Об утверждении инструкций об охранном режиме и о порядке работы муниципального архива администрации Новобурасского муниципального района Саратовской области при чрезвычайных ситуациях



АДМИНИСТРАЦИЯ

НОВОБУРАССКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

от 02 ноября 2020 г.                            № 262

Об утверждении инструкций об охранном режиме и о порядке работы муниципального архива администрации Новобурасского муниципального района Саратовской области при чрезвычайных ситуациях

Во исполнение Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. № 24, в целях обеспечения охранного режима и определения порядка подготовки и действий работников муниципального архива Новобурасского муниципального района Саратовской области на случай возникновения чрезвычайной ситуации,

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Инструкцию об охранном режиме муниципального архива администрации Новобурасского муниципального района Саратовской области согласно приложению.

              2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания, подлежит размещению на официальном сайте администрации Новобурасского муниципального района в сети Интернет  www.admnburasy.ru,.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы администрации Новобурасского муниципального района Брюзгина С.А..

Глава Новобурасского

муниципального района                                                                                                   А.Ф.Воробьев

Приложение 1

к постановлению администрации Новобурасского муниципального района

от 02 ноября 2020 г. № 262

Инструкция

об охранном режиме муниципального архива администрации

Новобурасского муниципального района  Саратовской  области

I. Общие положения

1.1. Инструкция разработана  в  целях  упорядочения организации работы по охране документов, хранящихся в помещении архивохранилища муниципального архива администрации Новобурасского муниципального района (далее – муниципальный архив).

1.2. Инструкция разработана в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденными Приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. № 24.

1.3. Непосредственную ответственность за надлежащее обеспечение охранного режима несет заведующий сектором по архивной работе  администрации Новобурасского муниципального района Саратовской области (далее – заведующий сектором).

II. Техническая укрепленность помещения

архива и технические средства охраны

2.1.  Помещение муниципального архива находится в приспособленном здании. Конструктивные элементы здания обладают достаточной степенью защиты от возможного несанкционированного проникновения.

2.2. Входная дверь муниципального архива металлическая, имеют достаточную степень защиты от возможного несанкционированного проникновения, исправна, хорошо подогнана под дверную коробку. Входные двери помещений архивохранилищ обиты металлом и оборудованы замками, гарантирующими их надежное закрытие.

2.3. Окна помещения деревянные и имеют надежные и исправные запоры. Стекла целы и надежно закреплены в пазах, решетки на окнах  расположены во внутренней стороны помещения .

2.4. Замки дверей помещений имеют рабочие и запасные экземпляры ключей. Запасной экземпляр ключей хранится в специальном пенале  на посту охраны администрации  Новобурасского муниципального района.

2.5. Обязательному опечатыванию подлежат двери архивохранилища № 1, архивохранилища № 2 и рабочего кабинета, опечатывание которых осуществляет заведующий сектором.

III. Учет и хранение ключей

3.1. В муниципальном архиве, наряду с рабочим комплектом ключей, имеется еще один комплект ключей от всех хранилищ,  рабочей комнаты. Запасной комплект ключей с соответствующими указателями хранится в специальном пенале, в металлическом опечатываемом сейфе. Наличие неучтенных ключей недопустимо.

3.2. Ключи выдаются работникам муниципального архива под роспись в Журнале учета ключей к замкам помещений муниципального архива (архивохранилищ). В указанном журнале отмечается, у кого из работников архива имеются ключи и от каких из помещений, с распиской работника в получении экземпляра ключа.

3.3. В случае потери рабочих или запасных экземпляров ключей об этом немедленно ставится в известность первого заместителя главы администрации Новобурасского муниципального района Саратовской области.

3.4.При увольнении работника муниципального архива,  ранее выданные ему под роспись ключи  подлежат обязательному возврату с отметкой в Журнале учета ключей к замкам помещений муниципального архива (архивохранилищ).

3.5. Один раз в год проводится проверка фактического наличия ключей от всех помещений.

IV. Порядок сдачи помещений архива под охрану,

их опечатывания и снятия с охраны

4.1. Все работники муниципального архива, работающие с документами,  в конце рабочего дня обязаны убрать со столов архивные дела, учетный и научно-справочный аппарат к архивным фондам и поместить их в специально отведенные металлические шкафы (картотеки), находящиеся в помещении архива или сдать их в архивохранилище.

4.2. Должностные лица, осуществляющие сдачу объекта под охрану и их опечатывание:

- в конце рабочего дня проверяют, чтобы в хранилищах были выключены источники света, а затем закрывают и опечатывают двери в архивохранилищах;

- перед закрытием архива,  проверяют работоспособность средств охранной сигнализации.

V. Пропускной режим

5.1.Пропускной режим муниципального архива устанавливается в соответствии с требованиями настоящей инструкции.

5.2. Недопущение проникновения в помещение муниципального архива посторонних лиц, контроль за выносом архивных документов и материальных ценностей обеспечивает заведующий сектором.

5.3. Работники муниципального архива имеют право находиться в помещениях архива только в течение рабочего времени.

5.4. В случае аварии, представители специализированных технических служб могут проходить в помещение архива только в сопровождении работников архива.

5.5.Запрещается проносить в муниципальный архив персональные компьютеры, кинокамеры и фотоаппараты.

5.6. Вынос из муниципального архива документов архивного фонда Российской Федерации, документов государственной собственности Саратовской области   и  научно-справочного аппарата к ним осуществляется только по письменному разрешению заведующего сектором с составлением соответствующего акта.

VI. Порядок доступа в хранилище архива

6.1. Доступ в архивохранилища  является ограниченным. Право доступа в архивохранилищ имеет заведующий сектором, а также сотрудники муниципального архива (список лиц, имеющих право доступа в муниципальный архив (архивохранилищ).

Уборка, работы по техническому обслуживанию помещений архива (электротехнические, санитарно-технические и т.д.) проводятся только в присутствии работников муниципального архива.

6.2. Посетители муниципального архива могут допускаться в хранилища только с разрешения заведующего сектором или лица, замещающего его во время  длительного отсутствия в сопровождении работников муниципального архива.

6.3. Двери архивохранилища в течение рабочего дня, если в нем не производятся работы, должны быть закрыты.

6.4.Осуществлять вскрытие дверей архивохранилища могут исключительно должностные лица муниципального архива.