О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ



ГУБЕРНАТОР ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

УКАЗ

от 27 апреля 2011 года № 94-уг

О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

(ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

указ Губернатора Иркутской области от 30.05.2018 № 108-уг;

указ Губернатора Иркутской области от 28.06.2019 № 135-уг;

указ Губернатора Иркутской области от 15.12.2020 № 352-уг)

В соответствии с частью 2 статьи 9 Закона Иркутской области от 13 декабря 2010 года № 125-ОЗ «О государственных должностях Иркутской области», руководствуясь статьей 59 Устава Иркутской области:

П О С Т А Н О В Л Я Ю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Иркутской области.

2. Настоящий указ вступает в силу через десять дней после его официального опубликования и распространяет свое действие на правоотношения, возникшие  с 1 января 2011 года.

Д.Ф. Мезенцев

Приложение

к указу Губернатора

Иркутской области

от 27 апреля 2011 года № 94-уг

П О Л О Ж Е Н И Е

о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Иркутской области

1. Настоящим Положением определяется порядок ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Иркутской области на постоянной (штатной) основе (далее – областные государственные должности).

(п.1 Положения в редакции указа Губернатора Иркутской области от 30.05.2018 № 108-уг)

2. Личное дело лица, замещающего областную государственную должность Губернатора Иркутской области, а также личные дела лиц, замещающих областную государственную должность, назначение на которые осуществляет Губернатор Иркутской области, ведутся кадровой службой аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.

3. Личные дела лиц, замещающих иную областную государственную должность,  ведутся  кадровыми службами органов государственной власти Иркутской области, иных государственных органов Иркутской области, для непосредственного исполнения полномочий которых установлены соответствующие областные государственные должности.

4. Сведения, содержащиеся в личных делах лиц, замещающих областную государственную должность, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в соответствии с законодательством могут быть опубликованы в средствах массовой информации).

5. К личному делу лиц, замещающих областную государственную должность, приобщаются:

а) заявление о согласии на замещение областной государственной должности;

б) заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с приложением фотографии;

(пп. «б» п.5 Положения в редакции указа Губернатора Иркутской области от 30.05.2018 № 108-уг)

в) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

г) копия трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, копия документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы (при наличии);

(пп. «г» п.5 Положения  в редакции указа Губернатора Иркутской области от 15.12.2020 № 352-уг)

д) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

е) копии документов, подтверждающих профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование, наличие ученой степени или ученого звания, если таковые имеются;

(пп. «е» п.5 Положения в редакции указа Губернатора Иркутской области от 30.05.2018 № 108-уг)

ж) медицинское заключение об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего замещению областной государственной должности по форме, установленной для поступления гражданина на государственную гражданскую службу Российской Федерации (за исключением лица, замещающего областную государственную должность Губернатора Иркутской области, а также лиц, замещающих областные государственные должности в Законодательном Собрании Иркутской области);

(пп. «ж» п.5 Положения в редакции указа Губернатора Иркутской области от 30.05.2018 № 108-уг)

з) копии правовых актов о назначении либо избрании лиц на областную государственную должность, о прекращении полномочий лиц, замещающих областную государственную должность;

и) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лица, замещающего областную государственную должность, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

(пп. «и» п.5 Положения в редакции указа Губернатора Иркутской области от 30.05.2018 № 108-уг)

к) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, если исполнение обязанностей по областной государственной должности  связано с использованием таких сведений;

л) копия документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

(пп. «л» п.5 Положения в редакции указа Губернатора Иркутской области от 28.06.2019 № 135-уг)

м) копия свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе  на территории Российской Федерации;

(пп. «н» п.5 Положения утратил силу в редакции указа Губернатора Иркутской области от 30.05.2018 № 108-уг)

о) копии решений о поощрении лиц, замещающих областную государственную должность;

п) данные об ознакомлении лиц, замещающих областную государственную должность, с документами их личного дела;

р) письменные объяснения лиц, замещающих областную государственную должность, если такие объяснения сделаны ими после ознакомления с документами своих личных дел.

6. К личному делу лиц, замещающих областную государственную должность, приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Иркутской области.

7. Документы, приобщенные к личным делам лиц, замещающих областную государственную должность, подшиваются в папку, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

8. Лицу, замещающему областную государственную должность, предоставляется возможность для ознакомления с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе указанного лица и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

81. Кадровая служба органа государственной власти Иркутской области, иного государственного органа Иркутской области обеспечивает формирование сведений о трудовой деятельности лиц, замещающих областные государственные должности, за периоды замещения названными лицами этих должностей и представление указанных сведений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну).

(п.81 Положения дополнен в редакции указа Губернатора Иркутской области от 15.12.2020 № 352-уг)

9. Личные дела лиц, замещавших областную государственную должность, полномочия которых прекращены в установленном порядке, хранятся кадровой службой органов государственной власти Иркутской области, иных государственных органов Иркутской области в течение 10 лет со дня прекращения полномочий, после чего брошюруются и передаются в архив.

Заместитель Председателя Правительства

Иркутской области – руководитель

аппарата Губернатора Иркутской области

и Правительства Иркутской области

В.Ю. Дорофеев