Основная информация
| Дата опубликования: | 21 июня 2011г. |
| Номер документа: | RU09000201100235 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Карачаево-Черкесская Республика |
| Принявший орган: | Глава Карачаево-Черкесской Республики |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Указы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
RU 0900020110023
RU 09000201100235
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ГЛАВА КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКОЙ РЕСПУБЛИКИ
УКАЗ
21.06.2011
г. Черкесск
№214
Об утверждении Положения об Управлении документационного обеспечения Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики
В соответствии с Указом Главы Карачаево-Черкесской Республики от 25.04.2011 № 159 «О реализации Конституционного закона Карачаево-Черкесской Республики от 18.04.2011 № 7-РКЗ «О внесении изменений в Конституцию Карачаево-Черкесской Республики», в целях документационного обеспечения деятельности Главы Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики и Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики по осуществлению их полномочий, обеспечения функционирования Единой системы делопроизводства
П О С Т А Н О В Л Я Ю:
1. Утвердить Положение об Управлении документационного обеспечения Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики согласно приложению.
2. Признать утратившим силу Указ Президента Карачаево-Черкесской Республики от 20.08.2009 № 146 «Об утверждении Положения об Управлении документационного обеспечения Президента и Правительства Карачаево-Черкесской Республики».
3. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.
Глава
Карачаево-Черкесской Республики Р.Б. Темрезов
Приложение к Указу Главы
Карачаево-Черкесской Республики от 21.06.2011 № 214
П О Л О Ж Е Н И Е
об Управлении документационного обеспечения
Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики
1. Общие положения
1.1. Управление документационного обеспечения Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики (далее - Управление) является самостоятельным структурным подразделением Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики, осуществляющим документационное обеспечение деятельности Главы Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики и Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики по осуществлению их полномочий, обеспечения функционирования Единой системы делопроизводства.
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Карачаево-Черкесской Республики, законами и иными нормативными правовыми актами Карачаево-Черкесской Республики, основными положениями Единой государственной системы делопроизводства, ГОСТами на организационно-распорядительную документацию, инструкциями по ведению делопроизводства и архива, а также настоящим Положением.
1.3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с республиканскими органами государственной власти, территориальными органами федеральных органов государственной власти, органами местного самоуправления.
1.4. Управление имеет круглую печать со своим наименованием, иные печати, штампы и бланк установленного образца.
1.5. Материально-техническое, организационное, социально-бытовое обслуживание Управления осуществляет Финансово-хозяйственное управление Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики.
2. Основные задачи Управления
Основными задачами Управления являются:
2.1. Организация документационного обеспечения деятельности Главы Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики и Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики по реализации их полномочий.
2.2. Организационно-методическое руководство службами делопроизводства в Правительстве Карачаево-Черкесской Республики и Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики, органах исполнительной власти.
2.3. Осуществление проверок ведения делопроизводства.
2.4. Обеспечение функционирования Единой системы делопроизводства в Правительстве Карачаево-Черкесской Республики и в Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики с использованием автоматизированных систем электронного документооборота.
2.5. Оказание консультативной, методической помощи органам исполнительной власти, структурным подразделениям Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики, органам местного самоуправления по вопросам ведения делопроизводства.
2.6. Осуществление контроля за соблюдением требований Инструкции по делопроизводству и ГОСТов на организационно-распорядительную документацию.
2.7. Выполнение иных задач, возложенных на Управление в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Карачаево-Черкесской Республики.
3. Основные функции Управления
Основными функциями Управления являются:
3.1. Осуществление лингвистической экспертизы и редактирования проектов актов Главы Карачаево-Черкесской Республики и Правительства Карачаево-Черкесской Республики.
3.2. Оформление и выпуск указов и распоряжений Главы Карачаево-Черкесской Республики, постановлений и распоряжений Правительства Карачаево-Черкесской Республики, постановлений Президиума Правительства Карачаево-Черкесской Республики, распоряжений Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики.
3.3. Изготовление официальных копий указов и распоряжений Главы Карачаево-Черкесской Республики, постановлений и распоряжений Правительства Карачаево-Черкесской Республики, постановлений Президиума Правительства Карачаево-Черкесской Республики, их систематизации, учета, хранения, ведения электронной базы данных.
3.4. Направление указов и распоряжений Главы Карачаево-Черкесской Республики, постановлений и распоряжений Правительства Карачаево-Черкесской Республики, постановлений Президиума Правительства Карачаево-Черкесской Республики в установленном порядке в федеральные и республиканские органы государственной власти, другие органы и организации согласно договорам и указателю рассылки.
3.5. Направление нормативных правовых актов в средства массовой информации для опубликования.
3.6. Систематический анализ документооборота.
3.7. Подготовка проектов нормативных актов, методических материалов и предложений по вопросам делопроизводства и архивного дела.
3.8. Организация обучающих семинаров для работников Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики, органов исполнительной власти, органов местного самоуправления по вопросам делопроизводства и архива.
3.9. Разработка инструкции и методических рекомендаций по организации делопроизводства и работы архива.
3.10. Приём, регистрация и направление адресатам входящей и исходящей корреспонденции.
3.11. Ведение справочной работы по входящим, исходящим и внутренним документам.
3.12. Выполнение машинописных, копировально-множительных работ.
3.13. Подготовка предложений по составу и форме бланочной продукции Правительства Карачаево-Черкесской Республики и Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики, органов исполнительной власти.
3.14. Обеспечение надлежащего хранения и правомерного использования гербовых бланков и печати Главы Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики и Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики, а также печатей и штампов Управления.
3.15. Оформление заказов на приобретение копировально-множительной, машинописной и другой организационной техники для выполнения задач, возложенных на Управление.
3.16. Ведение переписки по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
3.17. Разработка и утверждение в установленном порядке сводной номенклатуры дел Правительства Карачаево-Черкесской Республики и Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики.
3.18. Документационное обеспечение совещаний, заседаний и иных мероприятий с участием Главы Карачаево-Черкесской Республики, Председателя Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Руководителя Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики.
3.19. Организация и документационное обеспечение заседаний Правительства Карачаево-Черкесской Республики и его Президиума.
3.20. Комплектование, обеспечение сохранности, учета и использования архивного фонда документов Главы Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики и Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики.
3.21. Ведение электронного информационно-справочного фонда нормативных правовых актов Карачаево-Черкесской Республики.
3.22. Регистрация, учет и хранение договоров и соглашений, заключенных Главой Карачаево-Черкесской Республики и Правительством Карачаево-Черкесской Республики.
3.23. Оформление и осуществление отметок в командировочных удостоверениях, оформленных на основании распоряжения Главы Карачаево-Черкесской Республики и Правительства Карачаево-Черкесской Республики, приказа Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики, ведение журнала выдачи командировочных удостоверений должностных лиц, гражданских служащих.
3.24. Изучение и применение российского и зарубежного опыта совершенствования Единой системы документационного обеспечения управления.
3.25. Иные функции.
4. Полномочия Управления
Управление документационного обеспечения Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики имеет право:
4.1. Осуществлять контроль за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики и Аппарата Правительства Карачаево-Черкесской Республики.
4.2. Проводить проверки по соблюдению установленного порядка работы с документами и информировать об итогах проверок Главу Карачаево-Черкесской Республики, Правительство Карачаево-Черкесской Республики и руководство Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики.
4.3. Запрашивать и получать в установленном порядке от органов исполнительной власти, структурных подразделений Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики и органов местного самоуправления информацию и сведения, необходимые для осуществления задач и функций, возложенных на Управление.
4.4. Требовать своевременного представления материалов к заседаниям, другим мероприятиям, проводимым Главой Карачаево-Черкесской Республики и Правительством Карачаево-Черкесской Республики, по вопросам, касающимся компетенции Управления.
4.5. Взаимодействовать с органами исполнительной власти, структурными подразделениями Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Аппарата Правительства Карачаево-Черкесской Республики и органами местного самоуправления.
4.6. Вносить Руководителю Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики предложения по итогам проверок состояния делопроизводства о привлечении к дисциплинарной ответственности должностных лиц в случаях нарушения ими установленных правил работы с документами.
4.7. Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных органов исполнительной власти, Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики, а также создавать собственные банки данных.
4.8. Возвращать на доработку вносимые на рассмотрение Главы Карачаево-Черкесской Республики и Правительства Карачаево-Черкесской Республики проекты нормативных правовых актов, подготовленные с нарушением правил, установленных Регламентом Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Регламентом Администрации Главы Карачаево-Черкесской Республики и Инструкцией по делопроизводству.
4.9. Указания Управления по устранению выявленных нарушений в оформлении проектов документов являются обязательными для органов государственной власти Карачаево-Черкесской Республики, их структурных подразделений, представляющих проекты документов.
5. Организация деятельности Управления
5.1. Управление документационного обеспечения Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности Указом Главы Карачаево-Черкесской Республики по представлению Руководителя Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики.
Начальник Управления имеет заместителя начальника Управления, который назначается на должность и освобождается от должности Указом Главы Карачаево-Черкесской Республики по представлению Руководителя Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики.
В период временного отсутствия начальника Управления исполнение его обязанностей возлагается на заместителя начальника Управления или на другого работника Управления по согласованию с Руководителем Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики.
5.2. Начальник Управления:
5.2.1. Осуществляет непосредственное руководство деятельностью Управления.
5.2.2. Подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.
5.2.3. Подписывает командировочные удостоверения, оформленные на основании распоряжения Главы Карачаево-Черкесской Республики и Правительства Карачаево-Черкесской Республики, приказа Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики.
5.2.4. Организует работу по документационному обеспечению деятельности Главы Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики и Руководителя Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики.
5.2.5. Самостоятельно принимает решения по вопросам, относящимся к компетенции Управления, кроме вопросов, требующих согласования в установленном порядке с другими структурными подразделениями Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики или органами исполнительной власти, должностными лицами Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики, органами местного самоуправления.
5.2.6. Организует взаимодействие Управления с республиканскими органами исполнительной власти, со структурными подразделениями Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики, органами местного самоуправления и другими организациями по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
5.2.7. Подготавливает предложения и визирует в установленном порядке документы, связанные с деятельностью Управления.
5.2.8. Проводит экспертизу указов и распоряжений Главы Карачаево-Черкесской Республики, постановлений и распоряжений Правительства Карачаево-Черкесской Республики, постановлений Президиума Правительства Карачаево-Черкесской Республики на соответствие правилам оформления документов и визирует их.
5.2.9. Согласовывает проекты нормативных правовых актов, документов и материалов, которыми предусматривается внесение дополнений и изменений в организацию функционирования Единой системы делопроизводства.
5.2.10. Вносит предложения по совершенствованию работы Управления по обеспечению деятельности Главы Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики, осуществляет постановку задач по разработке программного обеспечения по автоматизации процессов регистрации, учета и контроля документов.
5.2.11. Вносит предложения по структуре, штатной численности Управления, назначению и освобождению от должности сотрудников Управления.
5.2.12. Определяет порядок работы Управления и его сотрудников.
5.2.13. Разрабатывает и вносит на утверждение Положение об Управлении, должностные регламенты сотрудников.
5.2.14. Вносит предложения по улучшению условий оплаты труда сотрудников Управления, их поощрению и наложению взысканий.
6. Ответственность
6.1. Начальник Управления несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на Управление.
6.2. Заместитель начальника Управления и специалисты Управления несут ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с должностным регламентом.
7. Порядок ликвидации, реорганизации Управления
7.1. Ликвидация, реорганизация Управления осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
RU 0900020110023
RU 09000201100235
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ГЛАВА КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКОЙ РЕСПУБЛИКИ
УКАЗ
21.06.2011
г. Черкесск
№214
Об утверждении Положения об Управлении документационного обеспечения Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики
В соответствии с Указом Главы Карачаево-Черкесской Республики от 25.04.2011 № 159 «О реализации Конституционного закона Карачаево-Черкесской Республики от 18.04.2011 № 7-РКЗ «О внесении изменений в Конституцию Карачаево-Черкесской Республики», в целях документационного обеспечения деятельности Главы Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики и Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики по осуществлению их полномочий, обеспечения функционирования Единой системы делопроизводства
П О С Т А Н О В Л Я Ю:
1. Утвердить Положение об Управлении документационного обеспечения Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики согласно приложению.
2. Признать утратившим силу Указ Президента Карачаево-Черкесской Республики от 20.08.2009 № 146 «Об утверждении Положения об Управлении документационного обеспечения Президента и Правительства Карачаево-Черкесской Республики».
3. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.
Глава
Карачаево-Черкесской Республики Р.Б. Темрезов
Приложение к Указу Главы
Карачаево-Черкесской Республики от 21.06.2011 № 214
П О Л О Ж Е Н И Е
об Управлении документационного обеспечения
Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики
1. Общие положения
1.1. Управление документационного обеспечения Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики (далее - Управление) является самостоятельным структурным подразделением Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики, осуществляющим документационное обеспечение деятельности Главы Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики и Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики по осуществлению их полномочий, обеспечения функционирования Единой системы делопроизводства.
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Карачаево-Черкесской Республики, законами и иными нормативными правовыми актами Карачаево-Черкесской Республики, основными положениями Единой государственной системы делопроизводства, ГОСТами на организационно-распорядительную документацию, инструкциями по ведению делопроизводства и архива, а также настоящим Положением.
1.3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с республиканскими органами государственной власти, территориальными органами федеральных органов государственной власти, органами местного самоуправления.
1.4. Управление имеет круглую печать со своим наименованием, иные печати, штампы и бланк установленного образца.
1.5. Материально-техническое, организационное, социально-бытовое обслуживание Управления осуществляет Финансово-хозяйственное управление Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики.
2. Основные задачи Управления
Основными задачами Управления являются:
2.1. Организация документационного обеспечения деятельности Главы Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики и Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики по реализации их полномочий.
2.2. Организационно-методическое руководство службами делопроизводства в Правительстве Карачаево-Черкесской Республики и Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики, органах исполнительной власти.
2.3. Осуществление проверок ведения делопроизводства.
2.4. Обеспечение функционирования Единой системы делопроизводства в Правительстве Карачаево-Черкесской Республики и в Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики с использованием автоматизированных систем электронного документооборота.
2.5. Оказание консультативной, методической помощи органам исполнительной власти, структурным подразделениям Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики, органам местного самоуправления по вопросам ведения делопроизводства.
2.6. Осуществление контроля за соблюдением требований Инструкции по делопроизводству и ГОСТов на организационно-распорядительную документацию.
2.7. Выполнение иных задач, возложенных на Управление в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Карачаево-Черкесской Республики.
3. Основные функции Управления
Основными функциями Управления являются:
3.1. Осуществление лингвистической экспертизы и редактирования проектов актов Главы Карачаево-Черкесской Республики и Правительства Карачаево-Черкесской Республики.
3.2. Оформление и выпуск указов и распоряжений Главы Карачаево-Черкесской Республики, постановлений и распоряжений Правительства Карачаево-Черкесской Республики, постановлений Президиума Правительства Карачаево-Черкесской Республики, распоряжений Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики.
3.3. Изготовление официальных копий указов и распоряжений Главы Карачаево-Черкесской Республики, постановлений и распоряжений Правительства Карачаево-Черкесской Республики, постановлений Президиума Правительства Карачаево-Черкесской Республики, их систематизации, учета, хранения, ведения электронной базы данных.
3.4. Направление указов и распоряжений Главы Карачаево-Черкесской Республики, постановлений и распоряжений Правительства Карачаево-Черкесской Республики, постановлений Президиума Правительства Карачаево-Черкесской Республики в установленном порядке в федеральные и республиканские органы государственной власти, другие органы и организации согласно договорам и указателю рассылки.
3.5. Направление нормативных правовых актов в средства массовой информации для опубликования.
3.6. Систематический анализ документооборота.
3.7. Подготовка проектов нормативных актов, методических материалов и предложений по вопросам делопроизводства и архивного дела.
3.8. Организация обучающих семинаров для работников Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики, органов исполнительной власти, органов местного самоуправления по вопросам делопроизводства и архива.
3.9. Разработка инструкции и методических рекомендаций по организации делопроизводства и работы архива.
3.10. Приём, регистрация и направление адресатам входящей и исходящей корреспонденции.
3.11. Ведение справочной работы по входящим, исходящим и внутренним документам.
3.12. Выполнение машинописных, копировально-множительных работ.
3.13. Подготовка предложений по составу и форме бланочной продукции Правительства Карачаево-Черкесской Республики и Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики, органов исполнительной власти.
3.14. Обеспечение надлежащего хранения и правомерного использования гербовых бланков и печати Главы Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики и Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики, а также печатей и штампов Управления.
3.15. Оформление заказов на приобретение копировально-множительной, машинописной и другой организационной техники для выполнения задач, возложенных на Управление.
3.16. Ведение переписки по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
3.17. Разработка и утверждение в установленном порядке сводной номенклатуры дел Правительства Карачаево-Черкесской Республики и Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики.
3.18. Документационное обеспечение совещаний, заседаний и иных мероприятий с участием Главы Карачаево-Черкесской Республики, Председателя Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Руководителя Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики.
3.19. Организация и документационное обеспечение заседаний Правительства Карачаево-Черкесской Республики и его Президиума.
3.20. Комплектование, обеспечение сохранности, учета и использования архивного фонда документов Главы Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики и Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики.
3.21. Ведение электронного информационно-справочного фонда нормативных правовых актов Карачаево-Черкесской Республики.
3.22. Регистрация, учет и хранение договоров и соглашений, заключенных Главой Карачаево-Черкесской Республики и Правительством Карачаево-Черкесской Республики.
3.23. Оформление и осуществление отметок в командировочных удостоверениях, оформленных на основании распоряжения Главы Карачаево-Черкесской Республики и Правительства Карачаево-Черкесской Республики, приказа Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики, ведение журнала выдачи командировочных удостоверений должностных лиц, гражданских служащих.
3.24. Изучение и применение российского и зарубежного опыта совершенствования Единой системы документационного обеспечения управления.
3.25. Иные функции.
4. Полномочия Управления
Управление документационного обеспечения Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики имеет право:
4.1. Осуществлять контроль за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики и Аппарата Правительства Карачаево-Черкесской Республики.
4.2. Проводить проверки по соблюдению установленного порядка работы с документами и информировать об итогах проверок Главу Карачаево-Черкесской Республики, Правительство Карачаево-Черкесской Республики и руководство Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики.
4.3. Запрашивать и получать в установленном порядке от органов исполнительной власти, структурных подразделений Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики и органов местного самоуправления информацию и сведения, необходимые для осуществления задач и функций, возложенных на Управление.
4.4. Требовать своевременного представления материалов к заседаниям, другим мероприятиям, проводимым Главой Карачаево-Черкесской Республики и Правительством Карачаево-Черкесской Республики, по вопросам, касающимся компетенции Управления.
4.5. Взаимодействовать с органами исполнительной власти, структурными подразделениями Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Аппарата Правительства Карачаево-Черкесской Республики и органами местного самоуправления.
4.6. Вносить Руководителю Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики предложения по итогам проверок состояния делопроизводства о привлечении к дисциплинарной ответственности должностных лиц в случаях нарушения ими установленных правил работы с документами.
4.7. Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных органов исполнительной власти, Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики, а также создавать собственные банки данных.
4.8. Возвращать на доработку вносимые на рассмотрение Главы Карачаево-Черкесской Республики и Правительства Карачаево-Черкесской Республики проекты нормативных правовых актов, подготовленные с нарушением правил, установленных Регламентом Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Регламентом Администрации Главы Карачаево-Черкесской Республики и Инструкцией по делопроизводству.
4.9. Указания Управления по устранению выявленных нарушений в оформлении проектов документов являются обязательными для органов государственной власти Карачаево-Черкесской Республики, их структурных подразделений, представляющих проекты документов.
5. Организация деятельности Управления
5.1. Управление документационного обеспечения Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности Указом Главы Карачаево-Черкесской Республики по представлению Руководителя Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики.
Начальник Управления имеет заместителя начальника Управления, который назначается на должность и освобождается от должности Указом Главы Карачаево-Черкесской Республики по представлению Руководителя Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики.
В период временного отсутствия начальника Управления исполнение его обязанностей возлагается на заместителя начальника Управления или на другого работника Управления по согласованию с Руководителем Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики.
5.2. Начальник Управления:
5.2.1. Осуществляет непосредственное руководство деятельностью Управления.
5.2.2. Подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.
5.2.3. Подписывает командировочные удостоверения, оформленные на основании распоряжения Главы Карачаево-Черкесской Республики и Правительства Карачаево-Черкесской Республики, приказа Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики.
5.2.4. Организует работу по документационному обеспечению деятельности Главы Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики и Руководителя Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики.
5.2.5. Самостоятельно принимает решения по вопросам, относящимся к компетенции Управления, кроме вопросов, требующих согласования в установленном порядке с другими структурными подразделениями Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики или органами исполнительной власти, должностными лицами Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики, органами местного самоуправления.
5.2.6. Организует взаимодействие Управления с республиканскими органами исполнительной власти, со структурными подразделениями Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики, органами местного самоуправления и другими организациями по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
5.2.7. Подготавливает предложения и визирует в установленном порядке документы, связанные с деятельностью Управления.
5.2.8. Проводит экспертизу указов и распоряжений Главы Карачаево-Черкесской Республики, постановлений и распоряжений Правительства Карачаево-Черкесской Республики, постановлений Президиума Правительства Карачаево-Черкесской Республики на соответствие правилам оформления документов и визирует их.
5.2.9. Согласовывает проекты нормативных правовых актов, документов и материалов, которыми предусматривается внесение дополнений и изменений в организацию функционирования Единой системы делопроизводства.
5.2.10. Вносит предложения по совершенствованию работы Управления по обеспечению деятельности Главы Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики, осуществляет постановку задач по разработке программного обеспечения по автоматизации процессов регистрации, учета и контроля документов.
5.2.11. Вносит предложения по структуре, штатной численности Управления, назначению и освобождению от должности сотрудников Управления.
5.2.12. Определяет порядок работы Управления и его сотрудников.
5.2.13. Разрабатывает и вносит на утверждение Положение об Управлении, должностные регламенты сотрудников.
5.2.14. Вносит предложения по улучшению условий оплаты труда сотрудников Управления, их поощрению и наложению взысканий.
6. Ответственность
6.1. Начальник Управления несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на Управление.
6.2. Заместитель начальника Управления и специалисты Управления несут ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с должностным регламентом.
7. Порядок ликвидации, реорганизации Управления
7.1. Ликвидация, реорганизация Управления осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | Федеральный регистр нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации от 05.07.2011 |
| Рубрики правового классификатора: | 020.010.050 Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
