О реестрах государственных гражданских служащих Архангельской области государственных органов Архангельской области и Реестре государственных гражданских служащих Архангельской области



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

1

ОПУБЛИКОВАНИЕ: В данной редакции документ опубликован не был. Первоначально текст документа опубликован в газете «Волна» 31.12.2009 N56;

ГУБЕРНАТОР АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

УКАЗ

24 декабря 2009 г. N 59-у

г. Архангельск

О реестрах государственных гражданских служащих Архангельской области государственных органов Архангельской области и Реестре государственных гражданских служащих Архангельской области

{Признан утратившим силу указом Губернатора Архангельской области от 27.07.2011 №111-у}

{В редакции указа Губернатора Архангельской области от 19.01.2011 №4-у}

              В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" (с изменениями от 11 ноября 2003 года N 141-ФЗ, от 06 июля 2006 года N 105-ФЗ и от 01 декабря 2007 года N 309-ФЗ), статьей 43 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с изменениями на 18 июля 2009 года) и статьей 11.1 областного закона от 23 июня 2005 года N 71-4-ОЗ "О государственной гражданской службе Архангельской области"(с изменениями на 22 октября 2009 года) постановляю:

              1. Установить, что:

              1) реестры государственных гражданских служащих Архангельской области государственных органов Архангельской области (далее – реестры гражданских служащих государственных органов) представляют собой совокупность систематизированных сведений о государственных гражданских служащих Архангельской области, проходящих государственную гражданскую службу Архангельской области в этих органах, составленных на основании персональных данных, содержащихся в личных делах государственных гражданских служащих Архангельской области;

              2) Реестр государственных гражданских служащих Архангельской области (далее – Реестр гражданских служащих Архангельской области) формируется из реестров гражданских служащих государственных органов.

2. Утвердить прилагаемые содержание и порядок ведения реестров гражданских служащих государственных органов и Реестра гражданских служащих Архангельской области.

3. Руководителям государственных органов Архангельской области:

обеспечить формирование реестров гражданских служащих государственных органов;

обеспечить ведение реестров гражданских служащих государственных органов и Реестра гражданских служащих Архангельской области;

обеспечить защиту персональных данных государственных гражданских служащих Архангельской области, содержащихся в реестрах гражданских служащих государственных органов и Реестре гражданских служащих Архангельской области, от несанкционированного доступа, неправомерного их использования или утраты;

определить лиц, ответственных за формирование и ведение реестров гражданских служащих государственных органов и Реестра гражданских служащих Архангельской области, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных государственных гражданских служащих Архангельской области в соответствующем государственном органе Архангельской области и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

4. Администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области:

осуществить необходимое материально-техническое обеспечение деятельности по ведению реестров гражданских служащих государственных органов и Реестра гражданских служащих Архангельской области;

организовать техническое обслуживание, системное, прикладное и методическое сопровождение программного продукта ПАРУС "Кадры государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации".

5. Настоящий указ вступает в силу с 01 января 2010 года.

Губернатор

Архангельской области

И.Ф. Михальчук

1

УТВЕРЖДЕН

указом Губернатора

Архангельской области

от 24 декабря 2009 г. N 59-у

СОДЕРЖАНИЕ И ПОРЯДОК

ведения реестров гражданских служащих

государственных органов и Реестра гражданских

служащих Архангельской области

1. В реестры гражданских служащих государственных органов и Реестр гражданских служащих Архангельской области включаются сведения из личного дела государственного гражданского служащего Архангельской области (далее – гражданского служащего) по следующим направлениям:

а) персональные данные гражданского служащего:

фамилия, имя, отчество;

пол;

дата и место рождения;

сведения о профессиональном образовании, повышении квалификации, переподготовке (наименование учебного заведения, год начала и окончания обучения, специальность и квалификация; наличие ученой степени или ученого звания, дата присуждения или присвоения);

сведения о ранее занимаемых должностях, месте работы;

сведения о страховании в соответствии с законодательством Российской Федерации об обязательном пенсионном страховании;

сведения о постановке на учет в налоговом органе;

адрес (регистрации и фактический), телефон (домашний и рабочий);

б) сведения о поступлении на государственную гражданскую службу Архангельской области и ее прохождении:

дата проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Архангельской области, решение конкурсной комиссии (при проведении конкурса);

наименование государственного органа Архангельской области, структурного подразделения и замещаемой должности государственной гражданской службы Архангельской области;

сведения о служебной деятельности (дата и номер правового акта руководителя государственного органа Архангельской области о назначении на должность государственной гражданской службы Архангельской области, перечень замещаемых должностей, в том числе по прежним местам государственной службы Российской Федерации или трудовой деятельности);

стаж государственной гражданской службы Российской Федерации;

категория должности;

группа должности;

наличие классного чина, дата присвоения;

дата прохождения и результаты аттестации гражданского служащего;

наличие поощрения и его вид, государственных наград Российской Федерации, наград Архангельской области и иных субъектов Российской Федерации;

сведения о применении и (или) снятии дисциплинарного взыскания за совершенный гражданским служащим дисциплинарный проступок;

сведения о нахождении в кадровом резерве;

в) сведения о приостановлении служебного контракта.

              2. Основанием для включения гражданских служащих в реестры гражданских служащих государственных органов и Реестр гражданских служащих Архангельской области является назначение гражданина на должность государственной гражданской службы Архангельской области.

В случае возникновения изложенных в статье 39 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" обстоятельств, не зависящих от воли сторон, гражданский служащий освобождается от замещаемой должности государственной гражданской службы Архангельской области, служебный контракт с ним приостанавливается, а гражданский служащий остается в реестре гражданских служащих государственного органа и Реестре гражданских служащих Архангельской области.

3. Основаниями для исключения из реестров гражданских служащих государственных органов и Реестра гражданских служащих Архангельской области являются:

прекращение служебного контракта и увольнение с государственной гражданской службы Архангельской области;

смерть (гибель) гражданского служащего;

признание гражданского служащего безвестно отсутствующим или объявление его умершим решением суда, вступившим в законную силу.

В случае прекращения служебного контракта и увольнения с государственной гражданской службы Архангельской области гражданский служащий исключается из реестра гражданских служащих государственного органа и Реестра гражданских служащих Архангельской области в день, следующий за днем его увольнения.

В случаях смерти (гибели), а также признания безвестно отсутствующим или объявлением умершим решением суда, вступившим в законную силу, гражданский служащий исключается из реестра гражданских служащих государственного органа и Реестра гражданских служащих Архангельской области в день, следующий за днем его смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

4. Сведения, внесенные в реестры гражданских служащих государственных органов и в Реестр гражданских служащих Архангельской области, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, – к сведениям, составляющим государственную тайну.

Получение, обработка, хранение, передача персональных данных гражданских служащих, в том числе их хранение на электронных носителях с защитой от несанкционированного доступа и копирования, при ведении реестров гражданских служащих государственных органов и Реестра гражданских служащих Архангельской области осуществляются в соответствии с требованиями, установленными федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в сфере персональных данных.

В случае если сведения, включаемые в реестры гражданских служащих государственных органов и Реестр гражданских служащих Архангельской области, отнесены к сведениям, составляющим государственную тайну, их получение, обработка, хранение и передача при ведении указанных реестров осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

              5. Формирование и ведение реестров гражданских служащих государственных органов и Реестра гражданских служащих Архангельской области реализуется путем использования программного продукта ПАРУС "Кадры государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации" (далее – ПП "Кадры")

              Работа с ПП "Кадры" осуществляется в соответствии с инструкцией по работе пользователя ПП "Кадры".

              6. Сведения о гражданах, поступающих на государственную гражданскую службу Архангельской области, вводятся в базу данных ПП "Кадры" в течение пяти рабочих дней со дня издания акта руководителя государственного органа о назначении на должность государственной гражданской службы Архангельской области лицами, ответственными за формирование и ведение реестров гражданских служащих государственных органов.

              Внесение изменений и дополнений в базу данных ПП "Кадры", связанных с прохождением гражданскими служащими государственной гражданской службы Архангельской области, а также с изменениями их персональных данных и штатных расписаний государственных органов, производится в течение пяти рабочих дней со дня издания соответствующего акта руководителя государственного органа либо со дня представления гражданским служащим документов об изменении его персональных данных лицами, ответственными за формирование и ведение реестров гражданских служащих государственных органов.

              7. Ответственность за своевременность, полноту и достоверность вносимых в базу данных ПП "Кадры" сведений возлагается на руководителей государственных органов Архангельской области, их представивших.

8. Оператором ПП "Кадры", реестров гражданских служащих государственных органов и Реестра гражданских служащих Архангельской области является администрация Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области в лице департамента государственной гражданской службы и кадров администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области.