Об утверждении положения об ответственности за обеспечение сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций Суходонецкого сельского поселения



АДМИНИСТРАЦИЯ

СУХОДОНЕЦКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

БОГУЧАРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от «20» ноября 2020 г. № 29

с. Сухой Донец

Об утверждении положения об ответственности за обеспечение сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций Суходонецкого сельского поселения

В целях предотвращения утраты документов и обеспечения конституционных прав граждан на получение необходимой информации для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению, в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом Суходонецкого сельского поселения, администрация Суходонецкого сельского поселения

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить положение об ответственности администрации Суходонецкого сельского поселения за обеспечение сохранности оказавшихся в собственности (владении) документов по личному составу ликвидированных организаций: колхоз имени Ленина,ТОО СХП имени Ленина,СХА(колхоз) «Источник», СПК «Суходонецкий», и о выдаче гражданам(бывшим работникам перечисленных выше с/х предприятий) для целей пенсионного обеспечения архивных справок и копий документов с последующим включением их в учредительные документы. (Положение прилагается).

2. Контроль за выполнением данного постановления оставляю за собой.

Глава Суходонецкого сельского поселения

С.В. Марочкин

Приложение

к постановлению администрации Суходонецкого сельского поселения

от 20.11.2020 №29

Положение

об ответственности за обеспечение сохранности документов

по личному составу ликвидированных организаций Суходонецкого сельского поселения и выдаче гражданам (бывшим работникам) справок и копий документов для пенсионного обеспечения

1.Общие положения

1.1. Администрация Суходонецкого сельского поселения в целях обеспечения конституционных прав граждан и выдаче гражданам для целей пенсионного обеспечения архивных справок и копий документов реализует полномочия по организации и содержанию архивных документов ликвидированных организаций, вошедших в состав Суходонецкого сельского поселения, и по выдаче архивных справок и копий.

1.2. Для решения задач и полномочий в области архивного дела глава Суходонецкого сельского поселения распоряжением назначает ответственного за ведомственный архив.

1.3. Лицо, ответственное за работу ведомственного архива, пользуется печатью и бланками администрации Суходонецкого сельского поселения в установленном порядке, имеет бланки и угловой штамп. На справках, копиях ставится подпись главы сельского поселения и ответственного за архив.

1.4. В своей деятельности ведомственный архив руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации и ее субъектов, Уставом Суходонецкого сельского поселения и постановлениями администрации Суходонецкого сельского поселения, а также нормативно-методическими документами Федерального архивного агенства, областных и районных архивных служб и настоящим положением.

1.5. Настоящее положение утверждается главой Суходонецкого сельского поселения с учетом рекомендаций архивной службы Богучарского муниципального района.

1.6. Администрация Суходонецкого сельского поселения обеспечивает ведомственный архив помещением, отвечающим нормативным требованиям обеспечения сохранности документов: его содержание, техническое состояние, оборудование, охрану, создание условий труда работнику, ответственному за архив.

2. Задачи и функции.

Основными задачами ведомственного архива являются:

2.1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в том числе:

- хранение и учет документов, принятых на ведомственное хранение по личному составу (75 лет), выдача архивных справок и копий;

- хранение и учет документов постоянного хранения с последующей передачей в архив, согласно сроков временного хранения;

- продление сроков временного хранения документов в виде исключения в случае необходимости практического использования документов организаций по письменному разрешению районного архива.

2.2. При ликвидации администрации Суходонецкого сельского поселения ее документы подлежат передаче в организацию, являющуюся ее правопреемником.

2.3. Уничтожение документов с истекшим сроком хранения ликвидируемых организаций, не имеющих правопреемника, проводится лишь по разрешению районного архива и оформляется актом.

3. Организация работы.

3.1. За работу ведомственного архива несет ответственность утвержденный распоряжением не освобожденный работник, ответственный за архив. При смене ответственного за архив составляется акт приема- передачи, утвержденный главой сельского поселения, который предоставляется в районный архив.

3.2. Ответственность за архив организует деятельность объединенного ведомственного архива в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Федерального архивного агентства, на основе целевых программ