдела, руководит его деятельностью, несет ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Отдел, результаты его деятельности;

2) представляет в установленном порядке на утверждение Руководителю аппарата Правительства Калининградской области структуру и штатное расписание Отдела;

3) разрабатывает и представляет на утверждение Руководителю аппарата Правительства Калининградской области должностные регламенты государственных гражданских служащих Отдела и должностные инструкции иных работников Отдела;

4) распределяет обязанности между государственными гражданскими служащими и иными работниками Отдела в рамках их должностных регламентов и инструкций;

5) вносит в установленном порядке предложения о назначении и освобождении от занимаемой должности государственных гражданских служащих и иных работников Отдела;

6) в установленном порядке направляет предложения о поощрении и наказании государственных гражданских служащих и иных работников Отдела;

7) обеспечивает соблюдение государственными гражданскими служащими и иными работниками Отдела служебной и исполнительской дисциплины;

8) подписывает служебную документацию в пределах компетенции Отдела;

9) обеспечивает учет, хранение и защиту сведений, относящихся к компетенции Отдела и охраняемых государством в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации;

10) участвует в проведении мероприятий по мобилизационной подготовке;

11) несет персональную ответственность за соответствие заявок (сводных заявок) на размещение заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Калининградской области требованиям, установленным действующим законодательством Российской Федерации;

12) контролирует выполнение договорных обязательств, находящихся в компетенции Отдела, по договорам и государственным контрактам;

13) представляет информацию по запросам граждан и организаций в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

Глава 5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Деятельность Отдела прекращается в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

При упразднении Отдела документы постоянного хранения передаются в упорядоченном состоянии в архив Правительства Калининградской области.