О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 04.03.2005 №141



Утратил силу постановлением Губернатора Астраханской области от 12.02.2020 № 13

ГУБЕРНАТОР АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ОТ 03.06.2014               № 47

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 04.03.2005 №141

В соответствии с постановлениями Губернатора Астраханской области от 15.02.2005 №93 «Об утверждении Положения об администрации Губернатора Астраханской области», от 11.01.2010 № 1 «Об оптимизации структуры администрации Губернатора Астраханской области»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Внести в постановление Губернатора Астраханской области от 04.03.2005 № 141 «О секретариате руководителя администрации Губернатора Астраханской области» следующие изменения:

1.1. Преамбулу постановления изложить в новой редакции:

«В соответствии с постановлениями Губернатора Астраханской области от 15.02.2005 №93 «Об утверждении Положения об администрации Губернатора Астраханской области», от 11.01.2010 № 1 «Об оптимизации структуры администрации Губернатора Астраханской области».

1.2. Пункт 1 постановления изложить в новой редакции:

«1. Утвердить прилагаемое Положение о секретариате руководителя администрации Губернатора Астраханской области.».

1.3. В пункте 2 постановления цифру «4» заменить цифрой «3».

1.4. Положение о секретариате руководителя администрации Губернатора Астраханской области, утвержденное постановлением, изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Признать утратившим силу постановление Губернатора Астраханской области от 19.08.2009 № 410 «О внесении изменений в постановление Губернатора Астраханской области от 04.03.2005 № 141».

3. Агентству связи и массовых коммуникаций Астраханской области (Зайцева М.А.) опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации.

4. Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Губернатор

Астраханской области

А.А. Жилкин

Приложение

к постановлению

Губернатора

Астраханской области

от 03.06.2014 № 47

Положение о секретариате руководителя администрации Губернатора Астраханской области

1. Общие положения

1.1. Секретариат руководителя администрации Губернатора Астраханской области (далее - секретариат руководителя администрации) является структурным подразделением администрации Губернатора Астраханской области.

1.2. В своей работе секретариат руководителя администрации руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Астраханской области и законами Астраханской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Астраханской области, Правительства Астраханской области, Положением о секретариате руководителя администрации Губернатора Астраханской области.

1.3. Материально-техническое обеспечение деятельности секретариата руководителя администрации осуществляет управление делами Губернатора Астраханской области (агентство Астраханской области).

2. Основная задача секретариата руководителя администрации

Основной задачей секретариата руководителя администрации является организационно-техническое, документационное, информационно-аналитическое обеспечение деятельности руководителя администрации Губернатора Астраханской области (далее – руководитель администрации), его заместителей.

3. Основные функции секретариата руководителя администрации

В соответствии с возложенными задачами секретариат руководителя администрации осуществляет следующие функции:

- обеспечение качественного и своевременного выполнения поручений Губернатора Астраханской области, руководителя администрации, его заместителей;

- обеспечение качественного и своевременного прохождения документов, поступающих руководителю администрации из управления документационного обеспечения администрации Губернатора Астраханской области, управления по работе с обращениями граждан администрации Губернатора Астраханской области, секретариатов вице-губернатора - председателя Правительства Астраханской области, заместителей председателя Правительства Астраханской области;

- осуществление контроля за исполнением поручений Губернатора Астраханской области, руководителя администрации по корреспонденции, контролируемой секретариатом руководителя администрации;

- анализ корреспонденции, поступающей на имя руководителя администрации, подготовка докладов по соответствующим материалам и направление корреспонденции в установленном порядке в соответствии с распределением обязанностей между членами Правительства Астраханской области, утвержденным постановлением Губернатора Астраханской области от 15.06.2010 №237;

- обеспечение по поручению руководителя администрации оперативного взаимодействия с руководителями федеральных органов исполнительной власти, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти Астраханской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Астраханской области,  организаций;

- формирование архива документов по секретариату руководителя администрации, обеспечение их хранения в течение 2 лет в соответствии с номенклатурой дел, передача в архив;

- учет, хранение и выдача бланков постановлений и распоряжений Губернатора Астраханской области и Правительства Астраханской области, бланков писем и доверенностей;

- иные функции в соответствии с поручениями руководителя администрации.

4. Права секретариата руководителя администрации

С целью реализации задач и выполнения функций секретариат руководителя администрации имеет право:

- запрашивать и получать от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, государственных органов Астраханской области, структурных подразделений администрации Губернатора Астраханской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Астраханской области, организаций необходимую информацию, документы и материалы для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

- пользоваться в установленном порядке банками данных Администрации Президента Российской Федерации, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;

- использовать государственные, в том числе правительственные, системы связи и коммуникации;

- взаимодействовать при реализации своих функций в пределах своей компетенции с федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, государственными органами Астраханской области, со структурными подразделениями администрации Губернатора Астраханской области, с органами местного самоуправления муниципальных образований Астраханской области, организациями, предоставляя им аналитические, информационные и справочные материалы, подготавливаемые в рамках компетенции секретариата руководителя администрации.

5. Организация деятельности секретариата руководителя администрации

5.1. Работники секретариата руководителя администрации в своей деятельности подчиняются непосредственно руководителю администрации, его заместителям.

5.2. Работники секретариата руководителя администрации назначаются и освобождаются от должности руководителем администрации.

5.3. Руководитель секретариата руководителя администрации руководит деятельностью секретариата руководителя администрации и организует его работу, обеспечивая решение возложенных на него задач.

5.4. Руководитель секретариата руководителя администрации:

- представляет Губернатору Астраханской области на утверждение в установленном порядке положение о секретариате руководителя администрации;

- распределяет обязанности между работниками секретариата руководителя администрации;

- представляет руководителю администрации на утверждение структуру и штатное расписание секретариата руководителя администрации, кандидатуры работников для назначения на должность, должностные регламенты (инструкции) работников секретариата руководителя администрации;

- вносит руководителю администрации Губернатора предложения о поощрении работников секретариата и применении к ним дисциплинарных взысканий;

- участвует в подготовке служебных документов, информационных материалов;

- рассматривает корреспонденцию, поступающую в секретариат руководителя администрации из управления документационного обеспечения администрации Губернатора Астраханской области, управления по работе с обращениями граждан администрации Губернатора Астраханской области, готовит проекты поручений руководителя администрации Губернатора;

- обеспечивает передачу проектов нормативных правовых актов Губернатора Астраханской области и Правительства Астраханской области, корреспонденции на рассмотрение и подписание Губернатору Астраханской области;

- осуществляет иные функции в соответствии с задачами, возложенными на секретариат руководителя администрации

5.5. Руководитель секретариата руководителя администрации несет ответственность за выполнение задач, возложенных на секретариат руководителя администрации. Работники секретариата руководителя администрации несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей.