О ПОРЯДКЕ И НОРМАТИВАХ РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ НА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ ГЛАВЫ ТРУНОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ



Обнародовано на информационном стенде 22 декабря 2020 года

Обнародовано на официальном сайте ОМС ТМР

(trunovskiy26raion.ru) 22 декабря 2020 года

Опубликовано в муниципальной газете «Труновский вестник»

от 22 декабря 2020 года № 32

ДУМА ТРУНОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

РЕШЕНИЕ

от 18 декабря 2020 г. № 77

О ПОРЯДКЕ И НОРМАТИВАХ РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ НА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ ГЛАВЫ ТРУНОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

В соответствии с частью 17 статьи 31 Устава Труновского муниципального округа Ставропольского края, в целях упорядочения расходования средств на представительские расходы главы Труновского муниципального округа Ставропольского края, Дума Труновского муниципального округа Ставропольского края

РЕШИЛА:

1. Утвердить прилагаемый Порядок и нормативы расходования средств на представительские расходы Главы Труновского муниципального округа Ставропольского края.

2. Признать утратившим силу решение совета Труновского муниципального района Ставропольского края от 17 октября 2017 г. № 46 «О порядке и нормативах расходования средств на представительские расходы главы Труновского муниципального района Ставропольского края».

3. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на председателя комиссии по вопросам бюджета, экономики и управления собственностью муниципального округа С.И. Родионова.

4. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования в муниципальной газете «Труновский вестник».

Председатель Думы

Труновского муниципального округа

Ставропольского края

Л.П. АРЕСТОВ

Глава

Труновского муниципального округа

Ставропольского края

Е.В. ВЫСОЦКИЙ

Утверждены

решением Думы

Труновского муниципального округа

Ставропольского края

от 18 декабря 2020 г. № 77

ПОРЯДОК И НОРМАТИВЫ

РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ НА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ ГЛАВЫ ТРУНОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

1. Общие положения

1. Настоящий Порядок и нормативы расходования средств на представительские расходы главы Труновского муниципального округа Ставропольского края (далее - Порядок) разработан в целях упорядочения использования бюджетных средств на представительские расходы Главы Труновского муниципального округа Ставропольского края (далее - представительские расходы), а также обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества администрации Труновского муниципального округа Ставропольского края (далее - администрация) с другими организациями, учреждениями, муниципальными образованиями, формированию взаимовыгодных отношений в интересах Труновского муниципального округа Ставропольского края (далее - Труновский муниципальный округ), эффективного решения вопросов местного значения.

2. Представительскими расходами являются:

расходы, связанные с проведением официальных приемов и обслуживанием делегаций (включая иностранные) и отдельных лиц, прибывающих в Труновский муниципальный округ с деловым визитом, носящим официальный характер, и участвующих в переговорах с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества (далее - официальный прием);

расходы, связанные с участием Главы Труновского муниципального округа Ставропольского края (далее - Глава округа) в общекраевых, а также подготовкой и проведением на территории Труновского муниципального округа: мероприятий, посвященных государственным праздникам и памятным датам, Дню Ставропольского края, Дню органов местного самоуправления, Дню Труновского района, мероприятий, связанных с вручением Главой округа наград Труновского муниципального округа, семинаров-совещаний, конференций и «круглых столов», проводимых в Труновском округе мероприятий по случаю знаменательных дат, государственных праздников, приобретением ценных подарков по случаю юбилейных дат, траурных и других аналогичных мероприятий (далее соответственно – мероприятия, представительские расходы);

расходы, связанные с поздравлением с юбилейными датами граждан, организаций, учреждений от имени округа.

3. Представительские расходы включают в себя:

a) расходы на проведение официальных приемов (завтрак, обед, ужин или другие аналогичные мероприятия, связанные с официальным приемом);

б) расходы на транспортное обслуживание;

в) расходы на буфетное обслуживание во время официального приема;

г) расходы на сувениры, памятные подарки, приветственные адреса по случаю юбилейных дат граждан, организаций, учреждений (далее - сувенирная продукция), памятные (информационные) таблички, ленты;

д) цветы и флористические композиции;

е) расходы на оплату труда переводчиков, не состоящих в штате администрации или муниципальных учреждений;

ж) расходы на фуршетное обслуживание мероприятий;

з) расходы на траурные мероприятия;

и) расходы на печатную и иную полиграфическую продукцию (приглашения, программы мероприятий, поздравительные открытки и вкладыши к ним, буклеты, фотоальбомы, фотографии участников мероприятий и багетные рамки к ним);

4. Если участие Главы округа в мероприятии, предусматривающем представительские расходы, невозможно ввиду болезни или отсутствия, по его поручению участие в мероприятии осуществляется иными должностными лицами администрации. В этом случае представительские расходы осуществляются в соответствии с настоящим Порядком.

5. Юбилейными датами для граждан следует считать пятидесятилетие со дня рождения и другие последующие пятилетия.

Юбилейными датами для организаций следует считать двадцатилетие и другие последующие пятилетия со дня их образования.

2. Порядок получения и использования средств на оплату представительских расходов, оформление и отражение в учете

6. Представительские расходы осуществляются на основании программы (плана) проведения представительского мероприятия согласно приложению № 1 и сметы представительских расходов на организацию мероприятия (плана) согласно приложению № 2, утверждаемых Главой округа.

7. Представительские расходы, связанные с поздравлением с юбилейными датами граждан, организаций, учреждений, осуществляются на основании распоряжения Главы округа и сметы.

8. Составление и утверждение сметы по представительским расходам предшествует планируемому мероприятию.

Руководителем структурного подразделения аппарата администрации, организующим указанное мероприятие, составляется смета представительских расходов на мероприятие, которая согласовывается заместителем главы администрации, курирующим направление деятельности, начальником отдела бюджетного планирования и муниципальных закупок, после чего утверждается Главой округа.

Смета расходов представляется в муниципальное казенное учреждение, подведомственное администрации, осуществляющее организацию и ведение бюджетного (бухгалтерского) учёта и отчётности (далее – подведомственное учреждение) не позднее, чем за 10 дней до начала планируемого мероприятия.

9. Программа (план) должна содержать:

наименование планируемого мероприятия;

дату проведения;

место проведения;

список лиц приглашенных;

список участников со стороны Труновского муниципального округа;

повестку дня (план) мероприятия;

подпись ответственного лица за проведение мероприятия;

10. Смета представительских расходов на организацию мероприятия должна содержать:

наименование планируемого мероприятия;

место, дата проведения;

количество приглашенных лиц;

количество официальных участников с принимающей стороны;

источник финансирования, сумма;

наименование расходов, стоимость, количество;

подпись ответственного лица за проведение мероприятия.

11. В течение трех рабочих дней после проведения мероприятия лицо, ответственное за проведение мероприятия, составляет отчет о произведенных представительских расходах (приложение № 3) с приложением к нему первичных подтверждающих документов (счетов, счетов-фактур, накладных, актов выполненных работ, чеков и др.) и передает указанную выше документацию в подведомственное учреждение.

12. Расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний, а также расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся.

13. Денежные средства на представительские расходы Главы округа выделяются под отчет ответственному лицу либо перечисляются исполнителям, осуществляющим поставку товаров (работ, услуг) в связи с проведением мероприятия, с соблюдением норм законодательства в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд.

3. Заключительные положения

14. Планирование и расходование средств на представительские расходы отражаются в бюджете Труновского муниципального округа Ставропольского края на очередной финансовый год и плановый период и отчете об исполнении бюджета Труновского муниципального округа Ставропольского края.

15. Средства на представительские расходы предусматриваются решением Думы Труновского муниципального округа Ставропольского края о бюджете Труновского муниципального округа Ставропольского края на очередной финансовый год и плановый период по нормативу, не превышающему 4 процента от объема средств фонда оплаты труда аппарата администрации Труновского муниципального округа Ставропольского края.

16. Контроль за целевым использованием средств бюджета Труновского муниципального округа Ставропольского края, на представительские расходы осуществляет администрация Труновского муниципального округа Ставропольского края.

17. В случае нецелевого использования средств бюджета Труновского муниципального округа Ставропольского края на представительские расходы должностные лица несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

Приложение № 1

к Порядку и нормативам расходования

средств расходования средств на представительские

расходы главы

Труновского муниципального округа Ставропольского края

УТВЕРЖДАЮ

Глава

Труновского муниципального округа

Ставропольского края

Программа (план) проведения

мероприятия

______________________________________________________________________

(наименование планируемого мероприятия)

_____________________________________________________________________

(цель проведения)

Дата проведения: с «___» ______________ г. по «___» ________________ г.

Место проведения: _________________________________________________________

Список лиц приглашенных:

__________________________________________ _______________________________

__________________________________________ _______________________________

__________________________________________ _______________________________

(Ф.И.О.)                                                                                     (должность)

Список участников со стороны Труновского муниципального округа:

__________________________________________ _______________________________

__________________________________________ _______________________________

__________________________________________ _______________________________

(Ф.И.О.)                                                                                     (должность)

Повестка дня (план) мероприятия

1. ______________________________________________________________________

2. _____________________________________________________________________

Подпись ответственного лица

за проведения мероприятия:

__________________ ____________________________ ___________________

              (должность)                                           (подпись)               (Ф.И.О.)

Приложение № 2

к Порядку и нормативам расходования средств расходования средств на представительские расходы главы Труновского муниципального округа Ставропольского края

УТВЕРЖДАЮ

Глава

Труновского муниципального округа

Ставропольского края

Смета представительских расходов на организацию

мероприятия

______________________________________________________________________

(наименование мероприятия)

Место проведения:___________________________________________________________

Дата проведения: «___» _______________ 20___ г.

Приглашены лица в количестве: __________ человек.

Официальные участники с принимающей стороны в количестве: _____ человек.

Источник финансирования, сумма: ______________________________________________

№ п/п

Наименование расходов

Стоимость (руб.)

Количество (ед.)

Сумма (руб.)

1.

2.

….

Итого

Подпись ответственного лица

за проведения мероприятия:

__________________ ____________________________ ___________________

              (должность)                                           (подпись)                             (Ф.И.О.)

Приложение № 3

к Порядку и нормативам расходования средств расходования средств на представительские расходы главы Труновского муниципального округа Ставропольского края

УТВЕРЖДАЮ

Глава

Труновского муниципального округа

Ставропольского края

____________ ____________________

Отчет

№ _____ от «____» _____________ ____ г.

о произведенных представительских расходах

_________________________________________________________________

(наименование мероприятия)

Место проведения:___________________________________________________________

Дата проведения: «___» _______________ 20___ г.

Источник финансирования ____________________________________________________

№ п/п

Наименование расходов

Стоимость (руб.)

Количество (ед.)

Сумма (руб.)

Реквизиты подтвержда-ющего документа

1.

2.

….

Итого

В приложении ____________подтверждающих документов

Подпись ответственного лица

за проведения мероприятия:

__________________ ____________________________ ___________________

              (должность)                                           (подпись)                             (Ф.И.О.)