О КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ



ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 1 ноября 2006 г. № 1342

О КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

(в редакции Постановлений Правительства Санкт-Петербурга от 20.02.2007 № 168, от 04.12.2007 № 1549, от 14.04.2009 № 380, от 22.09.2009 № 1024, от 12.10.2009 № 1098, от 09.11.2011 № 1573, от 19.07.2012 № 694, от 06.06.2013 № 380, от 25.10.2013 № 807, от 25.08.2014 № 765, от 03.06.2015 № 475, от 09.03.2016 № 172, от 20.05.2016 № 403, от 11.08.2016 № 680, от 29.08.2017 № 726, от 02.10.2017 № 829, от 19.09.2018 № 735, от 04.06.2019 № 354, от 11.11.2021 № 857)

В соответствии со статьями 7 и 8 Закона Санкт-Петербурга от 24.06.2009 № 335-66 «О Правительстве Санкт-Петербурга» Правительство Санкт-Петербурга постановляет:

(в редакции Постановления Правительства Санкт-Петербурга от 09.03.2016 № 172)

1. Переименовать Управление записи актов гражданского состояния в Комитет по делам записи актов гражданского состояния.

2. Утвердить Положение о Комитете по делам записи актов гражданского состояния.

3. Признать утратившими силу:

постановление Правительства Санкт-Петербурга от 13.01.2004 № 4 «Об Управлении записи актов гражданского состояния»;

постановление Правительства Санкт-Петербурга от 24.05.2005 № 736 «О внесении изменений в постановление Правительства Санкт-Петербурга от 13.01.2004 № 4»;

пункт 3 постановления Правительства Санкт-Петербурга от 01.11.2005 № 1680 «О внесении изменений в постановления Правительства Санкт-Петербурга от 18.11.2003 № 42, от 23.12.2003 № 128, от 13.01.2004 № 4»;

постановление Правительства Санкт-Петербурга от 18.04.2006 № 414 «О внесении изменений в постановление Правительства Санкт-Петербурга от 13.01.2004 № 4».

4. Постановление вступает в силу с 01.01.2007.

5. Контроль за выполнением постановления возложить на вице-губернатора Санкт-Петербурга Маркова О.А.

(пункт 5 в редакции Постановления Правительства Санкт-Петербурга от 20.05.2016 № 403)

Губернатор Санкт-Петербурга

В.И.Матвиенко

УТВЕРЖДЕНО

постановлением

Правительства Санкт-Петербурга

от 01.11.2006 № 1342

ПОЛОЖЕНИЕ

О КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

(в редакции Постановлений Правительства Санкт-Петербурга от 22.09.2009 № 1024, от 12.10.2009 № 1098, от 09.11.2011 № 1573, от 19.07.2012 № 694, от 06.06.2013 № 380, от 25.10.2013 № 807, от 25.08.2014 № 765, от 03.06.2015 № 475, от 20.05.2016 № 403, от 11.08.2016 № 680, от 29.08.2017 № 726, от 02.10.2017 № 829, от 19.09.2018 № 735, от 04.06.2019 № 354, от 11.11.2021 № 857)

1. Основные положения

1.1. Комитет по делам записи актов гражданского состояния (далее - Комитет) является исполнительным органом государственной власти Санкт-Петербурга.

1.2. Комитет проводит государственную политику и осуществляет государственное управление в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Санкт-Петербурга, а также координирует деятельность в этой сфере иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга.

1.3. Комитет осуществляет полномочия Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

1.4. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Санкт-Петербурга, законами Санкт-Петербурга, иными нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга, постановлениями и распоряжениями Правительства Санкт-Петербурга, а также настоящим Положением.

Комитет в пределах своей компетенции осуществляет деятельность с учетом приоритета целей и задач по содействию развитию конкуренции на товарных рынках.

(абзац введен Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 19.09.2018 № 735)

1.5. Комитет подчинен Правительству Санкт-Петербурга.

1.6. Руководство Комитетом осуществляет председатель Комитета, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном действующим законодательством.

1.7. Комитет является юридическим лицом, имеет счета в банках, печати с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, печать, штампы и бланки с изображением герба Санкт-Петербурга и своим наименованием.

1.8. В ведении Комитета могут находиться государственные унитарные предприятия и государственные учреждения.

1.9. Местонахождение Комитета: Таврическая ул., д. 39, Санкт-Петербург, 191015.

2. Задачи Комитета

Задачами Комитета являются:

2.1. Организация в Санкт-Петербурге деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством, а также осуществление контроля за этой деятельностью.

2.2. Координация деятельности иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

2.3. Иные задачи в области государственной регистрации актов гражданского состояния, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга.

3. Полномочия Комитета

Комитет для осуществления задач, предусмотренных в разделе 2 настоящего Положения, обладает следующими полномочиями:

3.1. Осуществлять взаимодействие по вопросам своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти Санкт-Петербурга и других субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями и должностными лицами.

3.2. Осуществлять организацию деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, а также разработку и реализацию единой политики в вопросах торжественной регистрации браков и рождений.

3.3. Осуществлять государственную регистрацию актов гражданского состояния посредством составления в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния соответствующих записей актов гражданского состояния.

(пункт 3.3 в редакции постановлений Правительства Санкт-Петербурга от 25.10.2013 № 807, от 04.06.2019 № 354)

3.4. Запрашивать и получать от исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и должностных лиц информацию, документы и материалы, необходимые для осуществления задач, возложенных на Комитет, передавать в установленном порядке информацию указанным органам, организациям и должностным лицам.

3.4-1. Оказывать органам местного самоуправления внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга информационную и организационно-методическую помощь по решению вопросов местного значения в соответствии с компетенцией Комитета.

(пункт 3.4-1 введен Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 11.08.2016 № 680)

3.5. Подготавливать материалы и составлять заключения по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

3.6. Подготавливать материалы и принимать решения о перемене имени.

3.7. Проставлять апостиль на документах, выданных органами записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга и направляемых в иные государства в соответствии с постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 № 2119-1 «О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов».

3.8. Истребовать документы, выдаваемые органами записи актов гражданского состояния из стран - бывших республик СССР в соответствии с Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22.01.1993 в Минске (в редакции протокола от 28.03.1997), международными договорами Российской Федерации.

3.9. Обеспечивать рассмотрение обращений граждан в соответствии с действующим законодательством. Обеспечивать организацию приема граждан и представителей организаций по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета.

3.10. Осуществлять от имени Санкт-Петербурга в случаях, предусмотренных действующим законодательством, правомочия обладателя информации, содержащейся в государственных информационных системах Санкт-Петербурга, в пределах своей компетенции.

(пункт 3.10 в редакции постановлений Правительства Санкт-Петербурга от 25.10.2013 № 807, от 04.06.2019 № 354)

3.10-1. Обеспечивать в пределах своей компетенции предоставление и распространение информации, содержащейся в государственных информационных системах Санкт-Петербурга.

(пункт 3.10-1 введен постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 04.06.2019 № 354)

3.10-2. Обеспечивать в пределах своей компетенции защиту информации, обладателем которой является Комитет, от неправомерных доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.

(пункт 3.10-2 введен постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 04.06.2019 № 354)

3.10-3. Обеспечивать в пределах своей компетенции эксплуатацию государственных информационных систем Санкт-Петербурга.

(пункт 3.10-3 введен постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 04.06.2019 № 354)

3.11. Осуществлять формирование, хранение, учет и использование книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), а также электронного архива записей актов гражданского состояния и других материалов по предметам ведения Комитета.

3.12. Осуществлять прием книг актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния по истечении 100-летнего срока хранения, от отделов записи актов гражданского состояния Комитета в районах Санкт-Петербурга; проводить сверку со вторыми экземплярами записей, находящимися на хранении в Комитете.

3.13. Передавать актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, на хранение в соответствующий архив в порядке, установленном действующим законодательством.

3.14. Пункт 3.14 исключен Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 25.10.2013 № 807.

3.15. Пункт 3.15 исключен Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 25.10.2013 № 807.

3.16. Проводить конференции, совещания, семинары, иные мероприятия по вопросам, относящимся к компетенции Комитета, организовывать конкурсы, выставки по вопросам, отнесенным к ведению Комитета.

3.17. Создавать в установленном порядке рабочие группы и комиссии, научно-консультативные и экспертные советы с привлечением представителей органов государственной власти Санкт-Петербурга, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и должностных лиц.

3.18. Осуществлять от имени Санкт-Петербурга функции и полномочия учредителя государственных учреждений Санкт-Петербурга, находящихся в ведении Комитета, предоставленные Комитету в соответствии с правовыми актами Правительства Санкт-Петербурга.

(пункт 3.18 в редакции Постановления Правительства Санкт-Петербурга от 03.06.2015 № 475)

3.19. Осуществлять от имени Санкт-Петербурга права собственника имущества государственных унитарных предприятий Санкт-Петербурга, подведомственных Комитету, предоставленные Комитету в соответствии с правовыми актами Правительства Санкт-Петербурга.

(пункт 3.19 в редакции Постановления Правительства Санкт-Петербурга от 03.06.2015 № 475)

3.20. Представлять по поручению Правительства Санкт-Петербурга, Губернатора Санкт-Петербурга их интересы в государственных органах, судебных органах, органах местного самоуправления, неправительственных организациях зарубежных стран, международных организациях в части, касающейся вопросов, находящихся в ведении Комитета.

3.21. Осуществлять в пределах компетенции Комитета международное сотрудничество в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.22. В пределах компетенции Комитета обеспечивать выполнение федеральных целевых программ, в реализации которых участвует Санкт-Петербург, разрабатывать программы и планы, в том числе долгосрочные целевые программы (подпрограммы) Санкт-Петербурга и ведомственные целевые программы Санкт-Петербурга, и организовывать их реализацию.

3.23. Участвовать в пределах компетенции Комитета в ликвидации чрезвычайных ситуаций и последствий стихийных бедствий.

3.24. В установленном порядке разрабатывать, согласовывать и представлять на рассмотрение Правительства Санкт-Петербурга и Губернатора Санкт-Петербурга проекты правовых актов по вопросам, находящимся в компетенции Комитета.

3.25. В установленном порядке участвовать в разработке проектов соглашений, договоров Санкт-Петербурга с другими субъектами Российской Федерации, федеральными органами государственной власти по вопросам, находящимся в ведении Комитета, обеспечивать выполнение обязательств Санкт-Петербурга по данным соглашениям и договорам.

3.26. Представлять Губернатору Санкт-Петербурга, Правительству Санкт-Петербурга заключения по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета.

3.27. Издавать правовые акты в пределах своей компетенции.

3.28. Принимать участие в формировании проекта бюджета Санкт-Петербурга в части, касающейся расходов, связанных с реализацией полномочий Комитета.

3.29. Осуществлять полномочия главного распорядителя средств бюджета Санкт-Петербурга и государственного заказчика Санкт-Петербурга.

3.29-1. Осуществлять в пределах своей компетенции деятельность по реализации антикоррупционной политики в Санкт-Петербурге.

(пункт 3.29-1 введен Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 12.10.2009 № 1098)

3.29-2. Обеспечивать реализацию мер по противодействию коррупции в Комитете и подведомственных Комитету государственных унитарных предприятиях и государственных учреждениях.

(пункт 3.29-2 введен Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 12.10.2009 № 1098)

3.29-3. Осуществлять в пределах компетенции Комитета меры по противодействию терроризму, в том числе меры по обеспечению выполнения требований к антитеррористической защищенности объектов (территорий), находящихся в ведении Комитета и подведомственных ему организаций.

(пункт 3.29-3 введен Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 02.10.2017 № 829)

3.30. Обеспечивать организацию и проведение мероприятий по мобилизационной подготовке Комитета, разрабатывать и утверждать мобилизационный план Комитета и мобилизационные задания для подведомственных Комитету государственных унитарных предприятий и государственных учреждений.

3.30-1. Осуществлять в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга, мероприятия по гражданской обороне.

(пункт 3.30-1 введен Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 29.08.2017 № 726)

3.31. Пункт 3.31 исключен Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 09.11.2011 № 1573.

3.32. Разрабатывать методические материалы и рекомендации в соответствии с компетенцией Комитета.

3.33. Принимать участие в деятельности коллегиальных совещательных органов, создаваемых Губернатором Санкт-Петербурга, Правительством Санкт-Петербурга, иными исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга, другими государственными органами, в соответствии с компетенцией Комитета.

3.34. Пункт 3.34 исключен Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 09.11.2011 № 1573.

3.35. Осуществлять в установленном порядке размещение в средствах массовой информации официальных материалов по вопросам, связанным с государственной регистрацией актов гражданского состояния.

3.36. Организовывать изготовление, хранение и вручение памятного знака «Родившемуся в Санкт-Петербурге».

(пункт 3.36 в редакции Постановления Правительства Санкт-Петербурга от 06.06.2013 № 380)

3.37. Производить выдачу (высылку) свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.38. Пункт 3.38 исключен Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 09.11.2011 № 1573.

3.39. Участвовать в пределах компетенции Комитета в реализации государственной и ведомственной наградной политики Российской Федерации, наградной политики Санкт-Петербурга, в том числе обеспечивать учреждение и награждение наградами Правительства Санкт-Петербурга и наградами Комитета.

Обеспечивать учреждение и присуждение премий и иных форм поощрения Правительства Санкт-Петербурга, а также премий и иных форм поощрения Комитета.

(пункт 3.39 введен постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 11.11.2021 № 857)

4. Структура Комитета и руководство Комитетом

4.1. Структура Комитета и штатное расписание Комитета, изменение структуры Комитета и внесение изменений в штатное расписание Комитета утверждаются председателем Комитета по согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим деятельность Комитета, Комитетом государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга и Комитетом финансов Санкт-Петербурга.

(пункт 4.1 в редакции постановлений Правительства Санкт-Петербурга от 19.07.2012 № 694, от 11.11.2021 № 857)

4.2. Задачи, функции и полномочия структурных подразделений Комитета определяются положениями о них, утвержденными приказами Комитета.

4.3. В Комитете могут создаваться следующие структурные подразделения: управления, отделы, секторы, отделы и секторы в управлениях, а также секторы в отделах.

4.4. Предельная численность должностей государственной гражданской службы Санкт-Петербурга (далее - гражданская служба) и должностей, не являющихся должностями гражданской службы, в Комитете утверждается Правительством Санкт-Петербурга по представлению вице-губернатора Санкт-Петербурга, координирующего и контролирующего деятельность Комитета.

4.5. Председатель Комитета руководит деятельностью Комитета на основе принципа единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Комитет задач и осуществление полномочий Комитета.

4.6. Председатель Комитета имеет заместителей.

(пункт 4.6 в редакции Постановления Правительства Санкт-Петербурга от 19.07.2012 № 694)

4.7. Председатель Комитета:

4.7.1. Подписывает распоряжения и приказы Комитета.

4.7.2. Пункт 4.7.2 исключен Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 19.07.2012 № 694.

4.7.3. Распределяет должностные обязанности между заместителями председателя Комитета.

(пункт 4.7.3 в редакции Постановления Правительства Санкт-Петербурга от 19.07.2012 № 694)

4.7.4. Утверждает должностные регламенты государственных гражданских служащих Санкт-Петербурга, замещающих должности гражданской службы в Комитете (далее - гражданские служащие), и должностные инструкции работников Комитета, занимающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы (далее - работники).

(пункт 4.7.4 в редакции Постановления Правительства Санкт-Петербурга от 19.07.2012 № 694)

4.7.5. Представляет планы работы Комитета и отчеты о выполнении планов работы Комитета на согласование вице-губернатору Санкт-Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Комитета.

(пункт 4.7.5 в редакции постановления Правительства Санкт-Петербурга от 04.06.2019 № 354)

4.7.6. Утверждает смету расходов Комитета.

4.7.7. Назначает на должность и освобождает от должности гражданских служащих, а также осуществляет прием и увольнение работников Комитета.

4.7.8. Применяет меры поощрения и взыскания к гражданским служащим и работникам Комитета.

4.7.9. Действует от имени Комитета без доверенности.

4.7.10. Выдает доверенности от имени Комитета.

4.7.11. Подписывает государственные контракты Санкт-Петербурга, договоры, соглашения, платежные документы, письма и иные документы от имени Комитета.

4.7.12. Вносит в установленном порядке на рассмотрение Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга проекты правовых актов в пределах полномочий Комитета.

4.7.13. Вносит на рассмотрение вице-губернатора Санкт-Петербурга, координирующего и контролирующего деятельность Комитета, предложения по вопросам своей компетенции.

4.7.14. Разрабатывает и согласовывает в установленном порядке проекты правовых актов в соответствии с компетенцией Комитета.

4.7.15. По согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим деятельность Комитета, утверждает заявку Комитета на финансирование за счет средств бюджета Санкт-Петербурга, а также отчет об исполнении бюджета Санкт-Петербурга в части, касающейся средств, выделенных Комитету.

4.7.16. Распоряжается в установленном порядке выделенными Комитету финансовыми и материальными средствами в пределах утвержденной сметы.

4.7.17. Осуществляет назначение на должность и освобождение от должности руководителей подведомственных Комитету государственных унитарных предприятий и государственных учреждений по согласованию с вице-губернатором, координирующим и контролирующим деятельность Комитета, применяет к указанным руководителям меры поощрения и взыскания.

4.7.18. Согласовывает назначение на должность и освобождение от должности главных бухгалтеров и заместителей руководителей подведомственных Комитету государственных унитарных предприятий и государственных учреждений.

4.7.19. Обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, сохранность средств и материальных ценностей в Комитете.

4.7.20. Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

4.8. Заместители председателя Комитета и руководители структурных подразделений Комитета назначаются на должность и освобождаются от должности председателем Комитета по согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим деятельность Комитета.

(пункт 4.8 в редакции Постановления Правительства Санкт-Петербурга от 19.07.2012 № 694)

4.9. Меры поощрения и взыскания применяются председателем Комитета к заместителям председателя Комитета по согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим деятельность Комитета.

(пункт 4.9 в редакции Постановления Правительства Санкт-Петербурга от 19.07.2012 № 694)

4.10. Премирование председателя Комитета по результатам деятельности осуществляет Правительство Санкт-Петербурга по предложению вице-губернатора Санкт-Петербурга, координирующего и контролирующего деятельность Комитета.

(пункт 4.10 в редакции Постановления Правительства Санкт-Петербурга от 19.07.2012 № 694)

4.11. В случае отсутствия председателя Комитета его обязанности исполняет один из гражданских служащих в соответствии с приказом Комитета, если иное не установлено Правительством Санкт-Петербурга.

Исполнение обязанностей председателя Комитета в случае его отсутствия одним из гражданских служащих согласовывается с вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим деятельность Комитета.

Копия указанного приказа Комитета направляется в Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга в день его издания.

(пункт 4.11 в редакции Постановления Правительства Санкт-Петербурга от 25.08.2014 № 765)

4.12. При Комитете в качестве совещательного органа может быть создана коллегия. Положение о коллегии и ее состав утверждаются приказом Комитета.

5. Имущество и финансирование Комитета

5.1. Государственное имущество Санкт-Петербурга, передаваемое Комитету для осуществления его деятельности, закрепляется за Комитетом на праве оперативного управления.

5.2. Финансирование деятельности Комитета осуществляется за счет средств бюджета Санкт-Петербурга, за исключением финансирования полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

6. Прекращение деятельности Комитета

Деятельность Комитета прекращается в порядке, установленном действующим законодательством.