Об утверждении Положения о служебном удостоверении муниципального служащего администрации Ильинского городского округа и ее функциональных органов



1

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

АДМИНИСТРАЦИЯ ИЛЬИНСКОГО

МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

01.06.2020 №336-276-1.0-01-04

Об утверждении Положения о служебном удостоверении муниципального служащего администрации Ильинского городского округа и ее функциональных органов

На основании пункта 7 статьи 28 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Устава Ильинского городского округа, статьи 26 Положения о муниципальной службе в Ильинском городском округе, утвержденного решением Думы Ильинского городского округа от 26 февраля 2020 г. № 10-276-6.0-01-07, учитывая Соглашение о передаче функций по ведению бюджетного (бухгалтерского), налогового учета, отдельных направлений кадрового учета, финансово - экономического обеспечения и формирования отчетности № 21 от 26 декабря 2019 г., администрация Ильинского городского округа ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положение о служебном удостоверении муниципального служащего администрации Ильинского городского округа согласно приложению 1.

2. Утвердить описание служебного удостоверения муниципального служащего администрации Ильинского городского округа согласно приложению 2.

3. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию (обнародованию) в порядке, определенном Уставом Ильинского городского округа.

4. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования (обнародования).

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации Ильинского городского округа
Н.М. Таскаеву.

И.о. главы администрации

Ильинского городского округа В.Н. Пепеляев

Приложение 1

к постановлению администрации

Ильинского городского округа

от 01.06.2020 № 336-276-1.0-01-04

ПОЛОЖЕНИЕ

о служебном удостоверении муниципального служащего

администрации Ильинского городского округа и ее функциональных органов

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о служебном удостоверении муниципального служащего администрации Ильинского городского округа и ее функциональных органов (далее - Положение) определяет порядок учета, хранения, оформления, выдачи, возврата и уничтожения служебных удостоверений муниципальных служащих администрации Ильинского городского округа и ее функциональных органов (далее - администрация Ильинского городского округа, администрация Ильинского городского округа и ее функциональные органы).

1.2. Служебное удостоверение муниципального служащего администрации Ильинского городского округа (далее по тексту – служебное удостоверение) является официальным документом, удостоверяющим служебное положение и замещаемую должность муниципального служащего администрации Ильинского городского округа.

1.3. Действие настоящего Положения распространяется на:

- главу городского округа – главу администрации Ильинского городского округа;

- лиц, замещающих должности в администрации Ильинского городского округа, не отнесенные к должностям муниципальной службы (далее – работник, работник администрации).

1.4. Основанием для выдачи служебного удостоверения муниципальному служащему является распоряжение (приказ) о поступлении на муниципальную службу в администрацию Ильинского городского округа и ее функциональный орган.

Для выдачи служебного удостоверения главе городского округа – главе администрации Ильинского городского округа – принятие решения об его избрании.

Для выдачи служебного удостоверения работнику администрации Ильинского городского округа и ее функционального органа – распоряжение (приказ) об его приеме на работу.

1.5. Муниципальный служащий администрации Ильинского городского округа (далее – муниципальный служащий) (работник администрации) несет персональную ответственность за хранение и использование служебного удостоверения.

1.6. Передача служебного удостоверения другим лицам запрещается.

1.7. Удостоверение действительно в течение срока замещения муниципальным служащим должности муниципальной службы (замещения главой городского округа – главой администрации Ильинского городского округа выборной муниципальной должности; замещения работником администрации должности, не отнесенной к должностям муниципальной службы).

II. Организация изготовления, выдачи, учета, хранения

и уничтожения служебных удостоверений

2.1. Для определения потребности в оформлении служебных удостоверений МКУ «Ильинская централизованная бухгалтерия» формирует списки муниципальных служащих (работников администрации) и направляет их главе городского округа – главе администрации Ильинского городского округа (лицу, уполномоченному исполнять обязанности представителя нанимателя (работодателя)).

На основании сформированных списков управление делами администрации Ильинского городского округа (функциональные органы администрации Ильинского городского округа с правами юридического лица) определяют потребность в оформлении служебных удостоверений и обеспечивают изготовление бланков служебных удостоверений согласно установленному описанию.

2.2. Бланки служебных удостоверений передаются по акту МКУ «Ильинская централизованная бухгалтерия» где подлежат регистрации и хранению.

2.3. МКУ «Ильинская централизованная бухгалтерия» обеспечивает оформление и выдачу служебных удостоверений муниципальным служащим (работникам администрации).

Для оформления служебного удостоверения муниципальным служащим (работником администрации) представляется в МКУ «Ильинская централизованная бухгалтерия» фотография, выполненная в цветном изображении, размером 30х40 мм на фотобумаге.

Выдача служебного удостоверения регистрируется в Журнале регистрации служебных удостоверений муниципальных служащих (работников) администрации Ильинского городского округа (далее – Журнал регистрации) по прилагаемой форме.

Служебному удостоверению присваивается порядковый номер в соответствии с Журналом регистрации. Номер при замене служебного удостоверения изменению не подлежит.

Выдача муниципальному служащему (работнику администрации) служебного удостоверения осуществляется лично и под роспись в Журнале регистрации.

2.4. В личной карточке муниципального служащего (форма Т-2 МС), работника администрации в разделе XI «Дополнительные сведения» делается отметка о выдаче служебного удостоверения, проставляется номер служебного удостоверения и дата его выдачи.

2.5. Служебное удостоверение подлежит замене:

при общей замене служебных удостоверений;

при изменении должности, фамилии, имени или отчества;

в случае утраты или порчи служебного удостоверения.

При замене служебного удостоверения действующее служебное удостоверение подлежит сдаче должностному лицу, ответственному за его оформление и выдачу, в день получения нового служебного удостоверения.

2.6. Служебное удостоверение подлежит возврату в МКУ «Ильинская централизованная бухгалтерия» при увольнении муниципального служащего с муниципальной службы (работника администрации с замещаемой должности).

2.7. Утратившие силу служебные удостоверения подлежат уничтожению по акту комиссии. Комиссия создается на основании распоряжения администрации Ильинского городского округа в количестве не менее трех человек.

2.8. В случае утраты или порчи служебного удостоверения муниципальный служащий (работник администрации) обязан в письменной форме сообщить главе городского округа – главе администрации Ильинского городского округа (лицу, уполномоченному исполнять обязанности представителя нанимателя (работодателя)), о месте, времени и причине утраты или порчи служебного удостоверения для принятия решения о назначении служебного расследования по данному факту.

Служебное расследование проводится комиссией, сформированной согласно пункту 2.7 настоящего Положения. Заключение комиссии с результатами служебного расследования направляется главе городского округа - главе администрации Ильинского городского округа (лицу, уполномоченному исполнять обязанности представителя нанимателя (работодателя)) для принятия решения при наличии оснований о привлечении муниципального служащего (работника администрации) к ответственности.

2.9. В соответствии с актом уничтожения служебных удостоверений в журнале регистрации служебных удостоверений производится соответствующая запись об уничтожении служебных удостоверений.

Приложение

к Положению о служебном

удостоверении муниципального

служащего администрации

Ильинского городского округа

Журнал

регистрации служебных удостоверений муниципальных служащих (работников)

администрации Ильинского городского округа

№ п/п

Регистрационный № удостоверения

Ф.И.О. должностного лица (работника)

Должность, наименование органа, структурного подразделения

Дата, подпись в получении

Примечание (возврат, уничтожение)

Приложение 2

к постановлению администрации

Ильинского городского округа

от 01.06.2020 № 336-276-1.0-01-04

Описание

служебного удостоверения муниципального служащего

(работника) администрации Ильинского городского округа

1. Служебное удостоверение представляет собой двухстраничную книжку, наклеенную на плотно складывающееся пополам основание, обтянутое кожзаменителем темно-бордового цвета. Размер сложенного бланка удостоверения – 9,5 х 6,5 см.

2. На лицевой стороне служебного удостоверения по центру наносится надпись золотистого цвета "УДОСТОВЕРЕНИЕ".

3. Текст по умолчанию имеет черный цвет, выполняется печатным способом.

4. На внутренней стороне служебного удостоверения размещаются:

4.1. Слева:

- в левом верхнем углу размещается герб Ильинского городского округа, выполненный в цвете;

- ниже указывается администрация Ильинского городского округа в том числе соответствующий функциональный орган (шрифт «Times New Roman», размер N 14);

- в правом верхнем углу параллельно гербу Ильинского городского округа размещается место для приклеивания фотографии размером 30 x 40 мм;

- под ним внизу – выполненная строчными буквами (шрифт «Times New Roman», размер № 10) надпись «Выдано «__»_____ 20__ года»;

Справа от фотографии вертикально снизу вверх размещена надпись «ПОДЛЕЖИТ ВОЗВРАТУ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ С МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ (ВЫБОРНОЙ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ДОЛЖНОСТИ, РАБОТЫ)»

4.2. Справа:

- вверху по центру - надпись "УДОСТОВЕРЕНИЕ N", в этой же строке указывается регистрационный номер удостоверения (шрифт «Times New Roman», размер N 14, заглавный (прописной), полужирный);

- ниже по центру:

указывается фамилия, имя, отчество муниципального служащего (работника администрации) (шрифт «Times New Roman», размер N 14, полужирный);

указывается должность муниципального служащего (работника администрации) (шрифт «Times New Roman», размер N 14, строчный, полужирный, курсив). Строка имеет наименование "замещаемая должность муниципального служащего (работника администрации)" (шрифт «Times New Roman», размер N 8);

- внизу слева – выполненная в три строки строчными буквами «Глава городского округа – глава администрации Ильинского городского округа» или лицо уполномоченное исполнять обязанности представителя нанимателя (работодателя)), справа - заверенная гербовой печатью соответственно подпись указанного лица с указанием инициалов и фамилии (шрифт «Times New Roman», размер N 10).