Об утверждении республиканской целевой программы "Восстановление Архивных фондов Республики Ингушетия на 2008 - 2010 годы"



5 мая 2008 года №7-РЗ

ЗАКОН

РЕСПУБЛИКИ ИНГУШЕТИЯ

Об утверждении республиканской целевой программы «Восстановление Архивных фондов Республики Ингушетия на 2008 - 2010 годы»

Принят

Народным Собранием

Республики Ингушетия

24 апреля 2008 года

Статья 1

Утвердить прилагаемую республиканскую целевую программу «Восстановление Архивных фондов Республики Ингушетия на 2008 - 2010 годы» (далее - Программа).

Статья 2

Правительству Республики Ингушетия; ежегодно предусматривать в законе Республики Ингушетия о республиканском бюджете на очередной финансовый год денежные средства для реализации Программы.

Статья 3

Настоящий Закон вступает в силу со дня его официального опубликования.

Президент

Республики Ингушетия                              М.М. Зязиков

«5» мая 2008 года

№7-РЗ

Утверждена

Законом Республики Ингушетия

«Об утверждении республиканской

целевой программы

«Восстановление Активных фондов

Республики Ингушетия

на 2008-2010 годы»

«5» мая 2008 года

№7-РЗ

РЕСПУБЛИКАНСКАЯ ЦЕЛЕВАЯ ПРОГРАММА

«Восстановление Архивных фондов Республики Ингушетия на 2008-2010 годы»

ПАСПОРТ

республиканской целевой программы «Восстановление Архивных фондов Республики Ингушетия на 2008-2010 годы»

Наименование Программы

- республиканская целевая программа «Восстановление Архивных фондов Республики Ингушетия на 2008-2010 годы»

Дата принятия решения о разработке Программы

- поручение Президента Республики Ингушетия от 2 ноября 2007 года №Пр-7

Государственный заказчик - координатор Программы

- Государственная архивная служба Республики Ингушетия

Основные разработчики Программы

- Государственная архивная служба Республики Ингушетия;

- Министерство экономики Республики Ингушетия;

- Министерство финансов Республики Ингушетия

Основные исполнители Программы

- Государственная архивная служба Республики Ингушетия;

Министерство финансов Республики Ингушетия

Цели и задачи Программы

- воссоздание Архивных фондов Республики Ингушетия; обеспечение сохранности архивных документов

Сроки реализации Программы

- 2008-2010 годы

- общие затраты на реализацию Программы 15 745,8 тыс. рублей

Объемы и источники финансирования Программы

- республиканский бюджет - 15 745,8 тыс. рублей

Ожидаемые конечные результаты реализации Программы

- воссоздание полноценных Архивных фондов Республики Ингушетия

- Государственная архивная служба Республики Ингушетия и Министерство финансов Республики Ингушетия

Система организации контроля за исполнением

Программы

1. Содержание проблемы и обоснование необходимости ее решения программными методами

Возникновение архивного дела в нашем регионе тесно связано с процессом колонизации Северного Кавказа и появившимися на его территории учреждениями царской администрации. С момента создания архивов на Северном Кавказе и до депортации ингушского народа в 1944 году наиболее ценные документы, содержащие сведения о численности и составе, быте и нравах ингушского народа хранились в архивах города Владикавказа. Депортация ингушского народа стала одной из самых трагических вех в его истории. Лишившись родины народ потерял еще и значительную часть своего исторического и культурного фонда - были утеряны и уничтожены многие ценные, а подчас и уникальные документы. После возвращения на родину была проделана огромная работа по восстановлению утраченных культурно-исторических ценностей и документов. Собранный материал, наряду с наиболее ценными сведениями современной жизни, хранился в

расширение доступа граждан к архивным документам государственной части Архивных фондов Республики Ингушетия, использование и распространение имеющейся в них информации;

обеспечение прав граждан на владение, распоряжение архивными документами негосударственной части Архивных фондов Республики Ингушетия.

Для реализации указанных целей необходимо обеспечить:

осуществление мероприятий по укреплению материально-технической базы архива, соблюдение нормативных условий хранения документов в государственных архивах Республики Ингушетия;

проведение комплекса работ по улучшению физического состояния архивных документов;

совершенствование организации государственного учета документов Архивных фондов Республики Ингушетия, в том числе на основе внедрения информационных технологий и создания системы автоматизированного централизованного государственного учета архивных фондов;

организация выездов в архивы Российской Федерации и зарубежья для пополнения Архивных фондов Республики Ингушетия;

дальнейшее расширение доступа к архивным фондам, развитие системы научно-справочного аппарата архивов;

организация публикаций документальных источников истории ингушского народа, использование архивных документов в культурно-просветительских целях;

создание системы непрерывного повышения квалификации работников архивных учреждений, расширение практики стажировок и обмена опытом между учреждениями науки и культуры.

Сроки реализации Программы 2008-2010 годы.

II. Ресурсное обеспечение Программы

Для финансирования мероприятий Программы предусматривается использование средств бюджета Республики Ингушетия. Ассигнования бюджета будут направлены в основном на финансирование мероприятий, осуществляемых Государственной архивной службой Республики Ингушетия. Стоимость реализации Программы в 2008-2010 годы составляет 15 745,8 тыс. рублей, в том числе по годам: 2008 год - 7 688,255 тыс. рублей, 2009 год - 5 278,545 тыс. рублей, 2010 год - 2 779,0 тыс. рублей.

Средства республиканского бюджета на реализацию Программы приведены в приложении 1.

IV. Механизм реализации Программы, включающий в себя механизм управления и контроль за ходом ее реализации

Текущее управление Программой осуществляется государственным заказчиком - координатором Государственной архивной службой Республики Ингушетия, которая несет ответственность за реализацию и достижение конечных результатов Программы, рациональное использование средств, выделяемых на ее выполнение, формирует при необходимости научно-координационный совет Программы.

Отчетность о ходе реализации Программы и эффективность использования выделяемых на ее реализацию средств будет представляться в Министерство экономики Республики Ингушетия и Министерство финансов Республики Ингушетия.

Мероприятия по реализации Программы приведены в приложении 2.

V. Оценка эффективности Программы

Эффективность определяется осуществлением комплекса мероприятий;

выявление, копирование и приобретение документов по истории ингушского народа;

осуществление мероприятий по обеспечению сохранности документов архивного фонда (улучшение физического состояния документов на бумажной основе, консервационно-профилактическая обработка кинодокументов, фотодокументов, фотодокументов, создание страховочного фонда);

эффективность использования архивных фондов;

рост объема услуг населению, оказываемых архивом.

Приложение 1

к республиканской целевой программе

«Восстановление Архивных фондов Республики Ингушетия

на 2008-2010 годы»

1. Расчет стоимости затрат на реализацию программных мероприятий

(тыс. рублей)

Наименование мероприятия

Виды затрат

Количество (ед. измерения)

Цена

Сумма

I. Обеспечение сохранности документов Архивных фондов Республики Ингушетия

1. Оснащение архивов современными техническими средствами хранения документов и оборудованием для проведения реставрации, консервации документов

архивные мобильные стеллажи

20 шт.

40,0

800,0

картотечные шкафы КР4

шкаф архивный металлический

6 шт.

5,8

34,8

АМ-11

12 шт.

5,0

60,0

стол низкого давления для реставрации графики 180/120 см

1 шт.

120,0

120,0

шкаф архивный КД-151

4 шт.

5,1

20,4

холодильная установка для хранения аудио-, видео-, фотоматериалов

2 установки

80,0

160,0

камера дезинфекционная

I шт.

65,0

65,0

шкаф металлический секционный для хранения документов

10 IUT.

5,0

50,0

шкаф металлический файловый Ф-1

5 шт.

5,0

25,0

стеллажи для хранения папок

10 шт.

5,5

55,0

пылесос для сухой обработки документов

2 шт.

5,5

11,0

пылесос для влажной уборки архивохранилищ

1 шт.

8,5

8,5

оборудование для температурно-влажного режима (кондиционер автономный промышленный;

тепловентиляторы картотечные К-2

2 шт.

50,0

100,0

4 шт.

10,0

40,0

обучение специалистов по эксплуатации архивного оборудования

200,0

ламинатор Fujipla LPD 3216

1 шт.

8,0

8,0

бумагосверлильныаппарат Vektor 205

2 шт.

12,5

25,0

переплетная машина GMP

XL-500

1 шт.

7,0

7.0

плоттер

1 шт.

168,0

168,0

Итого

1957,7

2. Модернизация систем охранно-пожарной сигнализации архивов, их технической оснащенности

охранно-пожарная система

2 системы

200,0

400,0

огнетушители

10 шт.

0,6

6,0

Итого

406,0

3. Разработка и осуществление мероприятий по обеспечению устойчивого функционирования архивов в чрезвычайных обстоятельствах

приобретение специальных видов упаковок для транспортировки документов

4 тыс.

0,1

400,0

тележки передвижные

8 шт.

6.5

52,0

Итого

452,0

4. Оснащение архивов компьютерным оборудованием, множительной техникой и лицензионным программным обеспечением

компьютеры

5 шт.

40,0

200,0

принтеры

4 шт.

8,5

34,0

12,0

12,0

копировальный аппарат

2 шт.

7,0

14,0

цифровой ризограф A3 формата RISO RZ-370

1 шт.

215,0

215,0

лицензионные программы

5 шт.

5,0

25,0

сервер ЮМ System Х3550 7978 KKG

1 шт.

66,5

66,5

Итого

566,5

II. Комплектование Архивных фондов Республики Ингушетия

5. Выявление и кодирование архивных документов государственных и ведомственных архивов по истории ингушского народа в архивах Российской Федерации (Москва, Санкт - Петербург, Подольск, Ростов и др.) и в странах ближнего и дальнего зарубежья (Казахстан, Грузия, Германия, Турция)

7647,045

Итого

7647,045

6. Обеспечение архивов оборудованием и носителями информации для записи аудио- визуальной информации, фото-и фономатериалов

DVD

3

3,0

9,0

видеомапотгофон

2

2,5

5.0

диктофон Panasonic

4

4,9

19,6

RR-US065

Фотоаппараты Nikon Dyoxkit CANOhfE OS400

ноутбук Fujitsu-simens 5545

широкоформатный сканер Upgrade TOUCAN С-25

видеокамеры

2

22,410

44,820

1

22,535

22,535

2

42,0

84,0

1

56,0

56.0

2

25,0

50,0

Итого

___________

290.955

7. Приобретение документов в архивах Российской Федерации и за рубежом, личных фондов и документов выдающихся деятелей России, находящихся в собственности физических и юридических лиц в Российской Федерации и за рубежом

2500,0

2500,0

Итого

III. Использование документов Архивных фондов Республики Ингушетия

360,0

8. Оснащение выставочного зала Государственной архивной службы Республики Ингушетия современными техническими средствами

витрины выставочные

30 шт.

12,0

9.0

слайд-проектор Braun Photo technik Novamat МС 353

1 шт.

9,0

9,0

экран на штативе Medium Easyfixx comfort 180x135 см.

1 шт.

9,0

Итого

378,0

9. Подготовка сборников архивных документов

архивный вестник

1,5 тыс. экз.

120,0

сборник документов по Малгобекской оборонительной операции

2 тыс. экз.

200,0

путеводитель по Государственной архивной службе Республики Ингушетия (посемейные списки Владикавказского округа 1886 г.)

1 тыс. экз.

50,0

том 1

2 тыс. экз.

112,0

том 2

2 тыс. экз.

122,0

Древности горной Ингушетии

2 тыс. экз.

422,0

том 2

Итого

1026,0

10. Совершенствование технологий, связанных с организацией процессов архивной информации и работы читальных залов государственных архивов

аппарат читальный «Микрофор» 5ПО-1

4 шт.

10,0

40,0

шкаф металлический картотечный К-2

2 шт.

5,8

11,6

стеллажи для книг и газет

столы

20 шт.

4,0

80,0

стулья

30 шт.

5,0

150,0

приобретение справочной литературы для библиотеки и читального зала

60 шт.

1,5

90,0

150,0

Итого

521,6

2. Выявление и копирование архивных документов в архивах города Москвы на 2008 год

Виды затрат

Количество

Цена

Сумма

Архивы г. Москвы

Российский государственный военно-исторический архив

20 тыс. листов

0,05

1000,0

Государственный архив Российской Федерации

30 тыс. листов

0,015

450,0

Российская государственная библиотека

40 тыс. листов

0,015

600,0

Российский государственный архив литературы и искусства

4 тыс. листов

0,015

60,0

Российский государственный архив древних актов

2 тыс. листов

0,03

60,0

Проживание в гостиницах, проезд и др.

365 суток

0,2

886,5

Выявление и копирование фотографических и картографических материалов

500 фотографий

150 карт

0,5

100,0

75,0

Итого

3231,5

Приложение 2

к республиканской целевой программе

«Восстановление Архивных фондов

Республики Ингушетия на 2008-2010 годы»

Система программных мероприятий

Наименование мероприятий

Срок реализации

Исполнитель

Финансовые средства, в том числе из республиканского бюджета

Ожидаемые результаты

Всего

2008

2008

I. Обеспечение сохранности документов Архивных фондов Республики Ингушетия

2008

1. Оснащение архивов современными техническими средствами хранения документов и оборудованием для проведения реставрации и консервации документов

2008-2009 годы

Государственная архивная служба Республики Ингушетия , Министерство финансов Республики Ингушетия

1957,7

1000,0

957,7

-

Улучшение сохранности документов, повышение эффективности использования архивохранилищ, увеличение объемов и повышение качества регистрации

2. Модернизация систем охранно-пожарной сигнализации архивов, их технической оснащенности

2008-2009 годы

Государственная архивная служба Республики Ингушетия, Министерство финансов Республики Ингушетия

406,0

206,0

200,0

-

Повышение уровня безопасности архивных документов

3. разработка и осуществление мероприятий по обеспечению устойчивого функционирования архивов в чрезвычайных обстоятельствах

2009 год

Государственная архивная служба Республики Ингушетия, Министерство финансов Республики Ингушетия

452,0

-

452,0

-

Обеспечение жизнедеятельностиности архивов, спасение людей и документов в экстремальных ситуациях

4. Оснащение архивов компьютернымоборудованием, множительной техникой и лицензионным программным обеспечением

2008 год

Государственная архивная служба Республики Ингушетия, Министерство финансов Республики Ингушетия

566,5

566,5

-

-

качественное улучшение деятельности архивов, снижение затрат на выполнениеархивных работ

Итого

3382

1772

1609,7

-

II. Комплектование Архивного фонда Республики Ингушетия

5. Выявление и копирование доку-ментов государственных и ведомственных архивов по истории ингушского народа в архивах Российской Федерации (Москва, Санк-Петербург, Ростов и др.) и в странах ближнего и дальнего зарубежья (Казахстан, Грузия, Германия, Турция)

2008-2010 годы

Государственная архивная служба Республики Ингушетия, Министерство финансов Республики Ингушетия

7647,045

3590,0

2057,045

2000,0

воссоздание Архивных фондов Республики Ингушетия

6. Обеспечение архивов оборудованием и носителями информации для записи аудиовизуальной информации, фото- и фономатериалов

2008 год

Государственная архивная служба Республики Ингушетия, Министерство финансов Республики Ингушетия

290,955

290,955

-

-

увеличение принимаемых на государственное хранение аудио-визуальных, фото- и фонодокументов

7. Приобретение документов в архивах Российской Федерациии зарубежом, личных фондов и документоввыдающихсядеятелей России,находящихся в собственности физических июридических лиц в Российской Федерации и за рубежом

Итого

III Использование документов Архивных фондов Республики Ингушетия

2008-

2010 годы

Государственная архивная служба Республики Ингушетия, Министерство финансов Республики Ингушетия

2500.0

1000,0

1000,0

500,0

пополнение Архивных фондов Республики Ингушетия (из архивных фондов Казахстана и др.)

10438

4880,955

3057,045

2500,0

10438

4880,955

3057,045

2500,0

8. Оснащение выставочного зала Государственной архивной службы РеспубликиИнгушетия современными техническими средствами

2009- 2010 годы

Государственная архивная служба Республики Ингушетия, Министерство финансов Республики Ингушетия

378,0

-

189,0

189,0

Повышение уровня экспонирования Архивных фондов Республики Ингушетия

9. Подготовка сборников архивных документов Архивный вестник, сборник документов по Малгобекской оборонительной операции и др.)

2008-

2010 годы

Государственная архивная служба Республики Ингушетия, Министерство финансов Республики Ингушетия

1026,0

774,0

162,0

90,0

расширение доступа к историко - культурным ценностям и информационным ресурсам Архивных фондов Республики Ингушетия

10. Совершенствование технологий, связанных с

организацией процессов и работы читальных залов государственных архивов

2008-2009 годы

Государственная архивная служба Республики Ингушетия, Министерство финансов Республики Ингушетия

521,6

260,8

260,8

Обеспечение оперативного и результативного поиска архив ной информации

Итого

1925,6

1034,8

611,8

279

Всего

15745,8

7688,55

5278,545

2779,0