ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СЕКРЕТАРИАТЕ ГУБЕРНАТОРА И ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ



РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ГУБЕРНАТОР ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

УКАЗ

от 30 ноября 2009 г. № 378

г. Орел

{Утратил силу: Указ Губернатора Орловской области от 15.12.2016 № 730; НГР: ru57000201601128}

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СЕКРЕТАРИАТЕ ГУБЕРНАТОРА И ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

{Изменения и дополнения:

Указ Губернатора Орловской области  от 20.06.2014 № 218; НГР: RU57000201400405}.

В целях реализации Закона Орловской области от 17 марта 2009 года № 879-03 «О Правительстве и системе органов исполнительной государственной власти Орловской области» и указа Губернатора Орловской области от 18 марта 2009 года № 73 «О структуре исполнительных органов государственной власти Орловской области» постановляю:

1. Утвердить Положение о секретариате Губернатора и Председателя Правительства Орловской области Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению.

2. Настоящий указ вступает в силу с момента его подписания.

3. Контроль за исполнением указа возложить на заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области – руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области В. В. Соколова. (В редакции Указа Губернатора Орловской области от 20.06.2014 № 218)

Губернатор

Орловской области

А.П. Козлов

Приложение к указу

Губернатора Орловской области

от 30 ноября 2009 г. № 378

ПОЛОЖЕНИЕ

о секретариате Губернатора и Председателя Правительства Орловской области Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области

I. Общие положения

1. Секретариат Губернатора и Председателя Правительства Орловской области (далее - Секретариат) входит в структуру Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

2. В своей деятельности Секретариат руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) и законами Орловской области, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, настоящим Положением.

3. Положение о Секретариате и его штатное расписание утверждаются Губернатором Орловской области.

4. Назначение на должность и освобождение от должности руководителя Секретариата, а также иных государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в Секретариате (далее - сотрудники Секретариата), осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области.

5. Должностные регламенты сотрудников Секретариата утверждаются в соответствии с законодательством Орловской области.

6. Секретариат не обладает правами юридического лица.

7. Местонахождение Секретариата: 302021, Орловская область, город Орел, пл. Ленина, д. 1.

II. Основные задачи Секретариата

8. Основными задачами Секретариата являются:

1) обеспечение реализации Губернатором Орловской области полномочий высшего должностного лица;

2) обеспечение взаимодействия структурных подразделений Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области по вопросам обеспечения деятельности Губернатора и Председателя Правительства Орловской области.

III. Группы функций Секретариата

9. Группа общих функций:

1) совместно с органами исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области обеспечение взаимодействия Губернатора и Председателя Правительства Орловской области с Администрацией Президента Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, Советом Федерации и Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации, полномочным представителем Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления Орловской области;

2) рассмотрение и подготовка для доклада входящей корреспонденции, поступающей в адрес Губернатора и Председателя Правительства Орловской области;

3) подготовка аналитических, справочных, информационных материалов и рекомендаций по вопросам, отнесенным к ведению советников Губернатора и Председателя Правительства Орловской области в соответствии с распределением обязанностей;

4) организационное обеспечение совместно с органами исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области приема граждан по личным вопросам, проводимого Губернатором и Председателем Правительства Орловской области;

5) подготовка и оформление поручений и писем Губернатора и Председателя Правительства Орловской области;

6) совместно с органами исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области обеспечение освещения деятельности Губернатора и Председателя Правительства Орловской области в средствах массовой информации.

10. Группа функций планирования и обеспечения распорядка рабочего дня Губернатора и Председателя Правительства Орловской области:

1) подготовка общего перечня мероприятий Губернатора и Председателя Правительства Орловской области;

2) подготовка ежедневного плана Губернатора и Председателя Правительства Орловской области.

11. Группа контрольных функций:

1) анализ целевой направленности проектов нормативных правовых актов Губернатора и Правительства Орловской области;

2) контроль за качеством подготовки и правильностью оформления, наличием необходимых согласований проектов документов, представляемым на подпись Губернатору и Председателю Правительства Орловской области, при необходимости - возврат их исполнителям на доработку;

3) обеспечение оперативного контроля за выполнением поручений Губернатора и Председателя Правительства Орловской области.

12. Группа функций по организации мероприятий, проводимых с участием Губернатора и Председателя Правительства Орловской области:

1) координация деятельности структурных подразделений Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области по вопросам информационного, протокольного и технического обеспечения мероприятий, проводимых с участием Губернатора и Председателя Правительства Орловской области;

2) проведение оперативных совещаний совместно с представителями органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области по организационным вопросам при подготовке и осуществлении мероприятий, проводимых с участием Губернатора и Председателя Правительства Орловской области;

3) организация подготовки и сбора информационных материалов, необходимых для осуществления мероприятий, проводимых с участием Губернатора и Председателя Правительства Орловской области;

4) организационное обеспечение совместно с органами исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области деятельности координационных и совещательных органов, участие в которых принимает Губернатор и Председатель Правительства Орловской области.

13. Иные функции Секретариата:

1) организационно-документационное обеспечение командировок Губернатора и Председателя Правительства Орловской области, его сопровождение (при необходимости);

2) ведение служебной переписки по поручению Губернатора и Председателя Правительства Орловской области;

3) подготовка поздравительных и приветственных писем и телеграмм, подписываемых Губернатором и Председателем Правительства Орловской области;

4) участие в мероприятиях, проводимых Губернатором и Председателем Правительства Орловской области;

5) выполнение других функций в соответствии с поручениями Губернатора и Председателя Правительства Орловской области.

IV. Права Секретариата

14. Секретариат для осуществления своих функций имеет право:

1) вносить в установленном порядке предложения заместителю Губернатора и Председателя Правительства области - руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области о совершенствовании работы Секретариата;

2) запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области материалы, предложения, необходимые для обеспечения деятельности Губернатора и Председателя Правительства Орловской области;

3) передавать в установленном порядке необходимую информацию государственным органам, органам местного самоуправления, учреждениям, организациям, общественным объединениям;

4) пользоваться в установленном порядке имеющейся информационной базой администрации Орловской области, информационной базой и банками данных государственных органов Орловской области;

5) использовать государственные системы связи и коммуникации;

6) вести служебную переписку по вопросам, отнесенным к ведению Секретариата, и по поручению Губернатора и Председателя Правительства Орловской области;

7) в установленном порядке осуществлять взаимодействие с Орловским областным Советом народных депутатов, должностными лицами органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти других субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, научных, общественных организаций и хозяйствующих субъектов;

8) проводить оперативные совещания, инструктажи по вопросам подготовки и осуществления мероприятий, проводимых с участием или по поручению Губернатора и Председателя Правительства Орловской области.

15. Материально-техническое, документационное, информационное, социально-бытовое обеспечение деятельности Секретариата осуществляют соответствующие структурные подразделения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

16. Транспортное обеспечение Секретариата осуществляет бюджетное учреждение Орловской области «Орловское автохозяйство» (В редакции Указа Губернатора Орловской области от 20.06.2014 № 218)

V. Руководство Секретариатом

17. Секретариат возглавляет руководитель Секретариата - первый помощник Губернатора и Председателя Правительства Орловской области (В редакции Указа Губернатора Орловской области от 20.06.2014 № 218).

18. Руководитель Секретариата непосредственно подчиняется заместителю Губернатора и Председателя Правительства области -руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

19. В отсутствие руководителя Секретариата его обязанности исполняет помощник Губернатора и Председателя Правительства Орловской области, наделенный соответствующими полномочиями в соответствии с должностным регламентом.

20. Руководитель Секретариата:

1) планирует и организует работу Секретариата, руководит его деятельностью, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач и функций;

2) распределяет должностные обязанности между сотрудниками Секретариата;

3) вносит предложения заместителю Губернатора и Председателя Правительства области - руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области об изменении штатной численности Секретариата исходя из конкретных задач, стоящих перед Секретариатом, а также условий их реализации;

4) в соответствии с законодательством вносит предложения о решении вопросов, связанных с поступлением на гражданскую службу в Секретариат, ее прохождением и прекращением, в том числе по подбору, расстановке кадров, проведению аттестаций, квалификационных экзаменов, присвоению классных чинов, установлению надбавок и определению размеров иных выплат;

5) вносит заместителю Губернатора и Председателя Правительства области - руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области предложения о поощрении сотрудников Секретариата и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

6) подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

7) решает в установленном порядке вопросы о командировках сотрудников Секретариата;

8) по поручению заместителя Губернатора и Председателя Правительства области - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области осуществляет иные полномочия, не противоречащие действующему законодательству.

VI. Ответственность должностных лиц Секретариата

21. Руководитель Секретариата несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Секретариат задач с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением, и в пределах полномочий, предоставленных Секретариату.

22. Помощники и советники Губернатора и Председателя Правительства Орловской области несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей с учетом предоставленных им прав в соответствии с настоящим Положением и должностными регламентами.

23. Другие сотрудники Секретариата несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с утвержденными должностными регламентами.

VII. Прекращение деятельности Секретариата

24. Прекращение деятельности Секретариата осуществляется в соответствии с действующим законодательством.