ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА И ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ В АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОГВАРДЕЙСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ



Обнародовано на информационном стенде

14 декабря 2020 года

АДМИНИСТРАЦИЯ КРАСНОГВАРДЕЙСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 11 декабря 2020 г. № 17

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА И ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ В АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОГВАРДЕЙСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

В целях упорядочения организации изготовления, учета и выдачи служебных удостоверений в администрации Красногвардейского муниципального округа Ставропольского края администрация Красногвардейского муниципального округа Ставропольского края

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке организации изготовления, учета и выдачи служебных удостоверений в администрации Красногвардейского муниципального округа Ставропольского края.

2. Определить ответственных за организацию изготовления, учет и выдачу служебных удостоверений в аппарате администрации Красногвардейского муниципального округа Ставропольского края - отдел кадровой работы и профилактики коррупционных правонарушений администрации Красногвардейского муниципального округа Ставропольского края, в отраслевых (функциональных), территориальных органах администрации Красногвардейского муниципального округа Ставропольского края с правом юридического лица - специалисты, ответственные за кадровую работу.

3. Признать утратившим силу постановление администрации Красногвардейского муниципального района Ставропольского края от 15 января 2010 года № 5 «Об утверждении Положения о порядке организации изготовления, учета и выдачи служебных удостоверений в администрации Красногвардейского муниципального района Ставропольского края».

4. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.

5. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования (обнародования).

Глава Красногвардейского

муниципального округа

Ставропольского края

К.А.ИШКОВ

Приложение

к постановлению администрации

Красногвардейского муниципального

округа Ставропольского края

от 11 декабря 2020 года № 17

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА И ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ В АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОГВАРДЕЙСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

I. Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает порядок организации изготовления, учета и выдачи служебных удостоверений в администрации Красногвардейского муниципального округа Ставропольского края (далее – администрация округа).

2. Служебное удостоверение является официальным документом, подтверждающим полномочия его владельца.

3. Служебное удостоверение не должно использоваться в целях, не связанных с использованием должностных обязанностей.

4. Организацию изготовления, выдачу, замену, обеспечение возврата, учет, хранение и уничтожение служебных удостоверений:

муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в аппарате администрации Красногвардейского муниципального округа, руководителей структурных подразделений администрации Красногвардейского муниципального округа, являющихся юридическими лицами, осуществляет отдел кадровой работы и профилактики коррупционных правонарушений администрации Красногвардейского муниципального округа Ставропольского края (далее – отдел кадровой работы и профилактики коррупционных правонарушений) в порядке, установленном настоящим Положением;

работников отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации Красногвардейского муниципального округа Ставропольского края, являющихся юридическими лицами, осуществляют специалисты, ответственные за кадровую работу (далее - специалисты, ответственные за кадровую работу) в порядке, установленном настоящим Положением.

5. Служебное удостоверение выдается на весь период замещения его владельцем соответствующей должности.

6. Персональная ответственность за сохранность служебного удостоверения возлагается непосредственно на его владельца.

Передача служебного удостоверения владельцем другим лицам не допускается.

Выдача одному лицу нескольких служебных удостоверений не допускается.

7. Служебное удостоверение, не соответствующее форме, установленной приложением 1 к настоящему Положению, а также имеющее помарки и подчистки, считается недействительным.

II. Порядок организации изготовления, учета и выдачи служебного удостоверения

8. Организация изготовления, учет и выдача служебных удостоверений осуществляется на основании правового акта о назначении на должность или заявления о выдаче служебного удостоверения в случаях, предусмотренных настоящим Положением.

9. Отдел кадровой работы и профилактики коррупционных правонарушений, специалисты, ответственные за кадровую работу, обеспечивают подготовку бланков служебных удостоверений, их надлежащее оформление и подписание.

10. Изготовление служебных удостоверений осуществляется за счет средств бюджета Красногвардейского муниципального округа Ставропольского края.

11. Для служебных удостоверений устанавливается форма согласно приложению 1 к настоящему Положению.

12. Служебное удостоверение имеет порядковый номер.

13. Служебное удостоверение выдается его владельцу отделом кадровой работы и профилактики коррупционных правонарушений, специалистом, ответственным за кадровую работу, под роспись в журнале учета выдачи служебных удостоверений, который ведется по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

Журнал учета выдачи служебных удостоверений прошивается, листы в нем нумеруются. Запись о количестве листов в журнале заверяется на последней странице оттиском печати и подписью руководителя отдела кадровой работы и профилактики коррупционных правонарушений, руководителя структурного подразделения администрации Красногвардейского муниципального округа, являющегося юридическим лицом.

14. При выдаче служебного удостоверения проводится инструктаж о правилах его использования, порядке хранения и действиях при его утрате.

15. В случае, если при оформлении служебного удостоверения в него внесена неправильная или неточная запись или допущена ошибка, испорченный бланк служебного удостоверения подлежит уничтожению в порядке, установленном настоящим Положением.

III. Порядок замены, возврата и уничтожения служебного удостоверения

16. Служебное удостоверение подлежит замене по следующим основаниям:

осуществление общей замены служебных удостоверений при изменении структуры администрации Красногвардейского муниципального округа Ставропольского края или смене руководителя, подписывающего служебное удостоверение;

изменение должности или фамилии, имени, отчества владельца служебного удостоверения;

порча (приведение в негодность) или утрата служебного удостоверения.

В случае наступления одного из указанных оснований ранее выданное служебное удостоверение считается недействительным, о чем производится отметка в журнале учета выдачи служебных удостоверений.

17. Замена служебного удостоверения по основаниям, предусмотренным абзацами вторым и третьим пункта 16 настоящего Положения, осуществляется на основании соответствующего правового акта о назначении на новую должность, перемене фамилии, имени, отчества владельца служебного удостоверения или иного документа.

18. В случае порчи (приведения в негодность) служебного удостоверения его замена осуществляется на основании заявления владельца служебного удостоверения на имя лица, его выдавшего, с указанием обстоятельств порчи (приведения в негодность).

При выдаче служебного удостоверения взамен испорченного (пришедшего в негодность) владелец обязан сдать испорченное (пришедшее в негодность) служебное удостоверение в отдел кадровой работы и профилактики коррупционных правонарушений, специалисту, ответственному за кадровую работу.

19. В случае утраты служебного удостоверения лицо, утратившее его, незамедлительно представляет на имя должностного лица, его выдавшего, заявление о восстановлении служебного удостоверения с объяснением обстоятельств утраты.

20. При освобождении владельца служебного удостоверения от занимаемой должности, а также во всех случаях замены служебного удостоверения (кроме утраты), предусмотренных пунктом 16 настоящего Положения, ранее выданное служебное удостоверение должно быть сдано в отдел кадровой работы и профилактики коррупционных правонарушений, специалисту, ответственному за кадровую работу.

21. Служебные удостоверения, сданные в отдел кадровой работы и профилактики коррупционных правонарушений, специалисту, ответственному за кадровую работу, а также испорченные при оформлении бланки служебных удостоверений уничтожаются.

Уничтожение служебных удостоверений производится способом, исключающим их дальнейшее использование (сожжение, или другой способ).

По окончании процедуры уничтожения служебных удостоверений составляется акт. Акт об уничтожении служебных удостоверений в аппарате

администрации Красногвардейского муниципального округа Ставропольского края подписывается руководителем отдела кадровой работы и профилактики коррупционных правонарушений и утверждается главой Красногвардейского муниципального округа Ставропольского края, в отраслевых (функциональных), территориальных органах администрации Красногвардейского муниципального округа Ставропольского края, являющихся юридическими лицами, подписывается специалистом, ответственным за кадровую работу и утверждается руководителем структурного подразделения администрации Красногвардейского муниципального округа, являющегося юридическим лицом.

Приложение 1

к Положению о порядке организации изготовления, учета и выдачи служебных удостоверений в администрации Красногвардейского муниципального округа Ставропольского края

ОБРАЗЕЦ

СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ

Правая половина обложки служебного удостоверения:

УДОСТОВЕРЕНИЕ

Левая внутренняя сторона служебного удостоверения:

Место для фотографии

Администрация

Красногвардейского

муниципального округа

Ставропольского края

Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности

с. Красногвардейское

М.П.

Дата выдачи

«___» ___________ 20__г.

Правая сторона служебного удостоверения:

УДОСТОВЕРЕНИЕ №____

ФАМИЛИЯ

Имя Отчество

должность

Руководитель

М.П.

инициалы, фамилия

ОПИСАНИЕ

СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ

1. Служебное удостоверение представляет собой книжку размером 100 х 65 мм в обложке из ПВХ красного цвета.

2. На правой половине обложки служебного удостоверения на расстоянии 15 мм от верхнего края изображен герб Красногвардейского муниципального округа Ставропольского края (далее – герб). Ниже, на расстоянии 6 мм от изображения герба, по центру в одну строку располагается надпись прописными буквами «УДОСТОВЕРЕНИЕ», выполненная шрифтом «Таймс» (далее - шрифт), высотой 7 мм. Изображение герба и надпись выполнены тиснением фольгой золотистого цвета.

3. Бланк служебного удостоверения состоит из двух равных внутренних сторон. Внутренние стороны служебного удостоверения оформляются на бумаге, имеющей полосы трех цветов (белого, синего, красного) одинаковой ширины.

Надписи на бланке служебного удостоверения выполняются шрифтом черного цвета.

4. На левой внутренней стороне служебного удостоверения:

на расстоянии 5 мм от верхнего края слева на белой полосе воспроизводится графическое черно-белое изображение герба Красногвардейского муниципального округа Ставропольского края; под гербом расположена надпись прописными буквами в четыре строки «Администрация Красногвардейского муниципального округа Ставропольского края», выполненная шрифтом высотой 2 мм, ниже на красной полосе по левому краю надпись в три строки «Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности», выполненная шрифтом высотой 1 мм, ниже этой надписи помещена надпись «с. Красногвардейское», выполненная шрифтом высотой 2 мм;

в верхней части справа на белой и синей полосах очерчено место для фотографии владельца служебного удостоверения размером 30 х 40 мм без уголка, ниже надпись в две строки «Дата выдачи «__» _________ 20__ г.», выполненная шрифтом высотой 1 мм (для указания дня, месяца и года выдачи служебного удостоверения);

на расстоянии 15 мм от нижнего края служебного удостоверения на красной полосе по центру располагаются буквы «М.П.», выполненные шрифтом высотой 2 мм.

Фотография владельца служебного удостоверения скрепляется круглой гербовой печатью администрации Красногвардейского муниципального округа Ставропольского края, печатью структурного подразделения администрации Красногвардейского муниципального округа, являющегося юридическим лицом. Печать должна закрывать левый нижний угол фотографии.

5. На правой внутренней стороне служебного удостоверения:

в верхней части на белой полосе расположена надпись прописными буквами «УДОСТОВЕРЕНИЕ № ____», выполненная шрифтом высотой 3 мм;

ниже надписи «УДОСТОВЕРЕНИЕ № ____», в две строки на белой и синей полосах располагаются шрифтом высотой 3 мм прописными буквами фамилия и строчными буквами - имя и отчество владельца служебного удостоверения;

ниже фамилии, имени и отчества владельца служебного удостоверения строчными буквами располагается шрифтом высотой 2 мм наименование должности владельца служебного удостоверения;

в нижней части слева на красной полосе расположена надпись в одну строку «Руководитель», выполненная шрифтом высотой 1 мм, а справа отведено место для подписи главы Красногвардейского муниципального округа Ставропольского края, руководителя структурного подразделения администрации Красногвардейского муниципального округа, являющегося юридическим лицом и шрифтом высотой 1 мм расположены инициалы и фамилия главы Красногвардейского муниципального округа Ставропольского края, руководителя структурного подразделения администрации Красногвардейского муниципального округа, являющегося юридическим лицом;

ниже надписи «Руководитель» по центру располагаются буквы «М.П.», выполненные шрифтом высотой 2 мм.

Подпись главы Красногвардейского муниципального округа, руководителя структурного подразделения администрации Красногвардейского муниципального округа, являющегося юридическим лицом, скрепляется печатью.

Приложение 2

к Положению о порядке организации изготовления, учета и выдачи служебных удостоверений в администрации Красногвардейского муниципального округа Ставропольского края

ЖУРНАЛ

УЧЕТА ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ

Номер слу­жебного удо­стове­рения

Фамилия, имя, отчество владельца служебного удостоверения

Занимаемая должность

Дата выдачи служебного удостоверения

Подпись владельца, дата получения служебного удостоверения

Отметка о возврате служебного удосто­верения

1

2

3

4

5

6