О проведении областного конкурса профессионального мастерства, посвященного 95-летию со дня образования системы органов ЗАГС России



ГУБЕРНАТОР ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

1

ГУБЕРНАТОР ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

УКАЗ

от 28.09.2012 № 501

г. Ярославль

О проведении областного конкурса профессионального мастерства, посвященного 95-летию со дня образования системы органов ЗАГС России

В целях совершенствования профессиональных навыков специалистов по государственной регистрации актов гражданского состояния, повышения эффективности функционирования органов ЗАГС на территории области и качества оказания государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния и в связи с 95-летием со дня образования системы органов ЗАГС России

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Провести в срок с 10.10.2012 по 20.12.2012 областной конкурс профессионального мастерства, посвященный 95-летию со дня образования системы органов ЗАГС России (далее – конкурс).

2. Управлению ЗАГС Правительства области осуществить организацию и проведение конкурса.

3. Утвердить прилагаемое Положение о конкурсе.

4. Управлению массовых коммуникаций Правительства области проводить необходимые мероприятия по размещению информации о конкурсе и его итогах в средствах массовой информации.

5. Управлению финансового планирования и бюджетного учёта Правительства области произвести расходы на проведение конкурса за счёт средств, предусмотренных в смете доходов и расходов Правительства области на 2012 год по разделу «Общие государственные вопросы», подразделу «Другие общегосударственные вопросы», в соответствии с утверждённой сметой расходов.

6. Рекомендовать органам местного самоуправления муниципальных образований области оказать содействие работникам органов ЗАГС муниципальных образований области в подготовке к конкурсу и участии в нём.

7. Контроль за исполнением указа возложить на заместителя Губернатора области Костина В.Г.

8. Указ вступает в силу с момента подписания.

Губернатор области                                                                                                  С.Н. Ястребов

УТВЕРЖДЁНО

указом

Губернатора области

от 28.09.2012 № 501

ПОЛОЖЕНИЕ

об областном конкурсе профессионального мастерства, посвященном 95-летию со дня образования системы органов ЗАГС России

1. Общие положения

1.1. Целью проведения областного конкурса профессионального мастерства, посвященного 95-летию со дня образования системы органов ЗАГС России (далее – конкурс), являются совершенствование профессиональных навыков специалистов по государственной регистрации актов гражданского состояния, повышение эффективности функционирования органов ЗАГС на территории области и качества оказания государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.2. В конкурсе принимают участие отделы ЗАГС муниципальных образований Ярославской области (далее – отделы ЗАГС) и специалисты отделов ЗАГС муниципальных образований Ярославской области (далее – специалисты отделов ЗАГС).

1.3. Конкурс проводится в 2012 году в соответствии с этапами, указанными в разделе 5 данного Положения.

2. Порядок проведения конкурса

2.1. Конкурс проводится по следующим номинациям:

– «Лучшая организация работы в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»;

– «Лучший специалист в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния».

2.2. По номинации «Лучшая организация работы в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния» конкурс проводится среди отделов ЗАГС, которые в зависимости от количества ежегодно регистрируемых актов гражданского состояния подразделяются на следующие группы:

1-я группа – отделы ЗАГС, ежегодно регистрирующие свыше 1000 актов гражданского состояния;

2-я группа – отделы ЗАГС, ежегодно регистрирующие менее 1000 актов гражданского состояния.

2.3. По номинации «Лучший специалист в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния» конкурс проводится среди специалистов отделов ЗАГС 1-й и 2-й групп.

2.4. Организацию и проведение конкурса осуществляет управление ЗАГС Правительства области.

2.5. Для проведения конкурса и подведения его итогов образуется комиссия по проведению конкурса (далее – комиссия), состав которой утверждается распоряжением Губернатора области.

2.6. Комиссия по номинации «Лучшая организация работы в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»:

– утверждает график рассмотрения материалов конкурса;

– рассматривает материалы, представленные на конкурс, проводит анализ в соответствии с критериями, указанными в пункте 3.3 раздела 3 данного Положения.

2.7. Комиссия по номинации «Лучший специалист в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»:

– утверждает график проведения тестирования;

– утверждает график рассмотрения материалов презентаций, представленных на конкурс;

– рассматривает материалы презентаций участников конкурса, оценивает результаты тестирования в соответствии с критериями, указанными в пунктах 4.2 и 4.3 раздела 4 данного Положения.

2.8. Комиссия учреждает специальные дипломы в соответствии с пунктом 6.3 раздела 6 данного Положения.

2.9. Комиссия подводит итоги конкурса, определяет победителей по каждой номинации.

3. Условия проведения конкурса по номинации «Лучшая организация работы в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»

3.1. В целях изучения и оценки организации работы в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния члены комиссии рассматривают материалы, характеризующие качество работы отделов ЗАГС, в соответствии с утверждённым графиком.

3.2. При оценке работы отдела ЗАГС, участвующего в соответствующей номинации, анализируются материалы по результатам контрольных мероприятий – проверок, проведенных в течение последних 5 лет (справки, акты, обзорные аналитические записки).

3.3. В ходе рассмотрения материалов членами комиссии оценивается:

деятельность отдела ЗАГС на предмет соблюдения законодательства при:

– государственной регистрации актов гражданского состояния и совершении иных юридических значимых действий;

– работе с обращениями граждан;

– взаимодействии с организациями;

– ведении делопроизводства;

– обеспечении сохранности документации;

деятельность отдела ЗАГС по:

– созданию электронного архива (регулярность пополнения и объем сформированного электронного архива);

– обеспечению материально – технического оснащения отдела ЗАГС.

4. Условия проведения конкурса по номинации «Лучший специалист в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»

4.1. Уровень профессионального мастерства и личностного потенциала участников конкурса по данной номинации определяется комиссией по результатам конкурсных заданий, выполненных участниками конкурса, а также на основании материалов, представленных на конкурс участниками в форме презентации.

4.2. Конкурсные задания проводятся по следующим направлениям:

– знание норм законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

– коммуникативные навыки и навыки работы с людьми.

4.3. При оценке презентации, представленной участником конкурса, учитываются:

– мотивация на дальнейшее профессиональное развитие (получение дополнительного образования, повышение квалификации, участие в конкурсах);

– личные достижения в профессиональной сфере, отмеченные различными формами поощрения;

– наличие творческого потенциала (подготовка сценариев и проведение мероприятий, личные увлечения и хобби);

– иная значимая информация, характеризующая личные и профессиональные достижения.

4.4. Материалы к презентации участника конкурса представляются на бумажном или электронном носителе и могут включать в себя фотоматериалы и видеоматериалы.

5. Этапы проведения конкурса

5.1. Материалы к презентации участника конкурса по номинации «Лучший специалист в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния» представляются в управление ЗАГС Правительства области в срок до 15 октября 2012 года.

5.2. Тестирование специалистов отделов ЗАГС, а также рассмотрение комиссией материалов конкурса по номинации «Лучшая организация работы в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния» проводятся в соответствии с утверждённым графиком в срок до 16 ноября 2012 года.

5.3. Обобщение и анализ материалов конкурса по обеим номинациям производятся комиссией в срок до 23 ноября 2012 года.

5.4. Подведение итогов конкурса и подготовка проекта распоряжения Губернатора области о награждении его победителей осуществляются в срок до 10 декабря 2012 года.

6. Подведение итогов конкурса

6.1. На основании решения комиссии по итогам конкурса определяются победители конкурса в каждой номинации, в том числе:

– по два победителя в каждой группе в номинации «Лучшая организация работы в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»;

– два победителя в номинации «Лучший специалист в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния».

6.2. Победителям конкурса присуждаются звания лауреатов конкурса в соответствующих номинациях с вручением дипломов  I и II степени, а также специальных дипломов.

6.3. Специальные дипломы учреждаются комиссией в каждой номинации за особые достижения. По итогам конкурса допускается присуждение не более четырех специальных дипломов.

6.4. Результаты конкурса оформляются протоколом заседания комиссии, на основании которого готовится соответствующий проект распоряжения Губернатора области.

6.5. Лауреаты конкурса награждаются:

– дипломом I степени и ценным подарком на сумму до 10 тыс. рублей;

– дипломом II степени и ценным подарком на сумму до 7 тыс. рублей;

– специальным дипломом и ценным подарком на сумму до 5 тыс. рублей.

6.6. Награждение победителей конкурса проводится в торжественной обстановке в срок до 20 декабря 2012 года.