О секретариате заместителя председателя Правительства Астраханской области по функционированию систем жизнеобеспечения и экологической безопасности



ГУБЕРНАТОР АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 03.06.2014               № 48

О секретариате заместителя председателя Правительства Астраханской области по функционированию систем жизнеобеспечения и экологической безопасности

(Утратил силу:

постановление Губернатора Астраханской области от 02.11.2016 № 85)

В соответствии с постановлениями Губернатора Астраханской области от 15.02.2005 № 93 «Об утверждении Положения об администрации Губернатора Астраханской области», от 11.01.2010 № 1 «Об оптимизации структуры администрации Губернатора Астраханской области»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение о секретариате заместителя председателя Правительства Астраханской области по функционированию систем жизнеобеспечения и экологической безопасности.

2. Установить штатную численность секретариата заместителя председателя Правительства Астраханской области по функционированию систем жизнеобеспечения и экологической безопасности в количестве 3 единиц.

3. Агентству связи и массовых коммуникаций Астраханской области (Зайцева М.А.) опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации.

4. Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Губернатор

Астраханской области

А.А. Жилкин

УТВЕРЖДЕНО

постановлением

Губернатора

Астраханской области

от 03.06.2014  № 48

Положение о секретариате заместителя председателя Правительства Астраханской области по функционированию систем жизнеобеспечения и экологической безопасности

1. Общие положения

1.1. Секретариат заместителя председателя Правительства Астраханской области по функционированию систем жизнеобеспечения и экологической безопасности (далее – секретариат заместителя председателя Правительства) является структурным подразделением администрации Губернатора Астраханской области.

1.2. В своей работе секретариат заместителя председателя Правительства руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Астраханской области и законами Астраханской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Астраханской области и Правительства Астраханской области, Положением о секретариате заместителя председателя Правительства Астраханской области по функционированию систем жизнеобеспечения и экологической безопасности.

1.3. Материально-техническое обеспечение деятельности секретариата заместителя председателя Правительства осуществляет управление делами Губернатора Астраханской области (агентство Астраханской области).

2. Основные задачи секретариата заместителя председателя Правительства

Основными задачами секретариата заместителя председателя Правительства являются:

- организационно-техническое, документационное, информационно-аналитическое обеспечение деятельности заместителя председателя Правительства Астраханской области по функционированию систем жизнеобеспечения и экологической безопасности (далее – заместитель председателя Правительства);

- обеспечение взаимодействия заместителя председателя Правительства с федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, государственными органами Астраханской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Астраханской области, со средствами массовой информации, с организациями и гражданами.

3. Основные функции секретариата заместителя председателя Правительства

Основными функциями секретариата заместителя председателя Правительства являются:

- обеспечение качественного и своевременного выполнения поручений заместителя председателя Правительства;

- участие в рассмотрении обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, поступающих на имя заместителя председателя Правительства, в подготовке предложений по решению поставленных в них вопросов;

- обеспечение качественного и своевременного прохождения документов, поступающих из управления документационного обеспечения администрации Губернатора Астраханской области, управления по работе  с обращениями граждан администрации Губернатора Астраханской области, секретариатов Губернатора Астраханской области, вице-губернатора - председателя Правительства Астраханской области, руководителя администрации Губернатора Астраханской области заместителю председателя Правительства;

- осуществление контроля за исполнением поручений Губернатора Астраханской области, вице-губернатора - председателя Правительства Астраханской области, руководителя администрации Губернатора Астраханской области по корреспонденции, контролируемой секретариатом заместителя председателя Правительства;

- осуществление контроля за своевременным и качественным исполнением поручений заместителя председателя Правительства по курируемым направлениям деятельности;

- анализ корреспонденции, поступающей на имя заместителя председателя Правительства, подготовка проектов поручений и направление корреспонденции в установленном порядке в соответствии с распределением обязанностей между членами Правительства Астраханской области, утвержденным постановлением Губернатора Астраханской области от 15.06.2010 № 237 (далее – распределение обязанностей);

- организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения служебной корреспонденции, обращений граждан,  объединений граждан, в том числе юридических лиц, поступающих на имя заместителя председателя Правительства, в том числе предоставление ему информации об исполненных и находящихся на исполнении документах;

- обеспечение по поручению заместителя председателя Правительства оперативного взаимодействия с руководителями федеральных органов исполнительной власти, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, государственных органов Астраханской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Астраханской области, других органов и организаций;

- участие в планировании работы заместителя председателя Правительства;

- участие в подготовке и подготовка докладов, выступлений, справочно-информационных и иных материалов для заместителя председателя Правительства;

- донесение оперативной информации до заместителя председателя Правительства;

- участие в формировании номенклатуры дел секретариата заместителя председателя Правительства; 

- формирование архива документов по секретариату заместителя председателя Правительства, обеспечение его хранения в течение 2 лет в соответствии с номенклатурой дел, передача дел в архив;

- учет, хранение и выдача бланков «Заместитель председателя Правительства Астраханской области по функционированию систем жизнеобеспечения и экологической безопасности»;

- организация совместно с протокольно-организационным управлением администрации Губернатора Астраханской области протокольных мероприятий, осуществляемых заместителем председателя Правительства;

- выполнение других функций в соответствии с поручениями заместителя председателя Правительства.

4. Права секретариата заместителя председателя Правительства

С целью реализации задач и выполнения функций секретариат заместителя председателя Правительства имеет право:

- запрашивать и получать от государственных органов Астраханской области, структурных подразделений администрации Губернатора Астраханской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Астраханской области, организаций необходимую информацию, документы, материалы для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

- участвовать по поручению заместителя председателя Правительства в совещаниях и других мероприятиях, затрагивающих вопросы, относящиеся к компетенции заместителя председателя Правительства;

- привлекать специалистов организаций по курируемым направлениям деятельности заместителя председателя Правительства в соответствии с распределением обязанностей (по согласованию с руководителями организаций) для участия в подготовке мероприятий, а также докладов, выступлений и иных информационно-справочных материалов;

- пользоваться в установленном порядке банками данных Администрации Президента Российской Федерации, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;

- использовать государственные, в том числе правительственные, системы связи и коммуникации;

- вносить предложения по вопросам совершенствования деятельности секретариата заместителя председателя Правительства;

- взаимодействовать при реализации своих функций в пределах своей компетенции с федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, государственными органами Астраханской области, со структурными подразделениями администрации Губернатора Астраханской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Астраханской области, представляя им аналитические, информационные и справочные материалы, подготавливаемые в рамках компетенции секретариата заместителя председателя Правительства.

5. Организация деятельности секретариата заместителя председателя Правительства

5.1. Работники секретариата заместителя председателя Правительства в своей деятельности подчиняются заместителю председателя Правительства и руководителю администрации Губернатора Астраханской области.

5.2. Работники секретариата заместителя председателя Правительства назначаются и освобождаются от должности руководителем администрации Губернатора Астраханской области.

5.3. Руководитель секретариата заместителя председателя Правительства руководит деятельностью секретариата и организует его работу, обеспечивая решение возложенных на него задач.

5.4. Руководитель секретариата заместителя председателя Правительства по согласованию с заместителем председателя Правительства:

- представляет Губернатору Астраханской области на утверждение в установленном порядке положение о секретариате заместителя председателя Правительства Астраханской области по функционированию систем жизнеобеспечения и экологической  безопасности;

- определяет функциональные обязанности работников секретариата заместителя председателя Правительства, представляет на утверждение руководителю администрации Губернатора Астраханской области структуру и штатное расписание секретариата заместителя председателя Правительства, должностные регламенты (инструкции) работников секретариата заместителя председателя Правительства;

- вносит руководителю администрации Губернатора Астраханской области предложения о поощрении работников секретариата заместителя председателя Правительства и применении к ним дисциплинарных взысканий;

- организует и непосредственно осуществляет контроль за своевременным и качественным исполнением поручений заместителя председателя Правительства;

- участвует в совещаниях и других мероприятиях с участием заместителя председателя Правительства;

- участвует в подготовке служебных документов, информационных материалов;

- рассматривает корреспонденцию, поступающую в секретариат заместителя председателя Правительства из управления документационного обеспечения администрации Губернатора Астраханской области, управления по работе с обращениями граждан администрации Губернатора Астраханской области;

- готовит проекты поручений заместителя председателя Правительства;

- принимает необходимые меры по недопущению нарушения порядка и сроков рассмотрения обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, поступивших из управления по работе с обращениями граждан администрации Губернатора Астраханской области, управления документационного обеспечения администрации Губернатора Астраханской области для рассмотрения;

- обеспечивает передачу проектов нормативных правовых и иных правовых актов Губернатора Астраханской области и Правительства Астраханской области, другой корреспонденции на рассмотрение и подписание заместителю председателя Правительства;

- осуществляет иные функции в соответствии с задачами, возложенными на секретариат.

5.5. Руководитель секретариата заместителя председателя Правительства несет ответственность за выполнение задач, возложенных на секретариат заместителя председателя Правительства.

Работники секретариата заместителя председателя Правительства несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей.