Об утверждении Положения об обработке персональных данных без использования средств автоматизации в администрации Абалаковского сельсовета



РФ

АДМИНИСТРАЦИЯ  АБАЛАКОВСКОГО  СЕЛЬСОВЕТА

ЕНИСЕЙСКОГО  РАЙОНА  КРАСНОЯРСКОГО  КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

01.10.2020г.                             с. Абалаково                                             № 76-п

Об утверждении Положения об обработке персональных данных без использования средств автоматизации в администрации Абалаковского сельсовета

В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации» ПОСТАНОВЛЯЮ:

Утвердить Положение об обработке персональных данных без использования средств автоматизации в администрации Абалаковского сельсовета согласно приложению.

Контроль за исполнением  настоящего постановления оставляю за собой.

Постановление вступает в силу в день, следующий за днем его официального опубликования в печатном издании «Вестник Абалаково» и подлежит размещению на официальном сайте администрации Абалаковского сельсовета https://abalakovo-adm.ru/.

Глава сельсовета                                                                О.А. Шаталина

Приложение

к постановлению администрации

Абалаковского сельсовета

от 01.10.2020г. № 76-п

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ БЕЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СРЕДСТВ АВТОМАТИЗАЦИИ В АДМИНИСТРАЦИИ АБАЛАКОВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА

1. Общие положения

1.1. Положение об особенностях обработки персональных данных без использования средств автоматизации (далее — Положение) определяет особенности и порядок обработки персональных данных при их обработке без использования средств автоматизации в администрации Абалаковского сельсовета (далее — Оператор).

Положение разработано во исполнение Политики в отношении обработки персональных данных и в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации».

1.2. Все работники Оператора, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, должны быть ознакомлены с настоящим Положением под подпись.

2. Особенности и порядок обработки

2.1. Оператор обеспечивает раздельное хранение персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации с разными целями.

2.2. Для обработки каждой категории персональных данных используется отдельный материальный носитель.

2.3. При необходимости уничтожение или обезличивание части персональных данных, производится способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на том же материальном носителе (удаление, вымарывание).

2.4. При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее - типовая форма), соблюдаются условия:

— типовая форма или связанные с ней документы содержат сведения о цели обработки персональных данных, наименование и адрес Оператора, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;

— типовая форма предусматривает поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, при необходимости получения такого согласия;

— типовая форма составлена таким образом, что каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имеет возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;

— типовая форма исключает объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.

Перечень типовых форм, использующихся Оператором, приведён в Приложении 1.

2.5. Работники Оператора, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, информируются о факте такой обработки, об особенностях и правилах.

2.6. Оператор принимает организационные и физические меры, обеспечивающие сохранность материальных носителей персональных данных и исключающие возможность несанкционированного доступа к ним.

2.7. Документы и внешние электронные носители информации, содержащие персональные данные, могут храниться в служебных помещениях Оператора в запираемых шкафах (в сейфах, если таковые имеются в подразделении).

2.8. Перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным, обрабатываемым без использования средств автоматизации, в помещения и к местам хранения носителей, ограничен работниками, работающими в указанных помещениях на постоянной основе. Исключена возможность доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные без использования средств автоматизации, посторонних лиц без сопровождения допущенного работника.

2.9. Работа с материальными носителями, содержащими персональные данные, организовывается следующим образом. Материальные носители могут находиться на рабочем месте работника в течение времени, необходимого для обработки персональных данных, но не более одного рабочего дня. При этом должна быть исключена возможность просмотра персональных данных посторонними лицами. В конце рабочего дня все материальные носители, содержащие персональные данные, должны быть убраны в запираемые шкафы (в сейфы, если таковые имеются в подразделении). Черновики и редакции документов, испорченные бланки, листы со служебными записями в конце рабочего дня уничтожаются.

3. Ответственность

3.1. Все работники Оператора, допущенные к обработке персональных данных без использования средств автоматизации, несут административную, материальную, уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством за обеспечение сохранности и соблюдение правил работы с персональными данными.

3.2. Ответственность за доведение требований настоящего Положения до работников Оператора несёт ответственный за организацию обработки персональных данных.

Приложение 1

к Положению об обработке персональных данных без использования средств автоматизации в администрации Абалаковского сельсовета

Перечень форм, содержащих персональные данные

        Наименование формы

Хранить

Основание

Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу"

50/75 лет

Постановление

Госкомстата РФ от 5

января 2004 г. № 1

Т-2 "Личная карточка работника"

50/75 лет

Постановление

Госкомстата РФ от 5

января 2004 г. № 1

Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу"

50/75 лет

Постановление

Госкомстата РФ от 5

января 2004 г. № 1

Т-6 "Приказ (распоряжение) о

предоставлении отпуска

работнику"

5 лет

Постановление

Госкомстата РФ от 5

января 2004 г. № 1

Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)"

50/75 лет

Постановление

Госкомстата РФ от 5

января 2004 г. № 1

Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку"

10 лет

Постановление

Госкомстата РФ от 5

января 2004 г. № 1

Т-54 "Лицевой счет"

10 лет

Постановление

Госкомстата РФ от 5

января 2004 г. № 1

Т-60 "Записка-расчет о

предоставлении отпуска

работнику"

5 лет

Постановление

Госкомстата РФ от 5

января 2004 г. № 1

Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)"

5 лет

Постановление

Госкомстата РФ от 5

января 2004 г. № 1

Трудовой договор с работником

50/75 лет

Трудовой кодекс РФ

Т-73 "Акт о приеме работ,

выполненных по срочному

трудовому договору,

заключенному на время

выполнения определенной работы"

5 лет

Постановление

Госкомстата РФ от 5

января 2004 г. № 1