Об утверждении Положения о представительских расходах и иных прочих расходах, связанных с представительской деятельностью администрации муниципального района «Тунгиро-Олёкминский район»



Документ подписан электронно-цифровой подписью:

Владелец: Ефанов Михаил Николаевич

Емейл: komupim@rambler.ru

Должность: "Глава муниципального района ""Тунгиро-Олёкминский район""""Нагорная

Дата подписи: 02.12.2020 10:34:15

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА «ТУНГИРО-ОЛЁКМИНСКИЙ РАЙОН»

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

17 ноября 2020 года                                                                                                                                         № 201

село Тупик

Об утверждении Положения о представительских расходах и иных прочих расходах, связанных с представительской деятельностью администрации муниципального района «Тунгиро-Олёкминский район»

В соответствии с п. 2 ст. 264 Налогового кодекса Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», статьей 25 Устава муниципального района «Тунгиро-Олёкминский район», в целях упорядочения использования средств на представительские расходы и иные прочие расходы, связанные с представительской деятельностью администрации муниципального района «Тунгиро-Олёкминский район», администрация муниципального района «Тунгиро-Олёкминский район» постановляет:

              1. Утвердить Положение о представительских расходах и иных прочих расходах, связанных с представительской деятельностью администрации муниципального района «Тунгиро-Олёкминский район» (приложение № 1).

              2. Утвердить Положение о комиссии по списанию представительских расходов и иных прочих расходах, связанных с представительской деятельностью администрации муниципального района «Тунгиро-Олёкминский район» (приложение № 7).

              3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации муниципального района «Тунгиро-Олёкминский район».

              4. Настоящее постановление опубликовать (обнародовать) на официальном сайте www.тунгир.забайкальскийкрай.рф муниципального района «Тунгиро-Олёкминский район» Забайкальского края в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

              5. Настоящее постановление вступает в силу с момента его официального опубликования.

Глава муниципального района Тунгиро-Олёкминский район»                                           М.Н. Ефанов

Приложение №1 к постановлению администрации муниципального района «Тунгиро-Олёкминский район» Забайкальского края от 17 ноября 2020 года № 201

Положениео представительских расходах и иных прочих расходах, связанных с представительской деятельностью администрации муниципального района «Тунгиро-Олёкминский район»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с п. 2 ст. 264 Налогового кодекса Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, определяет порядок формирования и расходования средств, выделяемых на представительские расходы и иные прочие расходы, связанные с представительской деятельностью администрации муниципального района "Тунгиро-Олёкминский район" (далее администрация) и предоставление отчетности по ним.

1.2. Под представительскими расходами и иными прочими расходами, связанными с представительской деятельностью, понимаются затраты по приему и обслуживанию представителей федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, исполнительных органов Забайкальского края прибывших с официальными визитами, в том числе для переговоров, с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества, а также представителей органов местного самоуправления муниципальных образований, организаций и учреждений (включая иностранных) при официальных визитах и встречах, проводимых в интересах муниципального района "Тунгиро-Олёкминский район", совещаниях, заседаниях федерального, регионального и межмуниципального уровня.

1.3. Финансовое обеспечение расходных обязательств, связанных с реализацией настоящего Положения, осуществляется из бюджета муниципального района "Тунгиро-Олёкминский район" в пределах лимитов бюджетных обязательств, предусмотренных на соответствующий год.

2. ВИДЫ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ

2.1. К представительским расходам относятся расходы:

1) на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, официальных делегаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания, совещания, семинары и т.д., проводимых администрацией, независимо от места проведения указанных мероприятий;

2) на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия), для лиц, указанных в подпункте 1 пункта 2.1, пункте 2.3, пункте 2.4 настоящего Положения;

3) на обеспечение доставки заказным транспортом лиц, указанных в подпункте 1 пункта 2.1, пункте 2.3, пункте 2.4 настоящего Положения, к месту проведения представительского мероприятия и обратно (в случае прибытия не на служебном транспорте);

4) на буфетное обслуживание во время переговоров, совещаний и заседаний (расходы на оплату услуг по сервировке закусок и обслуживанию гостей, расходы на приобретение напитков и продуктов, одноразовой посуды, бумажных салфеток, скатертей и т.п., в случае если участники встречаются в кабинете или конференц-зале);

5) на оплату услуг переводчиков, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий, не состоящих в штате органов местного самоуправления муниципального района "Тунгиро-Олёкминский район";

6) на приобретение цветов, сувениров, подарков, полиграфической продукции (открыток, флагов, транспарантов, информационных щитов, буклетов, календарей и т.п.) в связи с памятными юбилейными и праздничными датами органов государственной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований, коммерческих и некоммерческих организаций и их должностных лиц, физических лиц.

2.2. Иные прочие расходы, связанные с представительской деятельностью - это расходы администрации, связанные:

1) с представлением администрации на торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления на территории муниципального района "Тунгиро-Олёкминский район";

2) с представлением администрации на торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами на территории муниципального района "Тунгиро-Олёкминский район";

3) с представлением администрации на торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами за пределами территории муниципального района "Тунгиро-Олёкминский район";

4) с представлением администрации на встречах, направленных на развитие взаимоотношений с иными муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации и зарубежными странами;

5) с проведением торжественных приемов, организованных в администрации для:

а) ветеранов Великой Отечественной войны и других граждан, отнесенных федеральным законодательством к льготным категориям;

б) заслуженных работников образования, здравоохранения, культуры, искусства, производственной сферы;

г) почетных граждан;

д) спортсменов, студентов, учащихся школ, достигших высоких показателей в своей деятельности;

е) иных представителей общественности.

6) с участием представителей администрации в чествовании юбиляров;

7) с участием представителей администрации в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам;

8) с участием представителей администрации в траурных мероприятиях, связанных со смертью должностных лиц органов государственной власти, должностных лиц органов местного самоуправления, а также граждан, внесших значительный вклад в развитие муниципального района "Тунгиро-Олёкминский район";

9) с приобретением траурных лент, венков, цветочных композиций для возложения умершим должностным лицам органов государственной власти, должностным лицам органов местного самоуправления, гражданам, внесшим значительный вклад в развитие муниципального района «Тунгиро-Олёкминский район», ветеранам и участникам ВОВ;

10) с арендой помещения, его оформлением и обеспечением звукоусиливающей аппаратурой;

11) с оказанием услуг фото-, видеосъемки;

12) с участием представителей администрации в торжественных, праздничных, юбилейных, спортивных, культурно-массовых мероприятиях, профессиональных праздниках и других аналогичных значимых мероприятиях;

13) с поощрением коллективов, команд по итогам конкурсов, турниров краевого и муниципального значения.

2.3. Должностные лица, имеющие право от имени администрации вести официальные приемы:

1)     Глава муниципального района «Тунгиро-Олёкминский район»;

2) Первый заместитель главы муниципального района "Тунгиро-Олёкминский район".

2.4. В рамках настоящего Положения под официальными лицами понимаются:

1) лица, являющиеся представителями администрации, уполномоченные администрацией на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов;

2) лица, замещающие муниципальные должности, должности муниципальной службы администрации, включенные в состав делегации, либо участвующие в торжественных или иных мероприятиях представительского характера.

2.5. Проведение мероприятий может осуществляться сторонними организациями, как в комплексе, так и по отдельным видам услуг. В случае, если услуги по обслуживанию мероприятий были предоставлены сторонними организациями, либо лицо, ответственное за проведение такого мероприятия, вместе с программой проведения мероприятий предоставляет договор на оказание данных услуг.

2.6. К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний и расходы на строительство или реконструкцию объектов недвижимости, используемых при проведении мероприятий.

3. НОРМЫ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ

3.1. Нормы отдельных видов представительских расходов и иных прочих расходов, связанных с представительской деятельностью установлены согласно приложению № 2.

3.2. Во время завтрака, обеда, ужина и (или) другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом иностранных и иных делегаций, количество участников с принимающей стороны не должно превышать количества участников от иностранных и иных делегаций.

3.3. Расходы на обслуживание делегаций автотранспортом, на услуги перевозчика принимаются по фактической стоимости (на основании путевого листа и договора подряда на выполнение данных работ).

3.4. Расходы, связанные с арендой помещения, его оформлением и обеспечением звукоусиливающей аппаратурой, на транспортное обслуживание участников мероприятия, иные расходы, необходимые для проведения мероприятий и участия в мероприятиях, не включенных в таблицу предельных норм расходов, принимаются по фактической стоимости.

3.5. Индексация норм представительных расходов осуществляется в соответствии с законодательством РФ.

3.6. Общий объем расходов на представительские расходы и иные прочие расходы, связанные с представительской деятельностью, планируется ежегодно в бюджетной смете администрации по статье 226 «Прочие работы и услуги» в размере 0,1% от расходов бюджета муниципального района «Тунгиро-Олёкминский район» на текущий финансовый год.

4. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ

4.1. Основанием для финансирования представительских расходов является распоряжение администрации о проведении представительского мероприятия, выделении средств на представительские расходы и назначении ответственного лица за организацию и проведение представительского мероприятия.

4.2. Лицо, ответственное за организацию и проведение представительского мероприятия:

1) подготавливает программу мероприятия и смету с указанием наименования мероприятия, цели проведения мероприятия, даты, места и сроков проведения, количества участников со стороны администрации и со стороны приглашенных по формам согласно приложениям 3, 4 к настоящему Положению.

Программа мероприятия и смета расходов подлежит утверждению главой муниципального района "Тунгиро-Олёкминский район".

4.3. Для финансирования денежных средств на осуществление представительских расходов, ответственное лицо направляет в комитет по финансам администрации муниципального района «Тунгиро-Олёкминский район» смету расходов с распоряжением администрации о проведении представительского мероприятия.

4.4. Денежные средства на представительские расходы администрации выделяются под отчет ответственному лицу либо перечисляются организациям, предприятиям, осуществляющим поставку товаров, выполняющим работы (оказывающим услуги) в связи с проведением официального мероприятия, с соблюдением норм законодательства в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд.

4.5. В срок не позднее 5 (пяти) рабочих дней по окончании официального мероприятия ответственным лицом составляется отчет об использовании денежных средств на представительские расходы (далее отчет), по форме согласно приложению 5 и (или) 6 к настоящему Положению и направляется для утверждения главе муниципального района "Тунгиро-Олёкминский район". Отчет после его утверждения подлежит передаче в бухгалтерию администрации муниципального района "Тунгиро-Олёкминский район" с приложением первичных учетных документов, подтверждающих представительские расходы, оформленные в соответствии с нормами Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

4.6. В случае вознаграждения физических лиц ценными подарками в отчете должны быть дополнительно указаны сведения о награждаемых физических лицах:

1) фамилия, имя, отчество полностью;

2) адрес постоянного места жительства.

4.7. Контроль за использованием представительских расходов возлагается на бухгалтера администрации муниципального района "Тунгиро-Олёкминский район".

4.8. В случае нецелевого использования средств на представительские расходы администрации, виновные лица несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.9. Положение о комиссии по списанию представительских расходов и иных прочих расходах, связанных с представительской деятельностью утверждается распоряжением администрации муниципального района "Тунгиро-Олёкминский район".

Приложение №2

к постановлению администрации

муниципального района

«Тунгиро-Олёкминский район»

Забайкальского края

от 17 ноября 2020 года № 201

ПРЕДЕЛЬНЫЕ НОРМЫ

ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ

N п/п

Наименование представительских расходов

Норма, руб.

1.

Питание участников (на одного человека):

- завтрак

до 150,00 руб.

- обед (фуршет, ужин)

до 300,00 руб.

- буфетное обслуживание во время переговоров, мероприятий культурной программы

до 150,00 руб.

2.

Подарки, сувениры, цветы, в том числе для юбилейных и памятных дат, к профессиональным (религиозным) праздникам, памятным датам:

- для юридических лиц;

до 2 000,00 руб.

- для физических лиц

до 1 000,00 руб.

3.

Информационно-методическая и рекламная продукция, канцелярские и письменные принадлежности (на одного члена делегации, участника совещания)

до 50,00 руб.

4.

Приобретение сувениров в связи с участием в региональных и межмуниципальных официальных мероприятиях (на одно мероприятие)

до 2 000,0 руб.

5.

Цветы на вручение на официальных мероприятиях (на одного человека)

до 1 500,0 руб.

6.

Услуги фото - видеосъемки (на одно мероприятие)

до 1000,0 руб.

7.

Приобретение предметов ритуальных услуг (венки, траурные ленты и др.)

до 3 000,0 руб.

8.

В связи с торжественными, праздничными, юбилейными, спортивными, культурно-массовыми мероприятиями, профессиональными праздниками и другими аналогичными значимыми мероприятиями

не более 20 000,0 руб.

9.

В связи с мероприятиями по поводу открытия социально значимых объектов

не более 5 000,0 руб.

10.

Поощрение коллективов, команд по итогам конкурсов, турниров краевого и муниципального значения.

не более 5 000,0 руб.

Приложение №3

к постановлению администрации

муниципального района

«Тунгиро-Олёкминский район»

Забайкальского края

от 17 ноября 2020 года № 201

Утверждаю

Глава администрации муниципального

района "Тунгиро-Олёкминский район"

____________ /______________/

                                             подпись                         Ф.И.О

"____" ______________ 20__ г.

ПРОГРАММА

ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ МЕРОПРИЯТИЙ (ПОВЕСТКА ДНЯ) АДМИНИСТРАЦИЕЙ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ТУНГИРО-ОЛЁКМИНСКИЙ РАЙОН"

Наименование мероприятия: ____________________________________

Цель проведения (вопросы) _____________________________________

Дата проведения: "___" ______________ 20__ г.

Место проведения: _____________________________________________

Приглашенные лица (в кол-ве ____ чел.): __________________________

С принимающей стороны планируется участие (в кол-ве ___ чел.):

Планируется также присутствие других приглашенных лиц в кол-ве ____ чел.

Источники финансирования

N п/п

Представительские мероприятия

Дата

Время

Ответственное лицо:

______________/________________________/___________________________

  (подпись)                    (Ф.И.О.)                            (должность)

Приложение №4

к постановлению администрации

муниципального района

«Тунгиро-Олёкминский район»

Забайкальского края

от 17 ноября 2020 года № 201

Утверждаю

Глава администрации муниципального

района "Тунгиро-Олёкминский район"

____________ /______________/

                                             подпись                         Ф.И.О

"____" ______________ 20__ г.

СМЕТА

ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ТУНГИРО-ОЛЁКМИНСКИЙ РАЙОН"

__________________________________________________________________

                        (наименования мероприятия)

    Место проведения: ______________________________________________

    Дата проведения: "___" ___________ 20___ г.

N п/п

Наименование представительских мероприятий (состав расходов)

Суммы (руб.)

ИТОГО:

Примерный расход по каждому пункту.

Ответственное лицо:

______________/________________________/___________________________

  (подпись)                    (Ф.И.О.)                            (должность)

Приложение №5

к постановлению администрации

муниципального района

«Тунгиро-Олёкминский район»

Забайкальского края

от 17 ноября 2020 года № 201

Утверждаю

Глава администрации муниципального

района "Тунгиро-Олёкминский район"

____________ /______________/

                                             подпись                         Ф.И.О

"____" ______________ 20__ г.

Отчет № ____

от "__" _____________ 20__ г.

о представительских расходах администрации муниципального района "Тунгиро-Олёкминский район"

Место проведения: ____________________________

Дата проведения: "___" ___________ 20___ г.

Количество присутствующих: _____ чел., в том числе:

представители принимающей стороны _____ чел.,

приглашенные _________ чел.

N п/п

Наименование представительских мероприятий (состав расходов)

Суммы (руб.)

ИТОГО:

Отчет с прилагающими документами прилагается на ____ листах.

Ответственное лицо: ______________/___________________/_____________

                                   (подпись)                 (Ф.И.О.)                            (должность)

Приложение №6

к постановлению администрации

муниципального района

«Тунгиро-Олёкминский район»

Забайкальского края

от 17 ноября 2020 года № 201

Утверждаю

Глава администрации муниципального

района "Тунгиро-Олёкминский район"

____________ /______________/

                                             подпись                         Ф.И.О

"____" ______________ 20__ г.

Отчет № ____

от "__" _____________ 20_ г.

о представительских расходах администрации муниципального района "Тунгиро-Олёкминский район» район"

__________________________________________________

(наименования мероприятия)

Место проведения: _____________________________

Дата проведения: "___" ___________ 20___ г.

Количество присутствующих: _____ чел., в том числе:

представители принимающей стороны _____ чел.,

приглашенные _________ чел.

Приобретенные материальные ценности использованы на:

Вручение

Наименование юридического (физического) лица

Наименование материальных ценностей

Количество

Сумма

Иные цели (указать какие):

Наименование юридического (физического) лица

Наименование материальных ценностей

Количество

Сумма

Авансовый отчет с подтверждающими документами прилагается на ____ листах.

Ответственное лицо: ______________/___________________/_________

                                                (подпись)             Ф.И.О.)                   (должность)

Приложение №7

к постановлению администрации

муниципального района

«Тунгиро-Олёкминский район»

Забайкальского края

от 17 ноября 2020 года № 201

ПОЛОЖЕНИЕ

о комиссии по списанию представительских расходов и иных прочих расходах, связанных с представительской деятельностью администрации муниципального района «Тунгиро-Олёкминский район»

1. Общие положения

              1.1. Комиссия по списанию представительских расходов и иных прочих расходов, связанных с представительской деятельностью администрации муниципального района «Тунгиро-Олёкминский район» (далее – комиссия) является коллегиальным органом по вопросам списания представительских расходов и иных прочих расходов, связанных с представительской деятельностью администрации муниципального района «Тунгиро-Олёкминский район» (далее – представительские расходы).

2. Основная функция комиссии

              2.1. Комиссия принимает решения о списании представительских расходов на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, официальных делегаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания, совещания, семинары, и т.д., проводимых администрацией, независимо от места проведения указанных мероприятий, на основании представленных финансовых документов, предоставленных материально – ответственным лицом.

3. Права комиссии

              Комиссия имеет право:

              3.1. Снять с рассмотрения любой вопрос, предусмотренный повесткой дня заседания, на дополнительную доработку.

              3.2. Самостоятельно определяет порядок своей работы.

4. Обязанности комиссии

              Комиссия обязана:

              4.1. Проводить заседания открыто.

              4.2. Не допускать нарушения интересов третьих лиц.

              4.3. Выносить решения только по вопросам, отнесенным к ее компетенции.

              4.4. Проводить анализ полноты и правильности представленных документов.

5. Структура и организация работы комиссии

              5.1. Состав комиссии утверждается распоряжением главы муниципального района «Тунгиро-Олёкминский район».

              5.2. Комиссия не является юридическим лицом и не имеет постоянного штата соответствующих работников.

              5.3. В случае невозможности участия одного из членов комиссии в ее работе сторона, чьим представителем он является, имеет право по согласованию с председательствующим на заседании комиссии назначить другого представителя.

              5.4. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости.

              5.5. Все работы по подготовке материалов для рассмотрения на заседании комиссии, информированию членов комиссии и приглашенных о дате, времени и месте заседания, а также по оформлению результатов заседания осуществляются подотчетным лицом администрации.

              5.6. Информация о дате, времени и месте проведения заседания комиссии, о повестке дня заседания доводится до членов комиссии и приглашенных заблаговременно.

              5.7. Комиссия правомочна решать вопросы, если на заседании присутствует не менее двух третьих от ее численного состава, утвержденного постановление администрации.

              5.8. Решения комиссии принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов комиссии. В случае равенства голосов решение принимается в редакции, предложенной председателем комиссии, либо рассмотрение вопроса снимается с повестки дня.

              5.9. По результатам рассмотрения повестки дня заседания комиссии оформляется акт на списание представительских расходов, который утверждается главой администрации муниципального района «Тунгиро-Олёкминский район».