Об утверждении Порядка передачи архивных документов, находящихся в собственности муниципального образования Белевский район, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации или...



Тульская область

Муниципальное образование Белевский район

Администрация

Постановление

от 01.12.2020

№ 929

Об утверждении Порядка передачи архивных документов, находящихся в собственности муниципального образования Белевский район, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации или других муниципальных образований

В соответствии Федеральным законом от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», на основании Устава МО Белевский район, администрация МО Белевский район ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Порядок передачи архивных документов, находящихся в собственности муниципального образования Белевский район, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации или других муниципальных образований (приложение).

2. Отделу делопроизводства, обращений граждан и контроля администрации МО Белевский район в течение 5 дней со дня принятия настоящего Постановления разместить его на официальном сайте муниципального образования Белевский район в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и в течение 10 дней разместить Постановление в местах официального обнародования муниципальных правовых актов муниципального образования Белевский район.

3. Постановление вступает в силу со дня его официального обнародования.

Первый заместитель главы администрации

муниципального образования

Белевский район Н.Н. Егорова

Приложение

к постановлению администрации

муниципального образования

Белевский район

от 01.12.2020 № 929

Порядок передачи архивных документов, находящихся в собственности муниципального образования Белевский район, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации или других муниципальных образований

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок передачи архивных документов, находящихся в собственности муниципального образования Белевский район, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации или других муниципальных образований (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Федеральным законом от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».

1.2. Передаче в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации или других муниципальных образований (далее - передача) подлежат архивные документы, находящиеся в собственности муниципального образования Белевский район (далее - архивные документы) в упорядоченном состоянии, прошедшие экспертизу ценности и поставленные в установленном порядке на государственный учет.

1.2.1. К муниципальной собственности относятся архивные документы:

1) органов местного самоуправления и муниципальных организаций;

2) хранящиеся в муниципальных архивах, музеях и библиотеках (за исключением архивных документов, переданных в эти архивы, музеи и библиотеки на основании договора хранения без передачи их в собственность).

1.3. Основанием для рассмотрения вопроса о передаче архивных документов является письменное обращение о передаче документов (далее - обращение) уполномоченных органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления других муниципальных образований (далее - уполномоченные органы), государственных или муниципальных архивов в администрацию МО Белевский район (далее - администрация).

Обращение должно содержать:

а) мотивы и обоснование целесообразности передачи архивных документов.

б) наименование организации, документы которой находятся на хранении в муниципальном архиве, и в отношении которых целесообразно осуществить передачу;

в наименование и местонахождение государственного и (или) муниципального архива, в которые будут переданы на хранение архивные документы;

1.4. Решение о передаче архивных документов принимается администрацией в форме постановления на основании положительного заключения уполномоченного органа исполнительной власти Тульской области в сфере архивного дела на соответствующее обращение администрации.

Постановление администрации о передаче архивных документов является основанием прекращения права муниципальной собственности муниципального образования МО Белевский район на передаваемые архивные документы.

1.5. Передача архивных документов осуществляется безвозмездно. Финансовое и материально-техническое обеспечение мероприятий по передаче архивных документов осуществляется за счет принимающей стороны.

2. Порядок передачи архивных документов

2.1. Передача архивных документов осуществляется муниципальным архивом на основании постановления администрации о передаче архивных документов в течение 20 рабочих дней со дня его принятия.

2.2. Передача архивных документов из одного архива в другой архив оформляется актом приема-передачи архивных документов на хранение (приложение № 1) по форме, установленной Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. N 24.

2.3. Акт приема-передачи архивных документов на хранение составляется в 2-х экземплярах.

2.4. При передаче всего архивного фонда из одного архива в другой архив передаются три экземпляра описи дел, документов, дело фонда и лист фонда. Копия описи дел, документов остается в архиве-сдатчике и, в качестве приложения к акту приема-передачи документов, включается в архивный фонд архива-сдатчика.

2.5. На основании акта приема-передачи архивных документов на хранение муниципальный архив вносит соответствующие изменения в учетные документы.

Приложение № 1

к Порядку

УТВЕРЖДАЮ

УТВЕРЖДАЮ

(наименование должности руководителя

(наименование должности руководителя

организации, передающей документы)

организации, принимающей документы)

________________________

_______________________________

(подпись, расшифровка подписи)

(подпись, расшифровка подписи)

______________

(дата)

печать

(дата)

печать

  Акт

_______________

№

_____________

(дата)

приема-передачи архивных документов

на хранение

_______________________________________________________

(основание передачи)

___________

(наименование передаваемого фонда)

____

сдал, а

(наименование организации, передающей документы)

_____________________

(наименование организации, принимающей документы)

принимает на государственное хранение документы за

(годы)

и справочный аппарат к ним:

№ п/п

Название, номер описи

Количество экземпляров описи

Количество единиц хранения (единиц учета)

Примечания

1

2

3

4

5

Итого принято

___________________

единиц хранения (единиц учета)

(цифрами и прописью)

Передачу произвели

Прием произвели

(должность)

(подпись, расшифровка подписи)

(должность) (подпись, расшифровка подписи)

_______________

______________

(дата)

(дата)

Фонду присвоен № _________

Изменения в учетные документы внесены

Наименование должности работника

__________________ (подпись, расшифровка подписи)

________________

(дата