Об утверждении положения о Центральной экспертной комиссии Администрации муниципального района Туймазинский район Республики Башкортостан



Администрация муниципального района Туймазинский район Республики Башкортостан

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

01 октября 2020 года № 995

Об утверждении положения о Центральной экспертной комиссии Администрации муниципального района Туймазинский район Республики Башкортостан

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Республики Башкортостан от 03.02.2006г. № 278-з «Об архивном деле в Республике Башкортостан», Положением о Федеральном архивном агентстве, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 22.06.2016г. № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства», нормативными правовыми актами Российской Федерации в области архивного дела в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на муниципальное хранение документов Архивного фонда Республики Башкортостан

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Положение о центральной экспертной комиссии Администрации муниципального района Туймазинский район Республики Башкортостан согласно приложению.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами Администрации муниципального района Туймазинский район Республики Башкортостан Д.М. Арсланову.

И.о. главы Администрации

муниципального района

Туймазинский район

Республики Башкортостан

А.Р. Суфиянов

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Администрации

муниципального района

Туймазинский район

Республики Башкортостан

от 01 октября 2020 года № 995

Положение о центральной экспертной комиссии в Администрации муниципального района Туймазинский район Республики Башкортостан

I. Общие положения

1.1. Положение о ЦЭК в Администрации муниципального района Туймазинский район Республики Башкортостан (далее – Положение) разработано в соответствии с подпунктом 9 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293.

1.2. Центральная экспертная комиссия Администрации муниципального района Туймазинский район Республики Башкортостан (далее – ЦЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Администрации.

1.3. ЦЭК является совещательным органом.

1.4. Персональный состав ЦЭК определяется постановлением (распоряжением) главы Администрации.

В состав ЦЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители отдела по организационной работе и делопроизводству, основных структурных подразделений Администрации, муниципального архива.

Председателем ЦЭК назначается управляющий делами Администрации.

1.5. В своей работе ЦЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами государственного органа.

II. Функции ЦЭК

Центральная экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

2.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности организации, для хранения и уничтожения.

2.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) описей дел по личному составу;

г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел организации;

е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

ж) актов об утрате документов;

з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование в Управление по делам Архивов Республики Башкортостан.

к) проектов локальных нормативных актов и методических документов организации по делопроизводству и архивному делу.

2.3. Обеспечивает совместно со структурным подразделением Администрации, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее – архив Администрации) представление на утверждение ЭПК согласованных ЦЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

2.4. Обеспечивает совместно с архивом Администрации представление на согласование ЭПК или муниципального архива, в случае наделения его соответствующими полномочиями, согласованные ЦЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел Администрации.

2.5. Обеспечивает совместно с архивом Администрации представление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

2.6. Совместно с архивным отделом Администрации, организационно-контрольным отделом, отделом по работе с кадрами организует для работников Администрации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права ЦЭК

ЦЭК имеет право:

3.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам Администрации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив Администрации.

3.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив Администрации, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания ЦЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

3.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

3.6. Информировать руководство Администрации по вопросам, относящимся к компетенции ЦЭК.

IV. Организация работы ЦЭК

4.1. ЭК взаимодействует с соответствующей ЭПК архивного учреждения, а также с соответствующим муниципальным архивом.

4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЦЭК протоколируются.

4.3. Заседание ЦЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

4.4. Решения ЦЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

Ведение делопроизводства ЦЭК возлагается на секретаря ЦЭК.