ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО ХАРАКТЕРА, ПРОВОДИМЫХ ПРАВИТЕЛЬСТВОМ ОБЛАСТИ, ОРГАНАМИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ...



1

ПРАВИТЕЛЬСТВО ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 03.03.2014 № 153

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО ХАРАКТЕРА, ПРОВОДИМЫХ ПРАВИТЕЛЬСТВОМ ОБЛАСТИ, ОРГАНАМИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ОБЛАСТИ, УПОЛНОМОЧЕННЫМ ПО ПРАВАМ ЧЕЛОВЕКА В ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ, УПОЛНОМОЧЕННЫМ ПО ЗАЩИТЕ ПРАВ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ В ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ, УПОЛНОМОЧЕННЫМ ПО ПРАВАМ РЕБЕНКА В ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

(в редакции постановлений Правительства области от 01.07.2015 № 551; от 04.04.2016 № 326; от 04.03.2019 № 204; от 18.03.2019 № 266; от 27.05.2019 № 489; от 23.12.2019 № 1274; от 02.03.2020 № 167)

Правительство области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемый Порядок осуществления материально-технического обеспечения мероприятий межведомственного характера, проводимых Правительством области, органами исполнительной государственной власти области, уполномоченным по правам человека в Вологодской области, уполномоченным по защите прав предпринимателей в Вологодской области, уполномоченным по правам ребенка в Вологодской области.

(пункт 1 изложен в редакции постановления Правительства Вологодской области от 02.03.2020 № 167)

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия.

Губернатор области

О.А. Кувшинников

1

                                                                                                 Утвержден                                                                              постановлением                                                                                          Правительства области                                                                                 от 03.03.2014 № 153

Порядок осуществления материально-технического обеспечения мероприятий межведомственного характера, проводимых Правительством области, органами исполнительной государственной власти области, уполномоченным по правам человека в Вологодской области, уполномоченным по защите прав предпринимателей в Вологодской области, уполномоченным по правам ребенка в Вологодской области

(далее – Порядок)

(наименование изложено в редакции постановления Правительства Вологодской области от 02.03.2020 № 167)

Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет процедуру осуществления материально-технического обеспечения мероприятий, включенных в план мероприятий, ежегодно утверждаемый в соответствии с постановлением Правительства области от 30 сентября 2013 года № 974 «О Порядке формирования плана мероприятий межведомственного характера, проводимых Правительством области, органами исполнительной государственной власти области, уполномоченным по правам человека в Вологодской области, уполномоченным по защите прав предпринимателей в Вологодской области.

(пункт 1.1. изложен в редакции постановления Правительства Вологодской области от 01.07.2015 № 551)

1.2. Для целей настоящего Порядка используются следующие термины и определения:

мероприятие - мероприятие межведомственного характера, проводимое Правительством области, органами исполнительной государственной власти области, уполномоченным по правам человека в Вологодской области, уполномоченным по защите прав  предпринимателей в Вологодской области, уполномоченным по правам ребенка в Вологодской области в соответствии с планом мероприятий;

(абз. 2 в редакции постановлений Правительства Вологодской области от 01.07.2015 № 551; от 02.03.2020 № 167)

организатор мероприятия - орган исполнительной государственной власти, обладающий статусом юридического лица, структурное подразделение Правительства области, уполномоченный по правам человека в Вологодской области, уполномоченный по защите прав  предпринимателей в Вологодской области, уполномоченным по правам ребенка в Вологодской области, ответственные за организацию проведения мероприятия;

(абз. 3 в редакции постановлений Правительства Вологодской области от 01.07.2015 № 551; от 27.05.2019 № 489; от 02.03.2020 № 167 )

участник мероприятия – юридическое или физическое лицо, орган исполнительной государственной власти области, орган местного самоуправления, указанный в качестве участника мероприятия организатором;

(в ред. Постановления Правительства области от 04.04.2016 № 326)

экспонент – участник мероприятия, демонстрирующий на мероприятии свои экспонаты (товары, работы, услуги).

1.3. Материально-техническое обеспечение мероприятий осуществляет казенное учреждение комплексно-сервисного обслуживания мероприятий, проводимых органами исполнительной государственной власти Вологодской области «Презентационно-сервисный центр» (далее – Учреждение).

(в ред. Постановления Правительства области от 04.04.2016 № 326)

1.4. Материально-техническое обеспечение мероприятий в целях их своевременного и качественного проведения предусматривает:

предоставление помещений (площадей) в месте проведения мероприятий на территории Вологодской области, субъектов Российской Федерации и на территории иностранных государств;

материально-техническое оснащение предоставляемых помещений (площадей) в месте проведения мероприятий, в том числе:

(абзац 3 в редакции постановления Правительства области от 04.03.2019 № 204)

монтаж (демонтаж) сборно-разборных конструкций для организации рабочей зоны;

инженерно-техническое оснащение мероприятия, подвод коммуникаций, электроподключение, инженерная поддержка;

обеспечение мероприятий (предоставление, монтаж и подключение) компьютерной, видеотрансляционной техникой, мультимедийным, светозвуковым, сценическим оборудованием, мебелью, выставочным оборудованием и прочими товарно-материальными ценностями;

(абзац 6 в редакции постановления Правительства области от 04.03.2019 № 204)

(абзац 7 утратил силу в редакции постановления Правительства области от 04.03.2019 № 204)

обеспечение транспортными услугами по доставке участников мероприятий к месту проведения мероприятий и обратно; по доставке материальных запасов и основных средств, необходимых для проведения мероприятий; обеспечение грузоподъемным оборудованием;

обеспечение доступа к информационно-телекоммуникационной сети Интернет при проведении мероприятий;

обеспечение участников мероприятий питанием, буфетным и сервисным обслуживанием;

информационное сопровождение мероприятий;

обеспечение работы обслуживающего персонала (гардеробное обслуживание, охрана, уборка помещений и прилегающих территорий) в рамках проведения мероприятий;

обеспечение услугами по разработке дизайн-проекта экспозиции, подготовке конструкций, оборудования, инвентаря и экспонатов к транспортировке к месту формирования экспозиции и обратно, разработке рабочего образца и изготовлению художественных тематических баннеров, художественно-стилистическому, флористическому и пространственно-композиционному оформлению, услугами по фотосъемке и видеосъемке мероприятия с изготовлением фото- и видеопродукции, обеспечению сувенирной продукцией, таможенному оформлению конструкций, оборудования, инвентаря и экспонатов в случае организации мероприятия на территории иностранных государств, оснащению, сопровождению и обслуживанию церемонии торжественного открытия и закрытия мероприятия, других программных моментов мероприятия, предоставлению и оснащению зоны переговоров для участников мероприятий, обеспечение услугами переводчика.

(абзац 13 в редакции постановления Правительства области от 18.03.2019 № 266)

2. Порядок материально-технического обеспечения мероприятий

2.1. Организатор мероприятия не менее чем за 65 дней до начала мероприятия направляет в Учреждение уведомление с подтверждением проведения мероприятия, дат начала и окончания мероприятия, концепцию мероприятия, техническое задание на проведение мероприятия, план проведения мероприятия, информацию о количестве мест (площадок) проведения мероприятия, количестве участников и (или) экспонентов мероприятия.

В случае если проведение мероприятия планируется в помещениях, находящихся в оперативном управлении бюджетного учреждения по обеспечению содержания и эксплуатации недвижимого имущества Вологодской области «Управление по эксплуатации зданий» или Учреждения, в уведомлении указывается информация о местах (площадках) проведения мероприятия.»;

(пункт 2.1. в редакции постановления Правительства Вологодской области от 23.12.2019 № 1274)

2.2. Учреждение в течение 10 рабочих дней со дня получения уведомления в соответствии с пунктом 2.1 настоящего раздела составляет смету расходов на материально-техническое обеспечение мероприятия в пределах выделенных средств областного бюджета.

Смета должна учитывать наличие (отсутствие) материально-технического оснащения, предусмотренного в техническом задании на проведение мероприятия, в местах (площадках) проведения мероприятия.

(пункт 2.2. в редакции постановления Правительства Вологодской области от 23.12.2019 № 1274)

2.2.

Организатор мероприятия не менее чем за 30 дней до начала мероприятия направляет в Учреждение сведения об участниках мероприятия (в том числе, экспонентах), которые должны содержать:

полное наименование юридического лица или фамилию, имя, отчество физического лица;

адрес электронной почты (при наличии);

контактный телефон;

размер оснащаемой площади в месте проведения мероприятия;

перечень необходимых участнику мероприятия мебели, выставочного оборудования.

(в ред. Постановления Правительства области от 04.04.2016 № 326)

2.3. . Учреждение заключает с организатором мероприятия договор на оказание услуг по материально-техническому обеспечению.

Если организатором мероприятия является структурное подразделение Правительство области, Учреждение заключает договор на оказание по материально-техническому обеспечению с Правительством области, при этом организатор мероприятия обеспечивает согласование условий этого договора в соответствии с Регламентом Правительства области.

(в редакции постановления Правительства области от 27.05.2019 № 489)

2.4. Учреждение не позднее 20 рабочих дней до начала мероприятия направляет для рассмотрения и подписания лицам, указанным в пункте 2.4 настоящего Порядка,  договор на оказание услуг по материально-техническому обеспечению.

Подписанный договор на оказание услуг по материально-техническому обеспечению направляется  лицами, указанными в пункте 2.4 настоящего Порядка, в адрес Учреждения не позднее чем за 10 дней до начала мероприятия.