Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок о заработной плате и трудовом стаже»



                                                                                    

АДМИНИСТРАЦИЯ

                    ТАРЛЫКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

РОВЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                                               ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 01. 12. 2020 г.                                  № 50                         с. Тарлыковка

Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок о заработной плате и трудовом стаже»

       В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 31, ст.4179; 2019, N 14, ст.1461), Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 г. N 373 "О разработке и утверждении административных регламентов осуществления государственного контроля (надзора) и административных регламентов предоставления государственных услуг" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 22, ст.3169; 2018, N 46, ст.7050), администрация Тарлыковского муниципального образования ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Утвердить Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок заработной плате и трудовом стаже» согласно приложению к настоящему постановлению.

Настоящее постановление вступает в силу с момента официального опубликования (обнародования) в течение 10 дней со дня подписания.

Настоящее постановление подлежит обнародованию и размещению на официальном сайте Тарлыковского муниципального образования  Ровенского муниципального района в сети Интернет (http://tarlsarmo.ru).

Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава Тарлыковского

муниципального образования                                                                     В.И. Петличенко

Приложение

к постановлению администрации Тарлыковского муниципального образования от 01.12.2020 года № 50

Административный регламент

предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок заработной плате и трудовом стаже»

Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий Регламент разработан в целях повышения качества информационного обеспечения информацией физических и юридических лиц (далее по тексту - заявитель) с определением срока, последовательности действий и предоставления муниципальной услуги на основе документов Архивного фонда администрации Тарлыковского муниципального образования, а также порядка взаимодействия с предприятиями, учреждениями и организациями при предоставлении муниципальной услуги.

1.2. Заявители - государственные органы, органы государственной власти, органы местного самоуправления, физические или юридические лица, либо их уполномоченные представители, обратившиеся в администрацию муниципального образования с запросом о предоставлении муниципальной услуги, выраженным в устной, письменной или электронной форме.
1.3. Муниципальная услуга состоит в выдаче архивных справок, копий, выписок о стаже работы, о заработной плате в

- Тарлыковском сельском Совете;

- Исполнительном комитете Тарлыковского сельского совета;

- администрации Тарлыковского округа.

Подготовке информационных писем и других документов по обращениям заявителей на основании архивных документов.
1.4. Архивная справка - документ, составленный на бланке администрации муниципального образования и имеющий юридическую силу, содержащий информацию о предмете запроса, с указанием номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых он составлен.
Архивная копия - документ, дословно воспроизводящий текст архивного документа, с указанием номеров листов единицы хранения, заверенный в установленном порядке.

1.6. Информационное письмо - письмо, составленное на бланке администрации муниципального образования по запросу заявителя по определенной проблеме, теме.

1.7. Отрицательный ответ, который составляется в случае отсутствия документов, необходимых для исполнения запроса, составляется на бланке администрации муниципального образования, где в ответе излагается причина, по которой не представляется возможным выдать запрашиваемый документ или справку. При необходимости ответ заверяется гербовой печатью.
1.8. К получателям муниципальной услуги (заявителям) относятся
- российские, иностранные граждане и лица без гражданства;
- предприятия, учреждения, организации и общественные объединения;
- юридические и физические лица, имеющие право в соответствии с законами Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством РФ, полномочиями выступать от их имени.
1.9. Информирование о предоставлении муниципальной услуги осуществляется по следующим направлениям:

- о местонахождении и графике работы администрации муниципального образования, о способах получения информации;
- о справочных телефонах администрации Тарлыковского муниципального образования;
- о порядке получения информации заинтересованными лицами по вопросам предоставления муниципальной услуги, в том числе о ходе предоставления муниципальной услуги;

1.10. Информирование заявителей о предоставлении муниципальной услуги осуществляется в форме:

- непосредственного общения заявителей (при личном обращении либо по телефону) с сотрудниками администрации муниципального образования, ответственными за консультацию по соответствующим направлениям;
- информационных материалов, которые размещаются на информационных стендах.

Раздел 2. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

2.1 Наименование муниципальной услуги «Выдача архивных справок о заработной плате и трудовом стаже» на основе документов архивного фонда (далее – муниципальная услуга).

2.2. Услуга может оказываться через многофункциональные центры.
2.3. Результатом предоставления муниципальной услуги является предоставление заявителям информации на основе документов, хранящихся в архиве администрации Тарлыковского муниципального образования, на безвозмездной основе путем выдачи:

- копий архивных документов (выписок из них);
- архивных справок социально-правового характера;

-информационных писем;
- уведомления о направлении запроса на исполнение в организацию по принадлежности;
- уведомления о возможном местонахождении запрашиваемых документов;
- уведомления об отсутствии запрашиваемых сведений либо об отсутствии документов (отрицательный ответ).
К архивным справкам социально-правового характера относятся
- справки о заработной плате;
- справки о подтверждении стажа работы;
- справки о наличии (отсутствии) отпуска без сохранения заработной платы.
- справки о переименовании предприятия;

Раздел 3. СРОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

3.1. Срок исполнения запросов по документам, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, не должен превышать 30 календарных дней с даты их регистрации.
3.2. В случаях необходимости проведения масштабной поисковой работы по поиску архивных документов, представления дополнительных документов и материалов может быть принято решение о продлении срока исполнения запроса, но не более чем на 15 календарных дней.

Раздел 4. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

Предоставление муниципальной услуги по выдаче архивных справок о заработной плате и трудовом стаже по подведомственным учреждениям на основе документов архивного фонда осуществляется на основе документов в соответствии с законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами.
Конституцией Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) с учетом поправок, внесенных Законами Российской Федерации о поправках к Конституции Российской Федерации от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, № 7-ФКЗ, от 14.03.2020 года № 1-ФКЗ;

- Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 13.05.2008) «Об архивном деле в Российской Федерации»;

- Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 27.12.2009) “О персональных данных»;

- Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ “Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг”.

Раздел 5. ИСЧЕРПЫВАЮЩИЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

5.1 Документы, необходимые для получения муниципальной услуги:
- паспорт или удостоверение личности (копия) - для граждан;
- заявление на выдачу архивной справки (по форме согласно приложениям № 1, № 2 ,№ 3 к Административному регламенту) - для граждан;
- запрос на бланке организации - для юридических лиц;
- копия трудовой книжки;
- для получения сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации;

Исключается требовать от заявителей документы о трудовой деятельности и трудовом стаже за периоды с 1 января 2020 года. Такие документы будут представляться, в том числе с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия.
Не допускается требовать от заявителей документы, не предусмотренные данным Административным регламентом.

5.2 Заявитель может предоставить дополнительную информацию в печатной или рукописной форме - адрес фактического места жительства, контактные телефоны и иную информацию, необходимую для предоставления муниципальной услуги.

5.3 Все копии документов должны быть заверены подписью заявителя.

Раздел 6. ИСЧЕРПЫВАЮЩИЙ ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВАНИЙ ДЛЯ ОТКАЗА В ПРИЕМЕ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

6.1 Запросы заявителей не содержат наименования юридического лица, а для физического лица не содержат фамилию, имя, отчество заявителя;
6.2 В запросе отсутствует почтовый адрес заявителя;
6.3 Текст запроса не поддается прочтению;
6.3 При отсутствии документов, подтверждающих полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации для получения сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах (доверенность и другие документы).

Раздел 7. ОПИСАНИЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

7.1 Регистрация заявлений в журнале регистрации на исполнение сотруднику ответственному за архив в соответствии с его должностными обязанностями;
7.2 Поиск, подбор, подготовка и оформление архивных документов в четком соответствии с запросом заявителя;

7.3 Подбор, поиск, подготовка и оформление архивных справок социально-правового характера;

7.4 Представление исполненных документов на подпись;
7.5 Проставление гербовой печати администрации Тарлыковского муниципального образования на исполненных документах;
Архивные справки, архивные выписки, архивные копии, информационные письма и другие исполненные документы выдаются заявителю при личном обращении в администрацию муниципального образования при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а доверенному лицу заявителя - при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и доверенности, оформленной в установленном законом порядке.

Ответы об отсутствии запрашиваемых сведений могут отправляться по почте;
7.7 Осуществляет определение временного периода в отношении запрашиваемых документов в случаях, когда необходимо просмотреть большое количество документов;

7.8 Проверяет содержание подготовленной для ответа информации на соответствие теме запроса;

7.9 Все документы готовятся на бланке администрации Тарлыковского муниципального образования, в конце каждого документа проставляются сведения о фондах, описях, делах и листах дел, использованных при изготовлении документов.

В случаях когда документ содержит 2 и более листов, он подлежит прошивке, указанию количества листов документа, (если два листа информация печатается на обратной стороне) и заверяется подписью специалиста ответственного за архив и печатью.
7.11 Срок исполнения муниципальной услуги составляет 15 дней - для оформления копий архивных документов (выписок из них);
7.12 Результатом исполнения муниципальной услуги являются:
- оформление копий архивных документов;
- оформление архивных справок социально-правового характера (в случае обращения с запросом в отношении выдачи архивных справок социально-правового характера);

- оформление выписок из архивных документов;
- подготовка информационных писем;
7.13 Если в архиве администрации Тарлыковского муниципального образования отсутствуют документы и сведения по теме запроса, но известно местонахождение документов, сотрудник, ответственный за архив в семидневный срок готовит письмо за подписью главы Тарлыковского муниципального образования, а в случае его отсутствия за подписью специалиста о пересылке запроса в соответствующую организацию, архивное учреждение, где хранятся документы, о чем делается отметка в журнале регистрации обращений, заявителю направляется уведомление о переадресации запроса.

Раздел 8. ДОСУДЕБНЫЙ (ВНЕСУДЕБНЫЙ) ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) ОРГАНА, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО МУНИЦИПАЛЬНУЮ УСЛУГУ, А ТАКЖЕ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ

8.1 Заявитель вправе обжаловать решение, принятое по результатам рассмотрения его обращения по предоставлению муниципальной услуги, путем обращения к главе Тарлыковского муниципального образования.
8.2 Заявитель обращается с жалобой на действия (решения), нарушающие его права и свободы, в письменной форме либо устно на личном приеме должностного лица администрации муниципального образования.
8.3 В жалобе заявитель в обязательном порядке указывает
- фамилию, имя, отчество (при его наличии);
- почтовый адрес, по которому должен быть отправлен ответ;
- изложение сути жалобы;
- личную подпись и дату.
Требования к содержанию жалобы, поданной по электронной почте, аналогичны требованиям, предъявляемым к жалобе, поданной в письменной форме.
8.4 В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает документы и материалы, либо их копии.
8.5 Жалоба может быть подана гражданином, права которого нарушены, или его представителем, а также по просьбе гражданина надлежаще уполномоченным представителем общественной организации, трудового коллектива.
8.6 Личный прием заявителей главой Тарлыковского муниципального образования, проводится в соответствии с утвержденным графиком по предварительной записи или по очереди, которая осуществляется специалистом  администрации муниципального образования  по адресу: 413288 Саратовская область Ровенский район с.Тарлыковка, ул.Рабочая, 45. При личном приеме заявитель предъявляет документ, удостоверяющий его личность, для юридических лиц - документ, удостоверяющий полномочия представителя юридического лица.

8.7 Содержание устной жалобы заносится в карточку ( или журнал) личного приема заявителя. В случае если изложенные в устной жалобе факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на жалобу с согласия заявителя может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке (или журнале) личного приема заявителя. В остальных случаях предоставляется письменный ответ.
8.8 Жалоба считается разрешенной, если рассмотрены все поставленные в ней вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные и устные (с согласия заявителя) ответы.

8.9 В случае получения заявителем отрицательного ответа на его жалобу, он может обратиться в вышестоящий орган, к вышестоящему должностному лицу, где жалоба рассматривается в месячный срок.

Раздел 9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Изменения и дополнения в настоящий Административный регламент вносятся главой Тарлыковского муниципального образования по предложениям специалистов администрации муниципального образования.
9.2. Предложения о внесении изменений и дополнений в настоящий Административный регламент вносятся в письменном виде на имя главы Тарлыковского муниципального образования, который все поступившие предложения направляет специалисту администрации для подготовки проекта правового акта.

9.3. Контроль за соблюдением настоящего Административного регламента возлагается на главу Тарлыковского муниципального образования.