Об утверждении административного регламента министерства спорта и молодежной политики Нижегородской области по исполнению государственной функции "Организация и проведение официальных физкультурных...



Правительство Нижегородской области

Правительство Нижегородской области

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 2 февраля 2010 года № 41

Об утверждении административного регламента министерства спорта и молодежной политики Нижегородской области по исполнению государственной функции "Организация и проведение официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий на территории Нижегородской области"

(наименование в ред. постановления Правительства НО от 02.12.2010г. № 857)

УТРАТИЛО СИЛУ:

Постановление Правительства НО от 23.04.2012 № 231

ИЗМЕНЕНИЯ:

Постановление Правительства НО от 05.04.2010г. № 176

Постановление Правительства НО от 02.12.2010г. № 857

В соответствии с Федеральным законом от 4 декабря 2007 года № 329-ФЗ "О физической культуре и спорте в Российской Федерации" (с изменениями на 18 июля 2009 года) и Законом Нижегородской области от 11 июня 2009 года № 76-З "О физической культуре и спорте в Нижегородской области" Правительство Нижегородской области постановляет:

(п.1 в ред. постановления Правительства НО от 02.12.2010г. № 857)

1. Утвердить прилагаемый административный регламент министерства спорта и молодежной политики Нижегородской области по исполнению государственной функции "Организация и проведение официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий на территории Нижегородской области" (далее - регламент).

(п.2 в ред. постановления Правительства НО от 02.12.2010г. № 857)

2. Министерству спорта и молодежной политики Нижегородской области осуществлять исполнение государственной функции "Организация и проведение официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий на территории Нижегородской области" в соответствии с регламентом.

3. Настоящее постановление вступает в силу по истечении 10 дней со дня его официального опубликования.

(п.4 в новой ред. – постановление Правительства НО от 02.12.2010г. № 857)

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора, заместителя Председателя Правительства Нижегородской области Д.В. Сватковского.

Губернатор

В.П. Шанцев

УТВЕРЖДЕН

постановлением Правительства

Нижегородской области

от 02.02.2010 № 41

(в ред. постановления Правительства НО

от 02.12.2010г. № 857)

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

министерства спорта и молодежной политики Нижегородской области по исполнению государственной функции "Организация и проведение официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий на территории Нижегородской области"

(наименование в ред. постановления Правительства НО от 02.12.2010г. № 857)

1. Общие положения

1.1. Организация и проведение официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий на территории Нижегородской области (далее - государственная функция) осуществляются в соответствии с утвержденным ежегодным календарным планом официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий, проводимых на территории Нижегородской области (далее - мероприятия).

1.2. Организация и проведение мероприятий на территории Нижегородской области осуществляются в соответствии с:

- Федеральным законом от 4 декабря 2007 года № 329-ФЗ "О физической культуре и спорте в Российской Федерации" ("Российская газета", № 276, 08.12.2007);

- Законом Нижегородской области от 11 июня 2009 года № 76-З "О физической культуре и спорте в Нижегородской области" ("Нижегородские новости", № 108(4240), 19.06.2009);

- Законом Нижегородской области от 3 октября 2007 года № 129-З "О Правительстве Нижегородской области" ("Нижегородские новости", № 184(3836), 04.10.2007);

- приказом Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации от 8 мая 2009 года № 290 "Об утверждении Общих требований к содержанию положений (регламентов) о межрегиональных и всероссийских официальных физкультурных мероприятиях и спортивных соревнованиях";

- иными нормативными правовыми актами, регламентирующими правоотношения в сфере организации проведения региональных, межмуниципальных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий.

(п.1.3 в ред. постановления Правительства НО от 02.12.2010г. № 857)

1.3. Государственная функция исполняется министерством спорта и молодежной политики Нижегородской области (далее - министерство).

1.4. Основанием для исполнения государственной функции по настоящему регламенту является ежегодный календарный план официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий, проводимых на территории Нижегородской области, и утвержденный в установленном законом порядке (далее - КП).

1.5. Заявителем государственной функции являются юридические лица, осуществляющие свою деятельность на территории Нижегородской области в сфере физической культуры и спорта (далее - заявитель).

(п.1.6 в ред. постановления Правительства НО от 02.12.2010г. № 857)

1.6. Местонахождение министерства: 603134, г.Нижний Новгород, ул.Костина, д.2.

Контактные телефоны, факс, адрес электронной почты:

(8312) 434-27-59, факс 434-03-20; e-mail: official@sport.kreml.nnov.ru.

Часы работы министерства:

понедельник - четверг

9.00 - 18.00

пятница

9.00 - 17.00

перерыв на обед

с 13.00 до 13-48

суббота, воскресенье

- выходной день.

При необходимости в соответствии с приказом министра могут быть назначены дополнительные рабочие дни и часы для приема заявителей.

(п.1.7 в ред. постановления Правительства НО от 02.12.2010г. № 857)

1.7. Информация о государственной функции представляется:

- непосредственно в министерстве;

- с использованием средств телефонной связи, сети Интернет, почты.

Информация по вопросам исполнения государственной функции представляется государственными гражданскими служащими министерства, уполномоченными на её исполнение, в установленном законом порядке.

Заявителям представляется следующая информация:

- перечень документов, необходимых для исполнения государственной функции, комплектности (достаточности) представленных документов;

- время приема и выдачи документов;

- сроки исполнения государственной функции;

- основания приостановления и отказа исполнения государственной функции;

- порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции.

2. Административные процедуры

(п.2.1 в ред. постановления Правительства НО от 02.12.2010г. № 857)

2.1. Последовательность административных действий (процедур) при исполнении государственной функции:

- исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:

- прием документов, согласование положения (регламента) проведения мероприятия, подготовка приказа и сметы на проведение мероприятия;

- подготовка мероприятия;

- координация проведения мероприятия.

2.1.1. Прием документов, рассмотрение и согласование положения (регламента) о проведении мероприятия, подготовка приказа департамента о проведении мероприятия и утверждение сметы расходов на его проведение.

2.1.2. Заявитель за 30 календарных дней до даты проведения официального мероприятия в соответствии с КП направляет в министерство следующие документы:

- сопроводительное письмо;

- положение (регламент) о проведении мероприятия (в 2-х экземплярах и на электронном носителе);

- сметы расходов на проводимое мероприятие, разработанные в соответствии с нормами по материальному обеспечению и возмещению командировочных расходов, утвержденными министерством.

В сопроводительном письме указываются:

- наименование организации, которая проводит мероприятия;

- наименование мероприятия, сроки и место его проведения;

- контактный телефон исполнителя.

2.1.3. Специалисты министерства (далее - должностные лица отдела), ответственные за выполнение действия, принимают пакет документов, проверяют наличие всех необходимых документов.

По своему желанию заявитель государственной функции может дополнительно представить иные документы, которые, по его мнению, имеют значение для принятия решения по исполнению государственной функции.

2.1.4. Регистрация документов осуществляется в приемной министерства, где вносится запись о входящих документах.

2.1.5. Должностные лица отдела проверяют соответствие представленных документов общим требованиям для подготовки положений (регламентов) о проведении мероприятий, установленных действующим законодательством.

2.1.6. Поступившие документы с резолюцией министра направляются должностным лицам министерства, ответственным за выполнение процедуры.

2.1.7. В течение 3 рабочих дней с момента регистрации документов должностные лица министерства проводят экспертизу поступившего пакета документов.

Положение (регламент) о проведении мероприятия должно быть разработано заявителем, проводящим мероприятие в соответствии с установленными настоящим регламентом требованиями.

В положении (регламенте) о проведении мероприятия должны быть указаны:

- характер соревнования, вид спорта;

- цели и задачи;

- участвующие организации и участники (возраст, пол, классификация);

- организация, на которую возлагается проведение соревнования;

- условия финансирования проводимого мероприятия;

- порядок проведения;

- место и сроки проведения;

- условия участия и зачета;

- порядок определения победителей;

- порядок и сроки подачи заявок;

- порядок подачи протестов и их рассмотрения;

- программа соревнований с точным указанием дней и времени начала состязаний в каждом виде;

- порядок награждения победителей личного и командного первенства.

Положение (регламент) о проведении мероприятия, утвержденное заявителем, рассылается или раздается  всем заинтересованным лицам не позднее чем за 1 (одну) неделю до даты проведения мероприятия.

Для успешной подготовки и проведения мероприятия министерством и заявителем создается оргкомитет, который обеспечивает организацию:

- встречи и отправки участников мероприятия, судей, представителей;

- размещения и питания участников мероприятия, судей, представителей;

- церемонии открытия и закрытия мероприятия;

- досуга (культурная программа);

- освещения хода мероприятия - реклама, СМИ, зрители;

- утверждения судейской коллегии.

2.1.8. При проведении экспертизы в случае несоответствия представленного пакета документов требованиям, указанным в пунктах 2.1.2 и 2.1.5 настоящего регламента, должностные лица министерства подготавливают письменное уведомление заявителю за подписью министра с разъяснениями причин возвращения представленных документов.

В течение 3 рабочих дней заявитель вносит необходимые изменения и корректировки в положение (регламент) о проведении мероприятия и представляет его на согласование в министерство.

2.1.9. Не позднее чем за 3 календарных дня до срока проведения мероприятия должностное лицо министерства, отвечающее за конкретный вид спорта, представляет министру на утверждение положение (регламент) о проведении мероприятия, смету расходов и проект приказа.

2.1.10. Не позднее чем за 7 календарных дней до даты проведения мероприятия должностное лицо министерства, отвечающее за конкретный вид спорта, направляет положение (регламент) о проведении мероприятия руководителям органов управления городских округов и муниципальных образований Нижегородской области в сфере физической культуры и спорта и иным заинтересованным лицам посредством использования почтовой, телефонной, факсимильной или электронной связи.

2.1.11. В соответствии с положением (регламентом) о проведении мероприятия и в срок, установленный этим положением, заинтересованные лица направляют заявки на участие в министерство (или) заявителю, проводящему мероприятие.

2.1.12. В случае проведения на территории Нижегородской области официальных межрегиональных, международных и всероссийских мероприятий должностные лица министерства в течение 7 календарных дней разрабатывают и передают на подпись министру проект приказа о проведении мероприятия на основании положения (регламента) о проведении мероприятия, утвержденного Министерством спорта, туризма и молодежной политики Российской федерации и/или всероссийскими федерациями и/или международными федерациями, сметы расходов, согласованной министерством с Министерством спорта, туризма и молодежной политики Российской федерации и/или всероссийскими федерациями и/или международными федерациями.

2.1.13. Министр в течение 3 рабочих дней подписывает приказ о проведении мероприятия либо отправляет его на доработку.

В случае принятия решения о доработке должностные лица министерства в течение 3 рабочих дней вносят необходимые изменения и корректировки в проект приказа и представляют его на утверждение министру.

2.1.14. Результат выполнения действия - согласованное положение (регламент) о проведении мероприятия и приказ министерства на проведение мероприятия с утвержденной сметой расходов.

(п.2.2 в ред. постановления Правительства НО от 02.12.2010г. № 857)

2.2. Подготовка мероприятия:

меры и условия обеспечения безопасности участников и зрителей, места проведения мероприятия при проведении мероприятия определяются общими требованиями к межрегиональным, международным и всероссийским официальным физкультурным мероприятиям и спортивным соревнованиям, установленными действующим законодательством.

2.2.1. Основанием для осуществления действий по подготовке мероприятия является утверждение сметы расходов на проведение мероприятия министерством и согласование положения (регламента) о проведении мероприятия.

2.2.2. Должностные лица министерства с момента согласования министром положения (регламента) о проведении мероприятия совместно с заявителем создают оргкомитет, который проводит работу по организации медицинского сопровождения мероприятия по вопросам обеспечения безопасности участников и зрителей, по аренде и подготовке спортивных сооружений, аренде транспорта для перевозки участников соревнований, по изготовлению печатной продукции (афиши, буклеты, программы, дипломы и иное) и информационному сопровождению мероприятия.

2.2.3. Должностным лицом министерства совместно с заявителем определяется фамильный состав главной судейской коллегии. Определяется количество судей, обслуживающих мероприятие (согласно правилам соревнований по виду спорта).

При судейской коллегии заявителем создается мандатная комиссия для решения вопросов о допуске на соревнования каждого спортсмена (участника).

2.2.4. В соответствии с приказом о проведении мероприятия за 3 дня до даты его проведения главный судья соревнований либо заявитель получает в министерстве необходимую документацию и  наградную атрибутику.

2.2.5. В день приезда главная судейская коллегия и заявитель, проводящий мероприятие, проводят заседание мандатной комиссии по допуску участников к мероприятию.

Результат выполнения действия - представленная судейской коллегии информация по вопросам готовности к проведению мероприятия и работе мандатной комиссии.

(п.2.3 в ред. постановления Правительства НО от 02.12.2010г. № 857)

2.3. Координация проведения мероприятия:

2.3.1. Основанием для начала действия по координации проведения мероприятия является наступление даты проведения мероприятия.

2.3.2. В ходе проведения мероприятия должностные лица министерства при необходимости принимают участие в торжественной церемонии открытия, награждения, закрытия, осуществляют мониторинг проведения мероприятия.

Должностные лица министерства вправе делать замечания и вносить предложения по конкретным вопросам работы судейской коллегии либо организации, проводящей мероприятия.

2.3.3. Заявитель, проводящий мероприятие, в течение 5 календарных дней с момента его проведения готовит и представляет в министерство официальные итоговые протоколы соревнований и отчет о проведении мероприятия.

2.3.4. Результат выполнения действия - отчет по итогам проведения мероприятия, официальные итоговые протоколы соревнований, списки победителей.

3. Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции

(п.3.1 в ред. постановления Правительства НО от 02.12.2010г. № 857)

3.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, принятием решений осуществляется должностным лицом министерства, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной функции.

(п.3.2 в ред. постановления Правительства НО от 02.12.2010г. № 857)

3.2. Перечень должностных лиц, осуществляющих текущий контроль, устанавливается должностными регламентами министерства.

3.3. Персональная ответственность должностных лиц, ответственных за исполнение государственной функции, закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

4. Порядок обжалования действий должностного лица, а также принимаемого им решения при исполнении государственной функции

(п.4.1 в ред. постановления Правительства НО от 05.04.2010г. № 176)

(п.4.1 в ред. постановления Правительства НО от 02.12.2010г. № 857)

4.1. Граждане и юридические лица вправе обжаловать действия (бездействие) должностных лиц министерства в ходе исполнения государственной функции, а также решения, принятые по результатам рассмотрения обращения, в досудебном (внесудебном) порядке (в вышестоящие органы государственной власти, вышестоящим должностным лицам) и (или) судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

(п.4.2 в ред. постановления Правительства НО от 02.12.2010г. № 857)

4.2. Лицом, ответственным за прием обращений (жалоб) о нарушении должностными лицами министерства положений настоящего административного регламента, является специалист отдела спорта и спортивных мероприятий министерства.

График работы лица, ответственного за прием обращений (жалоб):

понедельник - четверг с 9-00 до 18-00, пятница с 9-00 до 17-00,

перерыв для отдыха и питания с 13-00 до 13-48,

суббота и воскресенье - выходные дни.

Телефон - 434-27-59.

4.3. Жалобы граждан и юридических лиц также могут быть направлены по адресу: 603134, г.Нижний Новгород, ул.Костина, д.2 либо по адресу электронной почты - official@sport.kreml.nnov.ru.