ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОБ ОСОБЕННОСТЯХ КОМАНДИРОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ И ИНЫХ СОТРУДНИКОВ УПРАВЛЕНИЯ ЮСТИЦИИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ



УПРАВЛЕНИЕ ЮСТИЦИИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

12 ноября 2020 № 382

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОБ ОСОБЕННОСТЯХ КОМАНДИРОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ И ИНЫХ СОТРУДНИКОВ УПРАВЛЕНИЯ ЮСТИЦИИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ

В соответствии со статьей 168 Трудового кодекса Российской Федерации, статьей 52 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», статьей 14 закона Алтайского края от 28.10.2005 № 78-ЗС «О государственной гражданской службе Алтайского края», указом Губернатора Алтайского края от 09.08.2017 № 100 «Об утверждении порядка и условий командирования государственных гражданских служащих Алтайского края» приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок об особенностях командирования государственных гражданских служащих и иных сотрудников управления юстиции Алтайского края.

2. Признать утратившими силу:

приказ Министерства юстиции Алтайского края от 30.03.2018 № 146 «Об утверждении порядка об особенностях командирования государственных гражданских служащих и иных сотрудников управления юстиции Алтайского края»;

пункт 4 приложения к приказу управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 № 200 «О некоторых приказах Министерства юстиции Алтайского края».

3. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию на «Официальном интернет-портале правовой информации» (www.pravo.gov.ru).

Начальник управления

О.В. Грохотова

УТВЕРЖДЕН

приказом управления

юстиции Алтайского края

от 12.11.2020 № 382

Порядок об особенностях командирования

государственных гражданских служащих и иных сотрудников управления юстиции Алтайского края

1. Настоящий Порядок об особенностях командирования государственных гражданских служащих и иных сотрудников управления юстиции Алтайского края (далее – «Порядок», «управление») определяет особенности направления в служебные командировки государственных гражданских служащих и иных сотрудников управления (далее – «сотрудники») в части, не урегулированной указом Губернатора Алтайского края от 09.08.2017 № 100 «Об утверждении порядка и условий командирования государственных гражданских служащих Алтайского края» (далее – «Порядок и условия командирования государственных гражданских служащих Алтайского края»).

2. При направлении сотрудника в служебную командировку оформляется заявка согласно приложению 1 к настоящему Порядку, которая согласовывается с непосредственным руководителем командируемого сотрудника и заместителем начальника управления, координирующим деятельность соответствующего структурного подразделения (при его наличии).

При направлении работника аппарата мирового судьи в служебную командировку заявка согласовывается с начальником отдела по организационному обеспечению деятельности мировых судей и мировым судьей соответствующего судебного участка.

При однодневной служебной командировке заявка не оформляется (за исключением работников аппарата мирового судьи).

Ответственным лицом за оформление заявки о направлении в служебную командировку начальника управления юстиции Алтайского края (далее – «начальник управления»), лица, исполняющего обязанности начальника управления, является сотрудник отдела государственной службы и кадров управления, за которым данные обязанности закреплены приказом управления или должностным регламентом.

Учет командируемых сотрудников осуществляется отделом государственной службы и кадров управления.

3. Решение о направлении в служебную командировку принимается начальником управления (в случае его временного отсутствия – лицом, исполняющим его обязанности) и оформляется приказом управления.

Проект приказа оформляется ответственным должностным лицом отдела государственной службы и кадров управления.

4. Приказ о командировании после регистрации доводится до сведения командируемого сотрудника под роспись.

5. Приказ является основанием для получения командируемым сотрудником денежного аванса на оплату расходов по проезду, найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточных).

Выплата денежного аванса производится по письменному заявлению командируемого сотрудника, оформленного согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

6. По возвращении из служебной командировки сотрудник обязан в течение трех служебных (рабочих) дней:

1) представить в отдел планирования, бухгалтерского учета и отчетности управления авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и иных связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения начальника управления или уполномоченного им лица.

Водители управления представляют сведения о служебной командировке по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.

2) представить для согласования непосредственному руководителю сотрудника управления и заместителю начальника управления, координирующему соответствующее структурное подразделение (при его наличии), отчет о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку, за исключением случаев направления в однодневную служебную командировку. Работники аппарата мирового судьи представляют отчет о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке на согласование начальнику отдела по организационному обеспечению деятельности мировых судей.

7. Расходы, превышающие размеры, установленные Порядком и условиями командирования государственных гражданских служащих Алтайского края, а также иные расходы, связанные со служебными командировками (при условии, что они произведены сотрудником с разрешения или ведома начальника управления или уполномоченного им лица), возмещаются в пределах средств, предусмотренных на содержание управления.

К иным расходам, подлежащим возмещению, связанным с выполнением служебного задания при направлении сотрудников управления в служебную командировку (далее – «расходы») относятся:

расходы по предварительной продаже (бронированию) билетов;

расходы по ксерокопированию, сканированию, распечатке документов (текста);

расходы на услуги почтовой связи;

расходы на провоз багажа;

расходы на хранение багажа в камере хранения (при документальном подтверждении задержки рейса);

расходы на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте (возмещение сотруднику расходов по добровольному страхованию не производится);

расходы на услуги по обслуживанию в залах повышенной комфортности аэропортов и железнодорожных вокзалов (в случае сопровождения Губернатора Алтайского края, Председателя Правительства Алтайского края, заместителей Председателя Правительства Алтайского края);

расходы на иные обязательные платежи и сборы;

расходы на регистрационный сбор за участие в мероприятиях.

Возмещение указанных расходов осуществляется при представлении документов, подтверждающих эти расходы, и при наличии служебной записки о согласовании начальником управления или уполномоченным им лицом произведенных расходов, оформленной согласно приложению 5 к настоящему Порядку. Служебная записка прикладывается к авансовому отчету.

8. Хранение авансовых отчетов с прилагаемыми документами осуществляется ответственным должностным лицом отдела планирования, бухгалтерского учета и отчетности управления.

9. Хранение заявок о направлении в служебную командировку, отчетов о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке осуществляется ответственным должностным лицом отдела государственной службы и кадров управления.

Приложение 1

к Порядку об особенностях

командирования государственных

гражданских служащих и иных

сотрудников управления юстиции

Алтайского края

ЗАЯВКА

для направления в служебную командировку

сотрудников управления юстиции Алтайского края[1]

Фамилия, имя, отчество (при наличии), должность командируемого лица

Место командирования (населенный пункт, орган, организация)

Срок служебной командировки

(дата начала – дата окончания)

Цель служебной командировки

Вид транспорта

Командируемое лицо:

_________________________________                 ______________               И.О. Фамилия

      (наименование должности)                                     (подпись)

СОГЛАСОВАНО:

Непосредственный руководитель

командируемого лица:

_________________________________      ______________            И.О. Фамилия

      (наименование должности)                                     (подпись)

Заместитель начальника управления,

координирующий деятельность

соответствующего структурного

подразделения (при его наличии):

_________________________________      ______________            И.О. Фамилия

      (наименование должности)                                     (подпись)

Приложение 2

к Порядку об особенностях

командирования государственных

гражданских служащих и иных

сотрудников управления юстиции

Алтайского края

Перечислить сумму в размере: _________________________________________________________

(сумма прописью)

сроком до   ______________________________

Начальник управления юстиции Алтайского края       

_______________________________________

         (подпись)   (расшифровка подписи)

«_______»  ________________________ 20   г.

Начальнику управления

юстиции Алтайского края                                                   

________________________

                 (И.О. Фамилия)

________________________

                 (должность)

________________________

                 (Фамилия И.О.)

Заявление

на выдачу аванса

Прошу перечислить на банковскую карту под отчет аванс на командировочные расходы в сумме : _____ руб. ____ коп (_________________________________________)

                                                                                                   (сумма прописью)

Приказ о командировании № ___ от «___» _________________ 20___ г.

сроком на _________________________________________

                 (количество календарных дней, не считая времени нахождения в пути)

с «___» ________________ 20___ г. по «___» ________________ 20___ г.

Место командирования_____________________________________

                                                           (город, иной населенный пункт)

Об израсходованной авансовой сумме обязуюсь представить авансовый отчет с подтверждающими документами не позднее «___» ______________ 20___ г.

Вид затрат

Цена

Кол-во

Сумма

Суточные

Оплата проезда

Оплата гостиницы

Итого:

Дополнительная информация: ____________________________________________

«___» ______________ _____ г.  _______________________________И.О. Фамилия

                                                               (подпись подотчетного лица, расшифровка подписи)

------------------------------заполняется отделом планирования, бюджетного учета и отчетности------------------------------

Задолженность по предыдущему авансу ______________________________________

Свободные лимиты подтверждены да/нет (лишнее вычеркнуть)

Проверку произвел: ____________________________________________________

                                                                (должность, подпись, расшифровка подписи)

«____» ________________ 20___ г.

Приложение 3

к Порядку об особенностях

командирования государственных

гражданских служащих и иных             

сотрудников управления юстиции

Алтайского края

наименование организации

СВЕДЕНИЯ О СЛУЖЕБНОЙ КОМАНДИРОВКЕ

(отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы)

Дата составления

Работник

(фамилия, имя, отчество)

(должность)

(структурное подразделение)

командируется в

(место назначения (страна, город, организация))

для

(цель командировки)

на

календарных дней    с          _____________           г.   по             _____________      г.

                            Начальник управления

подпись

расшифровка подписи

Выбыл из

Прибыл в

"__" ________ 20__ года

"__" ________ 20__ года

должность

подпись

должность

подпись

расшифровка подписи

расшифровка подписи

Выбыл из

Прибыл в

"__" ________ 20__ года

"__" ________ 20__ года

должность

подпись

должность

подпись

расшифровка подписи

расшифровка подписи

Приложение 4

к Порядку об особенностях командирования 

государственных гражданских служащих и иных

сотрудников управления юстиции Алтайского края

ОТЧЕТ

о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке

_____________________________________________________

(фамилия, имя, отчество сотрудника)

Основание для командирования

Наименование структурного подразделения управления, замещаемая должность

Служебная командировка

Основания изменения даты начала и окончания служебной командировки

Содержание задания (цель)

Краткий отчет о выполненной работе

пункт назначения

дата (фактическая)

срок (календарные дни)

страна, населенный пункт

государственный орган, орган местного самоуправления, организация

начала

окончания

всего

не считая времени нахождения в пути

Сотрудник _____________   ______________________

                           (подпись)                        (И.О. Фамилия)

СОГЛАСОВАНО:

Непосредственный руководитель

командируемого лица:

______________________________    _____________  И.О. Фамилия

                  (наименование должности)                              (подпись)

Заместитель начальника управления,

координирующий деятельность

соответствующего структурного

подразделения (при его наличии):

______________________________   ______________ И.О. Фамилия

                   (наименование должности)                             (подпись)

Приложение 5

к Порядку об особенностях командирования государственных                             гражданских служащих и иных               сотрудников управления юстиции

Алтайского края

Начальнику управления юстиции

Алтайского края________________________________

                           (И.О. Фамилия)

_____________________________________________

    (должность)

__________________________________________________

  (Фамилия И.О.)

«____» __________ 20     г.

Служебная записка

              Прошу возместить незапланированные расходы, связанные со служебной командировкой в _________________________ в сумме__________________ рублей,                                                          (город, район)

израсходованные на следующие цели _________________________.

Командируемое лицо:

_____________________________           ______________                                           И.О. Фамилия

(наименование должности)                                  (подпись)

СОГЛАСОВАНО:

Начальник управления юстиции

Алтайского края:

_________________________________      ______________                        И.О. Фамилия

(наименование должности)                                           (подпись)

[1] В заявке могут указываться иные сведения.