О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ В САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ



ЗАКОН

САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

28 декабря 2006 года N 209-ГД

О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ В САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

{Утратил силу:

Закон Самарской области от 09 октября 2007 г. N96-ГД}

Принят Самарской Губернской Думой

26 декабря 2006 года

Настоящим Законом в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Самарской области регулируется порядок ведения личных дел муниципальных служащих в Самарской области (далее - муниципальные служащие) с целью обеспечения соблюдения конституционных прав граждан при поступлении на муниципальную службу и ее прохождении.

Статья 1. Личное дело муниципального служащего

1. В личное дело муниципального служащего вносятся предусмотренные федеральным законодательством и законодательством Самарской области сведения, связанные с поступлением его на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы и необходимые для обеспечения деятельности органа местного самоуправления.

Личное дело муниципального служащего имеет индивидуальный порядковый номер.

2. Личное дело муниципального служащего ведется кадровой службой органа местного самоуправления.

Статья 2. Сведения, содержащиеся в личном деле муниципального служащего

1. Сведения, вносимые в личное дело муниципального служащего, должны подтверждаться документами, установленными федеральным законодательством и законодательством Самарской области, а также выписками или надлежащим образом удостоверенными копиями документов.

2. Сведения, вносимые в личное дело муниципального служащего, представляются муниципальным служащим лично.

В случае возникновения необходимости получения сведений о муниципальном служащем у третьей стороны следует известить об этом муниципального служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить муниципальному служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

3. Сбор и внесение в личное дело муниципального служащего сведений о политических, религиозных и иных убеждениях, о частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах, запрещается.

4. Ведение нескольких личных дел в отношении муниципального служащего не допускается.

Статья 3. Конфиденциальность сведений, содержащихся в личном деле муниципального служащего

1. Сведения, содержащиеся в личном деле муниципального служащего, относятся к сведениям конфиденциального характера, а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации - к сведениям, составляющим государственную тайну.

2. Передача сведений о муниципальном служащем третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральными законами.

Статья 4. Документы, включаемые в личное дело муниципального служащего

К личному делу муниципального служащего приобщаются:

1) письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении муниципальной должности муниципальной службы;

2) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;

3) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной муниципальной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

4) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

5) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

6) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

7) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

8) копия решения органа местного самоуправления о назначении на муниципальную должность муниципальной службы;

9) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются внесения изменений и дополнений в трудовой договор;

10) копии решений органа местного самоуправления о переводе муниципального служащего на иную муниципальную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной муниципальной должности муниципальной службы;

11) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

12) копия акта органа местного самоуправления об освобождении муниципального служащего от замещаемой муниципальной должности муниципальной службы, о прекращении трудового договора или его приостановлении;

13) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

14) экзаменационный лист муниципального служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему квалификационного разряда;

15) копии документов о присвоении муниципальному служащему квалификационного разряда;

16) копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

17) копии решений о поощрении муниципального служащего, а также копии документов о начале проверки по факту совершения муниципальным служащим дисциплинарного проступка, ее результатах, копии решений о наложении на муниципального служащего дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

18) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой муниципальной должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;

19) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего;

20) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

21) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

22) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

23) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;

24) данные об ознакомлении муниципального служащего со своим личным делом;

25) письменные объяснения муниципального служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела;

26) иные документы, предусмотренные федеральным законодательством.

Статья 5. Порядок ведения личных дел муниципального служащего

Формирование, оформление, учет личных дел муниципальных служащих ведутся в соответствии с требованиями федерального законодательства и настоящего Закона.

Статья 6. Обязанности кадровой службы органа местного самоуправления, осуществляющей ведение личных дел муниципальных служащих

Кадровая служба органа местного самоуправления, осуществляющая ведение личных дел муниципальных служащих, обязана:

знакомить муниципального служащего с его личным делом по его просьбе;

своевременно приобщать документы, указанные в статье 4 настоящего Закона;

обеспечивать сохранность личных дел муниципальных служащих и конфиденциальность сведений, содержащихся в них.

Статья 7. Хранение и передача личного дела муниципального служащего

1. Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

2. При переводе муниципального служащего на муниципальную должность муниципальной службы в другом органе местного самоуправления или избрании депутатом, членом выборного органа местного самоуправления, выборным должностным лицом местного самоуправления его личное дело по письменному запросу передается в орган местного самоуправления по новому месту замещения муниципальной должности муниципальной службы или по месту осуществления полномочий депутата, члена выборного органа местного самоуправления, выборного должностного лица местного самоуправления.

3. При избрании или назначении муниципального служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации либо назначении муниципального служащего на должность государственной гражданской службы Российской Федерации или должность государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации его личное дело по письменному запросу передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности субъекта Российской Федерации либо должности государственной гражданской службы Российской Федерации или должности государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации.

4. Личные дела муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы (за исключением муниципальных служащих, указанных в части 2 и 3 настоящей статьи), хранятся кадровой службой органа местного самоуправления в течение десяти лет со дня увольнения с муниципальной службы, после чего передаются в архив.

Если гражданин, личное дело которого хранится кадровой службой органа местного самоуправления, поступит на муниципальную службу вновь, его личное дело по письменному запросу подлежит передаче кадровой службой в орган местного самоуправления по месту замещения муниципальной должности муниципальной службы.

5. Личные дела муниципальных служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся кадровой службой органа местного самоуправления в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

Статья 8. Заключительные положения

1. Настоящий Закон вступает в силу по истечении десяти дней со дня его официального опубликования.

2. Со дня вступления в силу настоящего Закона признать утратившим силу Закон Самарской области от 12 июля 2000 года N 32-ГД "О порядке ведения личных дел государственных служащих Самарской области и муниципальных служащих в Самарской области" (газета "Волжская коммуна", 2000, 25 июля).

Губернатор

Самарской области К.А.ТИТОВ

г. Самара

28 декабря 2006 года

N 209-ГД