О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ МЕСТ ЗАХОРОНЕНИЙ НА КЛАДБИЩЕ РАБОЧЕГО ПОСЕЛКА ШАРАНГА ШАРАНГСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ



АДМИНИСТРАЦИЯ РАБОЧЕГО ПОСЁЛКА ШАРАНГА ШАРАНГСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 24.11.2020 № 181

О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ МЕСТ ЗАХОРОНЕНИЙ НА КЛАДБИЩЕ РАБОЧЕГО ПОСЕЛКА ШАРАНГА ШАРАНГСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с Федеральными законами от 12.01.1996 г. №8-ФЗ «О погребении и похоронном деле», от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Законом Нижегородской области от 08.08.2008 г. №97-З «О погребении и похоронном деле в Нижегородской области», с целью установления порядка проведения инвентаризации мест захоронений и недопущения нарушений порядка захоронений, произведенных на кладбище рабочего поселка Шаранга Шарангского муниципального района Нижегородской области, администрация рабочего поселка Шаранга Шарангского муниципального района Нижегородской области (далее – администрация) п о с т а н о в л я е т:

1. Провести инвентаризацию мест захоронений на кладбище рабочего поселка Шаранга Шарангского муниципального района Нижегородской области в период с 1 ноября 2020 года по 30 ноября 2020 года.

2. Утвердить Порядок проведения инвентаризации мест захоронений, произведенных на кладбище рабочего поселка Шаранга Шарангского муниципального района Нижегородской области, согласно приложению.

3.Утвердить инвентаризационную комиссию по проведению инвентаризации мест захоронений на кладбище рабочего поселка Шаранга Шарангского муниципального района Нижегородской области согласно приложению.

4. Назначить специалиста II категории администрации Магарамову Е.Н. ответственной за обработку и систематизацию проведения работ по инвентаризации данных, полученных в результате инвентаризации.

5. Настоящее постановление обнародовать в порядке, предусмотренном Уставом рабочего поселка Шаранга Шарангского муниципального района Нижегородской области и разместить в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте - http://www.sharanga.nnov.ru/administratsiya-rabochego-poselka-sharanga/.

6. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава администрации

С.В.Краев

Утвержден

постановлением администрации

рабочего поселка Шаранга

Шарангского муниципального района

Нижегородской области

от 24.11.2020 №181

Порядок

проведения инвентаризации мест захоронений, произведенных на кладбище рабочего поселка Шаранга Шарангского муниципального района Нижегородской области

1.Общие положения

1.1.Настоящий Порядок проведения инвентаризации мест захоронений на кладбищах (действующих, закрытых для свободных захоронений и закрытых) на территории рабочего поселка Шаранга Шарангского муниципального района Нижегородской области (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 12 января 1996 года № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле».

1.2. Для целей настоящего Порядка под инвентаризацией мест захоронений на кладбище понимается система обследования состояния мест захоронений и их учета, формирование и ведение архива (базы данных) о местах захоронений, лицах, захороненных на них, и лицах, ответственных за места захоронения.

Иные понятия, используемые в настоящем Порядке, применяются в значениях, установленных Федеральным законом от 12.01.1996 г. №8-ФЗ «О погребении и похоронном деле», Законом Нижегородской области от 08.08.2008 г. №97-З «О погребении и похоронном деле в Нижегородской области».

1.3. Основными задачами инвентаризации мест захоронений на кладбище являются:

- сбор информации о местах захоронений и об установленных на них памятниках, оградах ( далее – надмогильные сооружения (надгробия)) на кладбищах;

- выявление бесхозных (неучтенных) мест захоронений и принятие мер по их регистрации;

- систематизация данных о различных местах захоронений;

- создание электронной базы мест захоронений;

- повышение доступности информации о местах захоронений.

1.4. Инвентаризация мест захоронений на кладбищах проводится не реже одного раза в три года на основании постановления администрации.

1.5.Объектами инвентаризации являются все места захоронений, произведенные на кладбищах, находящихся в ведении администрации.

2. Общие правила проведения инвентаризации мест захоронений

2.1. Решение о проведении инвентаризации мест захоронений на кладбищах, находящихся в ведении администрации, сроках ее проведения, принимается администрацией путем принятия постановления.

2.2. Инвентаризация мест захоронений на кладбище проводится администрацией или ее уполномоченным органом, в сфере погребения и похоронного дела (далее-уполномоченный орган) либо организацией, с которой заключен муниципальный контракт (договор) на выполнение работ (оказание услуг) по проведению инвентаризации мест захоронений на кладбищах (далее-организация), в формате выездной проверки непосредственно на кладбище.

2.3. В случае проведения инвентаризации непосредственно администрацией или уполномоченным органом создается инвентаризационная комиссия по проведению инвентаризации мест захоронений на кладбищах (далее - инвентаризационная комиссия), состав которой определяется главой администрации либо руководителем уполномоченного органа.

В состав инвентаризационной комиссии включаются:

- председатель комиссии;

- заместитель председателя комиссии;

- члены комиссии.

Инвентаризация мест захоронений производится при обязательном участии должностного лица администрации или уполномоченного органа, ответственного за регистрацию мест захоронений.

При формировании инвентаризационной комиссии учитываются положения законодательства Российской Федерации и законодательства Нижегородской области о противодействии коррупции в части недопущения конфликта интересов (заинтересованности).

В случае проведения инвентаризации организацией администрация прописывает в техническом задании: правила, сроки и условия проведения инвентаризации.

2.4. До начала проведения инвентаризации мест захоронений на соответствующем кладбище инвентаризационной комиссии либо организации надлежит проверить наличие книг регистрации мест захоронений, содержащих записи о местах захоронений на соответствующем кладбище.

2.4.1. Отсутствие книг регистрации мест захоронений вследствие их утраты либо неведения по каким-либо причинам не может служить основанием для непроведения инвентаризации мест захоронений на соответствующем кладбище.

2.4.2. В случае отсутствия книг регистрации мест захоронений (книги утеряны, сгорели и т.п.) по кладбищу формируются новые книги регистрации мест захоронений, в которые производится запись о местах захоронений, произведенных на соответствующем кладбище.

2.5. В рамках проводимой инвентаризации мест захоронений проводится обследование кладбищ, которое включает в себя: определение данных захороненного (фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения - дата смерти, возраст умершего), определение наличия и состояния надмогильного сооружения (надгробия), определение размера места захоронения, вида места захоронения (одиночное, родственное, семейное (родовое), воинское, почетное, захоронение в нише стены скорби), нумерацию места захоронения, определение координат границ места захоронения, фотографирование места захоронения и надмогильных сооружений (надгробий), расположенных в границах места захоронения.

2.6. Инвентаризация мест захоронений производится на кладбище путем сверки данных об умершем, указанных на надмогильном сооружении (надгробии) либо регистрационном знаке места захоронения (фамилии, имени, отчества (при наличии) умершего, даты его рождения и смерти, регистрационном номере) с данными книг регистрации мест захоронений по соответствующему кладбищу.

В ходе проведения инвентаризации мест захоронений проверяется достоверность, полнота и точность внесения данных о произведенных захоронениях в книги регистрации мест захоронений, книги регистрации надмогильных сооружений (надгробий).

Информация об умершем на надмогильном сооружении (надгробии) либо регистрационном знаке места захоронения должна совпадать с данными об умершем, указанными на надмогильном сооружении (надгробии) или ином ритуальном знаке, если таковые установлены на захоронении, а также с данными об умершем, содержащимися в книгах регистрации мест захоронений.

2.7. Сведения о фактическом наличии мест захоронений на кладбище, подлежащем инвентаризации, и сведения, указанные в пункте 2.6 настоящего Порядка, отражаются и записываются в инвентаризационные описи мест захоронений, по форме согласно приложению 1 к настоящему порядку, которые подписываются председателем инвентаризационной комиссии или его заместителем и членами инвентаризационной комиссии.

2.7.1. Инвентаризационная комиссия либо организация обеспечивает полноту и точность внесения в инвентаризационные описи мест захоронений данных о местах захоронений, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

2.7.2. В инвентаризационных описях мест захоронений не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

Если инвентаризационная опись мест захоронений составляется на нескольких страницах, то они должны быть пронумерованы и скреплены таким образом, чтобы исключить возможность замены страниц.

2.7.3. Не допускается вносить в инвентаризационные описи мест захоронений данные о захоронениях без проверки их фактического наличия и сверки с данными на регистрационном знаке места захоронения (при его отсутствии с данными на надгробном сооружении (надгробии) или ином ритуальном знаке, если таковые установлены на месте захоронения (нише в стене скорби).

2.7.4. При выявлении мест захоронений, по которым отсутствуют или указаны неправильные данные в книгах регистрации захоронений, инвентаризационная комиссия либо организация включает в инвентаризационную опись мест захоронений данные, установленные в ходе проведения инвентаризации захоронений.

2.7.5. В случае, если в книгах регистрации мест захоронений и на месте захоронения отсутствует какая-либо информация об умершем, позволяющая идентифицировать захоронение, то такое захоронение признается неучтенным (бесхозяйным).

3. Мероприятия, проводимые по результатам проведения

инвентаризации мест захоронений

3.1. По результатам проведения инвентаризации мест захоронений:

3.1.1. Составляется ведомость результатов инвентаризации мест захоронений на кладбище по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку, которая подписывается председателем инвентаризационной комиссии или его заместителем и членами инвентаризационной комиссии.

3.1.2. Создается электронный документ, в который вносятся сведения из книг регистрации мест захоронений, а также сведения, полученные по итогам проведенных обследований кладбищ, для последующей их передачи в единый электронный документ о местах захоронений на кладбищах, расположенных на территории Нижегородской области.

Перечень и структура полей для заполнения в едином электронном документе указаны в приложении 3 к настоящему Порядку.

3.2. По результатам инвентаризации мест захоронений проводятся следующие мероприятия:

3.2.1. Если на месте захоронения отсутствует регистрационный знак с номером места захоронения, но в книгах регистрации мест захоронений (и на самом месте захоронения) имеется какая-либо информация об умершем, позволяющая идентифицировать соответствующее место захоронения, то на указанных захоронениях устанавливаются регистрационные знаки (либо крепятся таблички к ограде, цоколю и т.п.) с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) умершего, дат его рождения и смерти, регистрационного номера места захоронения.

Регистрационный номер места захоронения, указанный на регистрационном знаке, должен совпадать с номером места захоронения, указанным в книге регистрации мест захоронений.

3.2.2. Если на месте захоронения и в книгах регистрации мест захоронений отсутствует какая-либо информация об умершем, позволяющая идентифицировать место захоронения, то на подобных местах захоронений устанавливаются регистрационные знаки с указанием только регистрационного номера места захоронения.

В этом случае в книге регистрации мест захоронений указывается только регистрационный номер места захоронения, дополнительно делается запись "неблагоустроенное (бесхозяйное) захоронение" и указывается информация, предусмотренная в пункте 3.2.4 настоящего Порядка.

3.2.3. Если при проведении инвентаризации мест захоронений в книгах регистрации мест захоронений выявлены неверные сведения об умершем, то исправление ошибки в книгах регистрации мест захоронений производится путем зачеркивания неверных записей и проставления над зачеркнутыми правильных (верных) записей об умершем.

Исправления должны быть оговорены и подписаны председателем инвентаризационной комиссии или его заместителем, дополнительно указываются номер и дата.

3.2.4. В книгах регистрации мест захоронений производится регистрация всех мест захоронений, не учтенных по каким-либо причинам ранее в книгах регистрации захоронений, в том числе неблагоустроенные (бесхозяйные) захоронения. При этом делается отметка "запись внесена по результатам проведения инвентаризации", указываются номер и дата правового акта о проведении инвентаризации мест захоронений на соответствующем кладбище, ставится подпись председателя инвентаризационной комиссии или его заместителя.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

к Порядку проведения инвентаризации

мест захоронений, произведенных на кладбище

рабочего поселка Шаранга

Шарангского муниципального района

Нижегородской области

Инвентаризационная опись мест захоронений

(наименование кладбища,место его расположения)

п/п

ФАМИЛИЯ

ИМЯ

ОТЧЕСТВО

ДАТА РОЖДЕНИЯ

ДАТА СМЕРТИ

Возраст

Вид места захоронения

(одиночное, родственное, семейное (родовое), воинское, почетное, захоронение в стене скорби)

Сектор

Длина места захоронения

Ширина места захоронения

Площадь места захоронения

Наличие ограждения

Материал

надмогильного сооружения

Статус места захоронения (бесхозяйное, имеется информация об умершем)

Координаты границ захоронения

Итого по описи:

- количество мест захоронений всего по инвентаризационной описи_____________единиц _____________________ (прописью)

В том числе:

- количество захоронений, зарегистрированных в книге регистрации мест захоронений_____________единиц ________________ (прописью)

- количество захоронений, не зарегистрированных в книге регистрации мест захоронений_____________единиц ______________ (прописью)

- количество мест захоронений, содержание которых не осуществляется_____________единиц _____________________ (прописью)

Председатель комиссии: _________________________________________________________________________

(должность, подпись, расшифровка подписи)

Заместитель председателя комиссии: ____________________________________________________________

(должность, подпись, расшифровка подписи)

Члены комиссии: _________________________________________________________________________

(должность, подпись, расшифровка подписи)

_________________________________________________________________________

(должность, подпись, расшифровка подписи)

_________________________________________________________________________

(должность, подпись, расшифровка подписи)

_________________________________________________________________________

(должность, подпись, расшифровка подписи)

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

к Порядку проведения инвентаризации

мест захоронений, произведенных на кладбище

рабочего поселка Шаранга

Шарангского муниципального района

Нижегородской области

ВЕДОМОСТЬ

результатов, выявленных в ходе инвентаризации мест

захоронений

____________________________________________________________

(наименование кладбища, место его расположения)

N

п/п

Виды мест захоронений

Результат, выявленный инвентаризацией мест захоронений

Количество мест захоронений, учтенных в книге регистрации мест захоронений

Количество мест захоронений, не учтенных в книге регистрации мест захоронений

1

2

3

4

Председатель инвентаризационной комиссии

_______________________________________________________________

(должность, подпись, расшифровка подписи)

Заместитель председателя инвентаризационной комиссии:

_______________________________________________________________

(должность, подпись, расшифровка подписи)

Члены инвентаризационной комиссии

_______________________________________________

(должность, подпись, расшифровка подписи)

_______________________________________________

(должность, подпись, расшифровка подписи)

_______________________________________________

(должность, подпись, расшифровка подписи)

_______________________________________________

(должность, подпись, расшифровка подписи)

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

к Порядку проведения инвентаризации

мест захоронений, произведенных на кладбище

рабочего поселка Шаранга

Шарангского муниципального района

Нижегородской области

ПЕРЕЧЕНЬ

ПОЛЕЙ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ В ЭЛЕКТРОННОМ ДОКУМЕНТЕ О МЕСТАХ

ЗАХОРОНЕНИЙ НА КЛАДБИЩАХ, РАСПОЛОЖЕННЫХ НА ТЕРРИТОРИИ

НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ <*>

N п/п

Наименование поля

1

Номер по порядку

2

Наименование кладбища

3

Номер места захоронения, указанный в книге регистрации захоронений/книге регистрации мест захоронений (захоронений урн с прахом) <**>

4

Вид места захоронения (одиночное, родственное, семейное (родовое), воинское, почетное, захоронение в стене скорби)

5

Номер сектора (участка) места захоронения на кладбище/номер стены скорби (колумбария) (указывается по результатам обследования кладбища)

6

Номер ряда места захоронения на кладбище/номер ряда в стене скорби (колумбария) (указывается по результатам обследования кладбища)

7

Номер места захоронения/номер ниши захоронения в стене скорби (колумбарии) (указывается по результатам обследования кладбища)

8

Длина места захоронения/ниши захоронения в стене скорби (колумбарии) (указывается по результатам обследования кладбища)

9

Ширина места захоронения/ниши захоронения в стене скорби (колумбарии) (указывается по результатам обследования кладбища)

10

Площадь места захоронения/ниши захоронения в стене скорби (колумбарии) (указывается по результатам обследования кладбища)

11

Наличие ограждения места захоронения (указывается по результатам обследования кладбища)

12

Статус места захоронения/ниши захоронения в стене скорби (колумбарии) (бесхозяйное/имеется информация об умершем на месте захоронения) (указывается по результатам обследования кладбища) <***>

13

Фамилия умершего <****>

14

Имя умершего

15

Отчество умершего (при наличии)

16

Дата рождения умершего <*****>

17

Дата смерти умершего

18

Возраст умершего (указывается количество полных лет умершего)

19

Дата захоронения (указывается в соответствии с книгой регистрации мест захоронений (захоронений урн с прахом)

20

Способ погребения умершего (гробом, урна с прахом)

21

Тип погребения умершего (в землю/стену скорби) (указывается в соответствии с книгой регистрации мест захоронений (захоронений урн с прахом)

22

Номер надмогильного сооружения (надгробия) (указывается в соответствии с обследованием кладбища)

23

Материал надмогильного сооружения (надгробия) (указывается в соответствии с обследованием кладбища)

24

Источник сведений (книги регистрации мест захоронений (захоронений урн с прахом), обследование кладбища) <******>

25

Фамилия лица, на которое зарегистрировано место захоронения (указывается в соответствии с книгой регистрации мест захоронений (захоронений урн с прахом)

26

Имя лица, на которое зарегистрировано место захоронения (указывается в соответствии с книгой регистрации мест захоронений (захоронений урн с прахом)

27

Отчество лица, на которое зарегистрировано место захоронения (при наличии) (указывается в соответствии с книгой регистрации мест захоронений (захоронений урн с прахом)

28

Фото места захоронения

29

Координаты границ захоронения

--------------------------------

<*> Структурные поля электронного документа заполняются исходя из наличия имеющейся информации о месте захоронения.

<**> В случае отсутствия сведений о произведенных захоронениях в книге регистрации мест захоронений (захоронений урн с прахом) соответствующее поле электронного документа заполняется значением "Информация отсутствует".

В случае отсутствия регистрационного знака на могиле и записи в книгах регистрации мест захоронений (захоронений урн с прахом) о произведенном захоронении, но наличия информации об умершем на могиле, позволяющей идентифицировать соответствующее захоронение, поля "Номер захоронения, указанный в книге регистрации мест захоронений (захоронений урн с прахом)" и "Номер захоронения, указанный на регистрационном знаке захоронения" электронного документа, заполняются значением "Информация отсутствует".

<***> В случае если в книгах регистрации мест захоронений (захоронений урн с прахом) и на могиле отсутствует информация об умершем, позволяющая идентифицировать захоронение, в поле электронного документа "Статус" вводится значение "Занято, бесхозяйное".

<****> При невозможности установить на могиле фамилию, имя, отчество (при наличии) умершего в полях "Фамилия умершего", "Имя умершего", "Отчество умершего" электронного документа заносится значение "Неизвестно".

<*****> При невозможности установить на могиле даты рождения и смерти умершего поля "Дата рождения умершего" и "Дата смерти умершего" электронного документа не заполняются.

<******> При наличии сведений об умершем в книге регистрации (захоронений урн с прахом) и в данных, полученных в результате обследования кладбищ, запись в едином электронном документе объединяется в одну и дополняется данными - поле "Источник сведений" заполняется значением "Книга регистрации захоронений (захоронений урн с прахом), обследование кладбища".

Если данные об умершем имеются только в одном источнике, запись в единый электронный документ переносится на основании имеющегося источника - поле "Источник сведений" в электронном документе заполняется значением "Книга регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)" или "Обследование кладбища".

При отсутствии сведений о произведенных захоронениях по результатам обследования кладбищ соответствующее поле электронного документа заполняется значением "Информация отсутствует".

Утвержден

постановлением администрации

рабочего поселка Шаранга

Шарангского муниципального района

Нижегородской области

от 24.11.2020 №181

Инвентаризационная комиссия

по проведению инвентаризации мест захоронений на кладбище рабочего поселка Шаранга Шарангского муниципального района Нижегородской области

ФИО

Должность

Председатель

комиссии

Краев Сергей Валентинович

глава администрации

Заместитель председателя

Комиссии

Иванова Татьяна Васильевна

мастер участка администрации

Секретарь

комиссии

Магарамова Екатерина Николаевна

специалист II категории администрации

Члены

комиссии

Яморзова Елена Витальевна

специалист I категории администрации

Копанева Светлана Ивановна

специалист II категории администрации

Лебедева Ирина Георгиевна

бухгалтерия II категории администрации