ПОЛОЖЕНИЕ О ГЛАВНОМ АРХИВНОМ УПРАВЛЕНИИ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР

С8000096

 С8000096

Утверждено

постановлением Совета

Министров

СССР

от 4 апреля 1980 г. N 274

П О Л О Ж Е Н И Е

О ГЛАВНОМ АРХИВНОМ

УПРАВЛЕНИИ ПРИ СОВЕТЕ

МИНИСТРОВ СССР

1. Главное архивное

управление при Совете Министров СССР (главархив СССР) является союзно-республиканским

органом государственного управления.

Главное архивное

управление при Совете Министров СССР осуществляет отраслевое и межотраслевое

управление архивным делом, ведает государственным архивным фондом СССР и несет

ответственность за состояние, дальнейшее развитие, совершенствование архивного

дела в СССР и научно-технический прогресс в этой области.

2. Главными задачами

Главного архивного управления при Совете Министров СССР являются:

обеспечение

сохранности Государственного архивного фонда СССР, организация комплектования

государственных архивов и использования хранящихся в них документов в

соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР;

государственное

управление в области охраны и использования документальных памятников истории и

культуры;

координация научной и

методической работы в области архивоведения, документоведения, археографии;

внедрение результатов научных исследований и научно-технических достижений в

практику работы учреждений государственной архивной службы СССР;

организационно-методическое

руководство деятельностью ведомственных архивов и организаций документов в

делопроизводстве министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий;

развитие совместно с министерствами и ведомствами СССР Единой государственной системы

делопроизводства и унифицированной системы организационно-распорядительной

документации;

распространение

передового отечественного и зарубежного опыта работы в области архивного дела,

разработка предложений по дальнейшему развитию и совершенствованию архивного

дела.

3. Главное архивное

управление при Совете Министров СССР руководит архивным делом непосредственно

или через главные архивные управления (управления) при Советах Министров

союзных республик и управляет центральными государственными архивами СССР,

Всесоюзным научно-исследовательским институтом документоведения и архивного

дела и другими подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями

союзного подчинения.

Главное архивное

управление при Совете Министров СССР и другие учреждения государственной

архивной службы СССР, а также подведомственные им учреждения, организации и

предприятия составляют единую систему Главного архивного управления при Совете

Министров СССР.

4. Главное архивное

управление при Совете Министров СССР в своей деятельности руководствуется

законами СССР, иными решениями Верховного Совета СССР и его Президиума,

постановлениями и распоряжениями Совета Министров СССР, другими нормативными

актами и настоящим Положением и обеспечивает правильное применение действующего

законодательства в учреждениях, организациях и на предприятиях системы Главного

архивного управления при Совете Министров СССР.

Главное архивное

управление при Совете Министров СССР обобщает практику применения

законодательства по вопросам, входящим в его компетенцию, разрабатывает

предложения по совершенствованию законодательства и вносит их в установленном

порядке в Совет Министров СССР на рассмотрение.

5. Главное архивное

управление при Совете Министров СССР в соответствии с возложенными на него

задачами:

а) организует

комплектование и хранение документов Государственного архивного фонда СССР,

устанавливает порядок передачи документов в Государственные архивы, а также в

музеи и библиотеки; обеспечивает пополнение государственного архивного

фондаСССР документальными памятниками истории и культуры, находящимися в

собственности общественных организаций и граждан;

б) ведет

государственный централизованный учет документов Государственного архивного

фонда СССР и документальных памятников истории и культуры, находящихся в

собственности общественных организаций и граждан, осуществляет государственный

контроль за сохранностью и использованием указанных документов;

в) разрабатывает

правила и другие нормативные документы, регламентирующие деятельность

государственной архивной службы СССР,организует работу по совершенствованию

сети государственных архивов и их структуры;

г) организует

внедрение в практику работы архивов наиболее рациональных систем и методов

хранения, реставрации, консервации, использования и охраны документов;

разрабатывает номенклатуру оборудования и материалов, необходимых для

государственных архивов, и определяет потребность в них;

д) осуществляет

организационно-методическое руководство работой ведомственных архивов и

организацией документов в делопроизводстве министерств, ведомств, учреждений,

организаций и предприятий; совместно с министерствами и ведомствами СССР

проводит мероприятия по совершенствованию работы ведомственных архивов, а также

общественные смотры состояния делопроизводства и деятельности таких архивов;

организует на договорных началах оказание помощи ведомственным архивам в

выполнении работ по обеспечению сохранности, упорядочению и использованию

документов, а также в создании страхового фонда копий документов;

е) обеспечивает создание

и развитие системы научно-справочного аппарата, разработку и внедрение

механизированных и автоматизированных систем поиска информации по документам

Государственного архивного фонда СССР;

ж) в установленном

порядке публикует документы Государственного архивного фонда СССР,

справочно-информационную литературу о составе и содержании документов

государственного архивного фонда СССР, хранящихся в государственных архивах,

издает по вопросам, отнесенным к ведению Главного архивного управления при

Совете Министров СССР, научные журналы, бюллетени, научно-популярную

литературу, учебные и практические пособия; осуществляет руководство

деятельностью учреждений государственной архивной службы СССР по публикации

архивных материалов;

з) организует

информацию о документах Государственного архивного фонда СССР по актуальной

тематике для использования в политических, народнохозяйственных, научных и

социально-культурных целях; координирует работу по изучению общественных

потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности

использования документов;

и) руководит

научно-исследовательской и методической работой учреждений системы Главного

архивного управления при Совете Министров СССР, координирует работу в области

архивоведения, документоведения и археографии, выполняемую другими

научно-исследовательскими учреждениями; разрабатывает меры по внедрению

результатов научных исследований в практику архивного дела; осуществляет

научно-техническую информацию по указанным вопросам;

к) организует

совместно с министерствами и ведомствами СССР внедрение, развитие и

совершенствование Единой государственной системы делопроизводства и

унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

осуществляет научно-методическое руководство их применением;

л) проверяет работу

ведомственных архивов и организацию документов в делопроизводстве министерств,

ведомств, учреждений, организаций и предприятий;

м) разрабатывает и

утверждает обязательные к исполнению всеми министерствами, ведомствами,

учреждениями, организациями и предприятиями правила по вопросам архивного дела

и организации документов в делопроизводстве;

н) осуществляет

выявление и получение из-за рубежа подлинников или копий архивных документов по

истории народов СССР; организует совместно с зарубежными архивными учреждениями

выставки и публикации архивных документов, а также обмен копиями документов и

архивоведческой литературой; принимает участие в деятельности международных

организаций архивов;

о) утверждает тарифы

на услуги, оказываемые учреждениями системы Главного архивного управления при

Совете Министров СССР, по перечню, согласованному с Государственным комитетом

СССР по ценам;

п) изучает, обобщает и

распространяет передовой опыт работы архивов СССР и зарубежных стран, созывает

в установленном порядке научные, научно-практические конференции, симпозиумы,

совещания, семинары, организует и проводит выставки по архивному делу и

организации документов в делопроизводстве;

р) организует

повышение квалификации работников учреждений системы Главного архивного

управления при Совете Министров СССР и работников ведомственных архивов.

6. При осуществлении

функций, связанных с деятельностью подведомственных учреждений, организаций и

предприятий в области планирования, науки и техники, капитального

строительства, материально-технического снабжения, финансов и кредита, кадров,

труда и заработной платы, а также связей с зарубежными странами, Главное архивное

управление при Совете Министров СССР руководствуется Общим положением о

министерствах СССР.

7. Главному архивному

управлению при Совете Министров СССР для решения стоящих перед ним задач и

выполнения возложенных на него обязанностей предоставляется право:

а) получать от

министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий необходимые

материалы о работе ведомственных архивов и об организации документов в

делопроизводстве;

б) заслушивать

представителей министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий по

вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в

делопроизводстве;

в) давать

министерствам, ведомствам, учреждениям, организациям и предприятиям

обязательные для исполнения указания по устранению выявленных недостатков в работе

ведомственных архивов и в организации документов в делопроизводстве;

г) создавать

постоянные и временные междуведомственные комиссии и советы для рассмотрения

вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

Правила и учебные программы

по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве,

разрабатываемые министерствами и ведомствами СССР, утверждаются по согласованию

с Главным архивным управлением при Совете Министров СССР.

Должностные лица

Главного архивного управления при Совете Министров СССР для выполнения своих

обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и

делопроизводственные службы министерств, ведомств, учреждений, организаций и

предприятий.

8. Главное архивное

управление при Совете Министров СССР возглавляет Начальник.

Начальник Главного

архивного управления при Совете Министров СССР и его заместители назначаются

Советом Министров СССР. Распределение обязанностей между заместителями

Начальника производится Начальником Главного архивного управления.

Начальник Главного

архивного управления при Совете Министров СССР несет персональную

ответственность за выполнение возложенных на Главное архивное управление задач

и обязанностей, устанавливает степень ответственности заместителей Начальника,

начальников отделов и других структурных подразделений за руководство

отдельными областями деятельности Главного архивного управления, а также за

работу учреждений, организаций и предприятий его системы.

Начальник Главного

архивного управления при Совете Министров СССР в пределах своей компетенции

издает на основании и во исполнение законов СССР, иных решений Верховного

Совета СССР и его Президиума, постановлений и распоряжений Совета Министров

СССР приказы и инструкции, дает указания, обязательные для исполнения

учреждениями, организациями и предприятиями системы Главного архивного

управления при Совете Министров СССР, и проверяет их исполнение.

Начальник Главного

архивного управления при Совете Министров СССР в необходимых случаях издает с

руководителями министерств и ведомств СССР совместные приказы, постановления и

инструкции.

9. В Главном архивном

управлении при Совете Министров СССР образуется коллегия в составе Начальника

(председатель) и его заместителей - по должности, а также руководящих работников

Главного архивного управления. В состав коллегии могут быть включены

представители заинтересованных организаций.

Члены коллегии

Главного архивного управления при Совете министров СССР утверждаются Советом

Министров СССР.

Коллегия Главного

архивного управления при Совете Министров СССР на своих регулярно проводимых

заседаниях рассматривает важнейшие вопросы развития архивного дела в СССР,

организации и деятельности государственных архивов, состояния отраслевых

государственных фондов и других ведомственных архивов; обсуждает вопросы

проверки исполнения, подбора и использования кадров, проекты важнейших

приказов, инструкций, правил и указаний, заслушивает доклады руководителей

главных архивных управлений (управлений) при Советах Министров союзных

республик, отчеты структурных подразделений Главного архивного управления при

Совете Министров СССР, учреждений, организаций и предприятий его системы.

Решения коллегии

проводятся в жизнь, как правило, приказами начальника Главного архивного

управления при Совете Министров СССР. В случае разногласий между Начальником и

коллегией Начальник проводит в жизнь свое решение, докладывая о возникших

разногласиях Совету Министров СССР, а члены коллегии, в свою очередь, могут

сообщить свое мнение в Совет Министров СССР.

10. При Главном

архивном управлении при Совете Министров СССР действуют:

научный Совет для

рассмотрения научно-методических вопросов архивного дела в СССР;

центральная

экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с

определением состава Государственного архивного фонда СССР и экспертизой

ценности документов;

междуведомственный

научно-методический Совет по приобретению документов в собственность

государства.

Положения об указанных

советах, комиссии и их состав утверждаются Начальником Главного архивного

управления при Совете Министров СССР.

11. Структура и

численность работников центрального аппарата главного архивного управления при

Совете Министров СССР утверждаются Советом Министров СССР.

Штатное расписание

центрального аппарата и положения о структурных подразделениях Главного

архивного управления при Совете Министров СССР утверждаются Начальником

Главного архивного управления.

12. Главное архивное

управление при Совете Министров СССР имеет печать с изображением

Государственного герба СССР и со своим наименованием.