ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ И РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ В ГОСУДАРСТВЕННОМ ОРГАНЕ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ



УКАЗ

ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

30 августа 2007 года № 151

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ И РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ В ГОСУДАРСТВЕННОМ ОРГАНЕ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

{Акт утратил силу: Указом Главы Республики Марий Эл от 20.02.2014 года № 29}

{Изменения и дополнения:

Указ Президента Республики Марий Эл от 29.12.2007 года № 286;

Указ Главы Республики Марий Эл от 05.04.2012 года № 34;

Указ Главы Республики Марий Эл от 20.06.2013 года № 108}

В соответствии со статьей 43 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и статьей 27 Закона Республики Марий Эл от 5 октября 2004 года № 38-З "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл" постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения Реестра государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и реестра государственных гражданских служащих в государственном органе Республики Марий Эл.

2. Настоящий Указ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Президент Республики Марий Эл Л.МАРКЕЛОВ

УТВЕРЖДЕНО

Указом Президента Республики Марий Эл от 30 августа 2007 г. № 151

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ И РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ В ГОСУДАРСТВЕННОМ ОРГАНЕ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

1. Настоящее Положение устанавливает единый порядок формирования и ведения Реестра государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и реестра государственных гражданских служащих в государственном органе Республики Марий Эл.

2. Реестр государственных гражданских служащих в государственном органе Республики Марий Эл представляет собой систематизированные сведения о государственных гражданских служащих Республики Марий Эл (далее - гражданские служащие), замещающих должности государственной гражданской службы Республики Марий Эл (далее - должности гражданской службы) в государственном органе Республики Марий Эл (далее - государственный орган).

3. Реестры государственных гражданских служащих в государственных органах Республики Марий Эл (далее - реестры гражданских служащих) образуют Реестр государственных гражданских служащих Республики Марий Эл (далее - Реестр).

4. Реестр и реестры гражданских служащих удостоверяют факт прохождения определенным лицом государственной гражданской службы Республики Марий Эл (далее - гражданская служба) и наличие вакансий по должностям гражданской службы.

5. Ведение Реестра и реестров гражданских служащих осуществляется в целях:

обеспечения единого подхода к решению вопросов, связанных с реализацией государственной кадровой политики в государственных органах;

совершенствования работы по подбору и расстановке кадров на основе анализа кадровой ситуации в государственных органах;

обеспечения социальной и правовой защищенности гражданских служащих;

повышения эффективности использования кадрового потенциала при проведении мероприятий по совершенствованию системы управления гражданской службой.

6. Ответственность за ведение Реестра и реестров гражданских служащих возлагается на соответствующего представителя нанимателя.

7. Представитель нанимателя обязан обеспечить защиту от несанкционированного доступа и копирования сведений, включенных в реестры гражданских служащих.

8. Реестр ведется управлением государственной гражданской службы, кадровой работы и государственных наград Главы Республики Марий Эл.

{Пункт 8 Положения в редакции: Указа Главы Республики Марий Эл от 05.04.2012 года № 34}

9. В реестр гражданских служащих включаются персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, которые являются информацией, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными законами, согласно приложению № 3 к настоящему Положению.

Представитель нанимателя обязан соблюдать конфиденциальность указанных персональных данных и обеспечить их безопасность при обработке.

{Пункт 9 Положения в редакции:

Указа Президента Республики Марий Эл от 29.12.2007 года № 286;

Указа Главы Республики Марий Эл от 20.06.2013 года № 108}

10. Реестр гражданских служащих ведется структурным подразделением государственного органа по вопросам гражданской службы и кадров (далее - кадровая служба государственного органа).

Реестр и реестр гражданских служащих ведутся на электронных носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

{Пункт 10 в редакции:

Указа Президента Республики Марий Эл от 29.12.2007 года № 286;

Указа Главы Республики Марий Эл от 20.06.2013 года № 108}

11. Основанием для включения гражданского служащего в Реестр и реестр гражданских служащих является назначение гражданского служащего (гражданина) на должность гражданской службы.

12. Основанием для исключения гражданского служащего из Реестра и реестра гражданских служащих является прекращение (расторжение) служебного контракта и увольнение гражданского служащего с гражданской службы, за исключением случаев, предусмотренных частью 1 статьи 39 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

Умерший (погибший) гражданский служащий, а также гражданский служащий, признанный безвестно отсутствующим или объявленный умершим решением суда, вступившим в законную силу, исключается из реестра гражданских служащих в день, следующий за днем смерти (гибели) гражданского служащего или днем вступления в законную силу решения суда.

13. Сведения о гражданах, поступивших на гражданскую службу, вносятся в реестр гражданских служащих и представляются в управление государственной гражданской службы, кадровой работы и государственных наград Главы Республики Марий Эл в течение трех дней с момента назначения гражданина на должность гражданской службы на электронном носителе и в течение десяти дней на бумажном носителе по форме согласно приложению № 3.

{Абзац 1 пункта 13 Положения в редакции: Указа Главы Республики Марий Эл от 05.04.2012 года № 34}

Для формирования Реестра государственными органами в управление государственной гражданской службы, кадровой работы и государственных наград Главы Республики Марий Эл представляются на бумажном и электронном носителях следующие сведения, которые являются приложениями к реестру гражданских служащих:

{Абзац 2 пункта 13 Положения в редакции: Указа Главы Республики Марий Эл от 05.04.2012 года № 34}

сведения о государственных гражданских служащих Республики Марий Эл по форме согласно приложению № 1 ежегодно, по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, в срок до 20 января;

сведения о должностях государственной гражданской службы Республики Марий Эл по форме согласно приложению № 2 ежеквартально, не позднее третьего числа месяца, следующего за отчетным периодом;

сведения об изменениях персональных данных государственных гражданских служащих, включенных в Реестр государственных гражданских служащих Республики Марий Эл, по форме согласно приложению № 4 в течение трех дней с момента внесения изменений в реестр гражданских служащих.

{Пункт 13 в редакции: Указа Президента Республики Марий Эл от 29.12.2007 года № 286}

14. Территориальные органы исполнительных органов государственной власти Республики Марий Эл (далее - территориальные органы) представляют в соответствующий исполнительный орган государственной власти Республики Марий Эл сведения, содержащиеся в приложениях № 1, 2, 3 и 4, в сроки, которые установлены настоящим Положением.

{Пункт 14 в редакции: Указа Президента Республики Марий Эл от 29.12.2007 года № 286}

15. Исполнительные органы государственной власти Республики Марий Эл представляют в управление государственной гражданской службы, кадровой работы и государственных наград Главы Республики Марий Эл сводные данные по территориальным органам по форме согласно приложению № 1 в срок до 25 января года, следующего за отчетным, и по форме согласно приложению № 2 в течение пяти дней с момента поступления к ним сведений.

{Пункт 15 Положения в редакции:

Указа Президента Республики Марий Эл от 29.12.2007 года № 286;

Указа Главы Республики Марий Эл от 05.04.2012 года № 34}

16. Сведения о государственном гражданском служащем Республики Марий Эл по форме согласно приложению № 3 и сведения об изменениях персональных данных государственных гражданских служащих, включенных в Реестр государственных гражданских служащих Республики Марий Эл, по форме согласно приложению № 4, полученные от территориальных органов, исполнительные органы государственной власти Республики Марий Эл представляют в управление государственной гражданской службы, кадровой работы и государственных наград Главы Республики Марий Эл в течение трех дней с момента поступления к ним сведений.

{Абзац 1 пункта 16 Положения в редакции: Указа Главы Республики Марий Эл от 05.04.2012 года № 34}

Сведения, содержащиеся в приложениях № 3 и 4 к настоящему Положению, подписывает:

руководитель соответствующего исполнительного органа государственной власти Республики Марий Эл - на руководителей территориальных органов;

руководитель территориального органа - на гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы в территориальных органах.

{Пункт 16 в редакции: Указа Президента Республики Марий Эл от 29.12.2007 года № 286}

17. Сведения об изменениях персональных данных гражданских служащих вносятся в Реестр в течение пяти дней с момента поступления соответствующей информации от государственного органа в управление государственной гражданской службы, кадровой работы и государственных наград Главы Республики Марий Эл.

{Пункт 17 Положения в редакции: Указа Главы Республики Марий Эл от 05.04.2012 года № 34}

18. Сведения, содержащиеся в Реестре и реестрах гражданских служащих, являются основанием для проведения анализа кадрового состава и выработки необходимых предложений и рекомендаций для соответствующего представителя нанимателя.

19. Гражданские служащие имеют право на ознакомление со своими персональными данными, включенными в реестры гражданских служащих.

20. Сведения, содержащиеся в Реестре, представляются управлением государственной гражданской службы, кадровой работы и государственных наград Главы Республики Марий Эл:

Главе Республики Марий Эл;

Руководителю Администрации Главы Республики Марий Эл;

иным лицам по решению Главы Республики Марий Эл либо Руководителя Администрации Главы Республики Марий Эл в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

{Пункт 20 Положения в редакции: Указа Главы Республики Марий Эл от 05.04.2012 года № 34}

21. Сведения, содержащиеся в приложениях № 3 и 4 к настоящему Положению, хранятся на электронных носителях в управлении государственной гражданской службы, кадровой работы и государственных наград Главы Республики Марий Эл, кадровых службах государственных органов с соблюдением мер, препятствующих копированию и несанкционированному доступу к ним.

{Пункт 21 Положения в редакции:

Указа Президента Республики Марий Эл от 29.12.2007 года № 286;

Указа Главы Республики Марий Эл от 05.04.2012 года № 34}

{Пункт 22 утратил силу: Указом Президента Республики Марий Эл от 29.12.2007 года № 286}

23. Гражданские служащие, на которых возложены обязанности по формированию и ведению Реестра и реестров гражданских служащих, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных и другими федеральными законами за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в Реестре и реестрах гражданских служащих, а также сохранность бумажных и электронных носителей, содержащих указанные сведения.

{Пункт 23 Положения в редакции: Указа Главы Республики Марий Эл от 20.06.2013 года № 108}

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к Положению о порядке ведения Реестра государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и реестра государственных гражданских служащих в государственном органе Республики Марий Эл

СВЕДЕНИЯ

о государственных гражданских служащих Республики Марий Эл

____________________________________________

(наименование государственного органа)

по состоянию на 1 января 20__ г.

Наименование категорий и групп должностей

Всего государственных гражданских служащих

В том числе

Образование

Возраст

Стаж государственной гражданской службы

Количество государственных гражданских служащих, прошедших в отчетном году

мужчин

женщин

высшее

средне - специальное

среднее

до 30

31 - 50

51 - 60

старше 61

1 - 5

5 - 10

10 - 15

более 15

переподготовку

повышение квалификации

стажи- ровку

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

Руководители - всего в том числе:

высшая группа

главная группа

ведущая группа

Помощники (советники) - всего в том числе:

высшая группа

главная группа

ведущая группа

Специалисты - всего в том числе:

высшая группа

главная группа

ведущая группа

старшая группа

Обеспечивающие специалисты - всего в том числе:

главная группа

ведущая группа

старшая группа

младшая группа

Итого

Подпись руководителя

государственного органа

_______________________________

(подпись и расшифровка подписи)

"____" __________ 200__ г. М.П.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к Положению о порядке ведения Реестра государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и реестра государственных гражданских служащих в государственном органе Республики Марий Эл

СВЕДЕНИЯ

о должностях государственной гражданской службы Республики Марий Эл

____________________________________________

(наименование государственного органа)

по состоянию на "____" ____________ 200__ г.

Штатная численность государственного органа

Должности государственной гражданской службы

Наименование структурного подразделения (территориального органа)

Количество штатных единиц

Количество вакантных единиц

Итого

Должности, не относящиеся к государственной гражданской службе

Итого

Дата утверждения штатного расписания

Дата внесения изменений в штатное расписание

Подпись руководителя

государственного органа

_______________________________

(подпись и расшифровка подписи)

"____" __________ 200__ г. М.П.

{Приложение 2 в редакции: Указа Президента Республики Марий Эл от 29.12.2007 года № 286}

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

к Положению о порядке ведения Реестра государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и реестра государственных гражданских служащих в государственном органе Республики Марий Эл

СВЕДЕНИЯ

о государственном гражданском служащем Республики Марий Эл

____________________________________________

(наименование государственного органа)

по состоянию на "____" ____________ 200__ г.

1.

Фамилия, имя, отчество

2.

Дата рождения (число, месяц, год)

3.

Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан)

4.

Замещаемая должность и дата назначения

5.

Классный чин и дата его присвоения

6.

Образование (специальность)

7.

Повышение квалификации (дата прохождения, наименование программы, номер свидетельства)

8.

Переподготовка (дата окончания, учебное заведение, квалификация, номер диплома)

9.

Стажировка (дата прохождения, страна, организация)

10.

Ученая степень, ученое звание

11.

Государственные награды Российской Федерации (вид и год награждения)

12.

Государственные награды Республики Марий Эл (вид и год награждения)

13.

Сведения о наложенных на него дисциплинарных взысканиях (вид и дата взыскания)

14.

Дата поступления на государственную гражданскую службу в данный государственный орган

15.

Стаж государственной гражданской службы на дату представления сведений

16.

Дата последней аттестации

17.

Данные о включении в кадровый резерв

18.

Дата продления срока службы при достижении 60 лет

Подпись руководителя

государственного органа

_______________________________

(подпись и расшифровка подписи)

"____" __________ 200__ г. М.П.

{Приложение 3 в редакции: Указа Президента Республики Марий Эл от 29.12.2007 года № 286}

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4

к Положению о порядке ведения Реестра государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и реестра государственных гражданских служащих в государственном органе Республики Марий Эл

СВЕДЕНИЯ

об изменениях персональных данных государственных гражданских служащих, включенных в реестр государственных гражданских служащих Республики Марий Эл

____________________________________________

(наименование государственного органа)

с "___" по "___" __________ 200__ г.

I. Вновь приняты

Фамилия, имя, отчество

Должность, структурное подразделение

Дата назначения

Основание

II. Уволены

Фамилия, имя, отчество

Должность

Дата увольнения

Основание

III. Изменения в персональных данных

Фамилия, имя, отчество

Вид изменения персональных данных

Основание, дата

№ п/п приложения № 3

содержание изменения

Подпись руководителя

государственного органа

_______________________________

(подпись и расшифровка подписи)

"____" __________ 200__ г. М.П.