О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В МЕТОДИКУ РАСЧЕТА ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА В МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИХ ИСПОЛНЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОЛНОМОЧИЙ ПО ХРАНЕНИЮ, КОМПЛЕКТОВАНИЮ, УЧЕТУ И ...



ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 1 декабря 2015 г. N 1134/45

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В МЕТОДИКУ РАСЧЕТА ЧИСЛЕННОСТИ

РАБОТНИКОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА В МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ,

ОБЕСПЕЧИВАЮЩИХ ИСПОЛНЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОЛНОМОЧИЙ

ПО ХРАНЕНИЮ, КОМПЛЕКТОВАНИЮ, УЧЕТУ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ АРХИВНЫХ

ДОКУМЕНТОВ, ОТНЕСЕННЫХ К СОБСТВЕННОСТИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Правительство Московской области постановляет:

1. Внести изменения в Методику расчета численности работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области, утвержденную постановлением Правительства Московской области от 26.06.2007 N 450/22 "О Методике расчета численности работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области" (с изменениями, внесенными постановлением Правительства Московской области от 15.09.2009 N 749/38), утвердив ее в новой редакции (прилагается).

2. Главному управлению по информационной политике Московской области обеспечить официальное опубликование настоящего постановления в газете "Ежедневные новости. Подмосковье" и размещение (опубликование) на Интернет-портале Правительства Московской области.

3. Настоящее постановление вступает в силу через десять дней после его официального опубликования.

Губернатор Московской области

А.Ю. Воробьев

Утверждена

постановлением Правительства

Московской области

от 1 декабря 2015 г. N 1134/45

"Утверждена

постановлением Правительства

Московской области

от 26 июня 2007 г. N 450/22

(в редакции постановления

Правительства Московской области

от 1 декабря 2015 г. N 1134/45)

МЕТОДИКА

РАСЧЕТА ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА

В МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИХ ИСПОЛНЕНИЕ

ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОЛНОМОЧИЙ ПО ХРАНЕНИЮ, КОМПЛЕКТОВАНИЮ,

УЧЕТУ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОТНЕСЕННЫХ

К СОБСТВЕННОСТИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Настоящая Методика расчета численности работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области (далее - Методика), разработана в соответствии с Методикой расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду, утвержденной приказом Федеральной архивной службы России от 14.01.2004 N 9, и Нормами времени на работы и услуги, выполняемые государственными учреждениями Московской области, подведомственными Главному архивному управлению Московской области, утвержденными распоряжением Главного архивного управления Московской области от 05.12.2013 N 127-р.

2. Методика позволяет определить численность работников муниципального архива в Московской области (далее - муниципальный архив), обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области.

3. Для расчета численности работников муниципального архива применяются следующие виды нормативов: норма времени и норма выработки.

Норма времени - это величина затрат рабочего времени, установленная для выполнения единицы работы одним работником или группой работников соответствующей квалификации при определенных организационно-технических условиях.

Норма выработки - это установленный объем работы, который один работник или группа работников соответствующей квалификации обязаны выполнить в единицу рабочего времени при определенных организационно-технических условиях.

4. Расчеты численности работников муниципального архива проводятся по видам работ, указанным в приложении к настоящей Методике.

Объемы работ определяются на основе анализа состояния и результатов деятельности муниципального архива за год, предшествующий году составления расчета численности работников муниципального архива.

5. Трудозатраты (Т) на нормирование работы и операции определяются двумя способами:

5.1. Через нормы времени:

Твр = N x Нвр,

где:

N - объем работы (работ) в установленных единицах измерения за год;

Нвр - норма времени на единицу работы, дни.

5.2. Через нормы выработки:

где:

N - объем работы (работ) в установленных единицах измерения за год;

Нвыр - норма выработки в единицах измерения на одного работника, дни.

6. Резерв рабочего времени на выполнение внеплановых заданий и работ, связанных с непредвиденными ситуациями, устанавливается в размере 3 процентов от общих трудозатрат по муниципальному архиву.

7. Общие трудозатраты (То) подсчитываются суммированием трудозатрат, полученных на весь комплекс работ по основной деятельности, а также резерва рабочего времени для выполнения внеплановых заданий и работ, связанных с непредвиденными ситуациями.

8. Общие трудозатраты (То) являются основой расчета общей численности работников муниципального архива и определяются по формуле:

где:

Чш - общая численность работников;

То - общие трудозатраты по муниципальному архиву, дни или часы;

Фн - нормативный фонд рабочего времени на одного работника за год, принимается равным 2000 часов или 250 рабочим дням;

Kн - коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников, регламентируемые трудовым законодательством, не более 10 процентов рабочего времени.

Коэффициент Kн определяется по формуле:

9. Численность работников муниципального архива, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области, определяется по формуле:

где:

Чс - численность работников муниципального архива, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области;

Чш - общая численность работников;

Vc - количество единиц хранения, находящихся на хранении в муниципальном архиве и относящихся к собственности Московской области;

V - количество единиц хранения, находящихся на хранении в муниципальном архиве.

Приложение

к Методике расчета численности

работников муниципального архива

в Московской области, обеспечивающих

исполнение государственных

полномочий по хранению,

комплектованию, учету и использованию

архивных документов, отнесенных

к собственности Московской области

ВИДЫ

РАБОТ, УЧИТЫВАЕМЫХ ПРИ РАСЧЕТЕ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ

МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА В МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИХ

ИСПОЛНЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОЛНОМОЧИЙ ПО ХРАНЕНИЮ,

КОМПЛЕКТОВАНИЮ, УЧЕТУ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ,

ОТНЕСЕННЫХ К СОБСТВЕННОСТИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

N п/п

Наименование видов работ

Единица измерения

Норма времени в рабочих днях

Норма выработки на 1 рабочий день

1

2

3

4

5

Хранение и учет архивных документов

1.

Проверка наличия дел

Единица хранения

-

350

2.

Картонирование, перекартонирование дел

Единица хранения

-

500

3.

Переплет дел, находящихся на хранении:

Единица хранения

-

- со стандартными листами формата А4 и толщиной корешка до 2 см

15

- со стандартными листами формата А4 и толщиной корешка свыше 2 см

12

- с нестандартными листами, не требующими фальцовки, толщиной корешка до 2 см

20

- с нестандартными листами, требующими фальцовки, толщиной корешка до 2 см

10

4.

Подшивка дел, находящихся на хранении

Единица хранения

-

50

5.

Оформление ярлыков на коробки:

Ярлык

-

- написание ярлыков

105

- наклейка

210

6.

Обеспыливание

Связка, коробка/единица хранения

-

130/1000

7.

Нумерация листов в делах

Лист

-

2500

8.

Проверка нумерации листов в делах

Лист

-

6000

9.

Оформление обложек дел

Обложка

-

40

10.

Шифровка и перешифровка дел

Единица хранения

-

300

11.

Перемещение дел внутри хранилища

Коробка, связка

-

105

12.

Выявление уникальных документов для включения в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Московской области

Дело/заголовок документа

-

40/600

13.

Ведение государственного учета документов Архивного фонда Московской области, поступивших на хранение

Поступление документов

-

4

14.

Ведение программного комплекса "Архивный фонд"

Фонд/опись

-

30/30

15.

Составление паспорта муниципального архива

Паспорт

3,5

-

Комплектование муниципального архива

16.

Ведение и уточнение списка организаций - источников комплектования

Организация

0,3

-

17.

Прием дел на хранение:

Единица хранения

-

- без проверки количества листов в делах

300

- с выборочной проверкой количества листов в делах

150

18.

Прием на хранение фотодокументов

Единица учета

-

200

19.

Проведение паспортизации архивов организаций - источников комплектования

Организация

0,3

-

20.

Оказание организациям - источникам комплектования научно-методической помощи в разработке номенклатур дел

Позиция номенклатуры дел

-

115

21.

Оказание методической и практической помощи организациям - источникам комплектования в подготовке описей дел управленческой документации

Описательная статья

-

150

22.

Оказание методической и практической помощи организациям - источникам комплектования в подготовке описей дел по личному составу

Описательная статья

-

250

23.

Проверка качества упорядочения документов и составление заключений на описи дел

Организация

0,5

-

24.

Проведение совещаний, семинаров для представителей организаций - источников комплектования по вопросам организации архивного дела и делопроизводства

Совещание/семинар

2

-

Использование архивных документов

25.

Прием населения и консультации о социально-правовых запросах

Консультация

-

24

26.

Учет и регистрация запросов и ответов

Запрос/ответ

-

50

27.

Исполнение запросов социально-правового характера:

Запрос

-

- по документам

3

- по каталогам, картотекам и другим видам научно-справочного аппарата

15

28.

Исполнение запросов тематического характера

Запрос

3

-

29.

Организация и подготовка выставок по документам архива

Выставка

10

-

30.

Подготовка и проведение экскурсий по архиву

Экскурсия

3

-

31.

Подготовка статей по документам архива

Статья

4

-

32.

Подготовка теле- и радиопередач

передача

4

-

33.

Оформление пользователей для работы в читальном зале архива

пользователь

-

15

34.

Выдача дел пользователям в читальный зал

Единица хранения

-

135

35.

Перевод архивных документов и описей дел в электронный вид

Лист/минута

1/4

2000

36.

Каталогизация

Карточка

-

30

37.

Ведение баз данных

Запись

-

50

38.

Усовершенствование описей дел

Описательная статья

-

90

39.

Переработка описей дел

Единица хранения

-

30

40.

Описание фотодокументов

Единица хранения

-

15

41.

Описание документов личного происхождения

Единица хранения

-

3

".