О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБЩЕСТВЕННОМ СОВЕТЕ ПРИ КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ АЛТАЙ



КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ АЛТАЙ

ПРИКАЗ

от 23 декабря 2020 года № 94

г. Горно-Алтайск

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБЩЕСТВЕННОМ СОВЕТЕ ПРИ КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ АЛТАЙ

В целях устранения замечаний, изложенных в экспертном заключении Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Алтай от 04.12.2020 № 04/02-2798, руководствуясь Положением о Комитете по делам записи актов гражданского состояния и архивов Республики Алтай, утвержденного постановлением Правительства Республики Алтай от 20 ноября 2014 года № 336 приказываю:

1. Внести в Положение об Общественном совете при Комитете по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай, утвержденное приказом Комитета по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай от 14.02.2020 г. № 24 «Об утверждении состава Общественного совета и утверждении положения об Общественном совете» (далее - Положение), следующие изменения:

1) раздел I Положения изложить в следующей редакции:

              1.1. Общественный совет при Комитете по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай (далее - Общественный совет) является постоянно действующим совещательным органом, призванным обеспечить взаимодействие Комитета по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай (далее - Комитет), с организациями и представителями институтов гражданского общества в целях учета потребностей и интересов граждан Российской Федерации (далее - граждане), защиты их прав и свобод, а также прав общественных объединений при формировании и реализации государственной политики по вопросам, находящимся в компетенции Комитета.

              1.2. Общественный совет в своей деятельности руководствуется федеральным законодательством и законодательством Республики Алтай, а также настоящим Положением.

              1.3. Общественный совет осуществляет свою деятельность на основе принципов законности, уважения прав и свобод человека и гражданина, гласности и открытости, добровольности, профессионализма.

              1.4. Решения Общественного совета принимаются в форме предложений и носят рекомендательный характер.

              1.5. Настоящее Положение определяет задачи и полномочия Общественного совета, порядки формирования и деятельности Общественного совета.

              2) Раздел IV Положения изложить в следующей редакции:

              4.1. Общественный совет формируется конкурсной комиссией по формированию Общественного совета при Комитете (далее – конкурсная комиссия) на основе добровольного участия граждан путем конкурсного отбора. Положение о конкурсной комиссии и ее состав утверждается приказом Комитета.

              4.2. Состав Общественного совета формируется не менее 5 и не более 10 человек.

              4.3. В состав Общественного совета могут входить граждане, проживающие на территории Республики Алтай, представители Общественной палаты Республики Алтай, общественных и иных организаций, достигшие 18 лет, имеющие высшее образование.

              4.4. В состав Общественного совета не могут входить лица, замещающие государственные должности Российской Федерации и Республики Алтай, должности федеральной государственной гражданской службы, должности государственной гражданской службы Республики Алтай, и лица, замещающие муниципальные должности и должности муниципальной службы, а также другие лица в соответствии с Федеральным законом от 4 апреля 2005 года № 32-ФЗ «Об общественной палате Российской Федерации».

              4.5. Состав Общественного совета формируется конкурсной комиссией из числа:

              а) кандидатов-самовыдвиженцев;

              б) кандидатов, выдвинутых в члены Общественного совета общественными объединениями и организациями, зарегистрированными и осуществляющими деятельность на территории Республики Алтай (далее при совместном употреблении – кандидаты на включение в состав Общественного совета).

              4.6. Решение о создании (формировании) Общественного совета принимается председателем Комитета в форме приказа.

              4.7. В целях формирования Общественного совета Комитет в течение пяти рабочих дней со дня принятия приказа Комитета о создании Общественного совета размещает на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее - официальный сайт Комитета) уведомление о начале процедуры формирования состава Общественного совета (далее - уведомление).

              4.8. Уведомление размещается Комитетом на срок не менее 15 рабочих дней и должно содержать следующую информацию:

              а) порядок создания (формирования) Общественного совета;

              б) срок и место приема документов, указанных в пунктах 4.9. и (или) 4.10. настоящего Положения, направляемых кандидатами на включение в состав Общественного совета;

              в) требования к кандидатам на включение в состав Общественного совета.

              4.9. Кандидаты, указанные в подпункте «а» пункта 4.5. настоящего Положения, в течение 15 рабочих дней со дня размещения уведомления на официальном сайте Комитета, представляют лично или через организацию федеральной почтовой связи, иную организацию осуществляющую доставку корреспонденции, в Комитет по адресу: Республика Алтай, г. Горно-Алтайск, ул. Эркемена Палкина, д.1, следующие документы:

              а) заявление о включении в состав Общественного совета по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению;

              б) анкету кандидата на включение в состав Общественного совета (далее - заявление) по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению;

              в) согласие на обработку персональных данных по форме согласно приложению № 3 к настоящему Положению;

              4.10. Кандидаты, указанные в подпункте «б» пункта 4.5. настоящего Положения, помимо документов, указанных в пункте 4.9. настоящего Положения, представляют лично или через организацию федеральной почтовой связи, иную организацию осуществляющую доставку корреспонденции, в Комитет решение о выдвижении кандидата, принятое общественным объединением и (или) организацией, зарегистрированной и осуществляющей деятельность на территории Республики Алтай.

              4.11. Поступившие в Комитет от кандидатов на включение в состав Общественного совета документы, указанные в пунктах 4.9. и 4.10. настоящего Положения, в день их поступления в Комитет, регистрируются документоведом в журнале регистрации, который должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью Комитета, с указанием даты и времени их поступления.

              4.12. Документовед в течение одного рабочего дня со дня окончания срока приема предложений формирует список кандидатов на включение в состав Общественного совета, и передает его вместе с документами, указанными в 4.9. и (или) 4.10. настоящего Положения, в конкурсную комиссию.

4.13. Конкурсная комиссия в течение 14 рабочих дней со дня получения документов, указанных в пунктах 4.9. и (или) 4.10. настоящего Положения, рассматривает на заседании конкурсной комиссии документы, представленные кандидатами на включение в состав Общественного совета.

4.14. Решение о включении (об отказе во включении) кандидата в состав Общественного совета принимается конкурсной комиссией по результатам конкурсных процедур, включающих в себя:

а) рассмотрение представленных кандидатами на включение в состав Общественного совета документов, указанных в пунктах 4.9. и (или) 4.10. настоящего Положения.

При этом основанием для отказа во включение кандидата на включение в состав Общественного совета является одно из следующих оснований:

кандидат на включение в состав Общественного совета является лицом, указанным в пункте 4.4. настоящего Положения;

пропущен срок подачи заявления, указанный в пункте 4.9. настоящего Положения;

непредставление кандидатом на включение в состав Общественного совета документов, указанных в пунктах 4.9. и (или) 4.10. настоящего Положения;

на момент подачи заявления кандидатами на включение в состав Общественного совета, общее количество поданных заявлений, в отношении которых не может быть принято решение об отказе во включении кандидатов в состав Общественного совета по основаниям, указанным в подпунктах «а» и «б» настоящего пункта, превышает максимальное количество членов Общественного совета, указанное в пункте 4.2. настоящего Положения;

б) проведение индивидуального собеседования с кандидатами на включение в состав Общественного совета в целях выявления уровня подготовки, деловых, личных качеств, потенциальных способностей, возможности максимально эффективной работы в Общественном совете.

При этом членами конкурсной комиссии должны учитывать уровень профессионального образования, профессиональные знания, опыт и навыки работы, степень участия в разработках и реализации значимых проектов и программ, решении практических задач кандидатов на включение в состав Общественного совета.

4.15. На основании решения конкурсной комиссии в срок, указанный в пункте 4.13. настоящего Положения, председателем Комитета принимается приказ об утверждении состава Общественного совета.

4.16. Кандидаты, указанные в абзаце шестом подпункта «а» пункта 4.14. настоящего Положения и отвечающие требованиям, установленным в пункте 4.3. настоящего Положения, по их письменному заявлению о включении в резерв Общественного совета для замещения выбывших членов из состава Общественного совета по форме согласно приложению № 4 к настоящему Положению включаются приказом Комитета в резерв Общественного совета для замещения выбывших членов из состава Общественного совета.

4.17. В течение пяти рабочих дней со дня принятия Комитетом приказа, указанного в пункте 4.15. настоящего Положения, Комитет размещает информацию о составе Общественного совета на официальном сайте Комитета и направляет кандидатам на включение в состав Общественного совета уведомление о  включении (об отказе во включении) в состав Общественного совета, а также о включении в резерв Общественного совета для замещения выбывших членов из состава Общественного совета в письменном виде через организации федеральной почтовой связи заказным письмом с уведомлением о вручении в адрес, указанный кандидатом на включение в состав Общественного совета в заявлении.

4.18. Срок полномочий членов Общественного совета истекает через три года со дня принятия Комитетом приказа об утверждении состава Общественного совета.

4.19. За три месяца до истечения срока полномочий действующего состава Общественного совета Комитет инициирует процедуру формирования нового состава Общественного совета в порядке, установленном настоящим Положением.

4.20. Полномочия члена Общественного совета Комитета прекращаются в случае:

а) подачи им заявления о выходе из состава Общественного совета;

б) истечения срока его полномочий, установленного пунктом 4.18. настоящего Положения;

в) неявки на 3 и более заседания Общественного совета по неуважительным причинам;

г) назначения его на государственную должность Российской Федерации, государственную должность Республики Алтай, должность государственной гражданской службы Российской Федерации и Республики Алтай, должности муниципальной службы, избрания на выборную должность в органах местного самоуправления в Республике Алтай;

д) выезд его за пределы территории Республики Алтай на постоянное место жительства;

е) вступления в законную силу вынесенного в отношении него обвинительного приговора суда;

ж) признания его недееспособным, ограниченно дееспособным, безвестно отсутствующим или умершим на основании решения суда, вступившего в законную силу;

з) выхода из гражданства Российской Федерации;

и) его смерти;

к) по иным основаниям, перечисленным в части 1 статьи 15 Федерального закона № 32-ФЗ.

В случае, предусмотренном подпунктом «а» настоящего пункта, член Общественного совета направляет в адрес Комитета письменное заявление, составленное в свободной форме, о выходе из состава Общественного совета.

При установлении членами Общественного совета оснований, предусмотренных подпунктами «б» - «к» настоящего пункта, решение об исключении члена из состава Общественного совета принимается Общественным советом на ближайшем его заседании.

4.21. В случае выбытия члена Общественного совета из его состава по основаниям, указанным в пункте 4.20. настоящего Положения, на вакантное место в 15-дневный срок со дня выбытия указанного члена Общественного совета, Комитетом посредством направления составленного в свободной форме уведомления приглашается один из кандидатов, состоящий в резерве Общественного совета. В случае согласия кандидата на включение в состав Общественного совета Комитет вносит изменение в приказ Комитета об утверждении состава Общественного совета, а также размещает данный приказ на официальном сайте Комитета в течение пяти рабочих дней со дня его подписания.

4.22. При отсутствии кандидатов в резерве Общественного совета Комитет в целях его формирования осуществляет проведение процедур, указанных в пунктах 4.6. – 4.17. настоящего Положения.

4.23. В случае, если при формировании нового состава Общественного совета, в сроки, указанные в пункте 4.9. настоящего Положения, в адрес Комитета от кандидатов, указанных в подпункте 4.5. настоящего Положения, поступило менее трех заявлений или не поступило ни одного заявления, конкурс на включение в состав Общественного совета объявляется конкурсной комиссией несостоявшимся.

4.24. В случае объявления конкурса на включение в состав Общественного совета несостоявшимся, Комитет в течение пяти рабочих дней со дня принятия такого решения конкурсной комиссией размещает указанную информацию на официальном сайте Комитета.

4.25. Повторное проведение конкурсных процедур для формирования нового состава Общественного совета, предусмотренных настоящим Положением, допускается по прошествие пяти рабочих дней после опубликования информации, указанной в пункте 4.24. настоящего Положения.

              3. Системному администратору опубликовать настоящий приказ в установленном порядке.

              4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Председатель  Комитета             

    Н.П. Антарадонова

             

                           

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к Положению об Общественном совете при Комитет по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай

В Комитет по делам ЗАГС

и архивов Республики Алтай

от ____________________

(Ф.И.О.)

ЗАЯВЛЕНИЕ

о включении в состав Общественного совета при

Комитете по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай

Я, ___________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество (при наличии)

прошу включить меня в состав Общественного совета при Комитете по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай.

В случае согласования моей кандидатуры подтверждаю соответствие требованиям, предъявляемым к кандидатам Общественного совета при Комитете по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай, и выражаю свое согласие войти в состав Общественного совета при Комитете по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай.

К заявлению прилагаю:

анкету кандидата в Общественный совет при Комитете по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай;

согласие на обработку персональных данных;

решение о выдвижении кандидата в члены Общественного совета при Комитете по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай /копию письма __________________________________________________________________,

(наименование должности руководителя организации)

содержащего предложение о выдвижении кандидата в члены Общественного совета при Комитете по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай (при наличии).

«____» ____________ 20__ г.              ______________/ _____________________

(подпись)  (расшифровка подписи)

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к Положению об Общественном совете при Комитете по делам ЗАГС и архивов

Республики Алтай

АНКЕТА

кандидата на включение в состав Общественного совета при Комитете по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай

№ п/п

Сведения о кандидате

Графа для заполнения

Фамилия, имя, отчество (при наличии)

Дата рождения

Место работы

Должность

Место жительства

Контактный телефон

Адрес электронной почты (при наличии)

Уровень образования, наименование учебного заведения

Наличие ученого звания, ученой степени

Наличие (отсутствие) неснятой или непогашенной судимости

Дополнительная информация

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

к Положению об Общественном совете при Комитете по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных

Я, ____________________________________________(далее – субъект),

(фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения лица)

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(наименование основного документа, удостоверяющего личность, и его реквизиты)

проживающий(ая) по адресу_________________________________________________

___________________________________________________________________________,

в порядке и на условиях, определенных Федеральным законом от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», выражаю Комитету по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай, расположенному по адресу: Республика Алтай, г.Горно-Алтайск, ул. Эркемена Палкина, д.1 (далее – оператор), согласие на обработку своих персональных данных,

указанных в анкете кандидата на включение в состав Общественного совета при Комитете по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай, в целях:

формирования Общественного совета при Комитете по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай;

обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

Согласие дается Оператору для обработки следующих персональных данных:

фамилия, имя, отчество, дата рождения;

паспортные данные;

адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания;

контактный телефон (домашний, мобильный);

сведения об образовании, квалификации, профессиональной переподготовке, сведения о повышении квалификации;

сведения о месте работы и должности.

Я предоставляю оператору право осуществлять следующие действия с моими персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, передача персональных данных по запросам органов государственной власти Республики Алтай в рамках их полномочий с использованием машинных носителей или по каналам связи с соблюдением мер, обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа, размещение их на официальном сайте Комитета по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и (или) на странице исполнительного органа власти, размещенной на официальном сайте исполнительных органов государственной власти Республики Алтай в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Оператор вправе осуществлять смешанную (автоматизированную и неавтоматизированную) обработку моих персональных данных посредством внесения их в электронную базу данных, включения в списки (реестры) и отчетные формы, предусмотренные документами, регламентирующими представление отчетных данных (документов).

Срок действия настоящего согласия ограничен сроком полномочий Общественного совета, членом которого я являюсь.

Я оставляю за собой право отозвать настоящее согласие посредством составления соответствующего письменного документа, который может быть направлен мной в адрес оператора через организации федеральной почтовой связи заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручен лично под расписку уполномоченному представителю оператора.

В случае получения моего письменного заявления об отзыве настоящего согласия на обработку персональных данных оператор обязан уничтожить мои персональные данные, но не ранее срока, необходимого для достижения целей обработки моих персональных данных.

Я ознакомлен(а) с правами субъекта персональных данных, предусмотренными главой 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года
№ 152-ФЗ «О персональных данных».

«____» ______________ 20____ г.          _______ / _______________________

(подпись)   (расшифровка подписи)

                                                       

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4

к Положению об Общественном совете при Комитете по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай

                                         

В Комитет по делам ЗАГС

и архивов Республики Алтай

от ____________________

(Ф.И.О.)

ЗАЯВЛЕНИЕ

о включении в резерв Общественного совета при Комитете по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай для замещения выбывших членов  из состава Общественного совета при

Комитете по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай

Я,___________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество (при наличии)

прошу включить меня в резерв Общественного совета при Комитете по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай для замещения выбывших членов из состава Общественного совета при Комитете по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай.

«____» ____________ 20__ г.               ______________/ _____________________

(подпись)         (расшифровка подписи)