Об учёте и регистрации информационных ресурсов и систем на территории Ямало-Ненецкого автономного округа



ПОСТАНОВЛЕНИЕ

АДМИНИСТРАЦИЯ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

Об учёте и регистрации информационных ресурсов и систем на территории Ямало-Ненецкого автономного округа

Документ с изменениями внесенными:

-постановлением администрации автономного округа от 13.03.2008 г. № 107-А

Документ утратил силу:

- постановлением Правительства автономного округа от 14.11.2014 № 889-П

В целях создания условий для формирования единого информационного пространства на территории Ямало-Ненецкого автономного округа, управления процессами создания и использования информационных ресурсов и систем Ямало-Ненецкого автономного округа и реализации статьи 16 Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 6 декабря 2005 года № 81-ЗАО «О Единой комплексной информационной системе Ямало-Ненецкого автономного округа» Администрация Ямало-Ненецкого автономного округа п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить Положение об учёте и регистрации информационных ресурсов и систем на территории Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Положение) согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Возложить на департамент информационных технологий и связи Ямало-Ненецкого автономного округа (Гмызин С.В.) организацию учёта и регистрации информационных ресурсов и систем на территории Ямало-Ненецкого автономного округа. (с изм. от 13.03.2008 г. № 107-А)

3. Установить, что функции учёта и регистрации информационных ресурсов и систем, а также ведение Реестра информационных ресурсов и систем Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Реестр) осуществляет государственное учреждение «Ресурсы Ямала» (далее - оператор Реестра) (Абрашин О.Ф.) (в ред. от 13.03.2008 г. № 107-А)

4. Исполнительным органам государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа и подведомственным им организациям, учреждениям, предприятиям обеспечить до 30 апреля 2008 года проведение учёта и регистрации информационных ресурсов и систем, находящихся в их ведении, в порядке, установленном Положением. (с изм. от 13.03.2008 г. № 107-А)

5. Установить, что с 2007 года финансирование за счёт средств окружного бюджета работ, связанных с созданием, приобретением, эксплуатацией и развитием информационных ресурсов и систем в Ямало-Ненецком автономном округе, осуществляется только в отношении информационных ресурсов и систем, прошедших учёт и регистрацию в порядке, установленном Положением.

6. Департаменту финансов Ямало-Ненецкого автономного округа (Свинцова А.П.) при формировании проекта окружного бюджета начиная с 2008 года учитывать заявки исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа в сфере создания, приобретения, эксплуатации и/или развития информационных ресурсов и систем Ямало-Ненецкого автономного округа, согласованные с департаментом информационных технологий и связи Ямало-Ненецкого автономного округа. (с изм. от 13.03.2008 г. № 107-А)

7. Рекомендовать главам муниципальных образований Ямало-Ненецкого автономного округа принять меры, обеспечивающие регистрацию муниципальных информационных ресурсов и систем до 30 апреля 2008 года в порядке, установленном Положением. (с изм. от 13.03.2008 г. № 107-А)

Губернатор

Ямало-Ненецкого автономного округа Ю.В. Неёлов

от 1 марта 2007 г. № 99-А

Приложение

Утверждено

постановлением Администрации

Ямало-Ненецкого автономного округа

(с изм. от 13.03.2008 г. № 107-А)

ПОЛОЖЕНИЕ

об учёте и регистрации информационных ресурсов и систем на территории Ямало-Ненецкого автономного округа

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об учёте и регистрации информационных ресурсов и систем на территории Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Законом Ямало-Ненецкого автономного округа от 6 декабря 2005 года № 81-ЗАО «О Единой комплексной информационной системе Ямало-Ненецкого автономного округа» и определяет порядок учёта и регистрации информационных ресурсов и систем на территории Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - информационные ресурсы и системы) и порядок ведения Реестра информационных ресурсов и систем Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Реестр, автономный округ).

1.2. Учёт и регистрация информационных ресурсов и систем осуществляется для достижения следующих целей:

- реализации механизма включения информационных ресурсов и систем автономного округа в Единую комплексную информационную систему автономного округа (далее - ЕКИС) и организации информационного обеспечения исполнительных органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления автономного округа;

- информирования граждан и организаций об информационных ресурсах и системах и порядке доступа к ним;

- осуществления межведомственной координации деятельности исполнительных органов государственной власти автономного округа по созданию, развитию и использованию информационных ресурсов и систем автономного округа, исключения дублирования работ и бюджетных затрат на эти цели;

- сбора, классификации и использования полных, актуальных и достоверных сведений о функционирующих, создаваемых и ликвидируемых информационных ресурсах и системах на территории автономного округа;

- мониторинга состояния информационных ресурсов и систем на территории автономного округа;

- оценки эффективности использования информационных ресурсов и систем автономного округа;

- выявления востребованности информационных ресурсов и систем автономного округа со стороны пользователей, формирование и развитие на этой основе базовых информационных ресурсов и систем автономного округа;

- решения комплекса аналитических задач по выявлению основных тенденций в развитии информационных ресурсов и систем.

1.3. Учёту и регистрации подлежат информационные ресурсы и системы любой тематической направленности, функционального назначения и структуры.

1.4. Обязательному учёту и регистрации подлежат информационные ресурсы и системы исполнительных органов государственной власти автономного округа и подведомственных им организаций, учреждений, предприятий, а также иные информационные ресурсы и системы, вновь создаваемые, созданные, приобретенные и/или функционирующие на средства или с привлечением средств бюджета автономного округа.

1.5. Информационные ресурсы и системы федеральных органов государственной власти, органов местного самоуправления автономного округа и иных юридических лиц, осуществляющих деятельность на территории автономного округа, а также информационные ресурсы и системы граждан подлежат учёту и регистрации в порядке, предусмотренном настоящим Положением, на добровольной основе, в целях распространения информации о них.

1.6. Руководители органов исполнительной власти автономного округа и подведомственных им организаций, учреждений, предприятий, являющихся в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством автономного округа владельцами соответствующих информационных ресурсов и систем (далее - владельцы), несут ответственность за полноту, достоверность сведений об информационных ресурсах и системах и качество оформления документов, представляемых для учёта и регистрации. (пункт в ред. от 13.03.2008 г. № 107-А)

1.7. Результаты учёта и регистрации информационных ресурсов и систем являются основанием для принятия решений по вопросам размещения государственных заказов автономного округа и выделения бюджетных ассигнований на создание (разработку), приобретение (закупку), эксплуатацию (сопровождение функционирования, обеспечения и прочее) и/или развитие (модификацию, модернизацию и прочее) информационных ресурсов и систем автономного округа (далее - создание, приобретение, эксплуатация и/или развитие).

Основные термины (пункт в ред. от 13.03.2008 г. № 107-А)

владелец информационных ресурсов, информационных систем, технологий и средств их обеспечения - субъект, осуществляющий владение и пользование указанными объектами и реализующий полномочия распоряжения в пределах, установленных законодательством;

реестр информационных ресурсов (систем) - электронный документ, содержащий описание информационных ресурсов (систем), учтённых и зарегистрированных в обязательном порядке и на добровольной основе;

учёт - упорядоченное осуществление органами власти или уполномоченными ими организациями процесса сбора, хранения, актуализации и использования сведений, описывающих информационные ресурсы;

регистрация - юридически значимое действие, осуществляемое органами государственной власти или уполномоченными ими организациями посредством издания нормативного акта, описывающего информационный ресурс в соответствии с установленным регламентом;

метаданные - сведения о составе данных, содержании, статусе, происхождении, местонахождении, качестве, форматах и формах представления, условиях доступа, приобретения и использования, авторских, имущественных и смежных с ними правах на данные.

II. Порядок учёта и регистрации информационных ресурсов и систем

2.1. Учёт информационных ресурсов и систем осуществляется на этапе их создания после размещения государственного заказа на создание или приобретение соответствующих информационных ресурсов и систем и регистрации государственного контракта в Реестре государственных контрактов автономного округа.

Регистрация информационных ресурсов и систем осуществляется после передачи их в эксплуатацию или выполнения контракта на их приобретение в случае закупки уже созданных информационных ресурсов и систем.

2.2. Учёт и регистрация информационных ресурсов и систем осуществляются на основе сведений, формируемых и представляемых владельцами соответствующих информационных ресурсов и систем.

2.3. Учёт и регистрация информационных ресурсов и систем осуществляется бесплатно.

2.4. Для учёта и регистрации владельцы соответствующих информационных ресурсов и систем на web-ресурсе - Портал единой комплексной информационной системы: ekis-yamal.ru заполняют следующие учётные (регистрационные) документы: (пункт в ред. от 13.03.2008 г. № 107-А)

- извещение о разработке информационного ресурса/информационной системы (приложение № 1 к настоящему Положению);

- регистрационную заявку (приложение № 2 к настоящему Положению);

- карту регистрации информационного ресурса/информационной системы (приложение № 3 к настоящему Положению), заполненную в соответствии с Инструкцией по заполнению карты регистрации информационного ресурса/информационной системы (приложение № 4 к настоящему Положению).

Одновременно оператору Реестра в обязательном порядке представляется извещение о разработке или регистрационная заявка на бумажных носителях либо сканобразы этих документов, заверенные в установленном порядке руководителем организации-заявителя либо ответственным лицом.

К регистрационным документам прилагается копия акта или иного распорядительного документа о сдаче в промышленную эксплуатацию объекта регистрации, либо его сканобраз.

2.5. Учётные и регистрационные документы формируются и представляются на электронном и бумажном носителях, заверенных в установленном порядке руководителем соответствующего исполнительного органа государственной власти автономного округа и/или подведомственной им организации, учреждения, предприятия. (пункт искл. от 13.03.2008 г. № 107-А)

2.6. Сроки представления учётных и регистрационных документов не могут превышать 30 календарных дней:

для проведения учёта - с даты регистрации государственного контракта в Реестре государственных контрактов автономного округа;

для проведения регистрации - с даты ввода в эксплуатацию соответствующих информационного ресурса/информационной системы или выполнения контракта на их приобретение в случае закупки уже созданных информационного ресурса/информационной системы.

2.7. Представленные учётные и регистрационные документы подлежат экспертизе, продолжительность которой не может превышать 20 рабочих дней с момента представления полного пакета необходимых документов на электронном и бумажном носителях.

2.8. Неправильно оформленные учётные и регистрационные документы возвращаются владельцу для исправления с указанием причин возврата и сроков исполнения, которые не должны превышать 10 рабочих дней.

2.9. Для учёта и регистрации информационных ресурсов и систем на добровольной основе сроки представления учётных и регистрационных документов не регламентируются.

2.10. Оператор Реестра имеет право направлять владельцам запрос о представлении дополнительной информации, необходимой для уточнения сведений, указанных в учётных (регистрационных) документах. Срок выполнения соответствующего запроса не должен превышать 10 рабочих дней. (в ред. от 13.03.2008 г. № 107-А)

2.11. Результатом проведения учёта или регистрации информационных ресурсов и систем является факт включения сведений о соответствующих информационных ресурсах и системах в Реестр.

2.12. По результатам регистрации владельцам соответствующих информационных ресурсов и систем выдаётся Свидетельство о регистрации информационного ресурса/ информационной системы (приложение № 5 к настоящему Положению), которое заверяется департаментом информационных технологий и связи Ямало-Ненецкого автономного округа. (с изм. от 13.03.2008 г. № 107-А)

По результатам учёта заявителям направляется Уведомление об учёте информационного ресурса/информационной системы (приложение № 6 к настоящему Положению), которое заверяется департаментом информационных технологий и связи Ямало-Ненецкого автономного округа. (с изм. от 13.03.2008 г. № 107-А)

III. Порядок ведения Реестра информационных ресурсов и систем автономного округа

3.1. Реестр информационных ресурсов и систем автономного округа представляет собой самостоятельную информационную систему, база данных которой интегрирована с базой данных паспортов информатизации муниципальных образований, исполнительных органов государственной власти, региональных отделений федеральных органов власти автономного округа. (в ред. от 13.03.2008 г. № 107-А)

3.2. Сведения в Реестр вносятся после проведения экспертизы учётных (регистрационных) документов, представленных владельцем (заявителем), и выполнения требования пункта 2.7 настоящего Положения. (в ред. от 13.03.2008 г. № 107-А)

3.3. В состав основных сведений, включаемых в Реестр информационных ресурсов и систем автономного округа, входят:

- наименование информационного ресурса, информационной системы и баз данных, входящих в её состав;

- наименование ведомства (организации) - владельца информационного ресурса/информационной системы, контактная информация;

- наименование организации, обеспечивающей разработку и эксплуатацию информационного ресурса/информационной системы;

- назначение и область применения информационного ресурса/информационной системы;

- перечень классификаторов (кодификаторов и справочников), применяемых в информационном ресурсе/информационной системе;

- наличие (отсутствие) удалённого доступа к информационному ресурсу/информационной системе;

- ограничения по доступу к информационному ресурсу/информационной системе, наличие (отсутствие) сведений конфиденциального характера в составе информационного ресурса/информационной системе;

- источники и пользователи информационного ресурса/информационной системы;

- сведения о программно-техническом обеспечении информационного ресурса/информационной системы;

- сведения о финансировании информационного ресурса/информационной системы;

- дата создания и введения в действие информационного ресурса/информационной системы;

- дата учёта и регистрации или последней актуализации сведений учёта и регистрации информационного ресурса/информационной системы в Реестре;

- сведения о государственной регистрации информационного ресурса/информационной системы в Государственном регистре баз данных и базы метаданных в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- реквизиты и дата выдачи Свидетельства о включении в Реестр, отметка об отмене действия Свидетельства о включении в Реестр.

3.4. Оператор Реестра несёт ответственность за идентичность сведений, вносимых в Реестр, сведениям, содержащимся в учётных и регистрационных документах владельца. (с изм. от 13.03.2008 г. № 107-А)

3.5. Департамент информационных технологий и связи Ямало-Ненецкого автономного округа вправе изменять структуру и состав Реестра, а также состав и содержание информации, включаемой в него, в процессе создания и ведения Реестра и по результатам проведения процедур учёта и регистрации информационных ресурсов и систем. (с изм. от 13.03.2008 г. № 107-А)

IV. Предоставление и использование результатов учёта и регистрации информационных ресурсов и систем

4.1. Предоставление пользователям результатов учёта и регистрации информационных ресурсов и систем осуществляется в виде:

- сведений, включённых в Реестр путём обеспечения доступа пользователей к Реестру в соответствии с установленными правами доступа, определяемыми департаментом информационных технологий и связи Ямало-Ненецкого автономного округа; (с изм. от 13.03.2008 г. № 107-А)

- аналитических, справочных и статистических материалов, сформированных на основании соответствующих запросов пользователей, направленных ими в письменном виде в департамент информационных технологий и связи Ямало-Ненецкого автономного округа. (с изм. от 13.03.2008 г. № 107-А)

4.2. Предоставление результатов учёта и регистрации информационных ресурсов систем исполнительным органам государственной власти автономного округа и подведомственным им организациям, учреждениям, предприятиям, а также территориальным органам федеральных органов государственной власти и органам местного самоуправления автономного округа осуществляется на бесплатной основе.

Предоставление результатов учёта и регистрации информационных ресурсов и систем иным пользователям осуществляется на основе соглашений, заключаемых этими пользователями с департаментом информационных технологий и связи Ямало-Ненецкого автономного округа. (с изм. от 13.03.2008 г. № 107-А)

Открытие доступа иным пользователям к сведениям, размещённым в Реестре, в отношении их собственных информационных ресурсов и систем осуществляется на бесплатной основе.

4.3. Использование результатов учёта и регистрации информационных ресурсов и систем в обязательном порядке обеспечивается исполнительным органам государственной власти автономного округа и подведомственными им организациями, учреждениями, предприятиями в следующих случаях: (с изм. от 13.03.2008 г. № 107-А)

- при планировании работ и принятии решений по созданию, приобретению, эксплуатации и (или) развитию ведомственных информационных ресурсов и систем в целях исключения дублирования работ и максимального использования ресурсных и функциональных возможностей исполнительных органов государственной власти автономного округа, в том числе программного, информационно-лингвистического и другого обеспечения, созданного или создаваемого в составе информационных систем автономного округа;

- при формировании и согласовании проекта окружного бюджета на очередной финансовый год, размещении государственных заказов и заключении государственных контрактов автономного округа в целях оценки экономической обоснованности бюджетных затрат на создание, приобретение, эксплуатацию и (или) развитие информационных ресурсов и систем;

- при осуществлении мониторинга состояния информационных ресурсов и систем автономного округа, а также при проведении анализа динамики их развития, эффективности создания и использования в целях подготовки предложений по совершенствованию процедур учёта и регистрации информационных ресурсов и систем, повышению качества управления информационным обеспечением исполнительных органов государственной власти автономного округа и развитию технологий информационного взаимодействия исполнительных органов государственной власти автономного округа и подведомственных им организаций, учреждений, предприятий, а также органов местного самоуправления автономного округа и других организаций.

4.4. Оператор Реестра ежеквартально, до 10 числа месяца, следующего за отчётным периодом, представляет в департамент информационных технологий и связи Ямало-Ненецкого автономного округа отчёт о ходе учёта и регистрации информационных ресурсов и систем, а также об актуализации сведений Реестра. (с изм. от 13.03.2008 г. № 107-А)

4.5. Оператор Реестра предоставляет регламентированный доступ к Реестру на web-ресурсе-портал Единой комплексной информационной системы ekis-yamal.ru, а также оказывает иные информационные услуги на основе Реестра в соответствии с Регламентом, утверждённым департаментом информационных технологий и связи автономного округа. (в ред. от 13.03.2008 г. № 107-А)

V. Актуализация сведений Реестра, отмена учёта и регистрации информационных ресурсов и систем

5.1. Сведения об информационных ресурсах и системах, формируемых и представляемых в учётных и регистрационных документах, подлежат обязательному обновлению для их актуализации в Реестре (далее - актуализация сведений Реестра).

5.2. Для проведения актуализации сведений Реестра владельцы информационных ресурсов и систем формируют и направляют в оператор Реестра учётные и регистрационные документы с внесёнными в них изменениями и актуальными сведениями о текущем состоянии своих информационных ресурсах и систем. (с изм. от 13.03.2008 г. № 107-А)

5.3. Актуализация сведений Реестра информационных ресурсов и систем осуществляется по мере внесения изменений в информационные ресурсы и системы (далее - добровольная актуализация), но не реже одного раза в год (далее - обязательная ежегодная актуализация).

5.4. Срок представления документов для проведения обязательной ежегодной актуализации устанавливается до 20 декабря текущего года, независимо от даты прохождения учёта и регистрации или добровольной актуализации информационного ресурса/информационной системы в предшествующем году. (с изм. от 13.03.2008 г. № 107-А)

5.5. Отмена учёта и регистрации информационных ресурсов и систем осуществляется в отношении информационных ресурсов и систем, ликвидированных в установленном законодательством порядке в связи с прекращением работ по их созданию, приобретению, эксплуатации и (или) развитию.

5.6. В случае прекращения работ по созданию, приобретению, эксплуатации и (или) развитию учтённых или зарегистрированных информационных ресурсов и систем их владельцы в течение 30 дней направляют в оператор Реестра соответствующее извещение для отмены учёта и регистрации соответствующих информационных ресурсов и систем. (с изм. от 13.03.2008 г. № 107-А)

К извещению прилагается копия документа, являющегося основанием для прекращения создания, приобретения, эксплуатации и (или) развития учтённых или зарегистрированных информационных ресурсов и систем.

5.7. Отмена учёта и регистрации информационных ресурсов и систем влечёт за собой:

- исключение сведений о соответствующих информационных ресурсах и системах из Реестра (закрытие этих сведений для доступа пользователей и их размещение в архивные файлы);

- отмену действия и признания недействительным Свидетельства о регистрации информационного ресурса/информационной системы;

- иные правовые и экономические последствия, предусмотренные законодательством Российской Федерации и автономного округа.

5.8. Исключение сведений об информационном ресурсе/информационной системе из Реестра осуществляется в течение 5 рабочих дней с момента получения извещения от владельца о прекращении создания, приобретения, эксплуатации и (или) развития соответствующих информационного ресурса/информационной системы.

Приложение № 1

к Положению об учёте и регистрации

информационных ресурсов и систем

на территории Ямало-Ненецкого округа,

утверждённому постановлением

Администрации Ямало-Ненецкого

автономного округа

ИЗВЕЩЕНИЕ О РАЗРАБОТКЕ ИНФОРМАЦИОННОГО РЕСУРСА/ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

_____________________________________________________________

(полное наименование организации-заявителя)

_______________________________________________________________________

в лице _________________________________________________________________

(должность и ф.и.о. руководителя)

сообщает о разработке ___________________________________________________

(полное наименование информационного ресурса/информационной системы)

________________________________________________________________________________________________________________________________________
С Положением об учёте и регистрации информационных ресурсов и систем на территории Ямало-Ненецкого автономного округа ознакомлены.

Государственный контракт на разработку информационного ресурса/информационной системы зарегистрирован в Реестре государственных контрактов Ямало-Ненецкого автономного округа «___»________20__ года № ____.

Для оперативного уведомления нас по вопросам организационного характера и взаимодействия в процессе проведения процедуры учёта информационного ресурса/информационной системы нами

уполномочен _______________________________________________________

(ф.и.о., должность уполномоченного лица, телефон, факс,e-mail)

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

Сведения о разработчике

Наименование организации полное _____________________________________

___________________________________________________________________

сокращённое _______________________________________________________

Организационно-правовая форма ______________________________________

ИНН/КПП __________________/_______________________________________

Юридический адрес __________________________________________________

Почтовый адрес _____________________________________________________

Телефон ______________________________, факс ________________________

E-mail _____________________________________________________________

Сведения об информационном ресурсе/информационной системе

Наименование информационного ресурса/информационной системы ________

___________________________________________________________________

Перечень баз данных, входящих в состав информационного ресурса/информационной системы _________________________________________

___________________________________________________________________

Аннотация (назначение, область применения, источники данных, услуги, предполагаемые технические и программные средства) ________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

Наличие ограничения доступа к информации ____________________________

Сроки выполнения работ (даты начала и окончания работ) _________________

___________________________________________________________________

Источники и объёмы финансирования (в млн.руб.)

Федеральный бюджет ________________________________________________

Бюджет субъекта Российской Федерации _______________________________

Местный бюджет ____________________________________________________

Бюджет государственных внебюджетных фондов ________________________

Средства юридических лиц ___________________________________________

Средства физических лиц _____________________________________________

Иные источники финансирования (указать) ______________________________

ИТОГО ____________________________________________________________

Достоверность сведений, указанных в настоящем извещении, подтверждаю.

__________________ ____________________ _________________

(должность руководителя) (подпись) (ф.и.о. руководителя)

М.П. « ___» _____________20__года

Приложение № 2

к Положению об учёте и регистрации

информационных ресурсов и систем

на территории Ямало-Ненецкого округа,

утверждённому постановлением

Администрации Ямало-Ненецкого

автономного округа

РЕГИСТРАЦИОННАЯ ЗАЯВКА

___________________________________________________________________

(полное наименование организации-зявителя)

___________________________________________________________________

в лице _____________________________________________________________

(должность и ф.и.о. руководителя)

просит зарегистрировать / актуализировать в Реестре информационных систем Ямало-Ненецкого автономного округа

___________________________________________________________________

(полное наименование информационного ресурса/информационной системы)

________________________________________________________________________________________________________________________________________
С Положением об учёте и регистрации информационных ресурсов и систем на территории Ямало-Ненецкого автономного округа ознакомлены.

Для оперативного уведомления нас по вопросам организационного характера и взаимодействия в процессе проведения процедуры регистрации информационного ресурса/информационной системы нами

уполномочен ________________________________________________________

(ф.и.о., должность уполномоченного лица, телефон, факс,e-mail)

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

Сведения о владельце

Наименование организации полное _____________________________________

___________________________________________________________________

сокращённое ________________________________________________________

Организационно-правовая форма ______________________________________

ИНН/КПП ________________________/__________________________________

Юридический адрес __________________________________________________

Почтовый адрес _____________________________________________________

Телефон _______________________, факс _______________________________

E-mail ______________________________________________________________

Дополнительные сведения ___________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

Достоверность сведений, указанных в настоящей заявке и прилагаемых документах, подтверждаю.

_________________ ________________ _________________

(должность руководителя) (подпись) (ф.и.о. руководителя)

М.П. «____» ___________ 20__ года

Приложение № 3

к Положению об учёте и регистрации

информационных ресурсов и систем

на территории Ямало-Ненецкого округа,

утверждённому постановлением

Администрации Ямало-Ненецкого

автономного округа

(в ред. от 13.03.2008 г. № 107-А)

КАРТА РЕГИСТРАЦИИ ИНФОРМАЦИОННОГО

РЕСУРСА/ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

Регистрационный номер _______ от «____»_____________20__года

Форма № 1

Cведения об информационном ресурсе/информационной системе

1. Общие сведения об информационном ресурсе/информационной системе

1.1

Наименование информационного ресурса/информационной системы

1.2

Область применения информационного ресурса/информационной системы

1.3

Назначение информационного ресурса/информационной системы

1.4

Сведения об организации - разработчике информационного ресурса/информационной системы

1.5

Даты начала создания и введения в действие информационного ресурса/информационной системы

1.6

Сведения о государственной регистрации

1.7

Классификаторы, справочники, применяемые в информационном ресурсе/информационной системе

1.8

Перечень баз данных, входящих в состав информационного ресурса/информационной системы

1.9

Наличие отдельных центров загрузки, хранения и эксплуатации информационного ресурса/информационной системы

1.10

Сведения об организации(ях), обеспечивающей(их) загрузку, хранение информации и эксплуатации информационного ресурса/информационной системы

2. Источники и объёмы финансирования

2.1

Федеральный бюджет

2.2

Бюджет субъекта РФ

2.3

Местный бюджет

2.4

Бюджет государственных внебюджетных фондов

2.5

Средства юридических лиц

2.6

Средства физических лиц

2.7

Иные источники финансирования (указать)

ИТОГО

Форма № 2

Дополнительные сведения о информационном ресурсе/информационной системе

_______________________________________________________________

(наименование информационного ресурса/информационной системы)

1. Общие сведения о базе данных

1.1

Наименование базы данных, входящей в состав информационного ресурса /информационной системы

1.2

Источники формирования базы данных

1.3

Тип использования базы данных

1.4

Степень доступности информации

1.5

Объектная ориентация базы данных

1.6

Актуализация базы данных

1.7

Периодичность актуализации

2. Сведения о программно-техническом обеспечении

2.1

Конфигурация аппаратных средств

2.2

Общесистемное программное обеспечение

2.3

Прикладное программное обеспечение

2.4

Удалённый доступ к информационному ресурсу/информационной системе

2.5

Сеть, обеспечивающая доступ к информационному ресурсу/информационной системе

2.6

Дополнительные сведения

3. Пользовательские характеристики

3.1

Количество пользователей информационного ресурса/информационной системы, чел. в сутки

3.2

Количество запросов к информационному ресурсу/ информационной системе

3.3

Информационные услуги

3.4

Способы предоставления информационных услуг

3.5

Форматы предоставляемых данных

3.6

Условия предоставления информационных услуг

3.7

Прейскурант цен по оплате информации/информационных услуг

3.8

Дополнительные сведения

Приложение № 4

к Положению об учёте и регистрации

информационных ресурсов и систем

на территории Ямало-Ненецкого округа,

утверждённому постановлением

Администрации Ямало-Ненецкого

автономного округа

(в ред. от 13.03.2008 г. № 107-А)

Инструкция

по заполнению карты регистрации информационного ресурса/информационной системы

Регистрационный номер и дата регистрации указывается в случае актуализации сведений о ранее зарегистрированном информационном ресурсе/информационной системе.

Форма № 1

Сведения об информационном ресурсе/информационной системе

Таблица 1 «Общие сведения об информационном ресурсе/ информационной системе»

Строка 1.1 «Наименование информационного ресурса/ информационной системы». Указываются полное и сокращенное (при наличии) наименования информационного ресурса/информационной системы.

Строка 1.2 «Область применения информационного ресурса/ информационной системы». Указывается характер задач, для решения которых используется информационный ресурс/информационная система. Например, научные исследования, процессы управления, проектирование, моделирование, учёт и каталогизация, процессы обучения, экспертные задачи, задачи материально-технического обеспечения, вычислительные задачи, информационное обеспечение населения и пр.

Строка 1.3 «Назначение информационного ресурса/информационной системы». Указываются направления (цели) осуществляемого и возможного использования информационной системы.

Строка 1.4 «Сведения об организации-разработчике информационного ресурса/информационной системы». Указываются полное и сокращённое наименования организации-разработчика информационного ресурса/информационной системы, организационно-правовая форма, ИНН, КПП, юридический и почтовый адреса, телефон, факс, адрес электронной почты.

Строка 1.5 «Даты начала создания и введения в действие информационного ресурса/информационной системы». Указывается дата начала создания информационного ресурса/информационной системы, а также дата сдачи информационного ресурса/информационной системы в эксплуатацию или выполнение договора (контракта) на её приобретение, в случае закупки уже созданного информационного ресурса/информационной системы.

Строка 1.6 «Сведения о государственной регистрации». Вносится запись о факте регистрации информационного ресурса/информационной системы в Государственном регистре баз данных и базы метаданных в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 28 февраля 1996 года № 225 «О государственном учёте и регистрации баз и банков данных» (с указанием даты и номера свидетельства о регистрации). Приводится информация об оформлении прав на использование компонентов информационного ресурса/информационной системы, являющихся объектами интеллектуальной собственности, с указанием даты и номера свидетельства о регистрации, правообладателя(ей).

Строка 1.7 «Классификаторы, справочники, применяемые в информационном ресурсе/информационной системе». Приводится перечень наименований всех классификаторов, справочников, используемых в информационном ресурсе/ информационной системе, с указанием их типа (общероссийский, ведомственный, региональный, внутренний и т.п.).

Строка 1.8 «Перечень баз данных, входящих в состав информационного ресурса/информационной системы». Приводится перечень наименований баз данных, входящих в состав информационного ресурса/информационной системы. Обязательным условием является заполнение формы № 2 «Дополнительные сведения о информационном ресурсе/информационной системе» отдельно по каждой из указанных баз данных.

Строка 1.9 «Наличие отдельных центров загрузки, хранения и эксплуатации информационного ресурса/информационной системы». Указывается наличие отдельных организационных структур, не входящих в состав организации-заявителя (сторонние организации) либо находящихся в её составе, но расположенных по различным адресам, которые обеспечивают загрузку информации в информационный ресурс/информационную систему, её сохранность, а также эксплуатацию информационного ресурса/информационной системы. В случае наличия отдельных центров перечисляются их типы, в случае отсутствия - указывается «отдельных центров нет». Например, в случае, если загрузка информации в информационный ресурс/информационную систему, хранение и эксплуатация которой осуществляются в г. Салехарде, производится с использованием удалённого доступа по каналам связи из г. Лабытнанги, то в строку вносится запись «центр загрузки», «центр хранения и эксплуатации».

Строка 1.10 «Сведения об организации(ях), обеспечивающей(их) загрузку, хранение информации и эксплуатацию информационного ресурса/информационной системы». Указывается полное наименование организации(ий), обеспечивающей(их) загрузку, хранение информации и эксплуатацию информационного ресурса/информационной системы.

Таблица 2 «Источники и объёмы финансирования».

Указываются источники и объёмы финансирования работ по созданию и ведению информационного ресурса/информационной системы (сумма в рублях). При смешанном финансировании указываются все источники финансирования.

Форма № 2

Дополнительные сведения об информационном ресурсе

/информационной системе

Таблица 1 «Общие сведения о базе данных».

Строка 1.1 «Наименование базы данных, входящей в состав информационного ресурса/информационной системы». Указывается полное и сокращённое (при наличии) наименование базы данных, входящей в состав информационного ресурса/информационной системы, в соответствии с наименованием, приведённым в пункте 1.8 формы № 1.

Строка 1.2 «Источники формирования базы данных». Указывается характер источников, используемых для наполнения базы данных, с точки зрения их официальности. Например, научно-экспериментальные данные, полученные в результате анкетирования, неофициальные публикуемые документы, официальные публикуемые документы и пр. В данной строке также приводится тип источников данных. Например, документ с указанием его вида (статистического, бухгалтерского отчёта, технический паспорт, документация, относящаяся к НИР и ОКР, и т.д.).

Строка 1.3 «Тип использования базы данных». Указываются, как используются базы данных ресурса (системы): коллективно или локально.

Строка 1.4 «Степень доступности информации». Указывается степень доступности информации, содержащейся в базе данных: общедоступная информация или информация с ограниченным доступом. В случае, если в соответствии с законодательством РФ установлены ограничения доступа к информации, указывается характер этих ограничений: сведения отнесены к государственной тайне либо к конфиденциальной информации. Для конфиденциальной информации вносится запись о типе информации: коммерческая тайна, служебная тайна, профессиональная тайна, персональные данные, сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства, или сведения о сущности изобретения полезной модели или промышленного образца (до официальной публикации информации о них).

Строка 1.5 «Объектная ориентация базы данных». Указывается ориентация на объекты учёта базы: юридические лица, объекты недвижимости, земельные участки, другое (указать).

Строка 1.6 «Актуализация базы данных». В случае, если актуализация базы данных производится, указывается тип актуализации: полная замена данных, добавление записей, удаление записей, замена в отдельных полях записи и пр. В обратном случае вносится запись «не актуализируется».

Строка 1.7 «Периодичность актуализации». Указывается периодичность актуализации базы данных: ежедневная, ежемесячная, ежегодная, по мере поступления информации и пр.

Таблица 2 «Сведения о программно-техническом обеспечении».

Строка 2.1 «Конфигурация аппаратных средств». Указываются наименования и версия используемой операционной системы и программного комплекса, позволяющего управлять информационным ресурсом/информационной системой.

Строка 2.2 «Общесистемное программное обеспечение». Указываются наименование и версия используемой операционной системы и программного комплекса, позволяющей управлять информационным ресурсом/информационной системой.

Строка 2.3 «Прикладное программное обеспечение». Указывается наименование программного обеспечения, на платформе которого обработан(а) информационный ресурс/информационная система.

Строка 2.4 «Удалённый доступ к информационному ресурсу/информационной системе». Указывается наличие либо отсутствие удалённого доступа к ресурсу (системе). Если есть, то в строку необходимо внести запись об URL (Uniform Resourse Locator) стандартизированном способе записи адреса ресурса в сети Интернет.

Строка 2.5 «Сеть, обеспечивающая доступ к информационному ресурсу/информационной системе». Указывается либо наименование сети, посредством которой обеспечивается доступ к информационному ресурсу/информационной системе, либо вносится запись «сетевого доступа нет».

Строка 2.6 «Дополнительные сведения». Указывается информация о программно-техническом обеспечении базы данных, которую заявитель считает нужным отметить дополнительно.

Таблица 3 «Пользовательские характеристики».

Строка 3.1 «Количество пользователей информационного ресурса/информационной системы». Указывается среднее количество пользователей информационного ресурса/информационной системы в сутки.

Строка 3.2 «Количество запросов к информационному ресурсу/информационной системе». Указывается среднегодовое количество обработанных запросов к базе данных.

Строка 3.3 «Информационные услуги». Приводятся наименования и краткие описания информационных услуг, предоставляемых пользователям на основе информационного ресурса/информационной системы. Например, поиск и выдача информации пользователям по разовым запросам; тиражирование базы данных на машиночитаемые носители; подготовка выборок, справок, аналитических обзоров; печатное издание и пр.

Строка 3.4 «Способы предоставления информационных услуг». Указывается способ предоставления информационных услуг. Например, предоставление информации из информационного ресурса/информационной системы посредством предоставления доступа по каналам связи и пр. В данной строке также приводится наименование и технические параметры типа физического носителя данных для передачи информации пользователям: магнитная лента, гибкий диск, оптический диск, бумажный носитель.

Строка 3.5 «Форматы предоставляемых данных». Указываются форматы данных, предоставляемых пользователям в электронном виде.

Строка 3.6 «Условия предоставления информационных услуг». Указываются порядок организации доступа и оплаты информационных услуг, гарантий и дополнительного сервиса. К ним можно отнести официальный запрос, заключение соглашения (договора), платность либо бесплатность предоставления информационной услуги и т.д.

Строка 3.7 «Прейскурант цен по оплате информации/информационных услуг». Указывается наличие либо отсутствие прейскуранта цен по оплате информации/информационных услуг. В случае наличия прейскуранта приводятся сведения о его утверждении (когда и кем утверждён), в случае отсутствия - вносится запись «отсутствует».

Строка 3.8 «Дополнительные сведения». Указывается информация о пользовательских характеристиках информационного ресурса/ информационной системы, которую заявитель считает нужным отметить дополнительно.

Приложение № 5

к Положению об учёте и регистрации

информационных ресурсов и систем

на территории Ямало-Ненецкого округа,

утверждённому постановлением

Администрации Ямало-Ненецкого

автономного округа

(с изм. от 13.03.2008 г. № 107-А)

Ямало-Ненецкий автономный округ

департамент информационных технологий и связи Ямало-Ненецкого автономного округа (с изм. от 13.03.2008 г. № 107-А)

СВИДЕТЕЛЬСТВО

о регистрации информационного ресурса/информационной системы

№ ___________

Настоящее Свидетельство выдано _____________________________________

___________________________________________________________________

(полное наименование организации)

в соответствии с Положением об учёте и регистрации информационных ресурсов и систем на территории Ямало-Ненецкого автономного округа, утвержденным постановлением Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от «___»__________20__ года № ___, на основании регистрационной заявки от «___» _____________20__ года и проведения процедуры регистрации информационного ресурса/информационной системы _________________________

___________________________________________________________________

(наименование информационного ресурса/информационной системы)

___________________________________________________________________

в Реестре информационных ресурсов и систем Ямало-Ненецкого автономного округа.

Регистрационный номер информационного ресурса/информационной системы ______________________.

(в ред. от 13.03.2008 г. № 107-А)

Уполномоченный представитель департамента

информационных технологий и связи

Ямало-Ненецкого автономного округа ____________ _________________

(подпись) (ф.и.о. руководителя)

«___»______________20__ года

М.П.

Приложение № 6

к Положению об учёте и регистрации

информационных ресурсов и систем

на территории Ямало-Ненецкого

автономного округа, утверждённому

постановлением Администрации

Ямало-Ненецкого автономного округа

с изм. от 13.03.2008 г. № 107-А

УВЕДОМЛЕНИЕ

об учёте информационного ресурса/информационной системы

Департамент стратегического развития, информационных ресурсов и систем управления Ямало-Ненецкого автономного округа сообщает, что на основании извещения о разработке информационного ресурса/информационной системы от «_________»_____________20__ года и проведения процедуры учёта информационного ресурса/информационной системы ____________________________________________________________

____________________________________________________________________

(наименование информационного ресурса/информационной системы)

присвоен учётный номер _____________________________________________.

(в ред. от 13.03.2008 г. № 107-А)

Уполномоченный представитель департамента

информационных технологий и связи

Ямало-Ненецкого автономного округа ____________ _________________

(подпись) (ф.и.о. руководителя)

«___»______________20__ года