О ВЗАИМОДЕЙСТВИИ МЕЖДУ ОБЛАСТНЫМИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИИ ВЫСТАВОЧНО-ЯРМАРОЧНЫХ И КОНГРЕССНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ



ПРАВИТЕЛЬСТВО НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 17.11.2020  № 481-п

г. Новосибирск

О ВЗАИМОДЕЙСТВИИ МЕЖДУ ОБЛАСТНЫМИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИИ ВЫСТАВОЧНО-ЯРМАРОЧНЫХ И КОНГРЕССНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

В целях внедрения единых подходов к планированию, организации и проведению выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий Новосибирской области на территории Российской Федерации и за ее пределами, дальнейшего развития выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности в  целях социально-экономического развития Новосибирской области, привлечения инвестиций в Новосибирскую область, а также продвижения товаров и услуг региональных производителей на российский и международный рынки, в  целях реализации мероприятия, предусмотренного пунктом 1.2.3 раздела IV государственной программы Новосибирской области «Стимулирование инвестиционной активности в Новосибирской области», утвержденной постановлением Правительства Новосибирской области от 01.04.2015 № 126-п «О государственной программе Новосибирской области «Стимулирование инвестиционной активности в Новосибирской области», реализации выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий, предусмотренных нормативными правовыми актами Новосибирской области, в том числе государственными программами Новосибирской области, Правительство Новосибирской области п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить прилагаемое Положение о взаимодействии между областными исполнительными органами государственной власти Новосибирской области при организации и проведении выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий (далее – Положение).

2. Определить министерство экономического развития Новосибирской области областным исполнительным органом государственной власти Новосибирской области, ответственным за координацию взаимодействия областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области при организации и проведении выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий.

3. Областным исполнительным органам государственной власти Новосибирской области:

1) при организации и проведении выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий осуществлять взаимодействие в соответствии с Положением;

2) в течение 45 рабочих дней со дня принятия настоящего постановления обеспечить внесение изменений в положения о соответствующих областных исполнительных органах государственной власти в части наделения полномочиями в сфере организации и проведения выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий.

3. Контроль за исполнением постановления возложить на первого заместителя Председателя Правительства Новосибирской области Знаткова В.М.

Губернатор Новосибирской области

А.А. Травников

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Правительства

Новосибирской области

от 17.11.2020  № 481-п

ПОЛОЖЕНИЕ

о взаимодействии между областными исполнительными органами государственной власти Новосибирской области при организации и проведении выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий

I. Общие положения

1. Настоящее Положение регулирует отношения, возникающие при взаимодействии областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области при организации и проведении выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий при поддержке Правительства Новосибирской области на территории Новосибирской области и за ее пределами (далее – мероприятия), а также отношения, возникающие при формировании плана приоритетных выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий Новосибирской области (далее – План).

2. Настоящее Положение разработано в целях:

1) формирования положительного имиджа Новосибирской области за счет информирования целевых аудиторий о достижениях и перспективах развития Новосибирской области (далее также – регион) как территории с высоким уровнем социально-экономического развития и благоприятным инвестиционным климатом;

2) стимулирования экономической активности и привлечения дополнительных источников дохода в областной бюджет Новосибирской области;

3) продвижения приоритетных проектов Новосибирской области;

4) привлечения инвесторов, туристов, а также потенциальных партнеров для реализации совместных проектов на территории Новосибирской области;

5) развития внешнеэкономических и культурных связей организаций, расположенных на территории Новосибирской области, развития кооперации, расширения географии рынков сбыта товаров и услуг, производимых в Новосибирской области;

6) обмена информацией, изучения лучших практик выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий, получения обратной связи;

7) развития делового и событийного туризма как отрасли экономики в Новосибирской области.

3. Министерство экономического развития Новосибирской области является областным исполнительным органом государственной власти Новосибирской области, ответственным за координацию взаимодействия областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области при организации и проведении выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий при поддержке Правительства Новосибирской области.

4. Формирование Плана осуществляется по следующим направлениям:

1) выставочно-ярмарочные и конгрессные мероприятия, проводимые при поддержке Правительства Новосибирской области на территории Новосибирской области;

2) выставочно-ярмарочные и конгрессные мероприятия, проводимые при поддержке Правительства Новосибирской области за пределами Новосибирской области.

5. Термины и определения, используемые в настоящем Положении, соответствуют межгосударственному стандарту ГОСТ 32608-2014 «Деятельность выставочно-ярмарочная. Термины и определения», утвержденному Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 11.06.2014 № 550-ст «Об утверждении межгосударственного стандарта», и национальному стандарту ГОСТ Р 53524-2009 «Конгрессная деятельность. Термины и определения», утвержденному Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 15.12.2009 № 775-ст «Об утверждении национального стандарта».

6. Настоящее Положение не распространяется на:

1) организацию ярмарок на территории Новосибирской области и продажу товаров (выполнения работ, оказания услуг) на них;

2) мероприятия, проводимые организациями инфраструктуры поддержки субъектов малого и среднего предпринимательства Новосибирской области, на условиях софинансирования из федерального бюджета;

3) мероприятия, направленные на развитие местного самоуправления, общественно-политических, межнациональных отношений, институтов гражданского общества и патриотического воспитания.

II. Формирование Плана

7. Инициаторами участия и проведения выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий, предлагаемых к включению в План, являются областные исполнительные органы государственной власти Новосибирской области в сфере задач, возложенных на областной исполнительный орган государственной власти Новосибирской области (далее – инициаторы).

8. План разрабатывается министерством экономического развития Новосибирской области на основе заявок инициаторов, планирующих организовать и провести выставочно-ярмарочные и конгрессные мероприятия в установленной сфере деятельности инициатора (далее – заявка), и ежегодно утверждается Губернатором Новосибирской области сроком на три года – на очередной финансовый год и плановый период в соответствии с приложением № 1 к настоящему Положению.

9. План ежегодно корректируется министерством экономического развития Новосибирской области на основе заявок инициаторов.

10. Мероприятия также могут быть включены в План при его формировании на основании поручений Губернатора Новосибирской области или первого заместителя Председателя Правительства Новосибирской области.

11. Для включения мероприятий в План инициаторы в срок до 15 апреля года, предшествующего планируемому, направляют в адрес министерства экономического развития Новосибирской области заявку по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению и предварительную смету мероприятия по форме согласно приложению № 3 к настоящему Положению (для  мероприятий, проводимых на территории Новосибирской области) или приложению № 4 к настоящему Положению (для мероприятий, проводимых за пределами Новосибирской области).

12. Министерство экономического развития Новосибирской области:

1) в срок до 1 мая года, предшествующего планируемому, рассматривает представленные инициаторами заявки на предмет их соответствия условиям, установленным в приложении № 5 к настоящему Положению;

2) в срок до 10 мая года, предшествующего планируемому, принимает решение о включении мероприятий в План с учетом заявленного объема финансирования, формирует проект Плана, согласовывает проект сметы (смет). При наличии замечаний к смете направляет ее на доработку инициатору. Инициаторы дорабатывают смету и направляют ее в срок до 15 мая года, предшествующего планируемому, в министерство экономического развития Новосибирской области;

3) в срок до 20 мая года, предшествующему планируемому, направляет проект Плана, проект сметы (смет) на согласование в министерство финансов и налоговой политики Новосибирской области. Министерство финансов и налоговой политики Новосибирской области в десятидневный срок со дня поступления проекта Плана и сметы проводит оценку проекта Плана и сметы (смет), направляемых министерством экономического развития Новосибирской области на согласование, на предмет непревышения объемов бюджетных ассигнований, предусмотренных законом об областном бюджете Новосибирской области на соответствующий период в целях реализации таких мероприятий и доведенных в соответствии с ними лимитов бюджетных обязательств, а также возможности включения в областной бюджет Новосибирской области дополнительных расходов на проведение мероприятий, предусмотренных Планом;

4) в срок до 1 июня направляет План и проект сметы (смет) на согласование первому заместителю Председателя Правительства Новосибирской области;

5) в срок до 10 июня направляет согласованный с первым заместителем Председателя Правительства Новосибирской области проект Плана на утверждение Губернатору Новосибирской области.

13. Оценка заявок на предмет включения мероприятия в План осуществляется министерством экономического развития Новосибирской согласно приложению № 5 к настоящему Положению.

14. В случае если для проверки достоверности сведений, указанных в заявке, требуется экспертное мнение, министерство экономического развития Новосибирской области запрашивает информацию у инициатора и у иных органов государственной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Новосибирской области, представителей предпринимательского сообщества и иных лиц.

15. Утвержденный Губернатором Новосибирской области План размещается на сайте министерства экономического развития Новосибирской области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу: econom.nso.ru.

16. Мероприятия, не включенные в План, проводятся по согласованию с Губернатором Новосибирской области или первым заместителем Председателя Правительства Новосибирской области.

III. Принципы организации и подготовки

выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий

17. Организация и подготовка мероприятий, проводимых при поддержке Правительства Новосибирской области на территории Новосибирской области, осуществляется в соответствии с рекомендациями согласно приложению № 6 к настоящему Положению.

18. Организация и подготовка мероприятий, проводимых при поддержке Правительства Новосибирской области за пределами Новосибирской области, осуществляется в соответствии с рекомендациями согласно приложению № 7 к настоящему Положению.

IV. Принципы финансирования мероприятий

19. Финансирование мероприятий предусматривается инициаторами в рамках государственных программ Новосибирской области.

20. Закупки товаров (работ, услуг) для обеспечения организации и проведения мероприятий осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

21. Командировочные расходы инициатора не включаются в строку расходов на конгрессно-выставочную деятельность в рамках государственных программ Новосибирской области, а относятся к расходам на содержание инициатора.

22. При составлении смет по проведению мероприятий инициаторы руководствуются принципом эффективности использования средств бюджетов и  внебюджетных источников финансирования, исходя из необходимости достижения заданных результатов с использованием наименьшего объема средств (экономности) и (или) достижения наилучшего результата с использованием определенного областным бюджетом Новосибирской области объема средств (результативности).

23. В целях организации питания участников мероприятия при формировании сметы инициаторами используются средства из внебюджетных источников, за исключением организации питания волонтеров и кофе-брейков.

V. Эффективность проведения мероприятий, включенных в План

24. Инициатором в министерство экономического развития Новосибирской области направляется отчет по форме согласно приложению № 8 к настоящему Положению в течение 30 рабочих дней со дня завершения мероприятия.

25. Эффективность мероприятий, включенных в План, проводится министерством экономического развития Новосибирской области на основании информации, представленной инициатором.

26. По результатам анализа информации, представленной инициатором в  отчете согласно пункту 24 настоящего Положения, министерство экономического развития Новосибирской области готовит сводный доклад об эффективности проведения мероприятий и представляет его Губернатору Новосибирской области в срок до 15 марта ежегодно.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

ПЛАН

приоритетных выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий Новосибирской области

на ______ год и плановый период ____/____ годы

№

п/п

Наименование мероприятия

Дата[1] и место проведения

Тематика мероприятия

Областные исполнительные органы государственной власти Новосибирской области, ответственные за исполнение

Планируемое количество участников

Планируемое количество выставочных площадей/ планируемое количество соглашений к заключению

Код бюджетной классификации (КБК)

Планируемый объем финансирования мероприятия

Объем финансирования

областной

федеральный

___

год

___

год

___ год

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Выставочно-ярмарочные и конгрессные мероприятия, проводимые при поддержке Правительства Новосибирской области

на территории Новосибирской области

Мероприятия, проводимые при поддержке Правительства Новосибирской области

за пределами Новосибирской области

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к Положению о взаимодействии

между областными исполнительными

органами государственной власти

Новосибирской области при организации

и проведении выставочно-ярмарочных

и конгрессных мероприятий

ФОРМА ЗАЯВКИ

на включение мероприятий в План приоритетных выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий Новосибирской области[2]

№

п/п

Наименование областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области, подающего заявку (инициатора)

1

Полное наименование мероприятия

2

Дата проведения

3

Место проведения

4

Тематика мероприятия (описание)

5

Цели и задачи мероприятия, а также обоснование необходимости проведения в Новосибирской области (включая краткий сравнительный анализ мероприятий аналогичной тематики в России, ключевых компетенций Новосибирской области)

6

Бюджет мероприятия (тыс. руб.)

Всего:

7

Из средств областного бюджета Новосибирской области (указать коды бюджетной классификации (далее – КБК)

Из других источников (указать каких)

8

Командировочные расходы (в случае если мероприятие проходит за пределами Новосибирской области)

9

Организаторы/ соорганизаторы мероприятия

10

Плановый объем финансирования на 20____год

11

Плановый объем финансирования на 20____год (последующий)

12

Количество заключенных соглашений в предыдущие годы[3] (если такое мероприятие проводилось ранее)

13

Планируемое количество соглашений к подписанию

14

Интернет-ресурс или сайт мероприятия в информационно-телекоммуникационной сети Интернет

15

Мероприятия деловой программы (формат, тематика, описание):

пленарное заседание

круглые столы

мастер-классы

выставка

организация стенда Новосибирской области

презентации проектов (кейс-зона проектов)

выступление с докладом

другое (экскурсионные или иные культурные мероприятия, связанные с тематикой деловой программы)

16

Количество публикаций о мероприятии в СМИ, социальных сетях в предыдущие годы (если такое мероприятие проводилось ранее)

17

Планируемое количество публикаций о мероприятии в СМИ, социальных сетях

18

Разработка и издание презентационных и информационных материалов

19

Предполагаемая площадь выставочной экспозиции Новосибирской области (в случае, если мероприятие проходит за пределами Новосибирской области)

20

Количество участников в предыдущие годы (если такое мероприятие проводилось ранее)

21

Планируемое количество участников

22

Количество посетителей в предыдущие годы (если такое мероприятие проводилось ранее)

23

Планируемое количество посетителей

24

Участие Губернатора Новосибирской области и (или) заместителей Губернатора Новосибирской области, заместителей Председателя Правительства Новосибирской области (если такое мероприятие проводилось ранее)

25

Участие Губернатора Новосибирской области и (или) заместителей Губернатора Новосибирской области, заместителей Председателя Правительства Новосибирской области в планируемом мероприятии

26

Участие руководителей и представителей федеральных органов исполнительной власти в предыдущие годы, если такое мероприятие проводилось ранее (должности)

27

Участие руководителей и представителей федеральных органов исполнительной власти в планируемом мероприятии (должности)

28

Участие руководителей и представителей органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в предыдущие годы, если такое мероприятие проводилось ранее (должности)

29

Участие руководителей и представителей органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в планируемом мероприятии (должности)

30

Участие руководителей иностранных и российских компаний в предыдущие годы (если такое мероприятие проводилось ранее)

31

Участие руководителей иностранных и российских компаний в планируемом мероприятии

32

Количественный состав спикеров в рамках планируемого мероприятия

33

Проведение мероприятия в рамках национального проекта (на основании Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2018 № 204 «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года»)

34

Наличие инфраструктурных возможностей для презентации потенциала региональных предприятий в рамках выставочной экспозиции

35

Ожидаемый инвестиционный и экономический эффект проведения мероприятия

Ответственное лицо, заполнившее данную форму ________________________

Тел.___________________ E-mail______________________________________

Дата заполнения_______________

Руководитель инициатора____________________________________________

Главный бухгалтер _________________________________________________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

к Положению о взаимодействии

между областными исполнительными

органами государственной власти

Новосибирской области при организации

и проведении выставочно-ярмарочных

и конгрессных мероприятий

ФОРМА СМЕТЫ

проведения мероприятия на территории Новосибирской области, включенного в План приоритетных выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий Новосибирской области, и рекомендации по ее составлению

1. Стоимость затрат в составе сметы мероприятий определяется с учетом ценовых предложений, запрашиваемых в текущем моменте, которые учитывают рыночные цены на момент проведения мониторинга и с учетом экономии, победителей конкурсов, определенных в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Федеральный закон о контрактной системе).

2. В целях обоснования затрат на мероприятие к смете прилагается информация о расчете расходов по каждому разделу сметы и способ такого расчета в соответствии с Федеральным законом о контрактной системе. В случае отсутствия ценовых предложений используются индексы дефляторы к уровню цен предшествующего периода.

3. При определении необходимых количественных и качественных характеристик мероприятия инициатор анализирует материальные затраты (работ, услуг) других выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий в сопоставимых условиях.

4. Форма сметы:

№

п/п

Наименование

Сумма,

тыс. руб.

I. Обеспечение площадки проведения

1

Аренда конференц-зала/площадки

2

Аренда быстровозводимых павильонов

3

Свето-звуковое оснащение

4

Дополнительные расходы, не входящие в стоимость аренды помещения (при наличии):

4.1

Пожарная охрана

4.2

Охрана площадки

4.3

Уборка площадки

4.4

Подключение электроэнергии

4.5

Подключение интернета (Wi Fi)

5

Оформление площадки (баннеры, указатели движения и разделов выставки, информационные стенды, цветочное оформление)

6

Строительство самостоятельных конструкций внутри помещения (при необходимости):

6.1

Строительство конференц-залов

6.2

Оборудование пресс-центра

6.3

Оборудование зоны пресс-подходов

6.4

Строительство сцены

6.5

Организация офиса дирекции, телефонизация и техническое обеспечение

6.6

Организация медпункта (при необходимости)

7

Застройка выставки (разработка дизайн-макета выставочной композиции)

8

Аренда оборудования, мебели

II. Организационные расходы

9

Транспортные расходы (транспортное обеспечение участников мероприятия)

10

Организация регистрации (изготовление бейджей)

11

Организация питания: кейтеринг, кофе-брейк

12

Оплата услуг переводчика

III. Реклама и продвижение мероприятия

13

Разработка фирменного стиля мероприятия

14

Макетирование и изготовление официального каталога

15

Реклама в СМИ (изготовление, размещение)

16

Прямая рассылка

17

Рекламная полиграфическая продукция (буклеты, информационные письма, папки, пригласительные и входные билеты, программы деловых мероприятий, деловая полиграфия (vip-приглашения, бланки) и т.д.)

18

Сувенирная продукция (блокноты, ручки, пакеты)

19

Наружная реклама (щиты, баннерные конструкции, лайт-боксы)

20

Звуковая реклама

21

Фото и видеосъемка

22

Изготовление мультимедиа-презентаций

IV. Реализация деловой, конкурсной и презентационной программы

23

Реализация программы на сцене (оплата услуг ведущего и других участников)

V. Расходы приглашенных vip-участников (спикеров)

24

Транспортные расходы

25

Проживание в гостинице

26

Трансфер

Итого, в том числе по источникам финансирования:

Приложение: расчет расходов по каждому разделы сметы на ____ л. в 1 экз.

Ответственное лицо, заполнившее данную форму ________________________

Тел.___________________ E-mail______________________________________

Дата заполнения_______________

Руководитель инициатора ____________________________________________

Главный бухгалтер __________________________________________________________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4

к Положению о взаимодействии

между областными исполнительными

органами государственной власти

Новосибирской области при организации

и проведении выставочно-ярмарочных

и конгрессных мероприятий

ФОРМА СМЕТЫ

проведения мероприятия за пределами Новосибирской области, включенного в План приоритетных выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий Новосибирской области, и рекомендации по ее составлению

1. Стоимость затрат в составе сметы мероприятий определяется с учетом ценовых предложений, запрашиваемых в текущем моменте, которые учитывают рыночные цены на момент проведения мониторинга и с учетом экономии, победителей конкурсов, определенных в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Федеральный закон о контрактной системе).

2. В целях обоснования затрат на мероприятие к смете прилагается информация о расчете расходов по каждому разделу сметы и способ такого расчета в соответствии с Федеральным законом о контрактной системе. В случае отсутствия ценовых предложений используются индексы дефляторы к уровню цен предшествующего периода.

3. При определении необходимых количественных и качественных характеристик мероприятия инициатор анализирует материальные затраты (работ, услуг) других выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий в сопоставимых условиях.

4. Форма сметы:

№

п/п

Наименование

Сумма,

тыс. руб.

I. Организация выставочного стенда

1

Аренда открытой/закрытой выставочной площади (рабочего места)

2

Регистрационный взнос за участие в выставке (базовый пакет участника выставки)

3

Аккредитация участников выставки / дополнительные пропуски на выставку / бейджи / пропуски на машину

4

Разработка дизайн-макета выставочного стенда

5

Застройка выставочного стенда:

конструкторская проработка стенда, выставочные конструкции, напольное покрытие, оборудование и мебель, электрооборудование и электричество, печать изображения, согласование с площадкой проведения, монтаж/демонтаж выставочного стенда, погрузо-разгрузочные работы

6

Аренда мультимедийного оборудования (плазменная стена, плазменная панель, тачскрин, ноутбук, аудио-система (колонки) и т.д.)

7

Печать информации на баннерной ткани / фотопанелях / планшетах / евророллах /

самоклеющейся пленке

8

Транспортные расходы

9

Организация презентации в рамках выставки: аренда помещения и мультимедийного оборудования

II. Изготовление презентационной продукции, рекламная и информационная кампания

10

Изготовление пакета презентационной продукции (буклеты, листовки, флешки, приглашения, папки, каталоги, открытки, дипломы, карты, блокноты, пакеты и т.д.)

11

Изготовление мультимедиа-презентаций, роликов

12

Изготовление сувенирной продукции

13

Услуги по изготовлению и размещению рекламных модулей в СМИ, на телевидении, на радио, в интернете, на выставочной площадке и т.д.

14

Публикация дополнительной и рекламной информации в каталоге выставки

15

Участие в «Спонсорском пакете» мероприятия (трансляции по внутренней связи в павильоне, распространение рекламной продукции на мероприятиях выставки, использование логотипа в оформлении павильона, выставочной площадки, на бейджах, в материалах выставки, приглашениях на выставку, упоминание спонсора в рекламной кампании в СМИ, на сайте выставки, специальные мероприятия в кейс-зонах и т.д.)

III. Дополнительные расходы на участие

16

Оплата перевеса багажа

17

Страхование макетов, выставочного оборудования

18

Питание: кофе-брейк

19

Таможенное оформление грузов

20

Доставка грузов (грузоперевозки)

(доставка макетов, выставочных конструкций, презентационных материалов до выставки и обратно)

21

Оплата услуг переводчика (устный и письменный перевод)

IV. Командировочные расходы (не включаются в смету для Плана)

22

Регистрационный взнос за участие в деловой программе выставки, форума (участие в конференциях, семинарах, презентациях)

23

Транспортные расходы (авиабилеты, железнодорожные билеты)

24

Проживание в гостинице

25

Трансфер

26

Командировочные расходы

Итого, в том числе по источникам финансирования:

Приложение: расчет расходов по каждому разделы сметы на ____ л. в 1 экз.

Ответственное лицо, заполнившее данную форму ________________________

Тел.___________________ E-mail______________________________________

Дата заполнения_______________

Руководитель ОИОГВ НСО____________________________________________

Главный бухгалтер __________________________________________________________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 5

к Положению о взаимодействии

между областными исполнительными

органами государственной власти

Новосибирской области при организации

и проведении выставочно-ярмарочных

и конгрессных мероприятий

УСЛОВИЯ

соответствия заявки на включение мероприятий

в План приоритетных выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий Новосибирской области

№

п/п

Условие

Баллы

1

Количество заключенных соглашений в рамках мероприятия в предыдущие годы (если таковые проводились)

0 – отсутствуют;

1 – от 1 до 9;

2 – от 10 и более

2

Планируемое к подписанию количество соглашений

0 – отсутствуют;

1 – от 1 до 9;

2 – от 10 и более

3

Количество публикаций о мероприятии в СМИ, социальных сетях (если такое мероприятие проводилось ранее)

0 – от 0 до 5;

1 – от 6 до 15;

2 – от 16 и более

4

Планируемое количество публикаций о мероприятии в СМИ, социальных сетях

0 – от 0 до 5;

1 – от 6 до 15;

2 – от 16 и более

5

Наличие Интернет-ресурса или сайта мероприятия в информационно-телекоммуникационной сети Интернет

0 – не имеется;

1 – наличие Интернет-ресурса (вкладки);

2 – наличие официального сайта мероприятия;

3 – наличие официального сайта с адаптацией под иностранного потребителя

6

Количество участников в предыдущий год

0 – от 1 до 50 чел.;

1 – от 51 до 100 чел.;

2 – от 101 и более чел.

7

Планируемое количество участников

0 – от 1 до 50 чел.;

1 – от 51 до 100 чел.;

2 – от 101 и более чел.

8

Количество посетителей в предыдущий год

0 – от 1 до 300 чел.;

1 – от 301 до 500 чел.;

2 – от 501 и более чел.

9

Планируемое количество посетителей

0 – от 1 до 300 чел.;

1 – от 301 до 500 чел.;

2 – от 501 и более чел.

10

Участие Губернатора Новосибирской области и (или) заместителей Губернатора Новосибирской области, заместителей Председателя Правительства Новосибирской области в предыдущий год

0 – не участвуют;

1 – участвуют заместители;

2 – участие Губернатора Новосибирской области

11

Участие Губернатора Новосибирской области и (или) заместителей Губернатора Новосибирской области, заместителей Председателя Правительства Новосибирской области в планируемый год

0 – не участвуют;

1 – участвуют заместители;

2 – участие Губернатора Новосибирской области

12

Участие руководителей и представителей федеральных органов исполнительной власти в предыдущий год

0 – не участвуют;

1 – участие представителей;

2 –участие руководителей

13

Участие руководителей и представителей федеральных органов исполнительной власти в планируемый год

0 – не участвуют;

1 – участие представителей;

2 –участие руководителей

14

Участие руководителей и представителей органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в предыдущий год

0 – не участвуют;

1 – участие представителей;

2 –участие руководителей

15

Участие руководителей и представителей органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в планируемый год

0 – не участвуют;

1 – участие представителей;

2 –участие руководителей

16

Участие руководителей иностранных и российских компаний в предыдущий год

0 – не участвуют;

1 –участвуют

17

Участие руководителей иностранных и российских компаний в планируемый год

0 – не участвуют;

1 – участвуют

18

Наличие деловой программы

0 – не имеется;

1 – имеется

19

Участие спикеров в рамках планируемого мероприятия:

1 – участие российских спикеров;

2 – участие российских спикеров, представителей областных исполнительных органов государственной власти (далее – ОИОГВ);

3 – участие российских спикеров, представителей ОИОГВ, международных спикеров

20

Проведение мероприятия в рамках национального проекта

(на основании Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2018 № 204 «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года»)

0 – не в рамках регионального проекта;

1 –в рамках регионального проекта

21

Наличие инфраструктурных возможностей для презентации потенциала региональных предприятий в рамках выставочной экспозиции

0 – не имеется;

1 – коллективный стенд;

2 – индивидуальные стенды компаний

ПРИЛОЖЕНИЕ № 6

к Положению о взаимодействии

между областными исполнительными

органами государственной власти

Новосибирской области при организации

и проведении выставочно-ярмарочных

и конгрессных мероприятий

РЕКОМЕНДАЦИИ

по подготовке и организации выставочно-ярмарочного мероприятия, проводимого при поддержке Правительства Новосибирской области на территории Новосибирской области

№

п/п

Задача

Функции инициатора мероприятия

1

Разработка концепции мероприятия, утверждение места и времени проведения

проведение аналитического исследования аналогичных по тематике мероприятий в Российской Федерации и за рубежом;

определение места и времени проведения мероприятия;

формирование концепции;

утверждение концепции мероприятия

2

Формирование плана подготовки к мероприятию

разработка плана подготовки;

утверждение плана подготовки;

координация реализации пунктов плана

3

Формирование бюджета мероприятия

составление сметы и бюджета мероприятия;

направление сметы в министерство экономического развития Новосибирской области;

привлечение внебюджетного финансирования;

привлечение подрядчиков для организации и проведения мероприятий в рамках Федерального закона о контрактной системе

4

Организация работы программного и организационного комитетов

подготовка и утверждение списков программного и организационного комитетов;

координация работы комитетов

5

Подготовка и принятие распоряжения Правительства Новосибирской области о проведении мероприятия (далее – распоряжение Правительства НСО)

подготовка и согласование проекта распоряжения Правительства НСО в порядке, установленном постановлением Губернатора Новосибирской области от 01.11.2010 № 345 «Об утверждении Инструкции по документационному обеспечению Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области»

6

Подготовка деловой программы мероприятия

формирование тематики мероприятия;

формирование единой программы проведения мероприятия;

привлечение отраслевых ассоциаций, общественных организаций, ведущих экспертов;

подготовка приветственного слова, доклада Губернатора Новосибирской области;

выбор и приглашение спикеров и экспертов;

определение условий участия для спикеров и экспертов;

координация проведения деловой программы: модераторов, участников, соблюдение регламента;

участие в пресс-подходах и пресс-конференциях;

проведение переговоров с участниками мероприятия;

подписание соглашений;

проведение презентации области

7

Работа со спонсорами

работа по привлечению внебюджетного финансирования

8

Работа с участниками мероприятия

определение целевых аудиторий посетителей мероприятия;

разработка пакета участника (по категориям), подготовка списков участников, рассылка приглашений, аккредитация участников, организация работы call-центра;

утверждение пакета участника (по категориям);

утверждение списка участников для рассылки (по категориям);

рассылка приглашений VIP-участникам;

ведение базы данных;

организация аккредитации участников на площадке мероприятия;

подготовка программы пребывания на мероприятии официальных делегаций, согласование с управлением протокола и управлением внешних связей (в случае с иностранными участниками);

согласование участия Губернатора Новосибирской области в мероприятии;

организация встреч Губернатора Новосибирской области в рамках мероприятия

9

Разработка и реализация информационной и рекламной кампании, разработка и изготовление презентационной продукции

разработка фирменного стиля мероприятия;

разработка и изготовление презентационной и сувенирной продукции;

разработка и реализация информационной и рекламной кампании мероприятия;

работа с информационными спонсорами, организация работы пресс-центра, координация СМИ;

разработка сайта мероприятия, работа по его наполнению и продвижению;

организация онлайн-регистрации, сервиса match-making;

создание и актуализация страницы мероприятия в социальных сетях;

организация фото- и видеосъемки, онлайн трансляции на сайте мероприятия (при необходимости);

анкетирование участников мероприятия (при необходимости)

10

Организация

обеспечивающей деятельности

обеспечение размещения в гостиницах участников мероприятия, разработка схемы размещения участников;

подготовка схемы питания участников мероприятия;

разработка и утверждение транспортной схемы с силовыми структурами, транспортное обеспечение участников мероприятия;

работа с соответствующими структурами по организации безопасности и медицинского обеспечения мероприятия;

разработка и реализация экскурсионной и культурной программы мероприятия;

организация работы волонтеров;

организация синхронного или последовательного перевода;

организация анкетирования участников мероприятия (в случае необходимости)

11

Оформление площадки

оформление помещений (баннеры, навигация, пресс-волл);

согласование схемы застройки и материалов с пожарной службой и службой безопасности;

контроль за техническим оснащением помещений площадки мероприятия, процессом монтажа оборудования и стендов

12

Организация выставки в рамках мероприятия

формирование концепции выставки;

подготовка пакета экспонента;

формирование базы данных, рассылка приглашений и заявок на участие, работа с экспонентами;

формирование плана-схемы размещения экспонентов;

подготовка информационных и презентаци-онных материалов участника выставки;

организация работы по застройке стендов;

организация церемонии открытия (закрытия) выставки

13

Организация стенда

Новосибирской области в рамках мероприятия

формирование концепции стенда региона;

использование передовых технологий презентации (мультимедийные и видеопрезентации, 3D проекции, другие средства визуализации), а также натуральных образцов/макетов;

оформление стендов в соответствии с официальной символикой мероприятия или брендбуком Новосибирской области;

внедрение единых элементов одежды либо специально формы стендистов;

разработка дизайн-макета стенда и презентационной продукции;

языковая адаптация стенда (при необходимости);

проведение встреч и переговоров на стенде;

проведение церемонии подписания соглашений, заключаемых в рамках мероприятия;

застройка стенда и изготовление презентационных материалов;

работа с подрядчиками;

работа на стенде сотрудников инициатора;

проведение запланированных встреч и переговоров на стенде

14

Подведение итогов мероприятия

работа с контактами по итогам мероприятия;

подготовка отчета по проведению мероприятия;

информационное освещение итогов мероприятия;

формирование сборника материалов;

отправка благодарностей участникам мероприятия (при необходимости);

подготовка отчета по участию и эффективности организации мероприятия

ПРИЛОЖЕНИЕ № 7

к Положению о взаимодействии

между областными исполнительными

органами государственной власти

Новосибирской области при организации

и проведении выставочно-ярмарочных

и конгрессных мероприятий

РЕКОМЕНДАЦИИ

по подготовке и организации мероприятия,

проводимого при поддержке Правительства Новосибирской области за пределами Новосибирской области

№

п/п

Задача

Функции инициатора мероприятия

1

Разработка концепции мероприятия

определение целей и задач участия;

подготовка информации о проектах для презентации;

формирование и утверждение концепции

2

Формирование плана подготовки мероприятия

разработка плана;

утверждение плана;

координация реализации пунктов плана

3

Формирование бюджета мероприятия

составление сметы и бюджета мероприятия;

направление сметы в министерство экономического развития Новосибирской области;

привлечение внебюджетного финансирования;

привлечение подрядчиков для проведения и организации мероприятия в рамках Федерального закона о контрактной системе

4

Подготовка и принятие распоряжения Правительства Новосибирской области о проведении мероприятия

(далее – распоряжение Правительства НСО)

подготовка и согласование проекта распоряжения Правительства НСО в порядке, установленном постановлением Губернатора Новосибирской области от 01.11.2010 № 345 «Об утверждении Инструкции по документационному обеспечению Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области» (при необходимости)

5

Обеспечение деятельности рабочей группы

организация и проведение заседаний рабочей группы

6

Формирование делегации региона

составление списков потенциальных экспонентов и участников мероприятия;

направление приглашений участникам в мероприятии;

разработка пакета участия соэкспонентов;

работа с соэкспонентами;

подготовка списка делегации области;

утверждение состава делегации

7

Подготовка стенда региона

подготовка предложений по визуальному оформлению стенда;

разработка макета стенда;

утверждение макета стенда;

использование передовых технологий презентации (мультимедийные и видеопрезентации, 3D проекции, другие средства визуализации), а также натуральных образцов/макетов;

оформление стендов в соответствии с официальной символикой мероприятия или брендбуком Новосибирской области;

выбор подрядчиков, работа с дизайнерами и застройщиками;

направление заявки на участие и аренду выставочной площади;

подготовка информации в каталог выставки, перевод информации на иностранный язык (при необходимости);

языковая адаптация стенда (при необходимости);

проведение встреч и переговоров на стенде;

проведение церемонии подписания соглашений, заключаемых в рамках мероприятия

8

Подготовка программы участия

определение формата участия в деловой программе;

предварительная организация переговоров на стенде;

подготовка докладов, презентаций, перевод на иностранный язык (при необходимости);

подготовка церемоний подписания соглашений;

утверждение программы участия в мероприятии

9

Подготовка презентационной продукции

утверждение пакета презентационной и сувенирной продукции;

разработка и изготовление презентационной и сувенирной продукции;

разработка видео- и фотоконтента (при отсутствии разработанной ранее);

подготовка презентаций и докладов (при необходимости)

10

Работа со средствами массовой информации (далее – СМИ)

участие представителей областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской в качестве ньюсмейкеров;

работа со СМИ, разработка и реализация информационной кампании

11

Оплата регистрационного взноса

оплата регистрационного взноса за участие и командировочных расходов сотрудников инициаторов;

формирование предложений по бронированию и заказу билетов членам делегации региона

12

Организация работы во время мероприятия

выступление с докладами на круглых столах;

проведение презентации региона;

подписание соглашений;

проведение запланированных встреч и переговоров на стенде;

работа с посетителями стенда;

обход выставки, сбор информации и материалов;

приемка стенда у застройщика;

проведение анкетирования посетителей стенда (в случае необходимости)

13

Подведение итогов участия

работа с новыми контактами;

подготовка отчета по участию и эффективности организации мероприятия

ПРИЛОЖЕНИЕ № 8

к Положению о взаимодействии

между областными исполнительными

органами государственной власти

Новосибирской области при организации

и проведении выставочно-ярмарочных

и конгрессных мероприятий

ОТЧЕТ

о проведении мероприятия, включенного в План приоритетных выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий Новосибирской области

В соответствии с Положением о взаимодействии между областными исполнительными органами государственной власти Новосибирской области при организации и проведении выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий,

______________________________________________________________________ (наименование областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области)

направляет отчет о проведении __________________________________ в _____ году.

(полное наименование мероприятия)

Представляем следующую информацию:

1. Сроки проведения мероприятия____________________________________

2. Место проведения мероприятия____________________________________

3. Целевая группа спикеров и посетителей_____________________________

4. Цели и задачи мероприятия________________________________________

5. Наличие стенда или презентации Новосибирской области в рамках мероприятия___________________________________________________________

6. Наличие синхронного или последовательного перевода в случае участия иностранных экспертов__________________________________________________

7. Интернет-ресурс или сайт мероприятия в информационно-телекоммуникационной сети Интернет_____________________________________

8. Наличие фирменного стиля мероприятия ____________________________

9. Количество соглашений/контрактов, заключенных в рамках проведения мероприятия, включая предварительную информацию по подписанным соглашениям___________________________________________________________

10. Ссылки на средства массовой информации, где представлены пресс-релизы о проведении мероприятия в информационно-телекоммуникационной сети Интернет______________________________________________________________

11. Фактические затраты на проведение мероприятия в разрезе источников финансирования________________________________________________________

__________________________

__________________________

______________

(должность руководителя)

(фамилия, имя, отчество
(последнее при наличии) руководителя)

(подпись)

[1] В случае отсутствия данных о точной дате проведения мероприятия необходимо указать месяц проведения мероприятия.

[2] Информация, указанная в форме заявки, подается на очередной финансовый год, за исключением пунктов 10, 11.

[3] Во всех подобных пунктах указывать точные годы проведения мероприятия