Об утверждении Правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Правительстве Курганской области



Указ

Губернатора Курганской области

от 29 февраля 2016 года № 41

Об утверждении Правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Правительстве Курганской области

г. Курган

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" и постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" постановляю:

1. Утвердить Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Правительстве Курганской области согласно приложению к настоящему указу.

2. Рекомендовать руководителям исполнительных органов государственной власти Курганской области, осуществляющих отраслевое либо межотраслевое управление, руководствоваться настоящим указом при разработке и утверждении правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей.

3. Настоящий указ вступает в силу через десять дней после его официального опубликования.

4. Контроль за выполнением настоящего указа возложить на заместителя Губернатора Курганской области - руководителя Аппарата Правительства Курганской области.

Первый заместитель Губернатора

Курганской области                                                                                    С.Г. Путмин

Приложение
к Указу Губернатора Курганской области
от 29 февраля 2016 года № 41
"Об утверждении Правил рассмотрения запросов
субъектов персональных данных или их представителей
в Правительстве Курганской области"

Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Правительстве Курганской области

1. Настоящие Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Правительстве Курганской области (далее - Правила) определяют порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Правительстве Курганской области.

2. В соответствии с частью 7 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных") субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных Правительством Курганской области;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и применяемые Правительством Курганской области способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения Правительства Курганской области, сведения о лицах (за исключением работников Правительства Курганской области), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Правительством Курганской области или на основании федерального закона;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";

8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Правительства Курганской области, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

10) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом "О персональных данных" или другими федеральными законами.

3. Сведения, указанные в пункте 2 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Правительством Курганской области при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

4. В соответствии с частью 3 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных" запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Правительством Курганской области (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Правительством Курганской области, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Регистрацию запроса осуществляют должностные лица управления информационного и документационного обеспечения Правительства Курганской области, осуществляющие обработку персональных данных в Правительстве Курганской области.

6. Запрос регистрируется в день его поступления в Правительство Курганской области. Запросы, поступившие в Правительство Курганской области за 30 минут до окончания рабочего дня, регистрируются на следующий рабочий день.

7. Прошедшие регистрацию запросы в тот же день передаются должностным лицом управления информационного и документационного обеспечения Правительства Курганской области, осуществляющим обработку персональных данных в Правительстве Курганской области, на рассмотрение заместителю Губернатора Курганской области - руководителю Аппарата Правительства Курганской области для вынесения резолюции по исполнению запроса.

8. Запрос с резолюцией заместителя Губернатора Курганской области - руководителя Аппарата Правительства Курганской области не позднее рабочего дня, следующего за днем наложения резолюции, передается на исполнение должностному лицу управления государственной службы и кадров Правительства Курганской области, осуществляющему обработку персональных данных в Правительстве Курганской области, обеспечивающему рассмотрение запроса и подготовку необходимой информации для направления ее субъекту персональных данных или его представителю в течение 30 дней с даты поступления запроса в Правительство Курганской области.

9. Сведения, указанные в пункте 2 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных Правительством Курганской области в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

10. Правительство Курганской области обязано сообщить в порядке, предусмотренном статьей 14 Федерального закона "О персональных данных", субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными в течение 30 дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

11. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя Правительство Курганской области обязано дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных" или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий 30 дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

12. В случае, если сведения, указанные в пункте 2 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе направить повторный запрос в Правительство Курганской области в целях получения сведений, указанных в пункте 2 настоящих Правил, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через 30 дней после направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

13. Субъект персональных данных вправе направить в Правительство Курганской области повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 2 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 12 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 4 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

14. Правительство Курганской области вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 12, 13 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Правительстве Курганской области.